如何做一个可以执行的年度计划

如何做一个可以执行的年度计划？附工具下载14th一月2012时间管理11Comments“青春如同奔流的江河，一去不回来不及道别”转眼间一年又过去了，2011年过的怎么样？愿望都实现了吗？2012年有什么打算呢？这一次木立方俱乐部的活动主题是“如何做一个可执行的年度计划~”吸引到了25位朋友参加。在活动的一开始，我们几个拿出去年制作的年度计划，给大家汇报了完成情况，比较有意思的是，基本上都是完成了80%左右~看来大家的2011过的都蛮成功的（看看脸上的笑容就知道了！）。对于2012年的计划，我们为大家提供了一套流程和工具，大家用了之后都说蛮不错的（提前一周就发给大家了）。所以我也在博客上跟大家分享，这样一来，以后就不需要花太多的心思在方法和工具上，专注在自己深思考就好。第一步：问正确的问题首先，大家可以用A4纸打印出上面的这个“年度计划小人儿”，他将帮助我们思考自己的规划。图上面有8个问题，分别是：你的个人核心价值观是什么？个人发展所需要克服的矛盾：挡住你去路的大石头是什么？比如没有养成的某种习惯、一直没有克服的障碍未来五年远景（有些人是三年）：你想要你五年后是一个什么样子？未来两年目标：你对未来两年有什么想法？2012个人主题：未来的一年都要完成哪些任务？2012个人行动计划：具体的行动、周期、时间点需要放弃的资源：精力是有限的，你愿意为了你的目标而主动放弃什么？2012年主题词：用一个词概括你的2012这个年度计划小人来自于图像引导师臧贤凯，所以你会发现这几个问题和图像中的身体有奇妙的联系：个人价值观---是我们脑袋里一直存在的东西，只不过我们要把它描述出来需要克服的矛盾---这些矛盾来自于我们的内心，而也只有我们内心的力量才能战胜它。五年、两年目标---我们的双手必须牢牢抓住的东西个人任务和行动计划---这需要我们迈开双脚去行动需要放弃的资源---是我们背后的阴影，我们要向着有光的地方走去，就势必在身后留下长长的背影。主题词---红旗！必须夺下来的红旗我回答这8个问题用了几周的时间，问对了问题就会引发很多的思考，年计划真的不像想象的那么简单，不花一些精力去深思考，是没有办法完成的。大家试试看吧！第二步：梳理出行动我们设计了一个Excel模板，方便大家使用。特别值得一提的是，我们在里面加入了“预算”比如说你想要学习沟通，想要报一个卡内基的课程，那么你需要多少预算？如果你想要参加Toastmaster俱乐部，那么你需要多少会费？你每月需要花在社交上的费用大概是多少？如果你已经把任务分解到行动了的话，你就能从这张表格里得到全年的费用预算，一目了然工具可以协助行动，工具还可以触发思考，你能把全年的行动规划下来吗？试试看？！第三步：规划到月历我会给计划制定时间节点，比如说•大概几月做研习会•几月去参加课程•项目这个月应该是什么进度然后我会把他写在月历上，新的一月开始，这一个月的重点是什么，就心里清楚了。我们除了在活动现场送给大家可以摆在桌上的月历之外，还提供一个电子版下载，可以打印出来使用，很方便咯。第四步：和伙伴们分享我们这次来参加活动的所有人都约定好：6月份和12月份的时候，我们还要聚在一起，分享年计划的执行情况，想起来就让人兴奋。我以前对“分享”这个词不是很重视，当我开始在新浪微博发起“每月培养一个好习惯”的活动后，体会到了“分享”的可怕之处，互相的鼓励和打气能形成一个正向能量圈，很快乐的坚持下去。所以，不管你的年计划是什么，希望你能和身边的朋友们分享，看看会发生什么。结语：制作年度计划四步法和工具下载：第一步：思考并填写“年度计划小人儿”年度计划小人儿.jpg第二步：把“年度计划小人儿”里的“2012个人主题”拿出来，在表格里孵化出行动2012个人成长实施计划（工具二）.xlsx第三步：把有时间节点的或者周期性的行动，写在月历上2012成长工具年历中文版.xls第四步：希望大家把这些工具还有你的计划和朋友们一起分享。GTD是一种切实可行的方法论，我们所需要做的，是如何将这种方法论和自己的环境、性格结合起来，提炼出一种属于自己的GTD方法。GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来.通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情"把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步的行动。保持你的系统更新和完整，充分地检查，使你在任何时候都能信任你的对于你正在做（或者不做）的事情直觉的选择。"GTD的流程GTD的流程分为“五个水平流程”和“六个不同高度”五个水平流程包括：收集、处理、组织、回顾、执行六个高度包括：下一步行动、任务、责任范围、目标、愿景、原则具体的内容，在我的blog有比较详尽的解释，这里给大家用一句话大致描述一下吧〜收集：将大脑清空，把所有的杂事放入收集篮处理：对杂事进行加工，找到下一步行动和成功愿景组织：将加工好的杂事放入你自己的清单系统内，做到各就各位回顾：有规律性的回顾你的清单，时刻保持大脑空白状态执行：利用你的清单以及情境，合适的时间、环境做适合的事情。下面和大家分享两张流程图（建议大家有空的时候就拿出流程图看看，不断优化自己的GTD系统）：Pomodroido褪輕•时⑧惫理褪輕•时⑧惫理mifengcd.cu涉及到的工具类型分为三种:纸笔记本软件网络工具从时间管理工具（GTD）、知识管理工具（PKM）、思维工具三个方面去归拢。11记•本（小童）*仪4・遇廿"-ThinkingRock（试用中）、工作任♦■讦W补対丨tYNOTEStMAAAfa;lGTO1LGOOGLENOTEBOO