普通员工入职培训教材(090112)V10

新员工入职培训行政人事部第一部份公司简介一、企业概况二、管理层人员介绍三、交通公司简介3成立日期: 1999年09月 2003年03月

经营范围: 代理销售/研发 生产/研发

公司类型: 有限责任公司

开展方向:专于生育控制方案生育药、抗肿瘤药、特殊抗生素；

广州万方健医药广州朗圣药业

企业概况

4企业概况►企业宗旨：追求卓越、效劳社群►经营理念：真诚、和谐、进取、创新►对员工的根本要求：坦诚、敬业、可学习

广州留学人员创业园孵化成功的首个制药企业5总经理简介：卢智俊1989年北京师范大学生物学博士研究生毕业，同年赴美国Rochester大学工业微生物实验室做博士后。1994年回国，1995年创办广州瑞星生物工程并任总经理，在广州市科委支持下，成功开发了治疗白血病的注射用天门冬酰胺酶。1998年8月，担任广州留学人员创业园公司首任总经理。1999年9月创立广州万方健医药。2003年8月成立广州朗圣药业。担任社会职务：

广州开发区留学人员科技创业促进会会长广东留学博士创业促进会常务副会长管理层人员介绍6财务部经理—刘军波简介:1990.9-1994.6:湖南工业学院财务会计专业;1994.8-1999.2:湖南湘潭市食品机械总厂会计;1999.3-2000.9:湖南长沙长海集团会计主管;2000.10-至今:广州万方健医药财务经理管理层人员介绍9质量部经理—张静华简介:：中国药科大学药物制剂专业；：广州贝氏制药公司检验员；：广州万方健医药实验室经理助理；2005.7-现在：广州朗圣药业质量部经理。管理层人员介绍10处方药全国销售经理—张军简介:1988.9-1993.7:南京铁道医学院临床医学专业1993.9-1996.7:成都机车厂职工医院医生1996.7-1997.4:德国赫司特中国投资代表1997.5-1999.12:四川抗菌工业研究所制药厂经理2000.1-2001.11:沈阳三生制药经理2001.1-2002.4:修正药业经理2002.4-2002.10:德国柏林化学公司经理2005.8-至今:广州万方健医药处方药全国销售经理管理层人员介绍11实验室经理—覃宇东简历:2000.9-2003.7:沈阳药科大学药剂专业硕士1996.7-2000.9:广西区人民医院药师2003.7-2007.5:广州贝氏药业研究室副主任2007.5-至今:广州万方健医药实验室经理管理层人员介绍12生产部副经理—罗劲松简历:2000.9-2004.7:四川大学制药工程专业;2004.3-2004.6:乐山兰九长福制药实习生;2004.7-2005.10:广州嘉禾制药生产主管兼工艺员;2005.10-2021.2:广州朗圣药业新药研发员;2021.2－2021.12：广州朗圣药业生产车间主任;2021.12至今：生产部副经理管理层人员介绍13交通

交通车途径点：

8：00唐苑酒家正门7：56车陂路站7：49广园路广工站7：44军体院7：37体育中心西门8：35公司8：19科学城路口8：10东圃客运站8:05东圃交行前8：00车陂雅景酒家前下班时间：17：35发车时间：17：4014第二部份管理制度公司制度

