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文档简介

印章管理制度范例一、概述本制度是公司为规范印章管理，保障公司印章安全有效使用而制定的，适用于公司全体员工。二、印章管理职责公司总经理：负责制定印章管理规定，审批使用各类印章。行政人事部门：负责发放、收回、保管公司印章。各部门部门负责人：严格控制印章使用。新员工入职时，由部门负责人向行政人事部门领取印章。离职员工应当立即交回印章，并办理离职手续。三、印章的种类和用途公司主要印章分为公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。具体用途如下：公章：作为公司的重要法定标识，用于公开文件、巨额财务及授权协议等正式文件的签章。法人章：是公司法人签字的专用印章。财务专用章：仅用于财务、成本核算、费用报销、开具付款凭证等方面的需要。合同专用章：仅用于公司合同文件、协议文件等的签章。发票专用章：仅用于公司发票签章。四、印章保管制度行政人事部门应当建立印章保管单，明确印章的种类、数量、存放位置、使用管理责任人等相关信息。行政人事部门对印章的保管应当采取封存、保存和定期盘点等措施，确保安全及时有效使用。各部门应当严格控制印章使用，未经批准或私自挪用印章，将引起严肃的纪律处分，并承担相应的法律责任。行政人事部门应当对每个具有印章使用权的工作人员进行加强管理和培训，了解安全使用印章的规定和制度，同时要加强安全意识教育，使其明确使用印章的重要性和危害性。五、印章使用制度任何人员使用印章必须经过部门负责人或负责人代理（以下合称“申请者”）签署印章使用申请书。行政人事部门应当对用户提出的申请进行申请表审核，并进行统一管理和分配。经公司总经理批准或授权签字的人员方可使用公司重要印章(公章、法人章)。签章前，申请者需先检查印章的完整性及是否被替换。签章后必须加盖日期和申请者姓名。单据上已出现印章签字的，不得再加盖印章。六、印章灭失和返还如印章遗失、被盗、被损坏或发现印章被替换等情况，申请者应立即向上级主管部门和行政人事部门报告，并向有关部门立案调查。如出现私自挪用公章或泄露公司重要信息等情况的，将追究有关责任人员的领导和管理责任。离职员工应立即交回印章，并在离开工作岗位前完成印章返还手续。行政人事部门对印章定期进行盘点，如发现印章作废、丢失、损坏或无需使用的，应当及时收回作废。七、印章统一规定公司印章的制作、保管、使用等事宜，应当严格遵守有关印章的国家法律、法规和规章制度。单位印章的管理必须严格按照相关管理程序进行，不得擅自变更印章的文字、规格、材料等。对于重要印章必须采取封存、保管措施，严禁任何行为挪用或私自使用印章，发现问题严肃处理。单位印章使用人员必须严格恪守印章使用规定和制度，严禁私自处理、使用、外借、买卖单位公章。单位印章的使用必须符合意识形态和文化产品法律法规的要求，严禁损害国家和单位名誉。制定这份制度，是为了规范公司印章的使用，加强对印章的保管，确保印章安全使用，保

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