生产运行管理职能部门例会制度

PAGEPAGE8CJD-SC001-01生产运行管理职能部门例会制度 《生产运行管理职能部门例会制度》由总部生产技术中心组织修订，经大区、子（分）公司及职能部门领导会签完毕，现予以发布实施，望各单位认真学习，严格贯彻执行。起草部门生产技术中心起草人马骏审核部门生产技术中心初审人刁广玉审核部门内控部审核人张志东主管经理唐山冀东水泥股份有限公司审批人于九洲总经理唐山冀东水泥股份有限公司批准人于九洲第一章总则第一条为加强总部生产运行管理职能,提高生产运行问题解决的及时性、有效性，提升生产运行集团管控效率，进而提升公司生产系统运行质量及水平,制定本制度。第二条本制度涉及运行管理相关职能部门（以下简称运行管理职能部门）特指股份公司生产技术中心、设备管理部、电气自动化部、品质管理部。第二章例会形式及内容第三条例会分为周例会、月度例会、季度例会三级：一、召开时间（一）周例会：每周二下午13:00开始；（二）月度例会：每月第七个工作日上午8:30开始。规定时间参会部门无适宜人员与会时，顺延一天召开；四、七、十、十二月月度例会与季度例会合并召开；（三）季度例会：每季度结束次月下旬，具体时间由总经理办公室统一安排，主会后运行管理职能部门可根据需要分头召开专业会议。二、会议地点（一）周、月例会：生产技术中心所在办公楼会议室；（二）季度例会：总部西会议室（分专业会议地点由相关部门确定）。三、会议主持（一）周、月例会：生产技术中心运行管控室；（二）季度例会：生产技术中心。四、会议形式：（一）周、月例会：现场会议；（二）季度例会：一、三季度采用视频会议形式；二、四季度采用现场会议形式。五、参会人员（一）周例会：设备管理部、电气自动化部主管（含）以上人员一人；生产技术中心各专业室主管（含）以上人员一人；（二）月度例会：运行管理职能部门部长、副部长、助理至少两人；运行管理职能部门相关专业室主任、主管；必要时邀请公司主管领导参会。（三）季度例会：公司主管领导、运行管理职能部门主管领导、运行管理相关专业室主任（主管）;运营管控部助理级以上人员一人；各水泥（熟料）生产子公司运行主管副总、生产技术部（生产运行部）部长、设备管理部部长不超过三人；大区质量、发电总监；股份公司生产运行主管领导。第四条会议程序、内容及后续工作一、周例会（一）生产技术中心就截止例会日,月度运行情况进行通报，主要内容包括：1、各窑、生料磨、水泥磨、矿渣磨及余热发电系统台效异常变化情况；2、分工序、分专业累计停机次数；3、分工序多发停机情况；4、重大及以上生产事故发生情况；5、运行重点事项（重大设备损坏、检修、限电、限产）。（二）各部门就停机多发系统归属本专业的停机次数进行分析；（三）初定责任部门（由生产技术中心运行监控室操作师根据初步调查确定）对上周发生事故的调查结果进行通报，确定事故调查最终责任部门；（四）根据停机次数、时间和台时情况确定会后需重点关注公司、系统及事项，明确调查、督导责任及完成期限；（五）针对重点多发停机根据其专业属性，确定调查、督导责任部门及完成期限；（六）责任部门报告上次例会布置的多发停机调查、督导任务调查结果及针对性开展的工作；（七）生产技术中心各专业室对上次例会确定的台时异常调查、督导任务,报告调查结果及针对性开展的工作；（八）例会次日由生产技术中心形成会议纪要，以管理平台签报形式发给与会人员及其部门主管领导、各子公司生产运行主管副总（纪要模板参见附件1）；（九）例会次日由生产技术中心启动“生产运行周例会工作任务执行跟踪流程”（“生产运行周例会工作任务执行跟踪流程”说明参见附件2）将例会形成工作任务下达责任部门。二、月度例会（一）生产技术中心就月度运行情况进行通报，内容包括：1、熟料、水泥产量月度（年度）累计完成情况；2、窑、生料、水泥磨、余热发电各系统运转率及可动率完成情况；3、窑、生料、水泥磨、发电机组各系统台效对标（环比）情况；4、分工序、专业及计划性与否的累计停机次数；5、可动率低于95%系统分专业停机时间构成；6、多发停机及调查、处理情况；7、重大及以上事故发生情况；8、运行重点事项（重大设备损坏、检修、限电、限产）。（二）生产技术中心就月内周例会下达工作任务完成情况进行通报；（三）设备管理部对大、中修完成及维修费预算执行情况进行分析报告；（四）品质管理部对关键质量指标完成情况进行分析报告；（五）就生产运行现存重大、共性问题进行研讨，制定行动方案;（六）责任部门对上次月度例会确定工作任务进行汇报并提交报告；（七）综合各关键运行指标完成情况，确定相关工作任务及需要进行现场调查、审计、督导的子公司，制定行动计划，落实相关要求；（八）生产技术中心汇总月度运行数据及例会材料，形成《月度生产运行报告》（报告模板参见附件3），于例会后两个工作日内以电子邮件形式发给运行管理职能部门主管领导征求意见，两个工作日内汇总反馈意见，修改、补充形成终稿，经运行管理职能部门主管领导书面会签后提交公司主管领导并存档；（九）例会次日由生产技术中心将例会形成的工作任务以工作联络单形式下达责任部门。三、季度例会（一）运行管理职能部门分专业通报股份、各大区、各子公司生产运行关键指标季度（核心指标的年度累计）对标、同比、环比、横比情况及季度生产运行综合评价结果；（二）上次例会布置工作及下达工作任务执行情况汇报；（三）季度内生产运行共性、重点、疑难问题通报、相关工作进展报告及后续工作布置；（四）管理事项宣贯；（五）生产技术中心汇总季度运行数据及例会材料，形成例会纪要，于例会后五个工作日内以电子邮件形式发给运行管理职能部门主管领导征求意见，两个工作日内汇总反馈意见，修改、补充形成终稿于公司管理平台发布；（六）例会后五个工作日内由运行管理职能部门分别就本专业各子公司季度运行情况下达整改任务单；四、对阶段性运行跟踪、对标确定的重点后进企业，运行管理职能部门组成联合检查组对其进行生产运行管理审计，检查各项专业制度执行及整改任务落实情况，出具评价报告、提出考核意见报总经理部。第三章附则第五条周、月、季度例会对子公司下达工作任务的执行情况，依据《生产运行管理工作任务执行考核细则》进行考核；对职能部门下达工作任务的执行情况作为相关执行人员业绩考核的重要依据。第六条本制度解释权归股份公司生产技术中心。第七条本制度自下发之日起执行，原《生产专业例会实施细则》(GF2-JS011-01)同时废止。附件：1.生产运行周例会纪要模板2.生产运行周例会工作任