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文档简介
广州住房公积金管理中心住房公积金归集政策与业务培训广州住房公积金管理中心住房公积金归集政策与业务培训主要内容一、联系方式与网点设置二、归集政策和缴存业务三、查询途径四、提取业务主要内容一、联系方式与网点设置一、联系方式与网点设置
(一)联系和咨询方式1、中心网站:一、联系方式与网点设置
(一)联系和咨询方式1、中心网站:w
业务指引:
可详见我中心网站“办事指南”模块的《住房公积金缴存服务指南》
业务指引:
可详见我中心网站“办事指南”模块的《
2、客服热线:12329或12345(移动用户需拨打12345)
3、网上在线咨询:登陆中心网站进入“在线咨询”界面
2、客服热线:12329或12345(移动用户需拨打14、经办网点:中心直属网点和承办银行经办网点约450个
所有网点的地址和联系电话可查询中心网站“业务网点”--“归集业务经办网点”。
4、经办网点:中心直属网点和承办银行经办网点约450个
(二)网点设置
住房公积金归集业务经办网点广铁分中心番禺、从化、花都、增城(包括增城新塘分理处)办事处越秀、海珠、天河、白云、荔湾、萝岗、南沙、黄埔管理部建设银行、工商银行、中国银行、广州银行、农业银行、农商银行、光大银行、平安银行、招商银行、中信银行、兴业银行、交通银行、广发银行共13家承办归集业务经办网点(二)网点设置
住房公积金归集业务广铁分中心番禺、从化、花都(三)各网点业务受理范围(1)中心直属网点(包括广铁分中心、办事处、管理部):
负责办理缴存业务、提取审批、投诉及扩面执法、开通网上业务大厅(单位版)工作。自2013年9月26日起,办事处、管理部不再受理提取申请业务。天河管理部受理开具异地互贷缴存证明。(2)中心归集部:负责受理设立多个缴存比例的申请;出具缴存情况(守法)证明;受理降低缴存比例和缓缴的申请。(3)承办银行经办网点:可办理除执法、开通网上业务大厅(单位版)外的所有归集业务。(三)各网点业务受理范围(1)中心直属网点(包括广铁分中心、
(一)我市住房公积金制度发展概况发展历程
广州住房公积金条例(
1998年1月1日起施行)住房公积金管理条例(
1999年4月3日起施行,2002年3月24日修订)管理原则
管委会决策、中心运作、银行存储、财政监督二、归集政策和缴存业务
(一)我市住房公积金制度发展概况发展历程二、归集政策和(二)缴存业务:缴存对象
1998年1月1日——1999年4月2日:本市机关、企事业单位、社会团体工作的具有本市城镇常住户口的在职职工及其所在单位
1999年4月3日至今:广州市行政区域内的国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工
“在职职工”指在上述单位工作,并由单位支付工资的各类人员(不包括外方及港、澳、台人员),以及有工作岗位,但由于学习、病伤产假(六个月以内)等原因暂未工作,仍由单位支付工资的人员。包括与单位签订劳动合同或符合劳动保障部门认定的形成事实劳动关系的在岗职工,不包括已离开本单位仍保留劳动关系的离岗职工(建金管(2006)52号)(二)缴存业务:缴存对象1998年1月1日——1999
缴存时间的确定新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。缴存时间的确定新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴缴存额的确定
缴存额=缴存基数×单位缴存比例+缴存基数×个人缴存比例缴存基数:职工本人上年度月均工资总额缴存基数的确定:职工个人住房公积金缴存基数调整为2015年职工个人月平均工资。工资按国家统计局《关于工资总额组成的规定》(统制字〔1990〕1号)计算。工资总额包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。缴存额的确定缴存额=缴存基数×单位缴存比例+缴存基数×个人缴存基数上限:原则上不得高于本市2015年城镇非私营单位在岗职工月平均工资的3倍20292元,经济效益好的缴存单位,职工月均工资高于20292元的,暂可据实申报职工的缴存基数,但最高不得超过广州市统计部门公布的上年职工月均工资的5倍(2016年度缴存基数上限为33820元),且须按税务部门规定纳税。免缴标准:我市现行最低工资标准1895元/月,因此缴存基数不得低于本市现行最低工资标准1895元。
