2015项目档案培训(定稿)

建设项目档案管理规定培训2015年3月26日定义1项目档案管理组织机构及职责2项目文件的收集和编制3项目文件的整理和编目4项目文件的移交5问题案例6一、定义1.档案

是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2.建设项目

建设项目是指按一个总体设计进行建设施工，经济上行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程，它由一个或若干个有联系的单项工程组成。3.单项工程

单项工程是指建设项目中具有独立设计文件、可独立织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分，也叫装置或单元。4.单位工程单位工程是指具有独立设计文件，可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。5.分部工程

分部工程是指在单位工程中可以独立组织施工的工程。在施工中是按专业划分的。6.分项工程分项工程是指在分部工程下面细分的工程,也就是指在专业下按类别进行细分的工程。7.项目文件7.1项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及试生产、竣工验收全过程中形成的以文字、图表、声像等形式存在的可追溯性文件，包括前期文件、设计文件、管理文件、施工文件、设备仪器类文件、监理文件、试生产文件和竣工验收文件等。7.2项目前期文件是指工程开工之前在可行性研究、立项、谈判、审批、勘测、设计及工程准备过程中形成的文件。7.3项目管理文件是指建设项目期间在投资控制、设计、施工、质量、商务、采购、财务等各方面进行有效的规划、决策、组织、协调、控制时形成的综合性文件。7.4项目施工文件是指建设项目施工过程中形成的反映工程项目建筑、安装情况的文件。7.5项目竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。7.6项目监理文件是指监理单位对项目工程质量、工期和建设资金使用，以及对工程项目归档文件的审查等内容进行控制的文件。7.7项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、竣工图和监理文件组成。7.8项目竣工验收文件是指项目竣工验收时形成的文件。8.项目文件归档

指建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或者委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。9.项目档案

项目档案是指从建设项目的提出、立项、审批、招投、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程形成的经过鉴定、整理并归档的项目文件。10.电子文件

是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。11.CAD电子文件

由CAD系统产生的电子文件。12.逻辑归档

指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。13.物理归档

指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。14.电子档案

具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。15.归档办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。16.声像档案

国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。17.项目档案的移交

项目中间交接后，承包商按照合同、协议或规定向项档案室移交档案；项目档案通过专项验收后，向生产使用单位移交。二、项目档案管理组织机构及职责1.组织机构

为确保工程项目文件材料归档的完整、准确、系统、规范，项目文件归档和移交工作在公司档案领导小组的统一领导下，实行集中管理、分级负责的原则。2.管理职责2.1公司档案管理工作由质量技术部档案室归口管理，负责公司和项目档案的统一管理和档案实体的日常管理工作；负责对项目文件的形成、收集、整理、归档工作进行检查、指导和监督；负责项目档案专项验收的组织工作；接收和管理公司项目档案。2.2机械动力部根据归档范围和归档责任负责完成自身所形成文件的收集、整理和归档工作；负责对承包商所移交归档文件的检查、指导、监督、审核、签署等工作，并在交工资料的真实性、准确性、齐全性及完整性严格把关；项目施工管理部同时负责确定项目交工文件相关表格设置，填写等编制标准，负责督促执行相关标准，检查交工文件形成的有效性，以及收集、积累、整理、组卷、编目的规范性，同时负责项目文件向质量技术部档案室移交的工作。2.3项目组的文控工程师每个月（因目前这两个工程工期是3个半月左右，所以提报时间改为为每周）都要向档案室对口档案管理人员提交装置建设进度计划和设备进场开箱计划，以便及时督促、检查施工文件和设备文件的移交归档情况。2.4各部门、中心

负责做好本部门（中心）形成的各类应当归档文件材料的收集、积累、整理、立卷及归档工作，同时对本部门（中心）归档档案材料的真实性、准确性及完整性负责，对所利用的档案负保护和保密责任。部门（中心）负责人是本部门(中心)各种文件材料归档工作的第一责任人，负责对本部门（中心）移交的归档文件材料的签字核准工作；各部门（中心）兼职档案员负责本部门（中心）应归档文件材料的收集，同时检查归档文件材料的齐全、完整、准确情况，并进行分类、整理后，编制移交清册经部门（中心）负责人签字核准后移交至档案室。三、项目文件的收集和编制1.收集和归档责任

