规范文件-仓储运输管理员岗位职责

仓储运输管理员岗位职责（试行）工作内容：负责仓库数据和库存商品的验收及进出库管理，科学有序的保管好仓库内商品和物资，做好卫生工作、做好防火防盗工作，掌握库存情况，建立合作物流档案信息，及时收发货物和盘点库存商品和物料。负责运输商品入仓库和发货。职责与工作要求：职责一职责表述：严格按照流程，做好商品验收和进出库管理工作，并做好相关登记工作。工作要求入库和验收工作流程1、仓储运输管理员接到货物后，运输至指定仓库后要立即查找随货单并进行逐一核对。主要核对项目包括：产品名称、生产厂家、规格、数量、生产日期、效期、是否有破损等，如发现数量不对、产品有破损、生产日期、效期等问题应立即告知相关负责人。（生产日期在到货日期的3个月以内并且效期在24月的商品视为合格，生产日期在到货日期的5个月以内并且效期在36月的商品视为合格，无效期的商品不检查生产日期。）2、经核对无误后将其货物相关的信息记录（产品名称、生产厂家、批准文号、规格、数量、效期、条码、批号等基本信息）以便电脑操作员入库；其中首次采购的新商品需要仔细查找随产品一起的发过来产品手续（公司三证、产品批文批件、相关许可证件、质检报告、质量保证协议、委托书等），如发现产品手续要在随货单上注明有产品手续几份，并将手续带回办公室交行政人员存档。如有宣传彩页、广告物料、赠品等材料随货发到的，应记录在随货单上。（如：随货彩页若干、赠品多少瓶等）3、仓储运输管理员核实商品随货单无误后签字确认交由微机管理员核对，确认无误后，方可由微机管理员签字并入软件库存；如发货方货物中无随货单，应该由仓库管理员制作一份入库单，签字后交由微机管理员确认签字后方可入软件库存。4、随货单（入库单）仓储运输管理员、微机管理员各存档一份备查；如厂家只有一份随货单，仓储运输管理员应该复印一份存档。出库工作流程1、仓储运输管理员凭微机管理员出具的机打销售单（一式四份）或手写送货单，交由相关负责人签字后方可发货。2、仓储运输管理员发货前应仔细检查商品名称、规格、生产厂家、数量、效期等基本信息，检查无误后，方可确认签字出库（无特殊原因，效期在7个月内包括7个月的商品不得出库）；3、送货到达客户后，经客户确认验收后签字，并带回单交公司财务入账。通过物流发货的，需在发货后和客户确认发货信息和接受信息，在客户验收合格后，在单据上注明“已通过**方式和客户验收通过”并记录验收通过的日期和时间。收发货后相关的单据应迅速分发到行政部微机管理员处，不允许延误甚至遗失。职责二职责表述：了解商品特性和库存动态，科学合理的规划摆放商品，熟悉商品货位，建立合作物流整理档案。工作要求1、随时掌握库存状态，保证货物的及时供应。必要时有权建议采购人员进行补货。2、科学合理的规划摆放商品的位置，进出库按照“先进后出”的原则，分门别类的摆放。3、认真学习相关产品知识，熟悉产品包装及规格样式，做到进出库商品100%准确。4、做好物流协调和信息整理工作，建立合作物流信息整理档案，形成文字（包括：物流电话、物流地址、发货时间要求等）。职责三职责表述：保证仓库货物的堆放整齐有序、堆放安全，常用基本信息一目了然。工作要求1、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。2、仓库内的成件商品可以不入货架，但要做到摆放井然有序，易拿易放。成件商品外包装箱上要注明品名、规格、生产厂家、效期至等基本信息，便于查找和统计。3、每周定期对库房进行整理，保持货物整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。职责四职责表述：做好仓库的防火防盗、卫生、废品出售和销毁及其他影响商品存储的检查工作工作要求1、每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施，发现问题要立即整改并向相关负责人报告。2、每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。3、每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水情况，对商品出现霉变、过效期等异常情况要及时各相关负责人报告。4、不定期对仓库进行卫生打扫，清理废旧垃圾（可以出售的要及时申报出售，并登记入账）。对于过效期商品要及时处理（处理过期商品时要毁坏外包装或将商品和包装分离，使其不可能出现二次销售和人员误食的情况发生，必要时可以在合适的地方焚烧销毁）职责五职责表述：负责采购商品实物入指定仓库和发货，驾驶车辆的养护，配合相关人员定期盘点。工作要求1、负责采购商品的实物入库和发货。仓储运输管理员接到到货通知后应第一时间做出接货安排。接货前应掌握的信息（准备工作）包括：货运公司电话、接货地址、接货时是否需要携带相关证件、合理安排好接货路线、时间等。2、仓储运输管理员到达接货地点，首先要检查货物外包装是否完整，有无破损和被打开的痕迹，如有异常应该立即停止装车并报告相关负责人。待获得相关负责人的指示后方可进行下一步工作。如联系不上相关负责人，仓储运输管理员有权拒绝收货。3、负责驾驶车辆的日常养护工作，确保车辆正常使用。如发现车辆在工作中出现异常要及时报告相关负责人，并提出处理意见。如需维修养护的，填写车辆维修养护申请单，做维修养护预算后，报相关负责人签字同意后方可到财务处预支车辆维修款，并打借条。车辆维修养护款专款专用，不得挪作他用，维修养护后填写报销单，附维修养护付款凭据到财务处销账。4、非特殊情况，每月8号进行库存商品盘点，要求盘点时在场人员不得少于2人，要求认真仔细、实货和电脑账一致，不得出现少货和多货的情况发生。如盘点结果和电脑账不一致，应在7天内查找出原因，否则按照缺货计算出缺货货值（按照批发价计算），从当月工资中扣除。盘点工作当天完成，参与盘点人员在盘点表签字。如需加班的，超过2.5个小时按照加班半天计算工资。5、对于收货和发货过程中，因个人原因造成实货与单据不符的，仓储运输管理员应按照批发价赔偿。如错发、多发或少发的仓储运输管理员要承担相应的运输费用，并处以50元/次的罚款。职责六职责表述：完成领导交办的其他工作任务权力：对不符合出车条件的出车安排，有拒绝权。对不符合车辆管理使用制度的请求，且未得到相关负责人指示的情况下，有拒绝权。对不符合验收条件