职工缴存基数等于本市现行最低工资标准1895元的,单位应当按规定为职工缴存住房公积金,经职工本人同意,职工个人缴存部分可以免缴。缴存基数上限:原则上不得高于本市2015年城镇非私营单位在岗缴存比例单位及个人的住房公积金缴存比例下限为5%,上限降至12%,具体缴存比例由单位和个人自行选择。每个单位原则上只能选定一个单位缴存比例,个人缴存比例应当等于或高于单位缴存比例。缴存比例取1%的整数倍。比例在一个住房公积金缴存年度内不得变更缴存比例单位及个人的住房公积金缴存比例下限为5设立多个缴存比例
缴存单位中从事劳务派遣业务或为其他单位代理缴存住房公积金的人才中介机构,由于自身业务需要,可以申请多个缴存比例,但同一个代理、派遣单位只能选择一个单位缴存比例,且在一个缴存年度内不得改变。申请办理场所:广州住房公积金管理中心归集部(地址:珠江新城华就路12号18楼)设立多个缴存比例
降低缴存比例或缓缴审核要点:
1.经营情况(是否亏损、特困企业、对单位发展有重大影响等)
2.工资情况(职工月平均工资是否低过上年度全市职工月平均工资的50%或60%)
3.补缴以前年度公积金有困难
4.程序是否合法(职代会是否通过,上级主管部门是否同意等)申请办理场所:广州住房公积金管理中心归集部(地址:珠江新城华就路12号18楼)降低缴存比例或缓缴审核要点:
缴存年度调整缴存年度:当年的7月1日至次年的6月30日目的:确定下一年度的职工缴存基数、缴存比例、月缴存额一年调整一次调整时间:单位在汇缴了6月份公积金之后、汇缴7月份公积金之前,需到网点前台进行调整数据确认,确认后,自7月份起,单位的公积金将按调整后的数据进行汇缴。
缴存年度调整缴存年度:当年的7月1日至次年的6月30汇缴时间:发工资之日起5日内办理方式:
委托银行付款
主动汇款方式(行政事业单位)办理材料:(1)《住房公积金汇缴书》一式一份;
(2)付款票据(现金送款单、转账/划款回单等;其中现金送款单、转账/划款回单无法提供原件的可提供复印件加盖单位公章或财务专用章或备案章),选择委托扣款的单位不需提供付款票据。
汇缴补缴单位缴存上次正常汇缴年月之前的住房公积金的补缴原因:欠缴补缴:单位为职工补缴开户之前未缴的公积金的;少缴补缴:单位为职工补缴开户之后少缴的公积金的;调账补缴:职工套取公积金退款、法院强制执行补缴、经法院判决职工离婚公积金需划入受益人账户的等。注意事项:
多个年度补缴的,需分年度填写;职工必须在开户后办理了首次的汇缴后才能办理补缴业务;单位可以以主动汇款、委托扣款等方式进行汇补缴。
补缴单位缴存上次正常汇缴年月之前的住房公积金的首次签订委托付款的流程及注意事项
单位可通过委托付款方式进行汇、补缴的资金划拨,办理委托付款登记后,汇、补缴时不再需要提供支票、转账/划款回单等付款票据。需先办理委托付款登记,才可以在网上业务系统办理汇、补缴的资金结算。步骤①:委托付款协议登记办理场所:单位付款账户开户银行。步骤②:委托付款签约登记办理场所:中心各办事处、管理部和建设银行、工商银行、中国银行、广州银行、农业银行、农商银行、光大银行、平安银行、招商银行、中信银行、兴业银行、交通银行、广发银行住房公积金归集业务经办网点。注:《委托付款协议(住房公积金专用)》和《授权委托证明书》可在中心网站下载或到中心网点领取,其中协议应双面打印。首次签订委托付款的流程及注意事项