项目文件由文件形成单位负责整理、归档工作，各责任单位必须按归档要求和归档时间做好归档文件的收集、整理、组卷、编目和移交归档。归档范围、保管期限、归档份数及归档责任见《陕西神木化学工业有限公司建设项目档案管理规定》表5.1《工程建设项目文件归档范围、保管期限和归档责任一览表》，详细归档范围可参考《煤制油煤化工建设项目文件控制档案管理业务手册》中的《项目文件归档总目录》,如图：

备注：档号由档案室给定；交工文件执行的标准及表格由机械动力部确定2.项目文件编制的基本准则

归档的项目文件必须完整、准确、系统、规范，要能够真实记录和反映工程建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、设备安装、调试、试生产及竣工验收的全过程，做到图物相符、数据可靠、签署完备；

项目施工文件执行《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》(SH/T3543-2007)、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》(SH/T3503-2007),一并交业主归档。项目文件整理时，要保持文件之间的有机联系，分类科学、组卷合理，案卷编目、装订等符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)的要求。3.项目文件编制质量要求3.1归档文件应做到字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字认可手续齐备，所有签字栏、意见栏、验收结论、检测结果等必须手签，并应剔除易腐蚀的金属物，。3.2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯兰墨水、圓珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制；用热敏纸形成的需要永久、长期保存的文件归档时应附一份复印件。3.3材料质量证明文件必须是加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的原件,或供应商在产品质量文件复印件加盖确认印章的延续性质量证明文件。3.4合同应明确竣工图的绘制责任（尤其对于非EPC或EPCM装置）。一般由EPC承包商或设计单位负责编制。在图签栏内注明“竣工阶段”，图签栏内的设计、校核、审核等签署齐全。若竣工图根据设计变更在最终版设计发生修改,应在竣工图注明修改依据的变更单号。竣工图完成后应加盖并签署竣工图章，所有竣工图应逐张加盖竣工图章。图纸目录、说明、材料表、设备表、工艺规格表等文字材料、表格（一般为A4或A3幅面）首页的背面（左下角，距左边20mm+10mm，距下边20mm+10mm)加盖竣工图章。图纸一般加盖在图标题栏上方或附近空白处，无加盖竣工图章的位置时，可加盖在“标题栏”的背面处；竣工图章应使用不易褪色的红色印泥。设计单位、监理单位应逐张签署竣工图章，竣工图章中的内容应齐全、清楚；“签名栏”不得由他人代签或以个人印章代替签名，应是签名本人可辨识的手写体原笔迹签名，其中“编制人”“审核人”原则上不能为同一个人。“现场监理”及“总监”应由专业监理工程师和总监分别签名。竣工图章中的设计单位和监理单位应填写相关单位的完整名称，名称以印章形式为宜。竣工图章中的日期一般填写竣工图编制完成的日期，也可填写工程中间交接或者竣工交接的日期。结构专业的图纸应加盖结构设计资质章；压力容器设备图纸应加盖压力容器资质章；竣工图章的标准格式见图所示:说明:1）字体“竣工图”为宋体三号，其他为宋体五号；2）在刻制竣工图章时，应表达单位全称；3）当建设工程实施EPCM承包管理模式时，竣工图章中的“监理单位”应改为“EPCM单位”，“现场监理”应改为“专业负责人”，“总监”应改为“项目经理”。3.5竣工图应按《技术制图复制图的折叠方法》的要求折叠，幅面为A4大小、手风琴式，图面向里，且标题栏显露在右下角。如图所示：3.6录音、录像文件应保持载体的有效性。3.7长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。4.施工文件的审查要求各装置（单元）在中间交工验收前，为了确保施工文件的真实、可靠以及与实物的一致性，各装置（单元）在工程实体子单位或分部工程验收1个月内及时组织进行内容审查，中间交工验收过程中，各专业验收小组在验收实物的同时，必须审查施工文件的内容，主要是审查材料质量证明、设备、仪表等制造厂商文件以及竣工图等，并在“施工文件内容三方会审单”中签署审查意见