人事管理制度行政管理制度16员工守那么及行为标准聘用管理劳开工资福利绩效考核给请假考勤奖惩培训一、人事管理制度17人事管理制度—招聘流程入职资料：?履历表?、简历；2.小一寸相片4张；3.身份证或户口本复印件；4.学历证、学位证、各资格证、上岗证书原件，公司留存复印件；5.原单位离职证明原件；6.公立区级以上医院的体检记录；7.户口所在地开具无犯罪记录证明〔特殊岗位〕；就业失业手册〔广州市户籍人员〕；暂住证〔非广州户籍人员〕。备注：非广州市户口员工入职时需暂住证与计生证。广州市户口需失业证。备齐上述的证件是为了办理劳动用工，根据广州市2021年7月1日的规定，办理社保，需先办理劳动用工才予以办理。一、人事管理制度18入职培训以及劳动合同签订新员工办理完入职手续后，人事行政部向新员工做入职培训：公司概况、人事管理制度、行政管理制度、企业文化、工作模式、?职务说明书?;财务部负责财务制度培训;用人部门进行岗位技能和工作要求及标准的培训：?试用期员工阶段性考核鉴定表?.人事行政部建立培训档案：填写?培训申请表?、?培训签到表?、?培训记录?、?员工培训记录卡?办理上述手续后，公司与新员工签订?劳动合同?、?岗位承诺书?；一、人事管理制度19人员录用新员工试用期2个月〔合同期限为两年〕；根据法律规定，试用期限根据合同期限而定，特殊岗位需协商而定，试用期最长不超过六个月。如果公司发现试用人员有以下任一情况，将随时终止试用：不符合录用条件、品行不良、隐瞒身体状况、提供虚假证件、不按要求提供入职资料、严重违反公司管理制度；员工入职须按公司规定进行试用期考核，考核结果根据考核工程确定；转正分为提前转正、按期转正、延期转正三种：具体按?试用期考核管理制度?执行。人事行政部同时须及时跟进新员工入职后的工作情况，了解其直接领导对其工作的评价及新员工对工作、公司等方面的看法；一、人事管理制度20人员录用新员工在试用期满前8个工作日向部门负责人提交工作总结及?试用期员工阶段性考核鉴定表?中的自评部份；部门主管根据新员工试用期的表现进行考核，填写?试用期员工阶段性考核鉴定表?中上级评分部份及评语，报人事行政部；人事行政部根据实际情况组织试用考核面谈，根据考核综评，提出是否转正说明报副/总经理审批；予以转正的员工，填写?转正申请表?经部门负责人签批、人事行政部审核、副/总经理审批后执行转正；人事行政部组织员工进行转正面谈，办理转正手续，填写?转正通知单?交用人部门。人事行政部每月初五日前填写上月?人事异动表?，经副总经理审批后，报送财务部执行；员工在试用期满前5天仍未提供完整入职资料给人事行政部的，公司有权终止试用期；任职期间，员工应在个人资料发生变更之日起15日内通知行政人事部，并提供相应证明一、人事管理制度21

员工离职，提前30天〔试用期提前3个工作日〕以书面形式向直接上级提交?离职申请表?〔驻外人员可用邮件形式提出离职，?离职申请表?原件寄至人事行政部〕，经部门负责人、分管领导批准后交人事行政部；人事行政部与离职申请人及部门主管充分沟通，了解离职原因，听取意见与建议，审核?离职申请?后报副/总经理审批；?离职申请表?中需注明个人社会保险养老帐户及档案处理方式，未注明者，视为自行办理以上相关手续；用人部门需与员工终止或解除劳动关系的，须提前30天邮件报人事行政部审核、副/总经理批准后，人事行政部按员工离职时间办理员工离职手续；员工因违反了公司制度或试用期不合格而被解聘的，用人部门填写?解聘员工申请表?，分管领导批准，报人事行政部审核、副/总经理批准方可执行；员工离职获批或被告知终止劳动关系，应在15日内按公司要求办理工作移交，移交完毕后填写?工作移交表?〔一式三份，一份自留，一份接交人或部门主管，一份交人事行政部存档〕经部门主管审核，副/总经理批准，人事行政部建档；离职手续办理：岗位工作交接，须接交人与部门主管签字确认；办公用品退还，须行政主管签字确认；人事行政部经理批示工资结算情况；财务部审核资金情况无误确认；报副/总经理批准执行。离职管理一、人事管理制度22薪资结算及劳动关系解除

