8月23日晚酒会式奥运抽奖流程及会务手册1_第1页
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文档简介

华泰人寿“伴您看奥运”抽奖活动暨高端客户联谊会会务操作手册活动时间:2008年8月23日下午17:30入场,18:00开始.二、参会人员:省公司陈总、本部刘总、参会嘉宾、相关工作人员、业务同仁三、活动地点:抽奖活动+酒会式产说会四、会务组工作分工:会务组:总负责人:主要责任:总体协调、突发情况处理,并及时做出决策。2.讲师组:---李长凯负责主持人:杨大伟主要职责:主持词、主持稿、流程片、现场活跃气氛、签单环节调动签单热情。提前通知讲师,提前沟通注意事项。主讲人:刘永文(待定)主要职责:财智人生产品课件讲解、签单环节帮助促成。3.礼仪组:姜宏、刘畅---刘畅负责主要职责:提前通知讲师、签到表的准备、嘉宾签到、嘉宾引领、奖品展示、签单汇总、桌牌、会议中维持秩序4.物品组:程龙、杲磊---程龙负责主要职责:电脑(充满电)、投影仪、音响、易拉宝、资料袋、奖品管理兼接待、结账、照相机、遥控笔、手机屏蔽器、插排、会场布置兼礼仪、会后结账。5、场地联系:酒店预定、场地洽谈、结账、资料准备----马祥荣6.促成组:各区经理---赵磊负责主要职责:自由交流环节的促成会议组织准备事项:物品准备:刘畅、程龙---程龙负责资料袋(100份)含投资意向书有奖问答奖品(华泰磨砂杯5个)主持稿、会议流程片、主讲专题片课件。笔记本电脑、投影仪、插排、照相机、遥控笔、手机屏蔽器。签到表、签单统计表、奖品凭条、绶带、桌牌条幅、易拉宝到场客户均送华泰钥匙扣一个抽奖活动的一、二、三等奖奖品会前2小时:会议入场前2小时需到达会场并布置主持人负责装配电脑投影仪,调试音响、麦克风、放暖场音乐;主讲人确认主讲专题片是否已拷入电脑并且可用;礼仪组佩带绶带摆放签到处、资料袋、安排或引领客户座次;物品组悬挂条幅;会中:礼仪负责客户签到、维持会场秩序、引领迟到的客户就坐。会议期间至少保持会场有一位礼仪在场。负责接待讲师,为讲师和主持人倒水。会后:主持人负责装配电脑投影仪;礼仪组检查绶带、相机、遥控笔、签单统计表、客户签到表、剩余资料袋的回收;物品组收条幅、易拉宝;总负责检查落实工作。会议流程时间内容负责人物品准备备注17:30音乐暖场主持人音乐17:30-17:55播放保险宣传片、公司简介动漫片17:55-18:00友情提示清场18:00主持人宣布活动开始主持人背景音乐18:00-18:05主持人介绍大会流程介绍服务明星、出席活动的嘉宾主持人18:05-18:15领导致辞刘总致辞稿18:15-18:25奥运小知识问答主持人背景音乐18:25-18:30抽取三等奖、礼仪组背景音乐18:30-19:20财智人生讲座主讲人、礼仪组19:20-19:25抽取二等奖刘总、礼仪组背景音乐19:2

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