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文档简介

CompanyLogo商洽函CompanyLogo教学目标知识目标：了解函的定义、使用范围，掌握商洽函的基本知识技能目标：掌握商洽函的写作格式和要求情感目标：学会规范地使用和写作公文重点、难点：掌握商洽函的写作格式和要求CompanyLogo导入函，是不相隶属机关之间或同级机关单位之间常常使用的一种公文，它具有规范性和灵活性的特点，是秘书必须掌握的基本性文书。今天我们就来学习其中的一种类别——商洽函。CompanyLogo函的分类内容和功用：商洽函询问函答复函请批函批答函去函行文方向：复函

公函文面规格便函CompanyLogo商洽函的概念

商洽函是不相隶属机关之问商洽、沟通、协调某一问题的函。

不相隶属机关是指在行政组织系统中没有上下级关系的机关，因此，函是平行文。商洽函常常要求对方协助办事；或洽谈公务；或就某问题进行沟通联络；或向对方提出处理某事的意见等。

CompanyLogo商洽函的类型公函，是机关间就某些重要事情进行交流的正式公文，它必须采用公文信函式格式(见《秘书国家职业资格培训教程基础知识》第一章第二节)。这种函内容重要，行文要求规范。便函，是机关内部用来处理一般事务或解决某些具体问题的函，这种函形式简便，不采用红头文件格式，没有发文机关标识、发文字号，不必存档，甚至可以手书传递。CompanyLogo案例分析例文一：1、商洽函由哪些部分组成？

2、商洽函的写作有什么特点？CompanyLogo例文二：假设例文就是答案，你能推测出它的题目是什么吗？CompanyLogo拟写要点写作结构标题主送机关正文落款成文日期CompanyLogo1．标题

商洽函标题的组成有两种形式：

(1)发文机关+事由+文种。如《广东省商业储运公司关于日野FCl0SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函》。

(2)事由+文种。如《关于开办收银员培训班的商洽函》。

CompanyLogo2．正文

正文的构成是：发文缘由+函事项+尾语。

(1)发文缘由

发文缘由一般说明发函的意义、根据或背景等，

(2)事项

商洽函应说明所商洽的具体事项，或要求对方协办的事项，或通报的信息，或要求解决的问题等。

(3)结束语

结束语的写法有两种：

①采用礼节性用语。不同类型的函往往采用不同的礼节性用语。商洽函的结束语常用：“恳请协助”，“不知贵方意见如何，请函告”，“望协助办理，并请尽快见复”，“望大力协助，盼复”等。如例文2的结束语是“请研究函复”。

②提出希望或要求。例文l的结束语直接提出了希望。

CompanyLogo注意事项函是平行文，写作商洽函要注意以下两点：

l．用语平和，措词得体

既然与对方商洽事宜，就要讲究用语。写作者既不必谦卑恭顺，又不能盛气凌人。用语平和，可使人感其平等；措词得体，可使人感其诚

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