师范高等专科学校升本图书馆的机遇与挑战

师范高等专科学校升本图书馆的机遇与挑战

专业高等教育机构从专业水平转变为学士学位（以下简称“扩大”），这是实现我国师范教育从三级师范学校向二级师范学校的转变，最终实现一级师范学校目标的重要途径。这是适应社会主义市场经济发展的必然趋势。升本改变了一些师专办学规模过小的状况,提高了学校总体实力和竞争力,有利于培养复合型、高素质的创新人才。学校的升本不仅给图书馆的发展带来了生机和活力,也使图书馆面临着新的挑战和诸多问题。本文就师专升本后图书馆的文献资源建设作以下探讨:一、建立分编、排架一致的馆藏体系为了贯彻李岚清同志提出的我国高等教育管理体制改革的八字方针即共建调整合作、合并”,全国多数师专在升本的同时也进行了合并重组。据笔者统计,1992～2000年,全国有32所师范院校是由师专、教育学院等合并后升本的。合并是大多数升本师专的伴随性特点。由于合并的各学校在办学模式、办学层次、培养目标及校址上存在不同,升本后,图书馆不但被分拆在具有不同目标功能的教学校区,而且也使图书馆形成了不同层次的馆藏结构。除师专藏书规模及自动化程度较好外,其余学校自动化程度较低、藏书规模较小,多数在10万册以下,有些学校甚至只有藏书2万册左右,并且图书分编不统一,虽然都是用《中图法》类分图书,但著者号的取号法各不相同,有些用《汉语拼音著者号码表》取号,有些用四角号码取号,有些用流水号等,故图书排架也不统一。升本后,根据学校的发展规划及各校师资水平、馆藏等实际情况,有些学校除招本科外,还招三年制及五年制大专班(招初中毕业生),而且根据社会需求,对原有专业进行调整并逐步增设了不少新专业及课程,除师专校区设有本科、大专外,其余校区都有三年、五年制大专班,但各校区馆藏文献陈旧、老化、数量少,适应专业所需图书甚少,有些校区甚至没有。为尽快适应教学的需要,升本后的图书馆必须及时对现有馆藏文献进行全面的调查及评价,并统一规划,及时调整,合理布局,通过现采现购,大量补充专业所需图书,在基本保持各馆馆藏特色的同时,对各馆的馆藏文献都需要重新整合而形成新的馆藏体系。另外,因各馆使用的排架号不同,影响升本后文献资源的共享及利用,升本后文献资源应进行统一管理、协调并改编,形成分编、排架一致的藏书体系。根据上述升本后馆藏文献资源现状,应从以下几方面展开工作:(一)成为总馆统管各馆,提高服务水为照顾升本后学校地域较大,读者群相对分散,需求不同的实际情况,应设立总馆及分馆,以便于文献资源建设的统筹管理及安排。师专图书馆藏书相对丰富,人员素质相对较高,现代化设备及管理较好,应作为总馆统管各馆。总馆是图书馆文献资源建设的规划及领导者,掌握文献购置费的使用及分配权,肩负着全校文献资源网络建设、维护及域外联机的重任。总馆以外的即为分馆,分馆的藏书规划、文献资源建设受总馆统筹规划及安排。(二)合理开发、图书馆馆藏文献资源根据升本后学校的发展规划、专业调整、学科布点及各分馆馆藏情况和读者需求,制定藏书布局调整方案,对总馆、分馆的馆藏文献资源全面规划,合理设计各馆的藏书体系。根据各分馆专业设置及馆藏较少的情况,一方面积极现采现购所需图书及时补充,另一方面从总馆馆藏中按分馆所需图书进行调整、分流部分图书到各分馆参阅室,进行开架阅览。分馆的藏书建设着眼于改造与特色化。参阅室的设置也可根据分馆的实际情况,进行调整、增设,使总馆、分馆形成各具特色的馆藏体系。(三)文献资源部的统一管理图书馆合并必然带来了馆内机构的重组及人员的优化组合,为适应全校文献资源建设的统一规划及经费的统一安排使用,对一些传统的部门设置,应进行重组及人员的优化组合,如采编部和期刊部可重组为文献资源部,因图书、期刊、电子文献同属于文献,在同一部门有利于按比例协调采集,有利于全馆的文献资源建设,并能精简人员,提高效率。(四)文献采购和分编为提高文献收藏的相对完备程度,为使升本后总馆及分馆的馆藏资源共享利用,方便读者检索,应进行统采统编,由总馆统一采集并分编加工后,根据各分校专业设置及读者需求分发到各分馆。