。5.项目文件的归档时间和份数5.1项目前期文件在前期阶段及时归档2套（至少1套原件），电子版文件DVD光盘2份。5.2设计文件的归档应在设计阶段结束后归档。对于基础设计文件应整理归档2套(至少1套原件)；详细设计文件归档2套（蓝图）；设计管理文件在各设计阶段结束后完成归档2套（至少1套原件）；设计文件电子版DVD光盘归档2份。

5.3项目管理文件由各相关部门负责，按年度进行收集、整理、组卷、保存，在项目完工时归档2套（至少1套原件），施工管理文件（含中间交工验收文件）在完成装置(单元)中间交工验收后1个月内完成整理、组卷并归档2套，至少1套原件，电子版DVD光盘2份。5.4试生产文件由生产运营部负责收集、保存，在试生产结束后归档2套（至少1套原件）。5.5施工文件（含施工图）在工程实体子单位或分部工程验收3个月内进行整理、组卷，并完成内容的审核、确认，经机械动力部验收案卷质量后移交综合办公室档案室归档，归档2套，电子版DVD光盘2份。5.6竣工图在工程实体中交验收后3个月内完成整理、组卷，并完成内容的审核、确认，盒内散装，按各个专业单独整理、组卷后移交2套，电子版光盘2份（PDF和DWG两种格式。5.7设备、仪器类资料包括：制造厂产品合格证、规格书、产品外形图、装配图、安装指导、操作指南、维修手册、备品备件清单、检查报告记录、特种设备监检证书及其他相关文件图纸等。业主采购的由采购部和项目组负责组织开箱验收，并提交档案室2套副本进行管理保存，发放机械动力部和中心使用，以满足工厂联动试车和试生产的需要。在1个月之内，另外将2套（1正1副）完整的设备厂商资料由采购部进行整理、组卷后，提交档案室验收归档，同时归档电子版DVD光盘2份；承包商采购的设备仪器，开箱验收后，由项目组专业工程师负责提交档案室2套副本，发放机械动力部及相关中心进行使用，另外将1正1副，在一个月内由承包商整理、组卷后，经监理和项目组审核合格后，向档案室移交归档，同时归档电子版DVD光盘2份。5.8业主采购的材料类文件原件由采购部统一整理归档，承包商以复印件形式归档，加盖采购部部门专用章。5.9监理文件应在完成中间交工后3个月，与承包商的施工文件同时归档，归档2套（至少1套原件），电子版DVD光盘2份。5.10项目建设过程中所形成的重大事件的照片、录音、录像文件，由形成承包单位及管理部门及时收集、整理、保存，按年度或项目中交后，向档案室归档2套。四、项目文件的整理和编目1.项目文件整理组卷原则1.1项目文件的整理组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理的要求。1.2本项目所有应归档文件的整理、组卷，由文件的形成单位或承办单位负责，由相关部门或专业验收小组审核，并按归档时间要求移交档案室，归档时，同时移交电子版文件。2.项目文件整理组卷方法2.1建设单位各单位形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备仪器类文件、施工文件、生产试运行文件及竣工验收文件，应根据文件的性质、内容分别按阶段、装置或单位工程整理组卷。生产试运行文件由生产运营部负责收集、整理、组卷后，一并归入项目档案中。2.2项目管理文件按问题和时间整理组卷，其中施工管理文件按装置、问题、时间整理。2.3勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，按装置和专业整理组卷。