总务科管理制度及岗位职责

总务科管理制度及岗位职责2、采购人员应严格遵守采购程序，确保物资采购的合理性、合法性；3、采购人员应及时跟进物资的采购、入库、领用等情况，并做好相应的记录和报表；4、对于过期、损坏、丢失等情况的物资，应及时处理并做好相应的报告和记录。二、医院保卫制度1、医院保卫工作由保卫科负责，负责医院内外的安全防范工作；2、保卫科应建立健全的安全防范制度和应急预案，并定期组织演练；3、保卫人员应严格执行门禁制度，确保医院内部的安全；4、对于医院内部的违规行为和安全隐患，保卫人员应及时报告并采取相应的措施；5、对于突发事件的处理，保卫人员应迅速响应并做好应急处置工作。三、水电管理制度1、水电管理工作由后勤部门负责，确保医院的正常用水用电；2、后勤部门应建立完善的水电设备台帐，定期进行维护和保养；3、对于水电设备的故障和损坏，后勤部门应及时处理并做好相应的记录和报告；4、所有用电设备必须符合国家标准和安全规范，使用过程中应注意安全。四、职工食堂管理制度1、职工食堂由后勤部门负责，确保餐饮卫生和食品安全；2、后勤部门应建立完善的食品采购、储存、加工、配送和销售管理制度；3、对于食品的质量和卫生状况，后勤部门应定期进行检测和监管；4、职工食堂应定期进行清洁和消毒工作，确保食品安全和卫生。五、职工食堂卫生工作制度1、职工食堂的卫生工作由后勤部门负责，确保餐饮卫生和食品安全；2、后勤部门应建立完善的卫生管理制度，定期进行清洁和消毒工作；3、对于食品的质量和卫生状况，后勤部门应定期进行检测和监管；4、职工食堂的卫生状况应定期进行检查和评估，并做好相应的记录和报告。六、食堂仓库管理制度1、食堂仓库的管理工作由后勤部门负责，确保食品的储存和保鲜；2、后勤部门应建立完善的食品储存和保鲜制度，定期进行清点和检查；3、对于食品的质量和保质期，后勤部门应定期进行检测和监管；4、食堂仓库应定期进行清洁和消毒工作，确保食品的卫生和安全。七、物品领用制度1、所有物品领用必须填写领用单，并经过主管领导签字批准；2、领用人员必须凭借工作证件或者授权委托书方可领取物品；3、领用人员必须对所领用的物品进行妥善保管和使用；4、对于物品的过期、损坏、丢失等情况，领用人员应及时报告并做好相应的记录和报告。八、钥匙管理制度1、所有钥匙必须由专人保管，严禁私自保管和使用；2、钥匙保管人员必须对钥匙进行定期检查和清点，并做好相应的记录和报告；3、对于钥匙的过期、损坏、丢失等情况，保管人员应及时报告并做好相应的处理和记录。九、工作装管理办法1、所有工作装必须符合国家标准和安全规范，使用过程中应注意安全；2、工作装的管理工作由后勤部门负责，建立完善的装备管理制度；3、对于工作装的损坏和更换，后勤部门应及时处理并做好相应的记录和报告；4、所有工作装必须定期进行清洗和消毒，确保卫生和安全。十、员工宿舍管理办法1、员工宿舍的管理工作由后勤部门负责，建立完善的宿舍管理制度；2、对于宿舍内的设施和设备，后勤部门应定期进行维护和保养；3、对于宿舍内的卫生状况，后勤部门应定期进行检查和清洁工作；4、员工宿舍内不得存放违禁物品和危险物品。十一、员工家属来院探亲食、宿管理的暂行规定1、员工家属来院探亲需提前向所在科室申请，并填写相关申请表；2、探亲期间的食宿费用由员工自行承担；3、员工家属需遵守医院的规章制度和管理要求；4、员工家属在医院内不得从事商业活动和其他违规行为。十二、总务科各级人员岗位责任制度（一）总务科长职责1、负责总务科的日常管理和工作安排；2、制定和完善总务科的管理制度和工作流程；3、负责总务科的预算编制和执行；4、协调各部门之间的工作关系，确保医院的正常运转。