文献统一采购,是保障提高文献资源质量的重要环节,是避免重复采集的最佳方法。文献统一分编,是保证总馆、分馆文献资源建设、网上信息检索及资源共享的前提条件。要制定统一的分类、著录、目录组织、加工及主题标引的实施细则。对各分馆分编不统一的,要进行改编,对藏书较多,短期内无法改编的分馆馆藏,可实行“一刀切”的管理方法,原先的馆藏和现分编新书实行两种管理方法。二、《论》出版后，建立文学资源建设的措施(一)确保多种载体并存,确保文献资源的丰富和利用,为读者提供实践和建议文献资源建设关系到能否建立起一个科学合理的文献资源体系问题,升本后,应对各分馆馆藏情况进行调查研究,根据学校的办学特色,发展规划、招生规模、各校区专业设置、图书馆年度经费情况,制定馆藏文献数量的增长指标,确定购置不同载体、不同类型文献的经费使用比例,制定正确的采集原则,强调以各校区专业设置和重点学科、特色学科为主的采集原则,使其具有系统性、师范特色性。以读者需要作为文献资源采集的出发点和归宿,强调利用,以用为主,注重多种载体并存,拓宽采集渠道,大量掌握最新出版信息及图书市场情况,及时与对口文献出版单位联系,采取征订与现采相结合,系统收藏各个专业的基本理论著作,注意对相关学科边缘学科新兴学科及综合性图书的收集把馆藏建成特色鲜明的文献资源体系,以满足读者对文献的不同需求。由于升本后形成了多校区,为满足读者需要,对有共性的图书应加大复本量。(二)做好文献筛选和藏书加工工作总馆是全校的文献资源中心,直接服务对象是教师、本科生及大专生,读者对文献的需求层次不同,需求形式多样且偏专深,升本后,总馆在机构改革、自动化建设、人员素质等方面都应有较大改观,应向好的本科师范院校看齐并有所突破,特别在文献资源建设方面,更是身负重任,责任重大,采集人员应经常深入到各分校、各系室,了解教学、科研、学习用书需求,深入到各参阅室、外借厅了解借阅倾向,及时掌握读者所需图书的类别,经常了解学校学科专业变更情况,及时调整采集计划,及时补购新增专业及课程所需文献。文献采集时,一定要按照读者需求进行采集,既要看到读者的现实需求,又要分析读者潜在的未来需求,然后针对不同读者需求,准确分析判断文献的情报、知识、科学、智力价值,明确所购文献的功用及途径,选购最有价值的文献,切记不能凭主观而盲目采购。应积极组建一个由主管教学副校长,各系系主任及图书馆馆长等人员组成的选书小组,每期新书目先由各系系主任圈选,然后由主管副校长审核,最后由图书馆确定复本数后进行订购。新书分编加工好后,由熟悉馆藏的中职以上人员,根据各校区藏书特点、各参阅室的功能及读者需求情况对新书进行统一分发、调配。采集人员应积极与学校教务部门联系,索取每学期的教学计划及安排,了解、掌握各校区各学科的课程设置、学生人数、读者层次、学制等情况,根据实用性、系统性、师范性等购书原则,依据学校所设专业、学科发展方向、科研项目等,按一定比例收藏国内外有较高水平的基本理论著作,各科综合性、交叉性、边缘性的新兴学科,各学科教学参考书及工具书,使总馆馆藏能反映当代科学发展水平,并能与分馆组成一个有主有从,相互配合的藏书体系,既能满足各个层次学生全面发展的需要,又能满足学生专业特色的需要。(三)及时选择补充所需文献,及时掌握更新情况随着科学技术的发展,高校学科设置逐渐向高新技术,高社会需求靠扰,为适应社会发展的需要,升本后,师范院校打破了在计划经济体制下形成的课程设置重复、专业老化等弊端,新开设了许多适应市场经济发展的新专业及课程,如计算机技术、商务英语、教育技术、社区管理、生物资源开发与应用、运动训练等,这些已开和即将开设的新专业及课程,都需要图书馆及时购买补充所需文献。总馆应把此事作为头等大事抓好,除在每期《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《全国地方版科技新书目》等书目上认真圈选外,还应及时掌握最新出版信息和图书市场情况,广泛收集征订目录,从这些书目中选择订购,而且应经常到书店浏览选购,只要有,就及时购买补充,及时分编加工,尽快满足读者需要。