单位可通过委托付款方式进行委托信息变更流程及注意事项因单位信息变更(如单位名称、付款账户等信息变更)、或上次签约信息有误,均需按如下流程办理委托付款协议变更手续:步骤①:委托付款协议终止办理场所:单位原付款账户开户银行(原签订旧版协议,即2012年11月12日前签订的,交原办理签约登记的办事处、管理部或住房公积金业务银行经办网点)。步骤②:新委托付款协议登记办理场所:单位新付款账户开户银行。步骤③:委托付款签约变更登记办理场所:中心各办事处、管理部和建设银行、工商银行、中国银行、广州银行、农业银行、农商银行、光大银行、平安银行、招商银行、中信银行、兴业银行、交通银行、广发银行住房公积金归集业务经办网点。委托信息变更流程及注意事项因单位信息变更(如单位名称、付款账委托信息注销流程及注意事项步骤①:委托付款协议终止办理场所:单位付款账户开户银行(原签订旧版协议,即2012年11月12日前签订的,交原办理签约登记的办事处、管理部或住房公积金业务银行经办网点)。注:授权终止协议应填写原签订协议信息。步骤②:委托付款注销登记办理场所:中心各办事处、管理部和建设银行、工商银行、中国银行、广州银行、农业银行、农商银行、光大银行、平安银行、招商银行、中信银行、兴业银行、交通银行、广发银行住房公积金归集业务经办网点。委托信息注销流程及注意事项步骤①:委托付款协议终止信息变更1、单位信息变更办理条件:已办理住房公积金缴存登记的单位,若单位名称、单位性质、单位地址等登记信息发生变化办理时间:自发生变更之日起30日内所需材料:
(1)单位名称变更的,需提供新证书(法人证书副本或营业执照副本或组织机构代码证或注册证书副本)原件及复印件、《住房公积金单位信息变更登记表》一式一份,工商部门出具的变更证明。信息变更1、单位信息变更
(2)法定代表人或负责人变更的,需提供新证书(法人证书副本或营业执照副本或组织机构代码证或注册证书副本)原件及复印件、《住房公积金单位信息变更登记表》一式一份,新法人的身份证复印件(加盖单位公章或备案章)。(3)变更单位经办人的,提供《住房公积金单位信息变更登记表》一式一份、新《授权委托书》一式一份、新经办人的身份证复印件(并提供原件用于核对)。如原经办人同时是数字证书授权人的,还需提供数字证书密钥。
(4)单位地址、单位成立时间、主管部门联系方式、法定代表人或负责人联系方式、行业代码、单位预算代码、单位付款银行名称、单位付款银行账号等发生变更时,只需提供《住房公积金单位信息变更登记表》一式一份。
(5)资金来源发生变更时,单位提供批准单位资金来源变更部门的证明复印件(并提供原件用于核对)、《单位资金来源变更申请表》一式一份。住房公积金归集政策与业务课件2、个人信息变更申请条件:职工个人姓名、证件类型、证件号等基本信息发生变动时,自发生变更之日30日内办理信息变更登记。注:个人因身份证重号或更改姓名的,需提供公安局更名或更改身份证的相关证明材料。
2、个人信息变更封存办理条件:单位破产、撤销或解散,职工与单位终止劳动关系,或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资,暂时中断缴存住房公积金,且不符合销户提取条件的,单位应到中心经办网点为职工办理住房公积金封存手续。职工需要恢复缴存住房公积金时,应办理住房公积金启封手续。办理流程:手续齐全情况下,当场办理。所需材料:《住房公积金
年
月汇缴、变更表》一式一份,多人封存或启封时,提供《启封、封存变更批处理文件》电子文档并打印批处理文件的内容加盖公章或备案章,无须再填写《住房公积金
年
月汇缴、变更表》。
封存转入集中封存部封存广州住房公积金集中封存户部(单位登记号999999)办理条件:职工与所在单位终止劳动关系且未在其他单位就业的;单位发生变更或者终止时,职工住房公积金账户无法转移到新单位的;已关闭、注销的单位,或者连续两年以上未缴存住房公积金且未进行工商年检的单位。办理时间:自发生上述情形之日起30日内集中封存户的职工办理转移、提取,不需原单位盖章。
转入集中封存部封存本地转移(本系统不同单位之间的转移)
单位或职工个人办理职工住房公积金账户转移业务前,转出单位必须先为职工办理账户封存手续(即个人账户必须是封存状态)后才可办理账户转移手续;职工办理账户转移前,姓名、身份证件号码不齐全的或有误的,须提供相关证明材料进行个人信息变更后才可办理转移手续。办理流程:手续齐全情况下,当场办理。办理材料:《住房公积金个人账户转移表》一式一份和职工个人的身份证复印件(加盖单位公章或备案章)
本地转移(本系统不同单位之间的转移)
