培训国内差旅费管理制度

培训国内差旅费管理制度一、目的为规范公司员工差旅费用报销管理，加强对差旅费用使用的控制，提高公司资源利用效率和经济效益，特制定本制度。二、范围本制度适用于公司内部员工的国内差旅费用管理。三、制度制定程序1、确定制度的编写组织人员和负责人；2、收集国内差旅费用管理有关数据和资料，审核相关法律法规政策；3、组织起草制度，征求意见；4、修订完善，报领导批准并宣传实施；5、年度调整适当。四、具体实施制度1、制度名称：《公司国内差旅费用管理制度》；2、制度目的：规范差旅费用报销管理，节约差旅费用支出；3、制度内容：1）出差计划的编制和审核；2）出差人员交通、食宿、通讯等费用的标准和报销要求；3）出差人员信息的记录和管理；4）出差报账的审核和处理；5）招待费用的管理和控制；6）公司财务部门的监督和管理；4、责任主体：1）制度的责任人：公司财务部门；2）差旅费用使用的责任主体：差旅人员和各单位主要负责人。5、执行程序：1）出差计划的编制和审核：出差人员在出差前填写《出差申请表》和《出差计划》，提交所在单位主要负责人审核签署，并报送财务部门备案。2）出差人员交通、食宿、通讯等费用的标准和报销要求：出差人员在差旅期间应严格按照公司《出差交通费用管理制度》和《出差日常费用管理制度》的规定执行，不得超标消费。出差人员应当留存相关票据，并在出差结束后5个工作日内填写《差旅费用报销表》，申请差旅费用补贴。3）出差人员信息的记录和管理：公司财务部门应当建立差旅人员信息管理数据库，并规范记录差旅人员出差信息。对于出差过程中的意外事故和问题，应当及时予以解决和报告。4）出差报账的审核和处理：财务部门根据差旅人员提交的《差旅费用报销表》进行审核，如发现问题应及时退回要求重新报账。差旅人员申请报账后应提供支持证明材料，由财务部门审核并报领导审批后予以付款。5）招待费用的管理和控制：公司对于招待费用的支出应当严格控制，确保招待费用的支出具有合法性、必要性和合理性。招待费超过规定标准的，应当追究相关责任人的责任。6）公司财务部门的监督和管理：公司财务部门应当对差旅费用支出和报账进行日常监督和管理，发现问题应及时进行处理和纠正。各部门应当互相协作，落实各项差旅费用管理要求。6、责任追究：对于因差旅费用管理不当导致的经济损失，应当追究相关责任人的责任。对于恶意，违规花费公司差旅费用的行为，应当有相应的惩罚措施。五、相关法律法规与公司内部政策规定1、《劳动合同法》第四十三条规定：“用人单位应当向劳动者支付劳动合同约定的劳动报酬，并提供合理的劳动条件。”2、《劳动法》第四十一条规定：“劳动者出差期间，应当按照规定给予劳动报酬和休息时间。劳动者在出差期间发生的工伤或者其他疾病，依照国家规定处理。”3、《劳动保障监察条例》第三十二条规定：“劳动保障行政部门可以查阅用人单位与劳动者签订的劳动合同和支付劳动报酬的证明材料；分析、研究用人单位和劳动者的收入情况；检查用人单位是否按时足额支付劳动报酬和规定的社会保险费用，并保护劳动报酬提供者的合法权益。”4、《行政管理法》第五条规定：“行政机关实行权力制约和监督，加强自身的行