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PAGEPAGE1质量采购管理制度一、引言质量采购管理制度（QualityProcurementManagementSystem）是指企业为保证采购活动的顺利进行、保障采购物品的质量和合法性，从制度层面上对采购程序进行规范化、标准化操作的体系。该制度是企业对品质控行为进行规划、指导和监督的基础。二、目的本制度的目的是建立质量采购管理制度，确保采购活动的透明度、规范性、合法性及准确性，使采购的物品符合企业的技术要求和质量要求。三、适用范围本制度适用于公司所有与采购有关的部门和人员，为全公司采购工作的合法性、规范性提供制度保障，确保采购工作顺利开展、规范运作。四、采购流程（一）采购计划1.明确采购要求1.1由需求部门向采购部门提供采购需求申请单，清晰表述所需采购的物品、规格、数量、质量标准等信息。1.2采购部门根据需求部门提供的信息编制采购计划，明确所需采购的物品、采购数量、用途及采购预算等信息。2.制定采购计划2.1采购部门根据公司的采购政策、决策及需求部门的采购要求制定采购计划，并报领导审批。2.2采购计划审批通过后，采购部门将采购计划发布到企业采购管理系统，以便于供应商查看。（二）供应商选择1.审核供应商1.1进行供应商信息登记，获取供应商的资质证书、商业资格、供应能力等信息。1.2对供应商的商业资格、生产能力、质量体系认证等信息进行审查，并审核供应商的信誉背景。1.3向供应商询价或招标，根据供应商的询价/招标报价和自身质量要求、价格预算等因素综合考虑后，确定供应商名单。2.签订合同2.1采购部门与供应商签订合同，包括采购的物品、数量、价格、交货期限、质量保证、服务支持等条款。2.2签订合同前，采购部门要认真查看合同条款，确保合同内容合理、完整、权益无损。（三）采购执行1.采购订单1.1采购部门按照采购计划向供应商下达采购订单，并明确产品数量、质量、价格、交货期限等内容。1.2接收供应商的反馈，确认订单内容并记录。2.收货验收2.1订单交货后，采购部门按照合同要求，对接收到的物品进行验收，并记录验收结果。2.2验收合格后，进行入库、备案等手续，并完成验收文件的归档工作。3.采购支付3.1采购部门根据采购合同所规定的支付条件，在交货验收合格的情况下，按照合同要求及时付款给供应商。3.2对于供应商提供的有关信息，采购部门应及时进行登记和记录。（四）质量管理1.质量控制1.1采购部门要对采购的物品进行严格监督，治理质量问题以及及时的良品入库。1.2针对生产环节或多次采购反馈的质量问题，采购部门应当及时整理、分析和反馈问题原因及解决方案。2.投诉处理2.1采购部门要及时建立处理投诉的联系方式，对投诉进行处理。2.2采购部门应根据实际情况建立和维护投诉处理的档案，并督促相关部门整改。五、附则制度适用于

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