医疗器械管理系统操作手册

医疗器械治理系统专业版操作手册医疗器械治理系统操作手册目录一、帐套建立...。。.。.......。..。.。 .。2二、根底资料… 。51、 部门建立…………………。52、 仓库建立… 3、 客户厂家资料建立………。.54、 员工建立… 65、 货品资料建立……….76、 密码权限设置………8\l“_TOC_250002“三、选购治理… 91、 收货单… 92、 收货验收单………………。.93、 进货入库单… 11四、销货治理… …121、 销货单… 。12\l“_TOC_250001“五、药监资料治理〔数据上报〕… 12\l“_TOC_250000“六、数据维护… 131/14医疗器械治理系统专业版操作手册一、帐套建立当您开头使用本系统时，您首先要做的是依据您企业的实际状况开设一个适合的帐套,并进展相应的初始化，即输入与您公司有关的信息与资料,以便今后在系统操作过程中进展调用。建帐套时，您可以在系统帐套选择“界面(如图〕中点击[建]按钮来创立的帐套在点击［建］按钮之后，系统翻开建帐套操作功能，您只要依据要求输入必要的帐套信息就可以了。建帐套共分五个步骤,您必需依据系统规定的挨次依次进展每一步骤的操作，输入或选择必要的信息后按[下一步]按钮进展下面的操作即可，假设觉察上一步骤输入有误，可以点击［上一步］返回上个操作界面,重进展操作即可，直至每个步骤均依据要求操作完毕才可以建立您所需的帐套.第一步：公司信息〔如图：您需要在此设置与之相关的信息与内容：2/14医疗器械治理系统专业版操作手册公司代号：每个帐套都需有自己的文件名,在这里称之为公司内部代号，请您在公司代号“框中输入该帐套的代号,该代号为八个字节长度，可以由字母、数字组成，必填项；初始用户代号：在用户代号栏中输入用户代号，这是系统的超级用户，必填项；;公司类型：选择企业所属类型，必选项。其次步：帐套类型的设置〔此设置帐套类型所对应的内部唯一编码〕如以以下图：第三步：开帐日期、表单字段长度/精度、系统版本类型设置第四步：建〔帐套〕数据库的设置3/14医疗器械治理系统专业版操作手册第五步：数据复制及帐套数据库建立点击【完成】按钮，系统弹出“成功的创立数据库,关闭该程序,请重启动此程序！”信息，点击确定，完成帐套的建立。留意：1、建帐套时输入的公司根本信息资料，除公司代号外，其它信息均可在【根底资料】菜单中的【公司根本资料】中进展修改2、建完一个帐套后，请做一次【表构造更4/14二、根底资料

医疗器械治理系统专业版操作手册-本系统会默认一个上级部门(代号为0000〕,一般状况下,这将是你公司的最高权力部门，固然，你可以依据具体状况重设置你的最高权力部门〔必输项〕;操作【增【存盘【关闭】:退出部门建立.--仓位代号建档主要是对全部仓库根本信息录入以及各仓库所对应的部门进展关联设置操作:【增【存盘】:【关闭：退出仓库建立。3、客户厂家资料建立【根底资料】--——【客户厂家资料建立】,如图：5/14医疗器械治理系统专业版操作手册代号：给您的客户或厂商编号,便于统一治理，不能重复，必填项；全名称：客户或厂商的名称,必需是全称,必填项；客户类别：主要分三大类:客户、厂家/供给商、客户/厂家/供给商，必选项；分省市县三级许可证号:客户或供给商许可证号，必填项；企业类型：分为七大类:批发企业、生产企业、零售企业、医疗机构、农村药店、农村诊所、乡镇卫生院，必选项。操作:增添加的客户供给商资料;速查按条件进展查询默认为全部; 【存盘【关闭：退出客户厂家资料建立.4、员工建立-——-【员工代号建立】,如图:6/14医疗器械治理系统专业版操作手册便利对您公司的员工进展治理,如查询员工人事档案、计算员工工资、分折员工信息、业务处理中调用员工信息等员工代号与员工名称为必填项，员工代号由数字组成。操作【增【存盘【关闭：退出员工代号建立。5、货品资料建立-功能大类:大类对各类货品予以分门别类〔如一类器械、二类器械、三类器械);必填项;功能小类：小类则是对货品大类进展更细的分类，便于对货品的明细治理;治理分类：依据器械治理分类要求,可分类：一类器械、二类器械、三类器械，必填项;货品代号:货品在系统中的唯一编号,可自动生成，可人工输入,在【属性】设置中对(货品编号产生方式)进展相关设置,必输项；商品名称：货品的中文名〔完整的全称〕,必填项;货品规格：器械产品的规格型号〔完整规格型号生产商：指货品的生产制造商〔生产商的全称，必填项；主单位：指的是货品的最小计量单位，必填项；〔完整证号;＊注：在第一次添加货品资料时，需对功能大类/小类/治理分类进展编辑，如图：7/14医疗器械治理系统专业版操作手册6、密码权限设置--针对不同的用户赐予不同的权限,超级用户才有此设置权限，可在此进展增用户、修改已存在的用户权限、删除用户以及查询用户权限等操作。Windows资源治理器类似,〔选购治理、销售治理、库存治理、应收/应付款、根底资料、检验检测治理、质量治理、系统),右框,“Y”表示有此权限，相反则没有。说明:系统安装后，建第一个帐套时的第一个用户为超级用户，拥有全部权限，可通过密码权限把握增用户，对现在用户进展查询、修改,假设某用户在业务操作过程中，某菜单或者是某按钮为灰色不行用状态,则说明此用户没有此项权限，不能对此进展操作。8/14三、选购治理

