售展中心开放活动执行案

活动概要活动主题：继远·首府现场营销体验中心炫丽盛启

活动形式：仪式典礼+活动商演+案场接待活动时间：2012年7月28日活动地点：继远·首府项目案场客户目的：活动造势，提升品牌形象，吸纳人气；增强客户沟通，提高项目产品客户认同感；扩大项目影响力与市场知名度；销售层面促进客户积累，为销售目标积淀基础。活动包装区域功能及包装方案活动分区：现场根据可能实际到访的客户与嘉宾人数，大致划分为外场与内场两个活动版块；外场：泊车区、签到区、形象展示区、舞台表演区、内场：休息区、VIP咨询接待区1、活动指引部分：设置区域指示牌及警示/提示牌

/LOGO彩旗2、形象展示部分：设置项目形象墙、签到墙及主题舞台背景3、环境布置部分：鲜花绿植包装、拱门空飘、活动展架4、舞台道具部分：根据贵司确认舞台设计稿及活动节目单定制5、人员执行部分：服装统一标准、工牌证件、礼仪培训区域平面示意图（略）外场包装1户外指引牌高165CM，宽65CM，单面板材喷漆，亚克力牌面，文字雕刻字贴进取风帆造型外场包装2空飘/落地球空飘直径160CM，红色，含竖向条幅一个落地球直径200CM，红黄蓝绿4色，文字及LOGO印制外场包装3LOGO彩旗高200CM，旗面120CMX70CMPvc旗杆外场包装4形象背景/签到背景规格260CMX400CM桁架搭建，喷绘画面外场包装4形象背景/签到背景规格260CMX400CM桁架搭建，喷绘画面内场包装1形象画架规格210CMX75CM品牌木质，画面欧式装框外场包装5舞台搭建背景规格1200CMX500CM，桁架搭建，喷绘画面舞台规格1200CMX400CM，（T台另计）外场包装6花篮绿植花篮高240CM，高档仪式花卉含贺幅绿植组合：舞台绿化+环境渲染舞台采用60CM高度盆栽与双色盆花组合活动仪式开启仪式方案1（推荐室内场所/夜场使用）：触摸启动球，可同时容纳6人参与仪式，光电互动，科技感强。方案2（推荐户外大型舞台使用）：推介采用推杆启动台，规格7米X1.3米，可容纳最多15人同时参与仪式，可定制项目台面背景，户外视觉效果极佳。方案3（推荐首选）：舵盘启动仪，可同时容纳8人参与仪式，外场效果大气庄重。开启仪式仪式特效仪式彩烟：V形大鹏展翅，效果震撼。皇家礼炮：大气外场，高潮气氛渲染。商演礼仪礼仪引导身高165CM以上专业礼仪人员中国风青花瓷旗袍负责签到区礼仪/冷餐区服务/抽奖奖品颁发等环节服务活动商演根据贵司预定节目提供也可对意言堂提供节目单进行筛选活动商演根据贵司预定节目提供也可对意言堂提供节目单进行筛选主持推荐储博/男，黄山市电台栏目主持；丰富的典礼主持经验，稳重大气。小白/男，黄山市知名商演主持，户外商演经验丰富，幽默亲和。王娜/女，黄山市电视台《我爱我家》栏目主持，形象气质俱佳。阮燕/女，资深外场类主持，舞台经验丰富。摄影摄像省摄影家协会专业摄影；意言堂专业高清摄制组（可提供8米摇臂及SONY高清机）物料组筹帐篷桌椅帐篷：红色，规格300CMX300CM；桌椅：白色休闲桌椅抽奖箱/警戒线抽奖：高档仪式专用抽奖箱；警戒：酒店专用1米线；服装证卡服装：可统一印制项目LOGO文化衫证卡：工作证及胸卡、分区台签等流程分工活动流程16：00之前销售及相关工作人员到位，表演区、冷餐区等准备工作16:00—17:00外场舞台区开始播放音乐进行暖场16:00—17:00客户陆续到场，登记领取精美礼品一份与抽奖券一份，并将抽奖券投入抽奖箱17:00—17:10主持人开场白17：10—17:20徽州区领导讲话（区位介绍）17:20—17:35开场舞蹈（时尚动感现代舞）17:35—17:40专业女歌手独唱（徽州特色民谣）17:40—17:50三等奖抽奖（5名）17:50—17:55动感小提琴17:55—18:00模特走秀18:00—18:05二等奖抽奖（3名）18:05—18:10专业女歌手独唱（激情四射的摇滚歌曲）18:10—18:15舞蹈18:15—18:20模特走秀（具有徽州风情的文化秀）18:20—18:25一等奖抽奖（1名）18:25—18:30演出活动结束，主持人介绍到售楼部内部参观、品冷餐18:30—19:00置业顾问接待客户，与客户洽谈。一、统筹组：组长：贵司负责人组员：贵司营销部策划部主要职能：1.撰写领导发言稿、讲话稿、活动新闻稿；(贵司