转入(从异地或广铁分中心转入)单位或职工在中心办事处、管理部开具职工缴存证明(广铁分中心转入的无需提供)→转出地中心转账或电汇款项到账,且信息完整→汇款信息核对,登记相关转入信息→单位或职工提供要件材料→中心办事处、管理部审核并办理转入、合并手续(资料齐全情况下,转入、合并不超过5个工作日)。转入(从异地或广铁分中心转入)转出(转到异地或广铁分中心、集中封存户)转出(转到异地或广铁分中心):异地住房公积金管理中心出具职工缴存证明→单位或职工提供要件材料→中心经办网点审核并办理转出手续→根据提供的银行及账号等信息进行资金转账操作(资料齐全情况下,前台办理不超过5个工作日)。转出时间(转到集中封存部):手续齐全情况下,当场办理。转出(转到异地或广铁分中心、集中封存户)注意事项:
1、转移前职工的账户必须是封存状态,职工个人信息必须是完整准确的。
2、转移职工的账户余额必须为实际到账余额,如有未达账的,则不能办理转移手续,待实际到账后方可办理。注意事项:1、转移前职工的账户必须是封存状态,职工个人信账户合并
账户合并是指同一单位账户下,职工个人有两个或两个以上个人账户时,将多个账户合并成一个账户的业务。合并原则:保留缴存状态,合并封存状态
合并时,职工“保留账户”与“合并账户”的个人信息需完全一致才可合并。
职工多个账号在不同单位名下的,则需通过转移流程将账号转移到同一个单位名下才可办理账户合并手续。账户合并账户合并是指同一单位账户下,职工个人有两个账户管理1、单位开户登记时间:新设立的单位,应自设立之日起30日内办理住房公积金开户登记。办理场所:各归集业务经办网点2、职工个人账户设立时间:新设立单位应自办理开户登记之日20日内办理职工账户设立手续;单位新录用职工的,应自录用之日起30日内办理职工账户设立手续。办理场所:各归集业务经办网点每个单位、职工只能设立一个住房公积金账户
账户管理1、单位开户登记
注销1、单位账户注销办理时间:单位因合并、分立、撤销、破产或者解散而终止的,应自发生之日起30日内办理注销登记。注销前,须办理职工账户的封存及转移手续2、个人账户注销办理条件:发生销户提取或转移到异地。注销1、单位账户注销单位办理销户所需材料:(1)单位若因合并、撤销、解散或者破产等原因需注销单位住房公积金账户的,应提供有关部门出具的文件复印件(并提供原件用于核对),如上级主管部门相关批准文件、人民法院法律文书、工商管理部门相关文件等(2)单位经办人身份证复印件(并提供原件核对)(3)单位填妥的经法定代表人或负责人签字的《单位账户注销登记表》。住房公积金归集政策与业务课件三、查询个人缴存明细的途径1.前往住房公积金归集业务经办网点查询2.打印住房公积金对账簿3.登录广州住房公积金管理中心网站,在“个人住房公积金业务”相关界面查询4.由单位经办人登陆网上办事大厅(单位版)的“个人信息查询”界面查询即可5.通过手机APP、微信公众号查询三、查询个人缴存明细的途径1.前往住房公积金归集业6.支付宝7.微信“钱包”8.“广东发布”微信公众号9.中国广州发布”微信公众号10.南方新闻客户端(APP:南方Plus)11.“广州通”(APP)6.支付宝四、提取业务部分提取
1.购买、建造、翻建或大修具有所有权的自住住房的;2.偿还购房贷款本息的;3.在广州市行政区域内无自有产权住房,在广州市租房自住的(本人及其配偶在本市行政区域内无自有产权住房且租赁住房的,申请提取每人每月不超过600元的住房公积金用于支付房租)。
(一)提取条件四、提取业务部分提取(一)提取条件销户提取
