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文档简介

管理性文件管理规定依据GB/T19001：2000idtISO9001:2000标准编制文件编号:ZC01-02编制:日期：审核:日期：批准:日期：受控状态：分发号：2008-08-25发布2008-09-01实施聊城市万通轴承配件有限公司发布聊城市万通轴承配件有限公司质量管理体系支持性文件管理性文件管理规定文件编号ZC01-02修改码A/0页码1/2目的：规范对公文性文件的管理。范围：除质量管理文件和技术文件以外的行政管理文件职责：2.1综合部负责公文性文件的批准、保管和管理2.2各职能部门负责自己所管辖事务公文的起草、行文和审核流程图：行文下发报综合部审批各部门起草文件行文下发报综合部审批各部门起草文件否内容：5．1各部门根据自己管理事项需要，起草管理所需要的管理文件，由部门负责人签字批准后，将文件草稿提交综合部申请报批。5．2综合部接到各部门报送的审报文件后，进行审批；如通过批准，则统一编号行文下发执行；如有疑问或不与批准，同综合部负责人签署意见，退回原起草部门；如认为仅可以先试行而后执行的，可以以试行稿的名义下发执行。必要时，可报公司总经理审批裁定。5．3管理性文件的格式管理性文件的格式由题目、编号、目的、范围、职责、流程图、内容、相关文件和相关记录九部分组成。5．4其中文件编号形式如下□□□－□□发文年号文件序号发文部门编号5．5发文部门编号发文部门综合部供销部质保部生产车间代码编号ZHGXZBSC5．6举例ZBO5－052005年第05号文质保部5．7管理性文件的更改、评审、报废管理性文件每年年底进行一次评审经评审文件应标准版本上加写“XX年已评审”字样或标识；无此字样与标识文件按无效文件处理。管理性文件的更改与报废按《文件管理控制程序》执行。6.相关文件：无聊城市万通轴承配件有限公司质量管理体系支持性文件管理性文件管理办法文件编号ZC01-02修改码A/0页码2/27.相关记录：

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