2006年工作计划管理暂行规定

2006年工作计划管理暂行规定为了建立、健全目标管理体系，使公司各部门工作按计划有条不紊地开展，全面完成公司目标任务，有效实施绩效管理体系，特制定工作计划管理暂行规定。工作计划制定的目的为了使各部门工作与公司发展整体方向保持一致，工作条理清晰，点位明确，实现规范化、科学化管理，使公司目标任务得以顺利实施，有效实施绩效管理体系，在保证公司实现今年经营目标的同时，公司向时效型、流程型转变，并获得持续性发展。流程图3、计划类型3.1公司年工作计划公司根据实际情况和发展战略提出今年工作任务。3.2.部门工作计划围绕公司任务或公司领导下达的阶段性指令为方向制定的计划。3.2.1部门年工作重点3.2.2部门月工作计划3.3个人工作计划3.4项目计划围绕具体项目、确定目标所制定的计划。本规定主要是对月度工作计划的规范管理。4、月度工作计划及跟踪制定的要素4.1计划项目：本月部门工作计划项目，若月中有临时任务则追加临时任务；4.2行动方案：对每个项目进行分解，行动方案细化到可执行的层面；4.3工作成果（衡量标准）：工作计划完成输出什么成果或达到什么目标，用什么指标衡量；4.4制约因素：执行计划过程中可能存在的制约因素是什么，该因素可转化为需要配合的相关资源；4.5权重：该项目在本月所有工作项目中所占的比例是多少，项目中每项行动方案占该项目所有行动方案的比例是多少。4.6时间进度：每一个行动方案完成时间；4.7人力资源：每个行动方案需要的人力资源，具体落实到执行人、负责人和协调人，执行人和协调人可以在需要配合的资源中体现。4.8财务预算：每个项目完成需要安排多少资金，配合财务预算体系执行。完成情况：从完成时间和成果描述来回顾工作计划完成情况。未完成原因：工作计划没有完成时，需要分析未完成原因，以对症下药。解决行动方案：对于没有完成的工作计划，在分析原因基础上，需找出解决行动方案。评分：由直接主管和间接主管（即直接主管的主管）评分。5.月度工作计划制订要求5.1每月最后一个工作日，各部门下月工作计划按行政人资部提供的统一表格（模板）、以电子（或书面）文档形式编制工作计划，经上级主管审核后发送给行政人资部；5.2《工作计划表》最好以电子文档方式做，按行政人资部提供的模板的要素，可自行调整各项的长度、宽度和行数等。6.月度工作计划执行6.1计划制订的评估A计划的制订是否符合公司整体目标相对应；B计划制订是否按照要素进行分解，分解是否充分。6.2月度工作计划工作量的评估每月1日，工作计划总结沟通会讨论确定月度工作计划项目、要素及权重。7.月度工作计划的下达行政人资部根据评估结果对各部门计划进行调整，并于每月1日的工作计划沟通会讨论通过后确定执行。8.月度工作计划的调整8.1调整方法A经讨论确定的工作计划，必须坚决执行，原则上不允许有调整；B若特殊情况需调整，必须写《计划调整申请》，经上级领导审批后，在计划表中列明，并在人力资源部备案。8.2计划调整申请包括要素A调整原因：详细说明调整具体原因；B影响程度：因计划调整，对公司目标、本部门及相关部门工作质量、时间和资金产生什么影响；C调整内容：详细说明调整的内容，如影响到公司目标计划或其他部门计划也必须注明相应调整的内容；D替代方案：如果工作调整有其他可替代方案，必须注明。9计划检查与监督9.1检查点A计划完成时间B计划完成质量9.2计划的监督A部门例会：每周末召开部门内部例会，对工作计划完成情况进行回顾和总结，部门助理做会议记录，并发送给行政人资部；B计划跟踪表：将部门工作完成“时间”和“成果描述”、“未完成原因”、“未完成工作解决行动方案”记入工作计划跟踪表，并于每周一上午10：00前发送给行政人资部；C公司例会：每周一下午2：00召开公司工作例会，各部门汇报工作及进行沟通。D对于计划执行过程中出现重大偏差，行政人资部应及时向公司领导反馈；E每月最后一个工作日，部门根据每周计划跟踪进度进行总结，经上级主管评估后将月度跟踪进度表发送给行政人资部；F每月1日，上月工作总结沟通会，对上月计划完成情况进行检查沟通，对计划完成情况作出评价。G每月2日，行政人资部公布上月工作计划完成情况，将结果纳入上月绩效考评