OA系统中邮件模块设置与使用说明

OA一、 邮件设置第一步：登陆系统后，在界面上边工具条点击个人设置-个人信息设置，消灭以下界面，如图：在‘个人信息设置’标签页，填写常用的电子邮箱，如图：然后点击‘确定’按钮。个人设置-邮箱设置，弹出以下窗口，如图：数据项“mailto:ruby_english@126“ruby_english@126，可以添加多个电子邮箱，但在第一步中添加的那个电子邮件必需在这里设置。【收信效劳器地址〔pop3POP3pop3.126【发信效劳器地址〔smtpSMTPsmtp.126“mailto:ruby_english@126“ruby_english@126件效劳器上的邮件，反之，则收取后删除邮件效劳器的邮件统缺省邮箱，才可以正常发送邮件。填写后效果如图：点击‘确定’按钮，即可。完成以上两步之后就可以进展邮件的收发了。附：各种邮箱的效劳器地址：1.163收信效劳器地址〔pop3：pop.163发信效劳器地址确保开启POP3/SMTP效劳。163确保开启POP3/SMTP效劳。2.126收信效劳器地址〔pop3：pop.126发信效劳器地址确保开启POP3/SMTP效劳。126确保开启POP3/SMTP效劳。

收信效劳器地址〔pop3：pop.qq发信效劳器地址QQ确保开启POP3/SMTP效劳。浪邮箱效劳器地址：收信效劳器地址〔pop3：pop.sina发信效劳器地址POP/SMTPPOP3/SMTP，sina雅虎邮箱效劳器地址：收信效劳器地址〔pop3：pop.mail.yahoo.cn发信效劳器地址access建议使用雅虎邮箱。二、 邮箱使用块，如图：建邮件写的邮件中作为附件；可以将邮件临时保存到“草稿箱”中并允很屡次修改；功能键：【马上发送】进展发送邮件。【存为草稿】可以将邮件临时保存到“草稿箱”中并允很屡次修改。【私人地址薄添加】外部联系人地址。【公共地址薄添加】连接常用工具内的员工通讯录上的人员全体地址。个附件，需屡次添加。数据项【收件人】接收信件的人的邮件地址。【抄送】抄送人的邮件地址。【密送】密送人的邮件地址。【主题】信件的题目。【信体】信件的正文。【附件】列出信件所要携带的附加文件。图 建邮件【操作步骤】人的地址，抄送，密送，主题后，书写信件。地址可以通过地址本选择。图公共地址薄添加书写完毕。图上传图片件保存在草稿箱，以后发送。收件箱Email的前假设HTML格式等，已显示的图片不会再当作附件；供给GBBig5HZ协同。图收件箱功能键【收邮件】对当前设置邮箱邮件进展导入及更。【回复】对选择邮件进展回复。【转发】对选择邮件进展转发协同和转发邮件处理。【永久删除】对邮件进展删除处理。【移动】将所选择邮件移动到收件箱，发件箱，草稿箱，垃圾箱。图邮件移动【下载邮件】对邮件进展压缩打包下载处理。接收邮件步骤:深色字体表示。其次步:点击邮件主题,读取邮件内容。入到协同中。留意：留意：抄送人和密送人。发件箱除、移动等操作。图发件箱【转发】对选择邮件进展转发协同和转发邮件处理。【永久删除】删除邮件，点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。【移动】按用户所选邮件箱，将邮件转移到其他邮件箱内。【下载邮件】对邮件进展压缩打包下载处理。草稿箱保存未发出的邮件草稿，供给屡次编辑修改。图草稿箱【写邮件】可以进展邮件书写，发送给接收者。【永久删除】删除邮件，点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。【清空草稿箱】将全部草稿箱内存放的邮件一次性删除。【下载邮件】对邮件进展压缩打包下载处理。垃圾箱图垃圾箱然后才在用户提出恳求时执行不行恢复的删除操作；即垃圾箱允许清空，清空垃圾箱的全部邮件。图垃圾箱功能键【清空草稿箱】将全部草稿箱内存放的邮件一次性删除。【永久删除】删除邮件，点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。【移动】按用户所选邮件箱，将邮件转移到其他邮件箱内。【下载邮件】对邮件进展压缩打包下载处理。邮件查询依据邮件主题、发件人等信息指定对邮件箱进展多种方式的自动查找。询条件的邮件，点击邮件标题可以进展该邮件具体内容的阅读。图邮件查询查询功能条