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文档简介

经济学院办公计算机使用管理制度1.引言1.1目的1.2适用范围2.定义和缩写2.1办公计算机2.2管理制度3.责任与义务3.1学院管理层的责任与义务3.2各部门负责人的责任与义务3.3员工的责任与义务4.办公计算机使用规范4.1使用权限4.2使用场景4.3信息安全4.4禁止行为5.资源管理5.1购买与报废5.2维护与保养6.违规处理6.1违规行为分类6.2处理措施6.3惩罚措施7.附则7.1稽核与检查7.2修订与解释1.引言1.1目的本管理制度旨在规范经济学院办公计算机的使用，确保计算机资源的合理利用，维护学院的信息安全和工作效率。1.2适用范围本管理制度适用于经济学院的全体教职工和相关管理人员，涵盖学院所拥有的所有办公计算机及其相关设备。2.定义和缩写2.1办公计算机指学院为工作需要购置的计算机设备，包括台式计算机、笔记本电脑和其他便携式设备。2.2管理制度指经济学院为数字设备使用和数据管理而制定的规范和流程。3.责任与义务3.1学院管理层的责任与义务确保制度的制定、实施和执行；指定相关部门负责制度的宣传和培训；监督和审查办公计算机使用管理制度的执行情况。3.2各部门负责人的责任与义务负责本部门办公计算机的配备、使用和维护；指导部门员工按照规范使用办公计算机；提供技术支持和解决计算机使用问题。3.3员工的责任与义务遵守相关法律法规和学院规定；明确个人办公计算机使用的权限和责任；妥善使用和保管个人办公计算机；提高信息安全意识并及时报告计算机安全事件。4.办公计算机使用规范4.1使用权限严格区分不同人员的使用权限，确保信息安全；负责人应根据工作需要，合理分配计算机资源的使用权限。4.2使用场景办公计算机仅用于学术研究和教学工作；禁止个人办公计算机用于非法盈利或损害学院利益的行为。4.3信息安全保证数据和网络的安全性，使用反病毒软件和防火墙；禁止在计算机上安装未经授权的软件或插件；定期备份重要的文件和数据。4.4禁止行为未经许可私自更改计算机系统设置；在计算机上私自安装或下载不当、非法的软件；故意传播含有病毒、恶意软件或其他危害性文件；未经许可访问他人计算机或网络资源。5.资源管理5.1购买与报废经济学院办公计算机应按照学院采购政策进行购买；定期评估计算机设备的使用寿命，并根据需要进行报废或更换。5.2维护与保养配置专人负责办公计算机的维护和保养工作；定期检查硬件设备的工作状态和软件系统的安全性；及时修复发现的问题或故障。6.违规处理6.1违规行为分类根据违规程度，将违规行为分为轻微、一般和严重三个等级。6.2处理措施针对轻微违规行为，进行口头警告或书面告诫；针对一般违规行为，进行通报批评或工作岗位的责任限制；针对严重违规行为，进行行政处分或停职检查等严厉处理。6.3惩罚措施轻微违规行为的处理，应当注意教育和引导；一般违规行为的处理，应当采取适当的惩罚措施，以提醒员工；严重违规行为的处理，应当依法进行严厉处罚。7.附则7.1稽核与检查学院管理层有权对办公计算机使用

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