2.4施工文件的整理、组卷2.4.1施工文件以装置为基础，按专业组卷，分别组成综合、土建、设备、管道、电气电信、仪表卷；2.4.2同一专业的交工文件按综合、材料质量证明、施工记录分别组册。同一装置如有几个施工单位分别建设其单位工程、分部、分项工程时，所形成的施工文件原则上应单独整理组卷，不同施工单位之间的资料不拆分，不互相拼接，但必须由总承包商在交工技术文件说明中加以说明；2.4.3建筑工程类（包括钢结构和水暖卫生设备、管道）文件，按单位工程整理组卷；2.4.4设备安装工程类文件（包括设备附属钢操作平台）按设备位号、安装工艺顺序组卷；同一台设备的记录放置在一起，辅助机应编入主机设备项目中，本系统设备的保温、保冷、脱脂、防腐等一并编入；2.4.5管道安装工程类文件（包括室外给排水工程）应按安装工序顺序组卷，阀门检验、调试、保温、保冷、脱脂、防腐等一并编入；2.4.6电气安装工程类应按供配电系统每台设备和系统位号顺序组卷；2.4.7仪表安装工程类文件应按控制、检测系统位号顺序组卷；2.4.8设备、原材料和半成品质量证明文件按单项（单位）工程、专业整理，并按照品种、规格、材质、质量证明文件类型等分类、顺序组卷，列明目录和材料的使用部位和数量。2.5竣工图组卷2.5.1竣工图的编制要求工程承包单位在项目竣工后必须按合同要求，由设计单位编制竣工图，编制竣工图时应注意：2.5.1.1原则上要求所有图纸全部根据设计变更及现场施工实际情况进行重新绘制，将图纸的“设计阶段”更改为“竣工阶段”。发生变更的图纸需在图纸说明中注明相关设计变更单号。2.5.1.2如果现场施工过程中，施工图没有发生变更，且仍然完整并整洁，那么可以将施工图加盖竣工图章作为竣工图。2.5.1.3凡在施工过程中发生变更的，承包商（或设计单位）要根据现场施工实际情况全部重新绘制并出图。2.5.1.4院标、企标重复利用图必须编入竣工图中；同一建筑物、构筑物重复的国家、地方标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号。2.5.2竣工图按专业排列，同专业的竣工图则按图号顺序排列。2.5.3竣工图按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构并分专业按原设计（施工）图纸目录、图号顺序排列组卷。不应把不同专业的图纸组成一个案卷；也不应把相同专业而不同设计（施工）图纸目录的图纸组成一个案卷，也就是说，要按照原设计(施工)图纸目录排序，一个目录的图纸组成一个案卷或者多个分卷。2.5.4某一专业图纸按原设计（施工）图纸目录排列较多时，可视情况组成若干分卷，各卷的题名应有区别标识。2.5.5竣工图总目录放在竣工图的第一卷，各专业或各区域的第一卷应该有该专业或该区域的总目录，专业下应有各设计单元的分目录。2.6监理文件按综合册、施工监理册分别组册，如文件较少可组成综合卷。SH/3903报验封皮和报验资料一起组册。监理文件按照装置、单位工程整理，按照“文种-问题-时间”进行组卷排列；监理通知单与监理回复单一一对应组卷。施工文件中已经完成组卷的内容，在监理文件中不必重复组卷。2.7同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。2.8设备厂商文件的编制要求

