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文档简介
大学生拉赞助策划书写法介绍资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。大学生拉赞助策划书写法介绍一、前言:(写吸引赞助商的东西,活动对她们的意义,简写50-100字)二、活动主题:(以什么形式举办活动,例如:舞会,歌唱比赛等等)三、活动简介:四、活动面对对象:五、宣传手段:(广播,学校网等,#有条件:一万以上接横幅,宣传单,节目冠名权;独资或3/4以上的合资)六、宣传效果:(在你们那里宣传,有什么好出)必须单独一页打第八项七、经费预算:(这项要注意:必须做到精确明了,要报大数,以免被压价钱)赞助书总提纲:一、活动背景二、活动内容三、活动流程四、资金预算五、筹资计划六、赞助回报七、效果预估*还是搜查:1策划名称(策划主题)2策划者姓名(小组名称、成员名称)3策划制作年月日4策划目的以及策划内容之简要说明5策划之经过说明6策划内容之详细说明7策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)8策划之期待效果、预测效果9对本策划问题症结之想法10可供参考之策划案、文献、案例等11如有第二、第三备择方案时,列出其概要12对策划实施应注意之点及希望事项当项目内容相对简单时,有1-6各项就能够了;如果为了实施简便起见,把7、8两项加进去会更好;如果要更详细地说明时,9-12就有必要加进去了。B.写策划书的基本技巧★策划内容要简单明了而且具体策划名称(策划主题):要尽可能具体地写出。比如,”培训策划书”,仅仅这样写是不够的。必须要清楚地写出”1998年8月公司全体营销人员第一期培训策划书”。当然,也能够把名称简单写为”公司第一期营销培训策划书”,但一定要加上副标题:”于1998年8月以全体营销人员为对象”。策划者姓名(小组名称、成员名称):写明所属部门、职务、姓名。若是小组形式,就写出小组的名称、负责人、成员的姓名(包括所属部门、职务)。如果有外界人员参与的话,也应明白记载。策划制作年月日:这是指编制完成时的日期。为方便起见,一般都以评审日或前三日为准。如果完成时间已久的话,能够写为某年某月某日编制,某月某日修正,较接近评审日期,则印象较为深刻。策划目的以及策划内容之简要说明:要很技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出,同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。策划之经过说明:策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程序去完成等,这些缘起及经过都要加以交待。因为时间、人员、费用等都有一定的限制,因此你能够在此预作伏笔,辩解说无法充分作策划。当然,藉口和理由太多的话,会影响策划的说服力和信赖性。策划内容之详细说明:这是说明策划内容的正文部分。表现方式要简单明了,使评审的人一看一听就很容易明白。不要单单用文字表示,可适当地加入一些图表。这时特别要考虑对方的理解力和习惯,千万不要只站在自己的立场自导自演,不亦乐乎。策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等之计划表):对策划的实施操作步骤、程序都应做成计划。这些实施程序、时间表(从准备执行到成果之综合整理以至反省时间)等各项计划都要附在计划书里。至于费用计划、人员计划、作业计划、对外委托部分,也都要编制成计划书。★要有效果与结果的预测策划之期待效果、预测效果:对于该策划实行之后所能期待之效果与预测可得到的效果,应尽可能依据足以信赖的根据来提出。同时,费用与效果所表示出来的效率,或对公司内外无形有形的效果等,也要说明清楚。对本策划问题症结之想法:不论什么策划,要达到一百分是很困难的。对策划中出现的短处、问题症结不应回避,要在汇报中一一列明,并写出自己的想法。可供参考之策划案、文献、案例等:从说服的观点来看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文献上记载的成功案例拿来作为参考,合格的可能性就会增加。如有第二、第三备择方案时,列出其概要:如果策划不止一个(其实这是更加科学的态度和作法),在策划书也应一并说明,以起到参考意义。对此下节有详细的说明。对策划实施应注意之点及希望事项:策划书是以实施为前提而编制的,有许多要特别注意的事项,对这些要做成备忘,而且很技巧地把它们整理出来附在策划书上。★同时准备第二方案、第三方案当拟定策划书时,并没有硬性规定一定只能做一个策划案。对于同一个主题,同时做出两个或三个策划案也是能够的。当然,有时策划人员会过于自信,认为自己的工作是完美无缺的。但从企业的实践而言,在对策划进行审查时,一定会有种种的意见出现,因此事先准备替代方案是明智的。有经验的策划者会预测审查者可能提出的反对意见,或者她们的习惯,然后准备第二案、第三案。首先把第一案提出,当反对意见出现时,你就能够马上说:”事实上我也认为这有缺点,因此我就准备了第二套方案”。由于第二案已经包含了对第一案的意见和批评,因此审查人员不得不赞成。更周到的策划人员还往往准备第三套方案,万一第一第二都通不过时,还能够利用最后一套来巩固防线。总之,与其让第一案一遭否决,就使自己全军覆没,倒不如事先准备后备方案,使成功的概率大为提高。★突出重点,勿面面俱到在策划过程中,过分贪求是要不得的。贪求无厌表示一个策划里面纳入太多的构想,变成目标过多。对一个善于思考的人来说,就某个问题产生很多的想法是个大优点,但如果想把过多的想法都纳入策划之中,这是一个危险的陷阱。若策划书中的观点和想法太多,就未免太过于热闹,这样一来,到底哪个是策划的焦点和主体、哪一个效果是最可期待的,就变得模糊不清了。一个优秀的策划人员一定不可贪心,她们会把构想浓缩,即使有很好的方案,只要与主题无关,就会舍得删除,留待下次再用。要记住:适当的舍弃是重要的策划技术。一.