在条件成熟时,还应经常根据读者需要,选择所需订购图书、期刊相对应的网上书店,查询网上有关书目或文献采集的资料,对网上图书、期刊进行选择订购,以满足读者需求。(四)重点学科、特色学科文献需求加强重点学科、特色学科建设,是升本后师范院校教学改革和科研的发展重点。升本后,总馆应加强重点学科、特色学科的文献资源建设,既要保证提供广泛的综合性文献信息资源,又要满足对重点学科、特色学科的文献需求,在内容、数量、品种上保持一定的系统、完整性。不同时期的主要的、代表性的著作应收集完整,以适应升本后学校教学改革与发展的需要。应认真对馆藏重点学科、特色学科的收藏数量及质量进行调查分析,分析重点学科、特色学科文献需求状况,要系统采集反映重点学科、特色学科发展历史、现状及趋势的文献。图书经费要向重点学科、特色学科文献倾斜,做好各门重点学科、特色学科文献经费预算,细分各种类型文献经费,确保重点学科、特色学科发展的文献需求。要重视重点学科、特色学科核心期刊的采集收藏,在经费增加的情况下,要逐步增加外文原版期刊、图书的采集力度,因为重点学科、特色学科建设需要掌握国外最新学术动态,了解学科发展前沿水平为解决升本后重点学科特色学科文献较少,不能满足读者需求的状况,在馆设条件较好和有新馆设的情况下,应改革传统的文献布局模式,将同一重点学科、特色学科的所有文献(图书、期刊)集中收藏于同一室,成立学科参阅室,如将学校各系资料室的书刊全部并入总馆,成立书刊合一、借阅合一、师生共用的各学科参阅室,以方便并满足不同层次的读者对不同重点学科、特色学科的查阅及需求。(五)强化图书馆文献资源建设电子文献的出版解决了文献增长速度超过馆藏空间增长速度的矛盾,电子文献的发展促进了图书馆馆藏结构由单一的印刷型图书向多类型、多载体方向转变,形成共存互补的馆藏体系。升本后,在经费增加的情况下,应逐步增加电子文献的采集。在采集时,应防止两种错误倾向,一种是重视传统的藏书模式,无视图书馆信息资源结构的变化,对电子文献的采集和网络信息资源的获取持消极态度,另一种是认为电子文献、网络信息资源可取代馆藏文献资源,因而忽视馆藏文献资源建设。实际上图书馆的网络资源与馆藏资源是相互依存、相互补充的,应合理安排不同载体资源的比例,实现两种资源的最佳配置。电子文献的采集,应侧重于各类光盘数据库的入藏,以收集一次文献信息数据库为重点,以充实其馆藏,对一些利用率高的文献,可两种载体都收集,例如人大复印资料,印刷型可供读者平时查阅使用,而光盘数据库则用于追溯服务,定题服务以及长期保存。目录、索引等光盘数据库涵盖面大、文献线索完整、检索速度快,在经费有限的情况下,应优先收集电子型。升本后,在自动化程度不算高的情况下,最好印刷型、电子型同时收集,以满足读者的不同需求。电子文献的采集,应注意与信息技术、设备条件相匹配,应根据实际情况和能力,有步骤、有计划地逐步建设,绝不能赶时髦,盲目采集,改变收藏重点而破坏馆藏体系。(六)建设馆校文献资源数据库,实现馆校文献资源互通共享。根据数据库的分网络文献资源的开发与利用,是图书馆文献资源建设的重要组成部分,不仅可弥补馆藏文献资源的不足,还可进一步提高馆藏文献的实用性。在网络环境下,分散于不同地理位置的信息资源,将与数字式存储在网上,读者可以不受时空的限制,借助连接在网络上的任何一台终端便可获取自己需要的文献资源。升本后,图书馆应积极建好自己的网络,设计好网页,提高网络利用的能力及网上信息资源分析、综合、加工处理的能力,开发利用网上文献资源,把网上资源作为重要资源进行选择、整序、加工、组织成读者利用的本馆网络信息资源,使馆藏文献资源和网络信息资源共同构成图书馆的文献资源。数据库是校园网上最重要、最丰富的信息资源,是图书馆自动化、网络化及资源共享的根本保证,只有建立了相应的书目数据库,才能实现全校文献资源的共享,因此,加快数据库