设备厂商文件按照装置组卷，以静设备、动设备、电气设备、通讯设备等排列，卷内文件按照依据性、开箱验收、随机图纸、安装调试和运行维修等顺序排列。一台多册资料的根据实际情况可以组一册或多册。外文设备厂商资料要翻译成中文，将外文、中文及电子版同时提交档案室归档。所有设备厂商资料须扫描成PDF格式的电子版，DVD光盘2套。2.9交工文件的照片资料各编制单位的照片资料放在综合卷的最后单独成卷，交工技术文件总目录中体现。2.9.1开工前的原址原貌照片；2.9.2地基与基础工程、隐蔽工程、主体工程施工节点照片、重要设备安装的照片；2.9.3施工组织、工程质量检查、工程质量缺陷及质量事故处理情况的照片；2.9.4工程建设过程中的重要会议、领导视察、主要关键点、节点、仪式等及其它重要活动。2.9.5照片资料：一套彩色冲洗7寸照片，1套DVD电子光盘，彩色冲洗的照片放入照片档案盒中。单张照片需要填写说明，如图：照片拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，事例：2015年3月26日写作20150326；摄影者一般填写个人，必要时可填写单位；参见号是指与本张照片有密切联系的其它载体档案的档号；照片号在册内的排列从1开始编写；文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息。电子版的照片，需在每张照片正下方书写：题名、照片号、时间、摄影者，和彩色冲洗的照片排列顺序一一对应。照片在册内排列时从开工前的原址原貌尽量按照专业分类集中摆放，工程例会等会议照片按照会议类别集中摆放。2.10电子文件2.10.1电子文件转换要求:电子文件是在纸质交工技术文件审查合格后，对“纸质交工技术文件正本”进行逐页扫描而成。扫描文件格式为：PDF或TIF、DWG等格式，一卷为一个扫描文件，文件包的命名要与纸质版的案卷题名一致；文本文件的扫描线数宜为200dpi,图形文件的扫描线数宜为400dpi，扫描后的图像要清晰、完整、没有斑点3.案卷内文件的排列规则3.1管理性文件按问题、时间或重要程度排列。3.2设备文件按依据性、开箱验收、产品合格证、检测、试验报告、随机图样、安装使用说明及操作维修手册等顺序排列。3.3竣工图按装置、专业、图号排列。3.4施工文件按管理、依据、评定、验收、建筑、安装、检测实验记录排列。3.5卷内文件排列，一般文字在前，图样在后；译文在前，文在后；正文在前,附件在后；印件在前，定（草）稿在后。3.6施工文件和监理文件各卷册内的文件，归档内容有重复时，如质量检验评定记录等，在向业主归档时，只需归档施工文件中的内容，不需重复归档。3.7案卷内文件排列具体顺序详见《项目文件归档总目录》，如图：3.7.1交工文件内容三方会审单如图：3.7.2交工技术文件说明及总目录各单位在交工资料中根据实际情况编写，包括所承担工程的简要说明及依据标准、施工依据、本卷分册情况及编制单位，本卷、册组卷主要内容，其它需要说明的事项。交工技术文件说明及交工技术文件总目录如图：4.案卷编目规则4.1卷内文件页号的编写4.1.1卷内文件排列后，凡有书写内容的页面均应编写页号，所有页码一律用铅笔进行编写。4.1.2页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角,背面在左下角；图纸，页码一律在右下角（一般在图标题栏外右下角）。4.1.3成套图样或印刷成册文件，凡自成卷的，已有连续页号的，不必重新编写页号；否则，重新编写页号。凡以“件”归档的，均应加盖档号章，加盖在右上角空白处，档号章的式样如图：4.1.4每卷独立编写页号（指各卷页号应从“1”开始编写），各卷之间不连续编写页号（指同一类案卷中，分卷和分卷之间的页号不能连续编写或打印）。4.1.5案卷外封面、卷内目录及卷内备考表不编写页号，原有图纸（指竣工图案卷）目录编写页号。4.2卷内目录编制