医疗器械治理系统专业版操作手册1、收货单-:“收货单”量问题的药品可填写“收货退回单”进展退货处理，收货不影响库存。操作增：添加收货单;【存盘】:【关闭：退出收货单。留意：只有当审核人员审核后，此单才生效，提示信息〔红色〕:此单已审。2、收货验收单【选购治理】-———【收货验收单】,如图：〕验收员对单据中的货品进展验收〔通过起止日期对单据进展过滤〕操作：在单据明细表中，选择要验收的货品，点击鼠标右键—-—收货记录验收9/14医疗器械治理系统专业版操作手册质量负责人对验收货品进展复核：操作：在验收货品明细表中，选择要复核的货品，点击鼠标右键———收货记录复核10/14医疗器械治理系统专业版操作手册复核结论：验收属实,整单验收完毕::选择相应单号，点击鼠标右键—-—整单验收完毕。整单验收完毕后，数据转入单据验收历史表。3、进货入库单:【选购治理】—---“进货入库单”产品由于某些缘由需退货，需填写“进货退回单”，影响库存削减。操作方法：通过手工方式一条一条进展录入；通过调入“原始单号“〔适合已做收货单或验收单)如图：11/14医疗器械治理系统专业版操作手册留意：只有当审核人员审核后，此单才生效，提示信息〔红色已入库。四、销货治理、销货单-“销货单”是登记销售器械产品的记录,此单据保存—审核后发生应收款项业务，库存削减。操作增【存盘【属性关闭：退出销货单。五、药监资料治理〔数据上报〕药监资料治理【质量治理】———-上报数据默认为：进货单、进货退回单、销货单、销货退回单默认上报交易数据时间为:2023-0—062023—05-05上报方式：1〕手工上报2〕自动上报 3〕自动定时上报1〕手工上报：无需设置直接点“生成”,上报文件自动生成在指定路径,将生成的文件拷贝到U盘中，再将U盘插入能上互联网的机器中,上报。12/14医疗器械治理系统专业版操作手册提示:请购置具有写保护功能U100％防止病毒。由省局信息中心供给，点击“发送”自动定时上报：设置好用户和密码、勾选定时上报，调整上报时间，程序将自动在设置好的时间进展上报,无需人工干预.＊留意：1〕自动上报或自动定时上报，必需已拔号上网为前提，否则无法自动上报。2〕为有效预防病毒,请在上网电脑上安装正版杀毒软件〔每日更、每周进展至少2次以上全盘杀毒，安装防止木马流氓软件〔360安全卫士进展补丁更。假设因病毒等缘由导致系统或数据消灭问题，概不负责.六、数据维护数据维护-对您的档案进展各种不同方式的治理,譬如当您想丢弃某份档案时可选择清空；常常做因数据库维护将永久维护您贵重的资料。数据维护分为：表构造更、数据备份、数据恢复、编码替换、数据清空五大功能。1、表构造更:当我们的系统进展版本升级时，需进展程序构造的更，即我们寻常所说的刷帐套；构造更是不会影响你原有的数据,但为了保证数据的安全性，系统还是建议您在进展构造更之前,通过【数据库备份】把数据保存一份，然后再进展构造的更的动作；假设更后数据确实有问题，我们还有补救的方法,就是通过【数“更成功显示提示信息”指系统在更构造的过程中的信息提示，打上“√”，表示需显示提示信息，否则，则不显示；操作：通过左移右移按钮把需更的数据从左框移至右框中→单击【执行】按钮或F8键执行该操作2数据备份：就是将您保贵的资料多留存一份，以备不时之需操作：1〕选取您要备份的资料,此页面有两个选项(1、全部资料备份2、备份帐套资料)将要备份的数据从左框中移至右框,最终用鼠标点击【执行】按钮或直接在键盘上敲F8,系统会赐予提示信息“OK13/14医疗器械治理系统专业版操作手册，这时证明数据库的备份已经完成了。3、数据恢复:指从您指定备份名目或者是备份硬盘中，将您原先备份的数据回存至您所指定的公司帐套中。操作：1〕选择需进展数据恢复的数据保存路径；2〕恢复数据表同名选择〔依据您的要求选择其中的一项；用鼠标点击【执行】按钮或直接在键盘上敲F8键；系统提示数据恢复成功。4、编码替换：在本系统中根底资料的代号治理是格外重要的，假设您在使用过程中想更改其代号，但由于代号是关键字，并不能进展修改，只能删除,但该代号已经发生业务，故系统不让删除，在这里系统供给了一个简便的处理方法，就是资料替换，代号/批号替换可