劳动合同管理制度

劳动合同管理制度一、劳动合同的订立1、书面劳动合同的订立：公司实行全员劳动合同管理。公司在用工之日起与员工建立劳动关系。公司在用工之前或用工当日与员工订立书面劳动合同，特殊情况经公司领导批准，可自用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。2、劳动合同的期限：公司根据工作岗位和工作任务的需要，可以和员工订立固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。劳动合同根据工作岗位确定具体聘用期限。⑴新接收的大中专毕业生、政策性安置的转业退伍军人，第一次签1-4年期劳动合同，续聘时一般业务人员签3-5年期劳动合同，业务骨干可签无固定期限劳动合同。⑵引进或调入的专业技术人员和其他人员，第一次签3-5年期劳动合同，续聘时一般签5-8年期劳动合同，业务骨干可签无固定期限劳动合同。⑶为完成一定工作任务而聘用的人员，签订以完成一定工作任务为期限劳动合同。指挥部、项目部外聘技术人员、管理人员一般应采取此种形式。⑷辅助岗位人员，一般签订2年及以下期限劳动合同。3、无固定期限劳动合同的订立：公司与员工协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，员工提出或者同意续订、订立劳动合同的，公司将与员工订立无固定期限劳动合同：(1)员工在公司连续工作满十年的；(2)连续订立二次固定期限劳动合同，员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。4、劳动合同的生效：公司与员工协商一致订立劳动合同，双方在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本一式三份，一份由员工保管，一份进员工档案，一份由公司存查。5、劳动合同的续订：员工劳动合同到期前一个月前，将由人力资源部组织人员对合同到期员工进行考核，考核不合格者，公司将不再与之续订劳动合同；考核达到公司要求的，公司将向员工发出劳动合同到期通知书，员工在通知书上书面表达“同意续订”或“不同意续订”劳动合同意向。公司将根据员工的意向，确定是否与员工续订合同。员工拒绝在通知书上提出是否续订劳动合同意向的，视为员工不愿意续订合同，公司将在合同到期后与员工终止合同。二、劳动合同的履行和变更1、劳动合同的履行：劳动合同一经订立，公司和员工必须按照合同约定，全面履行各自义务。2、劳动合同的变更：公司和员工协商一致，可以采用书面形式变更劳动合同的内容。变更后的劳动合同文本一式三份，公司和员工各执一份，一份存查。劳动合同的变更应遵守以下程序：(1)提出要求。合同双方均可提出合同变更要求。(2)作出答复。提出要求变更合同的另一方，应在十个工作日内作出答复。(3)变更协议。双方经过协商，达成一致，可变更协议。三、劳动合同终止、解除的情况及其要求：1退休、死亡1.1达到国家法定退休条件的，劳动合同自然终止；1.2自然死亡、经法院宣告死亡或失踪等有效证明的，劳动合同自然终止。2劳动合同期满劳动合同期满，员工不同意续签的，劳动合同终止，但有《劳动合同法》第四十二条规定情形的，员工劳动合同根据《劳动合同法》处理。3调出3.1调往集团公司或集团内兄弟公司的，经同意办理工作交接后，解除其与本公司劳动合同，并为其办理档案和社会保险转移等手续，培训服务期可不执行，但某些保密义务在法律规定时间应当继续履行。3.2调往其他公司的，按辞职予以处理。4辞职员工因本人意愿无法继续在公司工作而劳动合同期限未到者，应当提前三十日以书面形式报告公司人力资源部（处于试用期的员工辞职则需提前三天报告），员工办理完相关交接手续并按培训服务期协议和保密义务履行责任的，公司将与其解除劳动合同，并出具解除劳动合同证明和在十五日内协助请辞员工办理档案和社会保险关系转移手续，公司将不支付经济补偿金。辞退5.1试用期间不符合公司录用条件的，解除劳动合同，公司不支付经济补偿金。5.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，解除劳动合同，公司支付经济补偿金。5.3员工患病或非因工负伤，在规定医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的，解除劳动合同，公司支付经济补偿金。5.4其它《劳动合同法》规定及公司制度规定的情况。6除名6.1严重违反公司规章制度的，按公司规定予以开除的，解除劳动合同，并不支付经济补偿金；6.2严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的，解除劳动合同，并不支付经济补偿金；6.3同时与其他用人单位建立劳动关系，严重影响其本职工作或公司提出，拒不改正的，解除劳动合同，并不支付经济补偿金。6.4被依法追究刑事责任的，解除劳动合同，并不支付经济补偿金。6.5其它《劳动合同法》规定及公司制度规定的情况7其他根据《劳动合同法》和公司规章制度规定的可符合终止劳动合同8工作交接程序和离职手续办理（1）员工不论何种原因离职，均需办理工作移交手续，填写《离职交接表》，将其职位所承担的所有工作内容及有关资料交接清楚，以书面形式呈部门负责人或直属领导审核批准后方可办理离职手续。完备的离职手续包括：①交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；②向公司指定人员交接经手的工作事项和工作内容，交接当事人签字；③报销财务挂账，归还公司欠款；④户口及人事档案关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司，不能马上转离的，需与公司签订限期委托管理协议，并承担相应的管理费用；⑤员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用；⑥与公司签有其它协议(如培训协议、竞业限制协议)，按约定办理；⑦完备所在单位规定的其它离职手续。（2）公司在员工呈报的《离职交接表》中明确交接人，交接手续一般在离职前三十天内办理完毕。特殊情况可适当延长或缩短移交期限，但需经部门负责人或直属领导批准并报公司主要领导审批。（3）离职员工最后一个月的薪金在员工办理完离职手续后一周内发放。（4）如涉及经济补偿金，经济补偿金原则上应在员工办妥工作移交和离职手续后一周内发放或按约定支付。（5）员工离职前必须将工作移交