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文档简介
模块三:事务应用文
任务四:会议记录
秘书写作学习内容模块三:事务应用文1、行政公文写作基础知识2、通知3、通报4、报告5、请示、批复6、函1、意向书2、经济合同1、推荐信2、感谢信3、贺信4、会议记录5、启事模块一:行政公文模块二:经济应用文模块三:事务用应文了解会议记录的定义、使用范围,掌握基本知识。
掌握会议记录的写作格式和要求学会规范地使用和写作常用事务应用文。
学习目标知识目标能力目标情感目标重点难点掌握会议记录的写作格式和要求。情境导入李平是中职文秘专业的学生,上班第一天就遇到中层领导开会,办公室陈主任让她负责此次会议的会议记录。
接到任务后,李平认真准备了相关资料,并请教以往做会议记录的同事,在会议过程中严格按照所学的知识做好记录。会后,领导看到规范、整洁、内容齐全的会议记录后,当众表扬李平:“你做得很好,不愧是文秘专业出身的人!”会议记录是秘书人员最常规的工作,也是最基础的技能。作为文秘专业的学生,你知道什么样的会议记录才能得到领导的赞扬吗?课堂任务1、掌握会议记录的基础知识。2、制作一份会议记录,并现场记录一次会议。任务分析任务一:掌握会议记录的基础知识1、会议记录要准备什么?2、会议记录的内容是什么?3、会议记录的写法和要求是什么?任务分析任务二:制作一份会议记录,并现场记录一次会议。
要求:1、分组完成2、每一组选派一名同学展示成果。
3、自评、互评和教师总评。会议记录准备工作1、物质准备:钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸,录音机、录音笔2、文件准备:会议议程表,会议相关资料,会场座位图。3、工作准备:提前到场;参照以往记录;手工与录音要同时进行。会议记录的内容1、会议描述2、与会者姓名3、缺席者请假条4、宣读上次会议记录。5、由会议记录中产生的问题6、通讯情况7、一般事务8、其他事务9、下次会议日期10、主席签名会议记录的写法一、标题会议名称+文种二、正文首部+主体+结尾三、尾部签名会议记录的要求1、速度快2、真实性3、资料性工作实务观看一段会议视频并做好详细的会议记录。要求:1、分组完成2、每一组选派一名同学展示成果。
3、自评、互评和教师总评。评一评课堂小结
通
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