（二）后勤物资采购员职责1、负责医院后勤物资的采购工作；2、严格执行采购程序和质量标准，确保物资采购的合理性和合法性；3、及时跟进物资的采购、入库、领用等情况，并做好相应的记录和报表；4、对于过期、损坏、丢失等情况的物资，应及时处理并做好相应的报告和记录。（三）保安职责1、负责医院内外的安全防范工作；2、严格执行门禁制度，确保医院内部的安全；3、对于医院内部的违规行为和安全隐患，应及时报告并采取相应的措施；4、对于突发事件的处理，应迅速响应并做好应急处置工作。（四）水电工职责1、负责医院水电设备的维护和保养；2、定期进行设备的检查和维修，确保设备的正常运转；3、对于设备的故障和损坏，应及时处理并做好相应的记录和报告；4、保证医院的正常用水用电和安全。（五）维修工职责1、负责医院设施和设备的维修和保养；2、定期进行设备的检查和维修，确保设备的正常运转；3、对于设备的故障和损坏，应及时处理并做好相应的记录和报告；4、保证医院设施和设备的正常使用和安全。（六）厨师、炊事员职责1、负责医院职工食堂的餐饮工作；2、严格执行食品安全和卫生规范，确保食品的质量和安全；3、对于食品的采购、储存、加工、配送和销售，应建立完善的管理制度；4、定期进行清洁和消毒工作，确保食品的卫生和安全。二、医院保卫制度为了做好医院的安全保卫工作，我们将认真贯彻执行〈〈合肥市公共安全治安管理条例〉〉。同时，我们也要严格遵守医院的各项规章制度，准时上岗，不擅自脱离岗位，忠于职守。我们还要按时打扫卫生，保持值班室内整洁、干净。为了防火、防盗，我们将对重点部门进行检查并做好督导及记录工作。每天巡视六次，每班巡视三次，并做好登记检查。对于来院内滋事及不法人员，在主管部门的领导下移交司法部门进行处理。我们也要做好外来人员及车辆的管理、登记工作，明确交接班制度并做好交接记录。在夜间值班工作中，医院大门不可关闭，门岗必须有人在岗，值班时间不得睡觉。我们还要做好医院大楼各科室钥匙的管理工作，夜间巡视办公区域，检查水电使用情况，检查时间为17:30、20:00、23:00。同时，我们也要和总值班联系，并做好登记。三、水电管理制度为了增收节支、杜绝浪费，我们特制订省计生所医院水电管理实施办法。每位员工都应树立节约水电的思想，深刻认识到节约水电不仅是节约资源，更是节约我们的劳动成果。在办公区域，我们应避免长流水、长明灯。每位员工都应有责任、有义务监督落实。对于光线充足的办公区域，白天不得使用照明灯。除特殊工作场所外，一般行政办公区域、医院各门诊科室，只限冬、夏两季使用空调，空调的使用由医院统一管理，温度限制在冬季10摄氏度以下、夏季28摄氏度以上，其它季节和冬夏两季室温不在限定范围内的，不得使用空调。凡下班时间员工不得在各工作区域逗留，做到节约用电。办公区域水电监管由保安组负责实施，每日下班后检查各办公区域，发现一次办公室照明、电器无特殊原因未关闭，并经总值班查证记录后扣除当事人奖金20元，保安知情不报者，一次扣发保安当月奖金20元。若医院无住院病人，在每天20：00时关闭不必要的照明，此项工作由保安完成，发现一次未关闭者，经总值班查实，一次扣发当月奖金20元。为了实现节约用电的目标，我们将共同努力，共同落实。医院管理制度汇编四、职工食堂管理制度1、本院职工及经医院批准的外来人员均可在食堂就餐。为杜绝浪费，实行提前订餐制度。就餐者必须购买本院饭、菜票。工作招待餐需由办公室开具工作餐券方可就餐。2、加强管理，健全各项规章制度，严格成本核算，提高质量，降低成本，保障职工吃足、吃好。定期召开会议，听取群众意见，实行民主化管理，以促进提高工作水平和服务质量。3、实行值班制，保证手术后或因公抢救、医疗夜班及因公误点人员就餐。4、经常变换饭菜花样，进行食物品种调节，做到一周一食谱，努力提高烹调质量，加强优质服务的观念，做到职工满意。5、严格各种票证和实物管理手续，妥善保管，及时清理，按时结算核对，实行月清点、账目公开制度。