公文写作技巧及处理实务省名师优质课赛课获奖课件市赛课百校联赛优质课一等奖课件

简明公文写作与处理

1/1711、工作总结用处——对前段工作回顾检验，找出经验教训而形成文字材料分类——可按内容、时间、部门、性质区分结构：标题正文-----基本情况、经验体会、问题教训、今后努力方向和工作意见署名（日期）2/1722、专用工作汇报种类：市场（预测、调查）汇报——标题、序言、正文（情况、做法经验、提议决议）、结尾经济活动分析汇报——标题、正文（引言、主体---分析原因，得出结论、结尾---意见办法）可行性研究汇报——标题、署名、正文（详细论证）3/173例：

企业年财务计划执行情况分析（引言）------------------------------现将情况分析以下：一、实现利润分析----------------------------------------二、产品成本分析---------------------------------------三、流动资金分析---------------------------------------四、专用资金分析---------------------------------------几点办法：1、--------------------------------------------------------2、--------------------------------------------------------3、---------------------------------------------------4/174工作汇报写法用意------写原因、写给谁程序-----搜集信息步骤，如会见、调查等发觉-----找到本汇报相关信息结论-----总结“发觉”中关键关键点提议-----推荐应该采取行动5/175选择最适合展现信息方法对于工作总结、汇报等专业文书展现信息方法各种多样，不要只用文字陈说明确文书内容、要求和使用意图选择最有效、最简明展现信息方法包含：文字叙述、各种表格、图画图形、各类图表、流程图、真实照片投影胶片、投影幻灯片等等6/1763、会议统计用处——真实客观反应会议内容和进程，为日后存查备考提供历史依据种类：摘要统计、详细统计、音像统计格式：开头（名称、时间、地点、出缺人员、主持人、统计人）正文（按会议进程统计内容）结尾（主持人总结、统计人和主持人署名）7/177会议统计样例

XXX信息通报会地点：1号会议室时间：年11月5日出席人：XXXYYYJJJFFFLLL缺席人：RRR主持人：NNN统计人：VVV会议内容：听取考查GG汇报，研究我企业实施意见。一、JJJ汇报考查情况-------------------------------------------8/178接上页----------------------------二、研讨（略）三、决议1、---------------------------------------------2、---------------------------------------3、---------------------------------------------4、-----------------主持人署名：统计员署名：9/1794、简报简报是单位广泛使用内部小报，以消息报道为主文体可各种：调查汇报、经验总结、情况通报、评论等特点：简明扼要、真实可信、快速及时、内部交流作用：上情下达、下情上达、同级互通情报种类：情况简报（工作简报）、会议简报格式：报头---约占1/3，报名、期数、主编、日期、密级正文---先按语、再标题，可载多文报尾---报、送对象、印发份数10/1710简报报头密级

永顺简报第38期广东永顺集团企业年11月5日11/1711会议简报目标----反应会议情况、进程，介绍会议讨论、争论问题，摘录会议讲话关键点（规模大、会期长常编发简报以交流信息）类别---摘要式—将有代表性、启发性讲话摘录整理，让其它组了解。概括式---依据会议统计分析综合，概括大会、小组情况，供阅。综合式---包容上两式，加上其它，如上级指示、贺信、花絮等。12/1712简报写作要求快---抢时间，不拖拉，边听、边记、边分析、边整理，满足时限性。新---提出新情况、新问题、新经验，引人注目，满足交流性和指导性。实---内容真实准确可靠，数字、事实查对清楚，不夸大缩小。短---行文简明扼要，开门见山，朴实无华，一语中13/1713

会议简报样例报头XXX会议简报（第X期）XXX会议秘书处编XXXX年X月X日正文XXXXXX（标题） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX报尾报：XXXX（上级）发：与会代表（共印XX份）14/17145、备忘录写法1．发自何人2．发给何人3．日期、时间4．主题5、内容15/1715电话留言来电人姓名要找人姓名来电人联络号码来电时间来电内容统计人姓名放到适当位置（防丢或需保密）确认及时收到留言再次提醒当事人16/1716惯用礼貌用语问候语-----用于见面时问候。告别语-----用于分别时告辞或送别。如“再见。答谢语-----有些表示向对方感激，有些表示向