小微企业进销存设计课件

小微企业进销存设计小微企业进销存设计1目录第一部分进销存思想第二部分进销存的应用第三部分进销存设计第四部分进销存的结果第五部分进销存设计的价值目录第一部分进销存思想2第一部分进销存思想第一部分进销存思想3第一部分进销存思想1、历史渊源——越简单的思想往往都是大智慧2、商业价值——最优的商业模式就是在进销存中切一刀第一部分进销存思想1、历史渊源——越简单的思想往往都是大4第一部分进销存思想1、历史渊源——越简单的思想往往都是大智慧2、商业价值——最优的商业模式就是在进销存中切一刀第一部分进销存思想1、历史渊源——越简单的思想往往都是大5进销存进销存是对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。进销存是一切商业活动的基础。进销存是一切盈利模式的智慧来源。进销存进销存是对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进61、历史渊源——越简单的思想往往都是大智慧人类最早的记事法大、中、小结绳记事与绘画记事1、历史渊源——越简单的思想往往都是大智慧人类最早的记事法7结绳记事上古无文字,结绳以记事。《易—系辞》奇普（Quipu或khipu）是古代印加人的一种结绳记事的方法，用来计数或者记录历史。它是由许多颜色的绳结编成的。这种结绳记事方法已经失传，目前还没有人能够了解其全部含义。结绳记事上古无文字,结绳以记事。《易—系辞》8绘画记事绘画遗存中的网纹图、陶器上的绳纹和陶制网坠等实物均提示出先民结网是当时渔猎的主要条件。绘画记事绘画遗存中的网纹图、陶器上的绳纹和陶制网坠等实物92、商业价值——最优的商业模式就是在进销存中切一刀2、商业价值——最优的商业模式就是在进销存中切一刀10进销存思想核心创业初期：在进销存中找创业点创业中期：优化进销存找利润点创业瓶颈：在进销存中找突破行业冰冻：在进销存中避风港发展转型：在进销存中找项目进销存不是万能的，但进销存思想是万能的！进销存思想核心创业初期：在进销存中找创业点11第二部分进销存的应用第二部分进销存的应用12第二部分进销存的应用1、资金进销存2、商品进销存3、项目进销存4、资本进销存但凡形成流的地方，都可用进销存思想去做。第二部分进销存的应用1、资金进销存131、资金进销存企业如人，则资金如血，业务为骨，员工为肉！肉之病，好医，外科。骨之病，有法，骨科。血之病，疑难，绝症。1、资金进销存企业如人，则资金如血，业务为骨，员工为肉！14资金收支的平衡量入而出是资金管理的基本原则优秀的CFO都是妥善的资金管理者Facebook创业初期的CFO资金收支的平衡量入而出是资金管理的基本原则Facebook创15爱德华多·萨维林萨维林出生于圣保罗的一个犹太人家庭，并在佛罗里达州城市迈阿密长大。他的父亲从事于出口和房地产业。他曾经在哈佛大学成为凤凰SK俱乐部的成员和哈佛投资协会的主席。2006年，他以极优等的成绩，以经济文学士的学位于哈佛大学毕业。重点成就：与马克·扎克伯格等人一同创办了facebook，拥有5%的股份。爱德华多·萨维林萨维林出生于圣保罗的一个犹太人家庭，并在佛罗16资金失衡的后果资金断裂资不抵债债转债恶性循环资金失衡的后果资金断裂17可救与不可救可救情况业务良性——毛利可观债务良性——无高利贷治理良性——公私分明不可救情况舍生——放弃求死——无希望可救与不可救可救情况182、商品进销存2、商品进销存19商品进销存商品进销存是对产品全过程的一个管理。商品进销存软件特别多，你是否用对了？商品进销存是仅次于资金进销存，同样是现在各类企业最重视的进销存。商品进销存商品进销存是对产品全过程的一个管理。20商贸行业狭义商品进销存是专为商贸企业设计的，生产企业多会成立自己的商贸或销售公司，其主要原因就是为了方便管理（避税也是主要的）。这是标准商贸企业进销存管理软件，通常用采购、销售、库存和财务四大模块组成。商贸行业狭义商品进销存是专为商贸企业设计的，生产企业多会成立21其他类行业餐饮——原材料的进销存——控制成本制造——制造用材的进销存——控制成本…………其他类行业餐饮——原材料的进销存——控制成本22商品进销存失衡的后果库存积压毛利下降恶性循环以点及面的传染商品进销存失衡的后果库存积压23可救与不可救可救情况存货结构良性存货未被替代

