第二章 文书的种类

第二章文书的种类第1页，课件共30页，创作于2023年2月一、计划的概念、作用和特点（一）计划的概念

计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。

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计划是计划类文书的统称。因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同叫法，见图

计划类文书六种叫法第3页，课件共30页，创作于2023年2月注意：规划——是一种时间跨度长(三年以上)，范围广，内容较为概括的计划。例：《××市城市建设总体规划》。设想——是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。例：《××市拓展就业安置门路的设想》。要点——是将计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对较短的计划。例：《××局2001年工作要点》。意见——属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司关于下属企业19××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。安排——是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例：《××系第×周工作安排》。第4页，课件共30页，创作于2023年2月第5页，课件共30页，创作于2023年2月计划的特点未来性客观性相关性程序性第6页，课件共30页，创作于2023年2月（二）计划的种类分类的角度计划的种类按性质划分综合性计划和专题性计划按内容划分工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划按时间划分长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划按范围划分国家计划、部门计划、单位计划、个人计划按表达形式划分条文式计划、表格式计划和文表结合式计划第7页，课件共30页，创作于2023年2月（三）计划的写法写法内容表格式计划以表格方式撰写计划，适用于时间短、范围窄、变化小、内容单一的具体安排文表结合式计划即表格式和条文式相结合的计划。一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释说明条文式计划由标题、正文、落款构成第8页，课件共30页，创作于2023年2月计划的写作要求主要有3方面，见图：

（四）计划的写作要求第9页，课件共30页，创作于2023年2月教务处2004-2005学年第一学期工作计划本学期教务处工作的指导思想是，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十六届三中全会精神，紧紧围绕学校“专升本”重点工作，深化改革，强化管理，真抓实干，加强建设，保证全校教学工作稳步健康发展。一、重点工作

1、围绕学校专升本工作的总体要求，制定计划，加强实验室、实训基地建设。按照学校升本工作部署，认真查找教学硬件保障条件中的薄弱环节，根据学校资金情况积极建设，重点加强专业实验室、新专业图书及实践教学基地建设，进一步改善办学条件。一方面为升本打好基础，另方面为迎接2006年上半年教育部对我校“高职高专教育水平评估”打好基础。

2、围绕学校中长期战略发展规划以及本科院校建设要求，制订学科（专业）建设和师资队伍建设规划。认真总结我校专业和师资队伍建设现状，根据省教育厅《关于加强高等学校师资队伍建设的意见》和《关于加强高等学校专业结构调整工作的意见》，充分调研经济和社会发展对学校发展的新要求，研究制定《郑州牧专学科（专业）建设和师资队伍建设规划》，提出建设的中长期目标和保证措施，保证学校持续健康发展。二、主要工作

1、加强师资队伍梯队建设，做好骨干教师队伍的选拔考核工作。做好我校第四批青年骨干教师培养对象的期满考核工作；做好第二批学术带头人培养对象的年度考核工作；做好省级骨干教师的立项、选拔、推荐工作。做好我校第五批青年骨干教师培养对象的选拔工作，重点选拔35岁以下具有硕士学位或中级职称的骨干教师；为促进年轻教师尽快脱颖而出，新设立“教学科研新秀”培养对象，选拔30岁以下具有一定教学、科研潜力的年轻骨干重点培养。

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2、做好课程建设和专业建设工作。在对2004年立项的精品课程建设项目进行中期验收后，组织2005年校级和省级精品课程、网络课程申报工作，投入运行资金，实行动态管理，确保建设效果，争取1～2门课程能够纳入省级或国家级精品课程建设项目。结合学校的定位和发展方向，积极组织新专业的论证申报工作，争取2004年能够新设3～4个左右新专业或专业方向。

3、修订并落实新一轮教学计划，做好学籍管理系统升级后配套工作。完成新一轮教学计划的修（制）订工作，并从2004级新生开始执行。做好学籍成绩管理系统升级后，进行网络化运行的配套工作。

4、进一步规范教学管理，促进学校的教风和学风建设。制定《毕业论文及毕业考核管理办法》，规范我校毕业论文及毕业考核管理；修订《教学科研工作量计算办法》，细化计算项目，规范计算规程；制定《选修课管理办法》，加强我校选修课管理。加强教学质量管理，严格考风考纪和课堂教学纪律管理，营造优良的教风学风；进一步完善教学档案管理制度，把迎接专业改革试点和教学水平评估准备工作落到实处。

5、加强教学研究，提高研究水平。加强高教研究所自身建设，将高教研究工作融入教学管理中，提高研究能力和研究水平；加强教研项目的过程管理，组织对各级各项教研课题的检查验收；做好省级教学研究成果评奖的各项准备工作；继续实行教材建设项目申报制，做好校内第三批规划教材的申报工作。

二○○四年九月七日第11页，课件共30页，创作于2023年2月

这份教学、科研工作计划是教学部门的学期工作综合计划。从表面上看，文中只写了“重点工作”和“主要工作”两个部分，实际上，讲工作项目的同时，已把方法、步骤也讲清楚了。可见，计划的写法可以灵活多样。本计划写得明确具体，可行性较强，可供参考。

