印章管理制度(试行)

印章管理制度(试行)总则目的：为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。印章的定义：本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。印章种类公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法定效力的公司正式印章。业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。法人章：公司法定代表人印章。部门印章：刻有公司各部门名称，仅限公司内部使用的印章。印章刻制公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》，将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到人事行政中心，经首席代表审核批准后，方可进行印章的刻制。印章样式应根据国家有关规定制作。刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门制定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。印章保管公章、合同专用章：由人事行政中心负责保管。法人章、财务专用章、发票专用章：由财务管理中心负责保管，其中，法人章与财务专用章不得由同一个人保管。部门印章：由各部门指派本部门专人负责保管。公司所有印章应妥善保管，同一部门保管多枚印章时，需分别指派保管人，不得由同一人保管所有印章。保管人对印章有直接保管责任，一旦发现丢失及异常情况，应及时报告有关领导，查明情况，及时处理。印章管理员需切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由部门领导或领导指定专人临时保管，以保证工作需要。印章使用流程及规范公司印章应严格执行用印手续，由使用人先填写《用印申请单》，按照公司授权报相关领导审批后，方可用印。具体审批权限如下：公章：需由用章部门领导审批，首席代表签字确认，最后交由人事行政中心确认后，方可使用。合同专用章：已经走完合同审批流程的文件，交至人事行政中心仔细审核合同审批流程单，确保无误方可用印。财务章、法人章、发票专用章：除日常资金支付、发票使用及报表报税外，其他事项需要使用时，需由用章部门领导审批，首席代表及总经理签字确认，最后交由财务管理中心确认后，方可使用。财务管理中心负责人对财务用章的使用有监管责任。部门印章：需由用章部门领导审批，印章保管部门领导签字确认后，方可使用。所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖齐缝章，对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。公章一律不得用于空白格式化文件。如遇特殊情况时，必须经首席代表及总经理审批后，由印章保管人对所盖章的空白纸进行编号登记后盖章。申请人对空白盖章纸的使用负全责。对已盖印章的文件内容更改时，应将原文件交回保管人销毁并记录之后，重新办理用印手续。印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分；对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。对于已经走完各种审批流程的文件需用印时，无需另外做用印申请，印章保管人需仔细审核审批流程单，确保无误方可用印。印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况，相关授权领导无法签字，需在电话通知授权领导认可的情况下盖章，并督促使用人时候补齐签字。审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。印章保管人应将加盖印章文本的重要文件复印件备存一份（财务资料除外），并连同《用印申请单》一并归档。公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出需填写《印章外带使用申请表》，经授权领导批准后，方可外带印章。事情办理完毕后，应第一时间将印章归还保管部门，并做好归还记录。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由人事行政中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。附则本制度由人事行政中心负责编制、修订与解释，经公司总经理审批后颁布；颁布之日起生效。附表一：《印章刻制申请表》附表二：《用印申请单》附表三：《印章外带使用申请表》

印章刻制申请表申请部门申请日期：年月日印章名称印章用途申请类别新刻印章□更换旧印章□印章种类公章□合同章□财务章□发票章□部门专用章□其他□印章材质印章尺寸印章形状审核意见部门负责人人事行政中心首席代表审批意见总经理印章刻制申请表申请部门申请日期：年月日印章名称印章用途申请类别新刻印章□更换旧印章□印章种类公章□合同章□财务章□发票章□部门专用章□其他□印章材质印章尺寸印章形状审核意见部门负责人人事行政中心首席代表审批意见总经理用印申请单年月日申请部门申请人用印数量用印事由用章种类批准人申请部门负责人保管部门负责人首席代表总经理印章保管人（确认）说明：1、除日常资金支付、发票使用及报表报税外，其他事项需要使用财务章、法人章、发票专用章时，须签核至总经理；2、空白格式化文件用印须签核至总经理。用印申请单年月日申请部门申请人用印数量用印事由用章种类批准人申请部门负责人保管部门负责人首席代表总经理印章保管人（确认）说明：1、除日常资金支付、发票使用及报表报税外，其他事项需要使用财务章、法人章、发票专用章时，须签核至总经理；2、空白格式化文件用印须签核至总经理。印章外带使用申请表申请记录表申请人申请部门申请日期外带时间印章种类外带事由用印文件内容申请部门负责人保