不可救情况没出现多米诺骨牌资产负债失衡可救与不可救可救情况243、项目进销存项目管理的核心是用进销存设计的，但控制面却不一样。小微企业不便于用系统的项目管理，可引用进销存思想做项目管理。3、项目进销存项目管理的核心是用进销存设计的，但控制面却不一25项目管理进销存思想项目管理进销存思想26工程、装饰类项目管理工程、装饰类项目管理27项目进销存项目资金与成本的标配主力团队的“进销存”游击团队的“进销存”某卫视的项目管理项目进销存项目资金与成本的标配某卫视的项目管理28某卫视的项目进销存某卫视的项目进销存294、资本进销存资本是当前比较流行的词，但这个词能否为小微企业真正提供帮助，如何创造对小微企业有利的资本条件？资本进销存应用相对简单易懂，可为小微企业提供必要的帮助。蔡崇信为阿里巴巴的资本设计4、资本进销存资本是当前比较流行的词，但这个词能否为小微企业30某互联网公司资本“进销存”资本何时进，何时出找什么样的资本合作机构找什么样的合作人某互联网公司资本“进销存”资本何时进，何时出31第三部分进销存设计第三部分进销存设计32第三部分进销存设计第一章、进销存顶层设计第二章、进销存物流设计第三章、进销存财流设计第四章、进销存人流设计第三部分进销存设计第一章、进销存顶层设计33第一章、进销存顶层设计1、决策层设计2、管理层设计3、执行层设计第一章、进销存顶层设计1、决策层设计341、决策层设计经营分析——以“进销存”为主的思路，简单明了，便于操作。经营目标——以“进销存”为主的思路，简单明确，便于实施。经营决策——以“进销存”为主的思路，简单快捷，便于决定。1、决策层设计经营分析——以“进销存”为主的思路，简单明了，35某公司决策层设计某公司决策层设计362、管理层设计2、管理层设计37某公司管理层设计简化管理环节——小微企业必须克服的难题所做非所想——管理层是承上启下的传送带所见非所得——某公司管理层设计简化管理环节——小微企业必须克服的难题38第二章、进销存物流设计1、流程设计2、采购设计3、存货设计4、销售设计5、物流进销存分析第二章、进销存物流设计1、流程设计391、流程设计采购管理销售管理库存管理存货核算应付款管理应收款管理标准：物流决策设计标准：财流管控设计1、流程设计采购管理销售管理库存管理存货核算应付款管理应收款40整体流程图整体流程图411、部门档案2、职员档案(业务员）3、供应商档案4、客户档案5、计量单位6、存货分类7、存货档案（存货属性）8、会计科目（往来）9、凭证类别10、开户银行11、仓库档案(计价方式）12、收发类别(用于统计）13、采购类型14、销售类型15、结算方式16、产品结构（成本）基础信息1、部门档案422、采购设计2、采购设计43采购管理的业务流程

库存管理

应付账款

采购管理

仓库终财务部供应部门物料需求计划

参照采购订单采购入库单流水账库存台账储备分析各种汇总表采购发票结算审核生成凭证始终终请购单

到货单

检验单审核

销售订单

比价审核审核审核审核采购管理的业务流程库存管理应付账款采购管44支持采购业务的多种流程1423支持采购业务的多种流程1423453、销售与存货设计3、销售与存货设计46