〔一〕薪资结算离职人员薪资结算至最后实际工作日为止，离职当月的薪资随公司统一发放；驻外人员指擅离工作所在地属严重违反公司制度行为，按自动离职处理，公司不予办理任何结算手续；对于工作移交不清、财务结算不明、擅自离职离岗、损害公司利益的人，公司有权不结算任何待遇并保存追究员工经济和法律责任的权利。〔二〕劳动关系解除员工按规定办理完毕离职手续后，由人事行政部开具?离职证明?；人事行政部按员工?离职申请表?中注明的社会养老账户处理方式，协助办理社保转移或提取手续〔限农业户籍人员〕一、人事管理制度23一、人事管理制度计薪周期：按自然月度

薪资核发：每月10日左右发放方式：银行划扣------交通银行卡次月10日财务部发薪次月5日人事异动汇总每月31日各部异动上报人事管理制度---福利24一、人事管理制度人事管理制度----社会保险：

工伤保险生育保险养老保险失业保险医疗保险25一、人事管理制度►商业保险：〔2007年12月-2021年11月方案〕

平安团体综合意外险编号险种保额备注1平安团体意外身故10万元2平安团体意外伤害保险8万元3平安附加团体意外伤害医疗保险0.5万元100元免陪4平安附加意外伤害住院现金补贴30元/天180天5平安团体疾病身故2万元参保范围：公司高、中层管理人员、特殊岗位人员〔保安、司机、电工〕、驻外销售人员26一、人事管理制度人事管理制度—绩效考核逐级考评、按月考评、年度汇总被考评人直接上级审核考评小组讨论确定被考评人上交年度方案或月度考核表〔月方案〕人事行政部备案反响被考评人27一、人事管理制度人事管理制度—绩效考核时间各部门拟上交资料备注次年1月15日上年度工作总结、本年度工作计划交人事行政部每月最后1个工作日各部门提交下月绩效考评表（含考评项目及月工作计划）交人事行政部每月3号上月绩效考评表（含考评结果）、绩效反馈表（个人提交）交人事行政部28一、人事管理制度人事管理制度—绩效考核考评等级得分率等级标准备注优秀90%以上绩效工资全额发放，优先享受公司提供培训机会被考评人的直接上级为考评小组组长，负责审核考评项目及权重，并进行月度考评良好70%-89%发放被考评人绩效工资的80%合格60%-69%发放被考评人绩效工资的60%不合格60%以下被考评人不享受当月绩效工资29一、人事管理制度人事管理制度—给请假公假项目内容等级标准元旦节放假1天1月1日春节放假3天农历腊月三十、正月初一、初二清明节放假1天清明节当天劳动节放假1天5月1端午节放假1天农历五月初五中秋节放假1天农历八月十五国庆节放假3天10月1、2、3日妇女节放假半天女员工，遇公休日不补假30一、人事管理制度人事管理制度—给请假休假项目内容薪资发放标准备注事假以每小时为单位不带薪病假以半天为单位假日薪资的45%发放30天/年内婚假3天，晚婚者另加10天基职工资入职期满1年，结婚之日起3个月内原则上一次性休完年假5天全薪入职期满1年方可享受产假90天基职工资入职期满1年，原则上一次性休完丧假3天基职工资员工的直系亲属，一次性休完工伤假30天基职工资超过30天，另酌情确定31一、人事管理制度人事管理制度—给请假级别批假权限备注副/总经理2天（包括2天）以上的员工假期、部门负责人的假期需提前申请，紧急情况需事后补《请假单》部门负责人2天以内的员工假期32一、人事管理制度人事管理制度—考勤暂定上班时间：8：35-12：0013：00-17：35工作时间外出填写?外出单?工作时间出差邮件申请，考勤备案

33一、人事管理制度人事管理制度—考勤迟到、早退、旷工的界定迟到、早退、旷工的处分迟到或早退，每一次罚款20元；旷工半天：扣当月基职工资的20%；旷工1天，扣当月基职工资的40%；旷工2天，全扣