6、凡食堂工作人员均不得单独在食堂内做饭，更不得随意在食堂内购买生禽、鱼肉、肉蛋、蔬菜等食品。7、保持食堂环境卫生清洁，健全严格的清洗、消毒隔离卫生清洁制度，彻底清除苍蝇、老鼠等。餐具应经常消毒，垃圾要及时处理，食堂卫生符合规定的标准要求。8、非公共区域的照明在20:00时关闭，由保安负责执行。发现一次未关闭者，扣款20元。9、楼外照明和灯箱在凌晨2:00时关闭。发现一次未关闭者扣发当月奖金20元。五、职工食堂卫生工作制度1、贯彻执行“食品卫生法”。2、不出售变质、不洁食品。3、生熟食品及刀、案、容器分开，放入冰箱的熟食品要盖好，杜绝交叉污染。4、公用餐具用后消毒，保持厨房、操作间、餐厅清洁卫生。地面、餐桌整洁，无油污。5、仓库整洁通风、无鼠。食品分类存放，离墙垫高，防止受潮霉变。6、炊事人员要养成良好的卫生习惯，做到“四勤”：勤洗澡、勤换衣服、勤理发、勤剪指甲。注意：删除了原文中明显有问题的第12条。1.工作人员要穿整洁的工作衣帽，并定期接受健康检查，以确保没有传染病。另外，工作人员不得穿着工作服进入厕所。2.在分发和售卖食品前，工作人员必须洗手，并使用食品夹。售卖饭菜时，工作人员不得吸烟、随地吐痰或面对食品咳嗽打喷嚏。3.该医院没有发生过食物中毒的情况。4.为保持室内外的清洁卫生，每天进行小扫除，每周进行大清洁。5.仓库内的食品必须经过检查和验收后方可入库。如发现发霉、变质、腐败或不洁的原料和仪器，不得入库。6.入库后，食品必须分类存放，主食不能靠墙或直接放在地面上，以免发霉变质。同时，要勤购勤卖，避免存放时间过长，以保证食品质量。仓库内的食品要定期检查，如发现变质腐败等情况，应及时报告科领导，不合格食品不得出库。仓库内要保持清洁卫生，空气流通，防潮、防火、防虫蛀，严禁吸烟。7.物品领用必须按照规定的程序进行，由专人负责领取，领用清单须由科主任签字。领用后，要交旧换新，杜绝浪费。各科室要建立领发物品登记簿，以备核对。8.为保证医院工作的正常开展及财产和个人财产的安全，制订钥匙管理办法。医院各科室、办公室和宿舍的门钥匙由总务科统一编号、发放和管理。本医院对员工亲属住宿实行管理费用制度，每人每天收取10元。入住员工应遵守治安、防火、防盗等相关规定，不得私自接电、做饭或使用明火，如有违反，将受到处分。员工食堂实行凭餐券报餐制，中餐和晚餐标准为3元，不足部分由医院补助。不在医院就餐的员工不享受此补助。对于员工家属来院探亲的住宿和就餐，医院在条件允许的情况下尽量安排，但因员工宿舍有限，按照“先来后到”的原则办理。员工家属指夫妻和子女，其他人员不提供食宿。如需提供住宿，医院按照员工住宿标准每天收取10元/床，需提供就餐的提前订餐。员工家属在本院宿舍住宿需备案并经后勤部批准后方可住宿，未经允许私自留宿家属和外来人员将受到罚款100元/天的处罚。总务科长负责总务、保安和物质供应工作，包括医院的供水、供电、供气、照明、后勤物资采购供应等工作，同时负责院庭美化、绿化和卫生工作，全院的安全保卫工作，职工伙食和病员膳食工作，以及医院财产管理工作。后勤物资采购员在总务科长的领导下负责全院日常办公用品、消耗品及食堂内用品采买及入库工作，对采购的物质负责数量、质量的监督及清点，确保实物与票据相符，并与库管人员进行交接。同时负责食堂及职工宿舍的日常管理工作，对所在区域内的各类工作人员进行管理及考核，负责职工食堂内主食及蔬菜、调料、配套用具等物资的采购、供应工作，并依据实物进行公类建帐登记，定期将有关统计资料上报财务部门审核。1、加强日常巡检，及时修复门窗、家具的破损部位，确保它们的正常使用。2、进行建筑物常规巡检，及时修补有破损、污渍的墙面，保持院容院貌整洁。3、完成领导交办的其他工作任务。4、作为厨师或炊事员，必须在总务