商业保险管理制度

商业保险管理制度科华企业行政管理制度商业保险管理制度公布日期：20xx年12月23日实施日期：20xx年12月23日第一条目标为保障企业财产、团体人身意外伤害、货物运输、机动车辆发生突发事故时，得以在商业保险躲避对应风险；并规范相关权责部门作业标准流程，特制订本制度。第二条适用范围本制度适适用于漳州科华技术有限责任企业。第三条投保范围企业固定财产、团体人身意外伤害、货物运输、机动车辆等项目均为企业商业保险投保范围，因企业经营管理需增补商业保险投保项目，须由需求部门提交书面汇报经漳州工厂总经理批核同意后，交由采购部进行议价投保。第四条管理权责与流程管理权责受固定财产保险：固定财产保险由行政部指派专员依照企业固定资产投保范围，按年度提出固定资产投保需求；出现固定资产事故时，应依摄影关流程职责进行报保、查勘、理赔等事务执行；保险协议到期前一个月，采购部须对商业保险合作企业就该年度综合售后服务提报《年度售后评议汇报》，汇报内应包含下一年度投保基数及基本项目条款提议标准，该汇报将作为下一年度商业保险投保价格议标管理过程时相对参考标准，供执行该商业保险价格议标。团体人身意外伤害保险：团体人身意外伤害保险由人力资源部指派专员依照企业团体人身意外伤害保险投保范围，按年度提出团体人身意外伤害投保需求；企业员工出现人身意外伤害事故时，应依摄影关流程职责进行报保、查勘、理赔等事务执行；保险协议到期前一个月，采购部须对商业保险合作企业就该年度综合售后服务提报《年度售后评议汇报》，汇报内应包含下一年度基本项目条款（包含投保人员数量）提议标准，该汇报将作为下一年度商业保险投保价格议标管理过程时相对参考标准，供执行该商业保险价格议标。货物运输保险：货物运输保险由计划物控部指派专员依照企业货物运输保险投保范围，按年度提出货物运输投保需求；出现货物运输事故时，应第一时间通知行政部相关管理人员并填报《安全事故统计表》，由行政部依摄影关流程职责进行报保、查勘、理赔等事务执行；保险协议到期前一个月，计划物控部主管须会同采购部主管对商业保险合作企业就该年度综合售后服务提报《年度售后评议汇报》，汇报内应包含下一年度基本项目条款提议标准，该汇报将作为下一年度商业保险投保价格议标管理过程时相对参考标准，供该执行商业保险价格议标。机动车辆保险：机动车辆保险由行政部车队队长依照企业机动车辆保险投保范围，按年度提出车辆投保需求；企业车辆出现事故时，由行政部公共关系管理员及车队队长应依摄影关流程职责进行报保、查勘、理赔等事务执行；保险协议到期前一个月，行政部车队队长协同采购部须对商业保险合作企业就该年度综合售后服务提报《年度售后评议汇报》，汇报内应包含下一年度基本项目条款提议标准，该汇报将作为下一年度商业保险投保价格议标管理过程时相对参考标准，供执行该商业保险价格议标。二、作业物流投保：企业固定财产保险、团体人身意外伤害保险、机动车辆保险均由采购部按年度进行投保；货物运输保险由计划部按批次货物运输进行投保。保单正（副）本原件将统一由行政部备存，权责管理部门人员如须查看保单，可向行政部借阅；全部保单均不得以复印形式传阅。报险：企业固定财产、机动车辆出险时均由行政部在第一时间向保险企业进行报险,并填报《安全事故统计表》进行跟踪管理；团体人身意外伤害由人力资源部在第一时间向保险企业进行报险,并填报《安全事故统计表》进行跟踪管理；货物运输出险时由行政部依照计划部填报《安全事故统计表》内容，第一时间向保险企业进行报险并进行相关跟踪管理。查勘：依照《安全事故统计表》出险描述，由责任部门负责与保险企业进安全事故查勘，责任部门应对查勘结果审议，如发觉事故查看结果存在异议，应对保险企业提出复议，以维护企业利益为根本。查勘结果应详细统计在《安全事故统计表》，或以附件形式附页统计。理赔：责任部门应依照安全事故查勘结果，对保险企业提出理赔要求；责任部门须将理赔结果在《安全事故统计表》进行统计，并呈报漳州工厂总经理批核进行结案；与保险企业发生理赔款项均以公对公形式进行转账回款，任何个人不得经手现金款项。资料存档：商业保险所包括到全部资料文档均需在所在责任部门备份存档。第五条价格议标管理商业保险企业资质：采购部对保险企业资质选择，应充分考虑商业保险企业商业规模资质及售后口碑为基本条件；不得贪图保费上价格优势，将小规模资质商业保险企业列入价格议标考虑对象；标准上应在当地域有开设保险业务四大保险企业（中国人保、中国平安、中国人寿、中国太平洋保险）列为价格议标对象，每年度参加议标商业保险企业不得少于三家。商业保险基本条款：商业保险基本条款应以企业根本利益为基础，并参考商业保险投保部门《年度售后评议汇报》中所描述基本项目条款，与商业保险企业进行价格议标；对超出保险企业格式条款部分，保险企业业务经办人员应出具书面保函形式，以保障议标时承诺条款在日常运作管理中得以执行。商业保险价格返利：商业保险价格因各企业保费系统差异，在书面统一价格上高低偏差属于正常现象，保费议价由采购部负责组织后会同各责任部门出席共同议价，共同出席部门不得少于两个部门；议价过程应着重于实际保费返利后投保价格议标，投保返利部分标准上经办人员均不得经手现金形式返款，如确实须以现金返款应在议标结果汇报中说明原因，经漳州工厂总经理批核同意后执行。议标结果呈报批核：行政部应依照商业保险投保部门《年度售后评议汇报》、商业保险企业承诺基本条款实际运作管理中执行及商业保险价格返利等原因，进行议标结果综合考量，汇总相关数据填报《商业保险价格议标表》并组织各责任部门对议标结果进行复议；依照复议结果漳州工厂总经理可责令其它部门进行二次议标，最终议标结果需呈报漳州工厂总经理批核同意后生效执行。保费款项支付：年度固定财产、团体人身意外伤害、机动车辆等商业保险投保款项，由采购部指派专员按年度一次性支付，经采购部主管审核后呈报漳州工厂总经理批核转款支付；货物运输商业保险投保款项，由计划部专员每个月于5日前汇总货运运输投保总额数据与保险企业进行查对，货物运输投保费用于每个月20日前经计划部主管审核与行政部主管复核后呈报漳州工厂总经理批核转款支付。第六条附表《安全事故统计表》《年度售后评议汇报》《商业保险价格议标表》本管理要求由行政部负责解释、修订，自颁布之日起实施，至下一次修订公布之日止。安全事故统计表编号：（以发生日期八位数为编号）主管部门发生日期发生地点报险人报险日期承保企业事故描述统计人查勘结果统计人理赔结果统计人结案描述统计人损失金额理赔金额理赔价差事故部门主管行政部主管总经理批核日期：年度售后评议汇报日期：主管部门评议险种固定财产保险机动车辆保险货物运输保险团体人身意外伤害保险本年度评议总结下一年度提议综合提议基本项目条款投保基数部门主管：汇报人： 商业保险价格议标表□固定财产保险□机动车辆保险□货物运输保险□团体人身意外伤害保险日期:投保基本情况保险到期时间上一年度保费（保单价格）中国平安保险中国太平洋保险中国人民保险保单报价