配合)2.撰写仪式致词、颁奖稿(贵司

配合)3.组织、编撰资料，分发来宾(贵司

配合)4.协调、联络、检查、督促各组工作情况；(贵司

配合)5.负责案场、活动区域客户登记接待等（贵司

配合意言堂礼仪小姐

配合）二、外联接待组：组长：贵司办公室主任组员：贵司工作人员代理公司主要职能：

1.负责各界来宾的邀请和接待安排（包括接车/机、礼品、食宿等）；

2.负责相关单位函件联络对接，确认活动审批权限；

3.对接策划公司，安排演出食宿交通；三、礼仪宣传组组长：贵司负责人组员：代理公司\意言堂工作人员主要职能：1.全方位负责开盘期间的公关、促销、形象三大块的营销策划和相关执行工作（促销和形象宣传另案处理）；

(贵司

配合)2.负责开盘庆典的元素：

舞台背景尺寸：

,展板尺寸：

，签名墙尺寸：，引导牌尺寸：

仪式须知内容等，设计工作；

(贵司/代理公司

配合)3.负责邀请媒体记者采访；(贵司

配合)(意言堂)4.负责新闻通稿的撰写和分发；(贵司

配合)5.负责场内外气氛的营造；(意言堂)6.负责礼仪服务及相应礼仪用品采买；（来宾签到本/丝绸花艺/贵宾胸花/鲜花等）(意言堂)7.负责仪式中的照、摄事宜；(意言堂)8.负责典礼文艺演出的组织执行；(意言堂)9.负责主持人、礼仪、演员、舞台道具等。

(贵司

配合）（意言堂)四、后勤保障组：组员：贵司工作人员2人意言堂执行总监:方琳龙有方意言堂工作人员主要职能：1.确保活动期间的场地、用电；

(贵司

配合)2.提供调试安装仪式中会场的音响灯光等设备，确保正常使用

(贵司

配合)(意言堂)3.负责场内外各类工程设施的安装调试

(贵司

配合)(意言堂)4.负责场内外保洁工作；

(贵司

配合)5.负责仪式现场员工队伍的整列配合，协助保安部维持现场秩序

(贵司

配合)(意言堂)五、保卫组：组长：贵司保安部组员：贵司全体保安人员意言堂所有工作人员主要职责：

1.负责现场安全保卫工作及领导安全工作(贵司

配合)2人

2.协调划定各种车辆停车位，对摩托车、自行车、电动车等实行有序管理，按指定位置停放；

(贵司

配合)2人

3.做好消防设备的检验使用，随时注意各种消防隐患的发生

(贵司

配合)2人4.联系公安、交警等部门，予以协助仪式中的安全、保卫及交通工作；

(贵司

配合)2人(意言堂)2人

5.严格把守出入口(贵司

配合)2人(意言堂)2人6.严格把守疏通过道及缓冲(意言堂)2人7.维持现场秩序