前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上,而且经过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!二.市场分析(投资高校活动的优势)1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还能够同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而经过和我们公关协会合作,贵公司能够方便快捷获得校方批准,而且得到我们协会各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,能够在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。7.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!三.活动介绍1.活动目的:本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。2.组织机构:主办单位:华南农业大学社团联合会承办单位:华南农业大学公共关系协会协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会赞助单位:3.活动时间:-11-16,晚上7:30——10:504.活动地点:五山大学生公寓饭堂三楼5.现场布置:楼梯(封)聊天4(工作)聊天1观众1主舞台音响控制物品储备非会员入场区(买票)聊天2观众2吉协会员入场区观众3聊天3门口1门口2小卖部6.活动内容:当天活动详细内容是由理事委员会策划的,她们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划”7.活动进程”即可。四.工作计划1.申请审批:在11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)2.寻找合作组织在11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)3.寻找赞助单位在11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)4.邀请嘉宾在11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)5.筹备资金在11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)6.现场布置活动当天由组织部和人力资源部负责7.活动进程时间内容备注12:30布置现场分工要细,效率要高17:00吃饭休息注意道具和食品的保护18:30清场整理保证非工作人员都离开19:20理事各守岗位注意换班安排19:30会员,嘉宾,非会员进场有序排队,防止拥挤,逃检19:30速配换礼品及跳舞有序排队20:00主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境语出惊人20:10会长致词,宣布开幕有气魄,激情20:20游戏1配对游戏20;35吉协表演准备要快20:50游戏2配对游戏21:10舞协表演2个舞蹈21:20齐跳交谊舞现场教和跳21:35游戏3配对游戏21:55劲歌热舞注意电器此文共有4页上一页1234下一页22:20合唱防止乱22:30礼品大派送小心拥挤22:40踩气球结束注意电器22:50理事活动Happy到底23:20清理现场有头有尾8.人员分工由人力资源部负责9.清场处理全体理事负责五.宣传计划项目内容时间及频率效果备注网络宣传在以下网址中建立专栏或大量”灌水”:社联网页各社团网页红满堂网站学生公寓论坛其它高校BBSParty前1-2周;分期阶段性进行;Party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广,不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界!华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的校内媒体华农广播站:专栏Party前三天,每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个华农及公寓!建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版横幅在教一过道和公寓过道悬挂Party前一星期悬挂到Party结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的刊物社团之声:专版Party后一星期永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,能够体现赞助商的利益.Party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果传单派发各宿舍区的每一个宿舍饭堂门前教学楼Party前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家”亲密”接触传单可连同商家传单一起派发展板在公寓饭堂和教三各放一块Party前一星期跟踪报道,每天更新位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有外校宣传随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响六.