旷工累计或连续三天，视为严重违反公司劳动纪律，将作自动离职处理。34一、人事管理制度人事管理制度—奖惩项目内容备注奖励嘉奖、记功、晋级/升职嘉奖：提出表扬；记功：奖金200元；（年内嘉奖三次）年内记功两次，视情况晋级或升职惩罚警告、记过、劝退或立即开除警告：提出批准；记过：罚款200元；（年内警告三次）年内记过两次，视情况加罚或降级35一、人事管理制度人事管理制度—奖惩部门提议人事行政部核实报公司批准个人书面报告直接领导提议处理部门核定人事行政部核实报公司批准奖罚36一、人事管理制度人事管理制度—培训部门审批副/总经理审批人事行政部落实实施视情况签订?培训协议?员工参训年度培训方案部门或个人提交?培训申请表?37二、行政管理制度行政管理制度—用车管理提出用车申请?用车申请单?部门审批人事行政部审核指派车辆注：?用车申请单?须清楚填写目的地及使用时间，如需加程或改程，必须向部门经理申请人事行政部同意前方可执行，回公司补/改单。严禁未经许可公车私用。车辆安排负责人车队队长38二、行政管理制度行政管理制度—办公用品管理个人申请部门主管审核办公用品负责人行政专员人事行政经理审核行政专员发放39二、行政管理制度行政管理制度—名片印制、票务、订房、订餐管理个人申请部门主管审核名片、票务、订房、订餐负责人行政专员人事行政经理批准行政专员办理40二、行政管理制度行政管理制度—办公设备管理办公设施、设备故障申报表人事行政部处理办公设备负责人平安设备主管部门主管审核41二、行政管理制度►办公设备：复印件、打印机、机、扫描仪、刻录机、数码相机、碎纸机、过塑机、幻灯机、手提电脑等平安设备主管负责维修维护，各员工应正确使用；办公设备出现故障，应通知平安设备主管负责排除故障；工作所需配备的移动硬盘、U盘、软盘等物件应妥善保管；42二、行政管理制度行政管理制度—文档管理文件查阅申请部门主管审核文件档案负责人前台文员人事行政经理批准档案员办理手续43二、行政管理制度行政管理制度—文档管理各部门及文件制作人根据实际工作需要及标准编写文档，编制目录，并将新生成的公司级别的执行文档报人事行政部编号、备份。公司各部门或主要工程负责人自行保管各自岗位负责的文献、法规资料、申报资料、业务往来资料等文档，在每一工程或任务完成后或每半年〔每年7月15日、1月15日〕分类编号整理后，统一交人事行政部管理，入公司档案库存档。44以公司名义发文：公司级别文件职能部门发文但涉及公司级别事务以部门名义发文：部门级别文件二、行政管理制度

职能部门：人事行政部、财务部业务部门：销售部、方案采购部、质量部、实验室……行政管理制度—文档管理45文件头：一号，黑体加粗发文字号：小四号，黑体二、行政管理制度正文：四号或小四号字，宋体行距：固定值：16磅标题：小二号字，黑体行政管理制度—文档管理46广州万方健医药有限公司文件穗万制【2006】001号关于××××的通知公司各部门：根据×××…….附件：1.《××××》××页2.《××》×页广州万方健医药有限公司（印）二零零六年×月×日附注：此件发至××××（视需要而定）抄送：××××××人事行政部发二零零六年×月×日印

公司级别二、行政管理制度47广州万方健医药有限公司文件×部制【2006】001号关于××××的通知公司各部门：根据×××…….附件：1.《××××》××页2.《××》×页××部（可用部门印）二零零六年×月×日附注：此件发至××××（视需要而定）抄送：××××××××部发二零零六年×月×日印

