8月23日晚酒会式奥运抽奖流程及会务手册1_第1页
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文档简介

华泰人寿“伴您看奥运”抽奖活动暨高端客户联谊会会务操作手册活动时间：2008年8月23日下午17：30入场，18：00开始.二、参会人员：省公司陈总、本部刘总、参会嘉宾、相关工作人员、业务同仁三、活动地点：抽奖活动+酒会式产说会四、会务组工作分工：会务组：总负责人：主要责任：总体协调、突发情况处理，并及时做出决策。2.讲师组：---李长凯负责主持人：杨大伟主要职责：主持词、主持稿、流程片、现场活跃气氛、签单环节调动签单热情。提前通知讲师，提前沟通注意事项。主讲人：刘永文（待定）主要职责：财智人生产品课件讲解、签单环节帮助促成。3.礼仪组：姜宏、刘畅---刘畅负责主要职责：提前通知讲师、签到表的准备、嘉宾签到、嘉宾引领、奖品展示、签单汇总、桌牌、会议中维持秩序4.物品组：程龙、杲磊---程龙负责主要职责：电脑（充满电）、投影仪、音响、易拉宝、资料袋、奖品管理兼接待、结账、照相机、遥控笔、手机屏蔽器、插排、会场布置兼礼仪、会后结账。5、场地联系：酒店预定、场地洽谈、结账、资料准备----马祥荣6.促成组：各区经理---赵磊负责主要职责：自由交流环节的促成会议组织准备事项：物品准备:刘畅、程龙---程龙负责资料袋（100份）含投资意向书有奖问答奖品（华泰磨砂杯5个）主持稿、会议流程片、主讲专题片课件。笔记本电脑、投影仪、插排、照相机、遥控笔、手机屏蔽器。签到表、签单统计表、奖品凭条、绶带、桌牌条幅、易拉宝到场客户均送华泰钥匙扣一个抽奖活动的一、二、三等奖奖品会前2小时：会议入场前2小时需到达会场并布置主持人负责装配电脑投影仪，调试音响、麦克风、放暖场音乐；主讲人确认主讲专题片是否已拷入电脑并且可用；礼仪组佩带绶带摆放签到处、资料袋、安排或引领客户座次；物品组悬挂条幅；会中：礼仪负责客户签到、维持会场秩序、引领迟到的客户就坐。会议期间至少保持会场有一位礼仪在场。负责接待讲师，为讲师和主持人倒水。会后：主持人负责装配电脑投影仪；礼仪组检查绶带、相机、遥控笔、签单统计表、客户签到表、剩余资料袋的回收；物品组收条幅、易拉宝；总负责检查落实工作。会议流程时间内容负责人物品准备备注17：30音乐暖场主持人音乐17：30-17：55播放保险宣传片、公司简介动漫片17：55-18：00友情提示清场18：00主持人宣布活动开始主持人背景音乐18：00-18：05主持人介绍大会流程介绍服务明星、出席活动的嘉宾主持人18：05-18：15领导致辞刘总致辞稿18：15-18：25奥运小知识问答主持人背景音乐18：25-18：30抽取三等奖、礼仪组背景音乐18:30-19:20财智人生讲座主讲人、礼仪组19：20-19：25抽取二等奖刘总、礼仪组背景音乐19：2

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