商家补偿计划名称形式备注冠名权本次活动能够”××公寓狂欢夜”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其它组织宣传影响宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料广播台宣传公司资料信息能够在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金现场show能够现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域,有头有面产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。最好可给咨询人员一点金钱回报促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费现场宣传Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访。要赞助较大金额方可形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。校内外均可,但费用另算产品代理贵公司的产品可由云风工作室代理可长期合作七.经费预算项目数量单价总金额说明大海报20份5元100元手制的,公司有提供亦可小传单0份0.06元1200元折叠式的传单,力求精美,上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码,在活动举行前抽奖。展板2块免费公协自身拥有宣传栏10个免费学校本身有但如太商业就要收钱入场卷800张0.05元40元每张款式不同小册子待定公司提供易垃宝待定公司提供横幅2条64元128元一条在公寓一条在学校广播台120元三天此文共有4页上一页1234下一页,每天两次网站100元至少一星期场地费2个200元400元一为活动现场,一为外面宣传照片摄影8筒80元640元含菲林、电池、晒相、翻晒数码摄影100元含电池音响设备1套200元租借一天道具100元包括化装,游戏,表演等用具50元包括透明胶,塑料线,剪刀等奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾工作人员饮水吃饭100个5元500元具体当天定蜡烛100支0.2元20元持续时间要长些的纸碟200个0.1元20元放食物食品500元商家提供也可(瓜子,花生,水果等)升空气球1个500元500元可给予考虑荧光棒1000根0.25元250元可改为其它物品如气球,哨子,彩喷等饮料800支1元800元商家提供也可合计5968元补充赞助方案:(1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。(2)多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商元左右)赞助最多的能够得到冠名权,其它的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。(3)商家能够自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也能够提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金,公司还能够考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司能够赞助活动所需的食品和饮料。本次活动”形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权华南农业大学公共关系协会-10-28到-11-16会长签名:郭丹锐138********联系人:联系方式:附录一:华南农业大学及五山学生公寓简介:华南农业大学是华南地区最大的高校,同时也是国家”211工程”重点建设的高校之一。在校人员达30000多人,其中本科生15000多人,研究生3000多人。五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区,社区内共入住了14000多名分别来自华农,华工,华师,广工等数间高校的大学生。她们大部分是新生,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,她们都有着这样的消费特点:(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。(4)接受能力强,特别对新鲜事物的接受能力。附录二:华南农业大学公共关系协会公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团,同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。华农公关协会是华农最大的协会,上届拥有会员500多人,在华农大有着极大的影响力。上一年公关协会一共举办了20多次大小不同的活动,与数十家公司达成合作,共取得0多元的赞助经费。华农公协在去年举办了有由商家赞助的”统一暖房圣诞PARTY””嘀嗒网双协缤纷SHOW””防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和华南农业大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果,同时也超出公司要求完成了宣传计划。公关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。借助由华农公关协会的影响力绝对能够为赞助商取得很好的宣传效果。在本年,公关协会将继承优良传统,强化内务管理,加强与公司和兄弟组织的合作,保持强劲势头,让会员和公司都得益。附录三:云风工作室。云风工作室是3月份成立的非正式学生组织,全部成员都是优秀学生干部。本组织由学生自发组成,不属于任何学校。云风工作室的宗旨是:为学生服务,为商家宣传,占领市场,获得利益。主要运作方式是:云风跟各种公司合作,取得公司所属商品和服务的第一代理权。现在已经和”色色摄影集团””信诺科技有限公司””嘀嗒网””八景冲印公司””德生电器”等多家公司建立合作伙
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