部门级别二、行政管理制度48二、行政管理制度行政管理制度—平安管理平安领导小组组长：总经理副组长：副总经理、人事行政部经理、平安设备主管、保安队长组员：总工程师、实验室经理、平安套车间主管、财务部经理、采购部经理49二、行政管理制度行政管理制度—平安管理客人到访门卫通知被访人员被访人员确认后门卫登记被访人员大门迎接公司财物带出厂区填写放行条或有效单据部门或人事行政部审批门卫核查登记放行访客到访公物出厂50二、行政管理制度行政管理制度—设备管理设备管理小组组长：总工程师副组长：平安设备主管设备维护员：平安设备主管组员：实验室经理、平安套车间主管、财务部经理、采购部经理、人事行政部经理51二、行政管理制度行政管理制度—邮件管理建议使用邮件接受效劳器---foxmail发件人：显示中文全名邮件标题：关于＋事由＋后缀收件人：为事情的主要承担者或当事人；抄送：为收件人的上级或事情相关人员。收发邮件需注意：52二、行政管理制度行政管理制度—邮件管理字体：宋体字号：四号字或小四号字颜色：黑色行距：段落间0.5倍行距层次：第一层用“1〞表示，第二层用’1.1〞表示，依次类推；附件：标注在正文后、落款之间；数量超过一个，应序号标明。正文53二、行政管理制度行政管理制度—邮件管理公司全名部门全名＋中文全名办公办公当前日期落款---靠左放置54二、行政管理制度部门沟通：?事务联络单?受文单位发文单位批准发文日期主题内容编号：55二、行政管理制度►本卷须知：厂区内禁止吸烟厂区内需佩戴胸卡56三、公司文化公司活动经费

15元/月/人；凭活动发票报销部门活动经费

人事行政部统一规划、设计使用57三、公司文化

公司活动58三、公司文化

部门活动59三、公司文化价值优越感：自主研发,强大的技术团队特殊异质性：独一无二的互动交流平台不可无视性：年轻富有朝气的品牌团队难以取代性：文化建设的核心凝聚力企业核心竞争力

60三、企业文化领导力----影响力-情感智力-技术技能-人格魅力-认智能力-领导风格如何获得影响力：-不断学习，提高技术技能-保持乐观，塑造人格魅力-推陈出新，展示领导风格-诚信待人，树立领导威信-审时度势，培养预见能力领导风范

61三、企业文化人性化，民主化，科学化---开明管理原那么：创造空间---大胆使用人才科学民主---相信科学，学科学，用科学思维空间---精神自由，思想自由方法高明---不重权利重智力，不争面子争真理管理理念

62假定：每个人都是可以信任的人都是唯一存在的每个人都有自我实现的愿望人和人是可以沟通和交流的企业的人都是完整的人人可以从工作中得到乐趣三、企业文化人性化，民主化，科学化-开明管理管理理念

63三、企业文化人格管理：又红又专，德才兼备目标管理：有的放矢，实现目标宽容管理：思想活泼，有创造力沟通管理：上下同心，无所不胜柔性管理：自制自律，以柔克刚管理工具

64三、企业文化总经理中层基层倒金字塔压力：越来越小空间：越来越大方向：越来越宽信息：传递快，不失真沉着自如,把握方向自由度大，开展空间大现场决策者指令总经理中层基层金字塔压力：越来越大职工：空间越来越小方向：越来越窄信息：传递慢，易失真管理者思维

65三、企业文化代表广阔客户的利益；代表先进的管理和技术；代表良好的文化建设。企业三个代表

66三、企业文化统一思想统一方向〔目标〕统一战略〔行动〕统一步伐〔标准〕四个统一

67三、企业文化大视野：目光要长远大思维：思维要开阔大格局：布局要完整大开展：步伐要迅捷大市场：市场要拓展五大战略指导

68三、企业文化使命：设定一个必须完成的目标方案：工作工程、时限、责任人、结果跟踪：过程监控、记录检讨：结果评估整改：教育工作五大要素

69三、企业文化让所有员工成为企业的资本公司的人力目标