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文档简介

纸质图书采购流程为了更好地为教学科研服务，图书馆根据学院教学规划和经费预算，现制定纸质图书采购流程如下：一、明确馆藏建设方向、合理分配图书购置经费

高校图书馆购书经费有限，要把有限的经费用好，必须根据学校的学科布局与专业结构，合理制定藏书建设规划并确定馆藏方向。图书采购人员一定要对本馆的藏书了如指掌，做到心中有底，了解本馆藏书的总量、类别、科目，将馆藏图书按学科分类，统计好各学科的藏书比例，根据每年图书购置经费总额，结合本馆各类学科的藏书比例，学院每年新招生的专业、人数等合理分配图书购置费。图书购置费对新设专业应有所倾斜，保障图书购置费使用的计划性、合理性和专用性，把有限的图书购置费用在刀刃上，发挥其最大的经济效益和社会效益。并进行读者调查，系部调研，广泛收集图书采集信息。二、制定采购计划并上报有关部门由馆长、分管图书的副馆长及有关人员进行商讨，根据当年的实际情况，制定详细的采购计划，并上报分管院领导审批。三、配合学院组织图书招标会1、学院成立招标小组：组长为分管院长，成员为纪检、审计、财务、工会、各系代表、馆外代表、馆长等组成。2、确定当年采购方式：现采（组织两次系、部专业图书采购）、划书目单、网上选书、零购等3、确定当年采购书种：新版图书、折价图书、捐赠图书、外版图书等4、学院网上公示本年度招标内容5、确定图书供应商6、进行公开招标7、签订图书采购协议四、严把图书采购质量关组织采购，由图书馆领导带队，各系有关专业人员配合，按照合同现场采购图书，确保图书质量。五、图书到馆后的管理图书到馆后，进行验收、前期加工、分编、典藏、入库流通。六、按合同进行报销各家图书在进行流通无问题后，按合同开具正式发票，有关人员及时办理付款手续。七、对本年度图书进行评价年终由图书馆有关部门对所有公司的图书情况进行评价，分

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