销售管理

销售部

库存管理

仓库财务部录入销售订单

审核销售发货单销售发票审核生成生成凭证审核生成销售出库单审核销售账表销售统计销售分析委托代销发货委托代销结算审核生成始终终

销售报价单

采购管理

审核GSP

销售退货单应收业务总账明细账对账单

应收账款

物料需求计划

直运业务（订单+发票）

存货核算

期初发货单销售管理销售管理库存管理财录入销售订单审核审生生47先开票模式先发货模式普通销售先开票模式先发货模式普通销售48

发货单记帐库存(销售出库单)存货明细帐存货(销售出库单)自动计算出库成本借：产品销售成本贷：库存商品注：全月平均需期末处理后才能计算出出库成本普通销售发货单记帐库存(销售出库单)存货明细帐49

销售发票应收(应收单据审核)应收(核销)借：应收帐款贷：产品销售收入销项税借：银行存款贷：应收帐款普通销售销售发票应收(应收单据审核)应收(核销50

零售日报发货单销售出库单应收单据审核核销借：应收帐款贷：销售收入借：银行存款贷：应收帐款零散客户的销售管理：零售日报可以用来处理企业比较零散客户的销售，对于这部分客户，企业可以用一个公共客户代替，如零散客户，然后将零散客户的销售凭单先按日汇总，再录入零售日报进行管理。零售业务零售日报发货单销售出库单应收单据审核核51

销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售业务。与销售开票相比，销售调拨业务不涉及销售税金。调拨调拨业务必须在当地税务机关许可的前提下方可使用，否则处理内部销售调拨业务必须开具发票。库存管理——销售调拨（非销售调拨）销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结52委托销售业务委托销售存货是否进行核算：看业务类型。委托销售业务委托销售存货是否进行核算：看业务类型。53

发出商品时：根据发货单(发货类型：分期收款)借：分期收款发出商品100*20=2000贷：库存商品2000取得收入时：根据销售发票借：应收帐款702贷：产品销售收入20*30=600贷：销项税600*0.17=102同时结转成本：借：产品销售成本20*20=400贷：分期收款发出商品400分期收款业务发出商品时：根据发货单(发货类型：分期54

直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户结算时，由购销双方分别与企业结算。业务包括：直运销售业务和直运采购业务，没有实物的出入库，货物流向是直接从供应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。直运业务直运业务是指产品无需入库即可完成购销业554、物流进销存分析4、物流进销存分析56第三章、进销存财流设计1、财流决策（货币和非货币）2、流入设计3、流出设计4、财流进销存分析第三章、进销存财流设计1、财流决策（货币和非货币）571、财流决策（货币和非货币）1、财流决策（货币和非货币）582、流入设计（1）收现销售收入。即每年实现的全部现销收入。（2）固定资产残值变现收入以及出售时的税赋损益。（3）铺底流动资金的收回。主要指项目完全终止时，因不再发生新的替代投资而收回的原垫付的全部流动资金额。（4）其他现金流入量。指以上三项指标以外的现金流入项目。2、流入设计（1）收现销售收入。即每年实现的全部现销收入。593、流出设计（1）固定资产投资支出，即厂房、建筑物的造价、设备的买价、运费、设备基础设施及安装费等。（2）垫支流动资金，是指项目投产前后分次或一次投放于流动资产上的资金增加额。（3）付现成本费用，是指与投资项目有关的以现金支付的各种成本费用。（4）各种税金支出。3、流出设计（1）固定资产投资支出，即厂房、建筑物的造价、设604、财流进销存分析4、财流进销存分析61根据现金平衡设计分析模型根据现金平衡设计分析模型62第四部分进销存的结果第四部分进销存的结果63第四部分进销存的结果1、董事会（股东）要的进销存2、管理层（经理）要的进销存第四部分进销存的结果1、董事会（股东）要的进销存641、董事会（股东）要的进销存股东和董事会