4.离休、退休(或达到法定退休年龄)的;5.完全丧失劳动能力,并与所在单位终止劳动关系的;6.出境定居的;7.非本市户口职工与单位终止劳动关系的;8.户口迁出本市,并与所在单位终止劳动关系的;9.下岗、失业人员,男性45岁(含45岁)、女性40岁(含40岁)以上,且连续下岗、失业12个月以上的;10.职工死亡或被宣告死亡,其继承人、受遗赠人可以提取职工住房公积金账户内存储余额的。销户提取提取集中审批模式采取“银行前台录入,中心后台审批”的模式(即受理和审核分开)。2013年9月26日起,所有符合提取条件的职工,需持提取资料原件(之前从未在中心归集系统办理过提取手续的还需提供复印件一份)及提取申请表到银行经办网点前台办理资料的录入、扫描手续,然后经办网点将职工的申请资料上报到中心,由中心后台人员(包括中心本部、办事处、管理部)进行审批,审批通过的,直接将职工申请提取的资金转到职工指定的个人储蓄账户中;审批不通过的,由原受理银行网点通知职工审批结果及不通过的原因。提取集中审批模式采取“银行前台录入,中心后台审批”的模式(即提取业务办理流程1.部分提取办理流程:单位或职工提供要件材料→银行经办网点受理并录入扫描材料→中心审批(不超过3个工作日)→提取转账。2.销户提取办理流程:单位或职工提供要件材料→银行经办网点受理审核材料并办理提取(不超过3个工作日)→提取转账。3.如需联系其他相关部门核实提取材料真实性的,审批时间需适当延长。提取申请人对审核意见有异议的,可至受理网点所在行政区域的中心办事处或管理部申请复核,复核申请在5个工作日内给予答复。复核通过(符合提取条件)的职工可持相关材料到银行网点办理提取手续。4.职工需要办理提取业务的,建议先登录中心网站个人办事大厅或手机APP、微信公众号进行提取预约(职工如没有网上登陆密码,应先到中心办事处、管理部或归集银行网点进行密码设置),已进行提取预约的可在归集银行网点优先办理。提取业务办理流程提取业务办理场所:
各承办银行经办网点前台。满足条件的职工可通过网上业务大厅(个人版)办理提取。网点对外办理业务时间:中心各办事处:上午9:00-12:00,下午2:30-5:00;中心各管理部:上午9:00-12:00,下午2:00-5:00。归集业务承办银行经办网点:具体以各网点对外公布营业时间为准。提取业务办理场所:申请期限提取条件申请期限非按揭购买自住住房购买一手楼的,申请日期不超过自支付最后一笔房款之日起两年购买二手楼、拍卖房的,自取得契税税收缴款书(或契税完税证)之日起两年内申请购买征地补偿增大住房面积的,自取得购买增大面积发票之日起两年内申请期限提取条件申请期限购买一手楼的,申请日期不超过自支付最申请期限提取条件申请期限偿还购房贷款本息在还款期内提出申请租房提取租赁普通住房的,提取申请应在租赁合同备案之日起半年内建造、翻建、加建、大修自住住房在批文有效期内提出申请申请期限提取条件申请期限偿还购房贷款本息在还款期内提出申请租可提取的额度满足的提取条件可提取额度非按揭购买住房实际支付的购房款按揭购房实际支付的首期房款和已偿还贷款本息之和租房提取自签订租赁合同之日起实际发生月份的房租总额征地补偿购买增大住房面积实际支付增大住房面积的购房款建造、翻建、大修自住住房职工购买建筑材料的发票或收据总金额销户提取账户内全部余额可提取的额度满足的提取条件可提取额度非按揭购买住房实际支付的定期自动转账办理的条件:广州市内购房且纯住房公积金贷款按揭购房。
2013年9月26日前已办理定期转账提取的职工,若提取信息不发生变更的,无需提供提取资料原件到银行网点进行资料录入扫描,仍按原约定周期为职工办理自动转账。2013年9月26日后首次新办定期自动转账提取的,该套房屋下的产权人可各自持房产资料原件及复印件到任一银行网点申请办理定期转账手续,无需所有产权人同时到场确认。定期自动转账办理场所:建设银行、工商银行、中国银行、广州银行、农业银行、农商银行、光大银行、平安银行、招商银行、中信银行、兴业银行、交通银行、广发银行住房公积金归集业务任一经办网点(网点地址详见中心网站)。定期自动转账办理的条件:广州市内购房且纯住房公积金贷款按揭购提取业务事项说明(一)职工提取材料发生变更的,需提供变更材料原件及复印件一份到银行网点前台办理变更手续;其中银行转账账号发生变更的,需提供所有提取材料原件与变更帐号复印件重新办理。
(二)职工以非按揭购买自住住房、偿还购房贷款本息、租房自住为提取条件的,每半年可提取一次;职工每半年提取一次,即上次提取转账时间与下次提取转账时间间隔必须满6个月或以上。以建造、翻建或大修具有所有权的自住住房为提取条件的,只能提取一次。
(三)职工有多
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