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文档简介
第第页建筑企业公司管理制度
建筑企业公司管理制度1
1总要求
1.1公司根据gb/t19001-20**idtiso9000:20**、gb/t24001-1996idtiso14001:1996和gb/t28001-20**及法律、法规的有关要求结合公司建筑产品的特点,通过识别过程和因素建立一体化管理体系,并形成文件。通过实施、保持和持续改进管理体系,确保其保持的相宜性、有效性和充分性。以加强顾客、社会、员工等其他相关方的满足度,不断推动公司的持续进展。
1.2公司管理体系的建立和保持遵循过程方法模式,并依据pdca管理模式确定规划、实施、验证、改进等不同阶段的管理活动。管理体系过程模式图如下:
输入输出
图势
增值活动
信息流
1.3为满意顾客要求,并争取超越顾客期望,预防污染、保障安全健康,持续改进,公司对管理体系进行策划、识别管理体系所需过程、以及每个过程顺次与其它相关过程的相互关系。开展初始环境评审和职业健康安全初始状态评审,不同的过程产生相应的环境因素和风险因素,有的过程还产生重要环境因素和职业健康安全风险因素。
1.4编制一体化管理手册、程序文件及相应的支持性文件,以确定有效掌握过程的准那么和方法,使公司的质量、环境和职业健康安全管理实现规范化、标准化和程序化。
1.5公司提供一体化管理所需的资源和通过获得充分须要的信息以支持管理体系过程的有效运作。
1.6依据顾客、法律法规和公司的要求,确定公司的质量、环境和职业健康安全目标,规定保证目标实现的方法。
1.7公司职能部门、项目经理部和有关人员根据管理体系文件要求管理、实施和保持全部过程,确保一体化管理体系有效运行。
1.8通过对过程按要求进行须要的监督、检查和检验,获得足够的信息,并进行分析与评价,以实现对过程的监视,同时对重要环境因素和风险因素进行掌握。
1.9公司定期评价管理体系现状,通过管理体系审核和管理评审等对管理体系现状进行系统分析,针对分析结果对过程实施须要的措施,确保管理体系的持续改进。
1.10公司需要外包的过程包括:
a)劳务承包;
b)防水施工;
c)桩基施工;
d)电梯安装;
e)幕墙工程;
f)物资收购;
g)外委试验;
h)其他需要经过识别后确定的外包过程。
公司将对a~h外包过程根据本手册7.4条款的规定进行掌握,外委试验过程的掌握执行《产品的监视和测量掌握程序》
1.11保存一体化管理体系运行中产生的记录。
2文件要求
2.1总那么
公司一体化管理体系文件包括:
a)形成文件的一体化管理方针、管理目标;
b)一体化管理体系手册;
c)一体化管理体系程序文件(程序文件清单见附录1);
d)确保一体化管理体系有效运行的.作业指导书及其他运作文件,包括合同、相关技术性、管理性文件、项目管理计划以及适用的质量、环境和健康安全法规;
e)一体化管理体系运行的记录(记录总目次见附录2)。
2.1软盘、光盘等其他媒体的文件的有效性均需以书面受控文件为依据。
2.2一体化管理手册
本手册概述了公司一体化管理体系的结构、范围、过程掌握要求。
a)本手册以过程图的方式描述公司一体化管理体系的管理过程、支持性过程、产品实现过程、测量、分析和改进过程之间的相互作用关系。
b)本手册明确了公司一体化管理体系各个过程的管理要求共36个程序,规定了各个过程的顺次,是公司一体化管理的纲领性文件。
2.3文件掌握
公司办公室是公司文件管理的主控部门。企业策划部负责一体化管理手册、程序文件、法律法规和管理标准的管理;工程项目管理部负责技术标准、规程、规范、工法、环境/职业健康管理方案和施工组织设计等文件的管理,经营部负责合同文件的管理,各部门负责本系统所属文件的管理。文件的管理执行《文件掌握程序》以确保:
a)文件发布前得到批准,文件是充分与相宜的;
b)对文件进行评审与更新,更新的文件需再次得到批准;
版本/修订状态:a/0一体化管理体系
发布日期:20**.8.25管理手册第4页共4页
c)文件修改修订后,其状态有相应标识;
d)凡对质量、环境、职业健康安全有影响的场所和关键岗位,都运用文件和资料的有效版本;
e)文件和资料易于查找;
f)文件保持清楚、易于识别;
g)外来文件做好相应的标识,掌握发放范围;
h)作废文件从全部发放和运用场所实时撤回,防止非预期运用,需保留的作废文件做好适当的标识。
2.4记录掌握
2.1公司建立并保持《记录掌握程序》,规定了记录的标识、贮存、爱护、检索、保存期限、处置所需的掌握,以提供产品实现过程、环境和职业健康安全行为符合要求和管理体系有效运行的证据。
2.2企业策划部是公司记录掌握管理的主控部门。负责建立并保持公司一体化管理体系运行记录的总目次,各部门负责制定本部门的记录清单。记录管理执行《记录掌握程序》以保证:
a)记录形成的文件清楚、具体、影响环境、工程安全性能的记录应具备可追溯性;
b)记录的整理与工程同步;
c)各部门、项目经理部负责按《记录掌握程序》对管理体系运行的记录、工程质量产品记录、日常管理的记录、供方记录实施掌握。
2.3一体化管理体系记录实行分类、分级掌握:
a)运行记录;
b)工程产品质量记录(包括施工技术管理资料、工程保证资料、工程质量验收资料);
c)日常管理的工作记录;
d)供方提供的记录。
建筑企业公司管理制度2
第一章总论
第一条为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本掌握和绩效考核工作的开展,特制定本方法。
第二条公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理,项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,径直对公司财务部负责。
第三条本方法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。
第二章货币资金管理
第四条公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条备用金定额依据工程项目合同造价、人员配置等相关状况,由公司财务部门会同相关部门制定。
第六条备用金定额如不能满意项目部需要,可由项目经理依据实际状况提出书面申请,上报公司财务部,经审核通过后依据新的备用金定额执行。
第七条备用金运用范围包括但不限于以下内容:
1、临时用工劳务酬劳支出
2、临时急需物资及小规模用料收购支出
3、施工及办公等低值易耗品收购支出
4、机械设备低值零配件收购及修理支出
5、项目部人员差旅费用支出
6、施工用水电支出
7、项目部款待费支出
8、项目部食堂收购支出
9、经公司批准的其他项目支出
第八条项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
第九条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理,不得支付现金。
第十条项目部才财务人员应依据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十一条项目部财务人员应建立《转账支票运用状况登记薄》、《现金支票运用状况登记薄》,具体登记每张支票的运用状况,登记薄应当包括单不限于以下内容:
1、出票日期
2、出票金额和用途
3、运用部门
4、经手人签字
第十二条作废的支票应连同支票存根粘贴,统一保管,并在骑缝处加盖作废章。
第十三条不同开户银行的支票应建立不同的《运用状况登记薄》,分别记录运用状况。
第十四条项目部财务人员每月应对每个存款账户编制《库存现金盘点表》、《银行存款余额调整表》连同当月《
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