内应编制覆盖所有资料的“卷内目录”,如图：

主要内容如下：4.2.1序号:应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号；4.2.2文件编号（文件形成单位的编号）:应填写文件文号或图样的图号、设备位号或项目代号；4.2.3责任者:应填写文件形成部门或主要责任者；4.2.4文件题名:应填写文件标题全称；4.2.5日期:应填写文件形成日期，以8位阿拉伯数字标注年、月、日（如：20150512），如一份文件有几个日期，则填写该文件的起止日期如隐蔽工程检验收记录，最早日期为“20150330”,最晚日期“20150612”则日期应填写为“20150330-20150612”。案卷内某些文件一页中有几个日期，一般填写最晚日期。4.2.6页号:应填写每份文件首尾页上标注的页号即起止页号，起止页号之间用“-”连接。4.2.7备注（需要时填写）。4.3案卷封面和脊背的编制

案卷封面采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。内封面采用神华煤化工的封面A和B,实行总承包的工程用B,未实行总承包的工程用A,外封面采用“档案封面”，如图：

主要内容如下：4.3.1案卷题名:应简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、装置名称、装置代码、单位工程名称、专业和文件名称等；项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符。归档外文资料的题名及主要内容应译成中文；4.3.1.1项目施工文件案卷题名结构建设项目名称+单项工程名称+（单位工程名称）+专业名称+文件名称；建设项目名称+单位工程名称+专业名称+文件名称。例：陕西神木化学工业有限公司一期703硫回收改造项目土建专业卷——1#炉钢结构基础施工记录册4.3.1.2项目竣工图卷题名结构建设项目名称+单项工程名称+（单位工程名称）+专业名称+竣工图名称；建设项目名称+单位工程名称+专业名称+竣工图名称。例：陕西神木化学工业有限公司二期702Ⅱ净化放空筒改造项目管廊管架结构竣工图4.3.1.3项目设备档案（或设备随机文件）题名结构建设项目名称+单项工程名称+（单位工程名称）+（设备位号）设备名称+设备随机文件/设备竣工文件；建设项目名称+单位工程名称+（设备位号）设备名称+设备随机文件/设备竣工文件。例：陕西神木化学工业有限公司二期702Ⅱ净化放空筒改造项目V702Ⅱ01..罐设备竣工文件4.3.1.4项目监理文件案卷题名结构建设项目名称+单项工程名称+（单位工程名称）+专业名称+监理文件名称；建设项目名称+单位工程名称+专业名称+监理文件名称。4.3.2立卷单位：应填写文件组卷部门或项目负责部门；4.3.3起止日期：应填写卷内文件形成的起止日期；4.3.4保管期限：参考《项目文件归档总目录》填写保管期限，同一案卷内有不同的保管期限划分时，以保管期限最长的文件的期限为准填写该卷的保管期限。4.3.5密级：应根据保密规定填写卷内文件的最高密级；4.3.6档号：应根据建设单位的档案分类编号方案，填写档案的全宗号、分类号和案卷流水号。施工文件的档号，在整理组卷时由建设单位统一给定；4.3.7背脊采用“档案背脊”，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词，如图：4.4卷内备考表

卷内应设“卷内备考表”，如图：4.4.1卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数、不同载体文件的数量，说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时间；4.4.2卷内备考表排列在卷内文件之后；4.4.3互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。5.案卷的装订5.1勘察设计文件原则上要求是A4大小，图纸和文字装订成册，厚度不超过5厘米。5.2基础设计文件采用装订成册或打孔成册，不能散装或打捆交付（一般保留设计单位原文件的成册形式，不宜拆卷重新装订）。每册装订厚度不得超过3厘米。封面和脊背采用可插入式的硬塑质文件夹，文件夹的尺寸为310毫米×250毫米（最大宽度不超过270毫米）。5.3详细设计和竣工图，由设计单位（或承包商）归档（备注：现由承包商整理）。图纸不装订，散页装盒。散页装盒的施工图及竣工图只需要在图纸目录上加盖档号章即可，对页数较多的A3、A4幅面的图纸如，文字材料、材料表、设备表或管道空视图等，可以是非蓝图。图纸装盒的厚度按专业图纸的多少合理分配，一般不超过2、3、4、5或6厘米。详细设计只需附上案卷外封面、卷内目录及备考表即可，不需附上案卷内封面和会审单等。在没有图纸目录的情况下，需逐张加盖并填写档号章，例如设备厂商文件的附图等。5.4施工文件中，文字材料采用整卷三点一线的线装形式，每卷幅面大小为A4，厚度不超过2、3、4、5或6厘米。5.5设备厂商文件不需要三点一线进行装订，在卷内各独立成册文件封面右上角空白位置加盖并填写档号章。5.6承包商（包括