第12页，课件共30页，创作于2023年2月总结第13页，课件共30页，创作于2023年2月（一）总结的概念和特点

1、总结的概念

总结是对前一段的实践活动进行回顾检查、分析评价，从中找出经验教训和规律性的认识的一种书面材料。

2、总结的特点

总结的目的就是要通过实践，提高认识，掌握事筹措的发展规律，去指导今后的实践活动。因此，总结的主要特点是指导性、真实性和专门性。

第14页，课件共30页，创作于2023年2月（二）总结的种类分类的角度总结的种类按性质划分综合性总结和专题性总结按内容划分工作总结、思想总结、学习总结、生产总结按范围划分地区总结、部门总结、班组总结和个人总结按时间划分年度总结、季度总结、月份总结第15页，课件共30页，创作于2023年2月（三）写作格式与内容总结的结构:由标题、正文、落款三部分组成。第16页，课件共30页，创作于2023年2月1.标题公文式标题：单位名称+时间+事由+文种，如《海尔集团公司2005年度销售工作总结》；个人总结可直接写成文种形式，如《工作总结》。文章式标题：根据总结内容概括而成，一般适用于经验性总结。如《坚持以人为本，加强人事制度改革》。双标题式：正标题点明文章内容主旨，副标题具体说明文章的制作单位、内容与文种，如《开源节流，减员增效——销售部2006年工作总结》。第17页，课件共30页，创作于2023年2月2.正文总结正文的结构是：基本情况+取得的成绩+存在问题、努力方向第18页，课件共30页，创作于2023年2月2.正文前言：概述基本情况，交代背景，点明主旨。主体：包括成绩和经验、存在的问题与教训，今后打算或努力方向等。结尾：高度概括全文，提炼主旨，也可提出希望与设想。第19页，课件共30页，创作于2023年2月

主体常见的结构形态有三种：（1）纵式（阶段式）结。就是按照事物或实践活动的发展过程安排内容。（2）横式结构。根据内容归纳出几个观点，每一个观点就是一个大层次，再逐层叙述。（三）分部式结构。按照情况

成绩

经验

问题

意见几个大部分来写。适用于内容比较单一的单位总结或个人体会。第20页，课件共30页，创作于2023年2月主体格式图示如下：2005年下半年个人英语学习总结……一、注重于课内知识点的掌握……（具体的做法）二、注重于课外的阅读……三、注重于口语的交流……以上三个小标题就是三条经验，或是三个感受，以小标题提纲挈领一目了然。第21页，课件共30页，创作于2023年2月总结层次与数字标示总结一般内容较多，需要标注其层次时，按国内惯例，第一层次用汉字“一、…”，第二层次汉字外加小括号，即“（一）…”，第三层次用阿拉伯数字“1.…”，第四层次用加括号的阿拉伯数字，即“（1）…”。小技法返回第22页，课件共30页，创作于2023年2月3.落款部门总结的落款，一般在正文的右下方。如果总结用于发表、交流，可把部门名称写在标题下面。个人总结的署名，一般写在正文右下方。第23页，课件共30页，创作于2023年2月（五）注意事项（1）重点必须放在成绩总结与经验的理论提升上。（2）汇报工作的口头式总结，一般采用“过程式”总结。（3）对外发布或发表的工作总结，一般采用“经验式”总结。（4）详细了解，广泛搜集材料。第24页，课件共30页，创作于2023年2月衡量总结优劣的四个标准1、观点明确。以路线、方针、政策为依据，正确反映实际，总结出能指导现实工作的经验，并上升到理论高度。2、实事求是，真实可靠。3、解决问题。归纳出带规律性的经验，是辩证唯物主义发展观的根本要求，也是总结指导实际工作的生命力所在。4、重点突出。重点在经验与成绩的介绍上。小技法第25页，课件共30页，创作于2023年2月四、实践训练燃气集团公司2006年度工作总结

2006年，公司在市投资管理公司的正确领导下，坚持党的基本路线，认真贯彻落实党的各项方针政策，紧紧围绕企业经济建设这一中心任务，加大了改革的力度，超额完成了计划指标，取得了良好的经济效益和社会效益。概括起来，我们做的主要工作有：一、认真抓了各级党的班子建设和党的思想教育，较好地发挥了企业党组织的政治核心作用（一）认真学习贯彻中央和省市重要会议精神（略）（二）广泛深入开展“两思”和“三个代表”教育活动（略）（三）加强党的组织建设，建立健全各级党组织机构（略）（四）举办入党积极分子培训班，认真做好党员发展工作（略）（五）开展民主评议党员活动，树立先进典型（略）（六）加强了对中层干部队伍的年度考察工作（略）（一）例文第26页，课件共30页，创作于2023年2月

二、紧密围绕建设大燃气企业集团发展战略和公司创新工程，开展广泛的思想教育，有效地保证了集团经营决策和经营战略在基层贯彻落实。强化企业员工的思想教育，是实现思想创新，全面加强经营管理工作，加快建设大燃气企业集团发展步伐，促进企业经济不断发展的关键。今年以来，公司党委坚持从实际出发，适时组织开展《更新观念，抓住机遇，迎接挑战，为建设大燃气企业集团而努力奋斗》系列教育活动，各级党组织高度重视，广大员工积极参与，取得了明显的教育效果。（一）制定了教育实施方案（略）（二）撰写了题目为《认清责任，理清思路，为建设大燃气企业集团献计献策》的学习提示（略）三、紧密结合CIS形象战略，广泛进行企业形象、企业精神的宣传和教育，为集团公司塑造良好的企业形象，培养广大员工良好的企业精神，提供了强有力的思想舆论和文化氛围（略）四、差距和不足（略）五、结束语（略）

燃气集团公司二○○六年十二月十日（一）例文第27页，课件共30页，创作于2023年2月点评这是一份综合性工作总结，内容涉及面广，但结构严谨，条理清晰。文章重点突出，总结归纳出了带有规律性的东西，对今后工作具有指