物流采购管理课件

物流采购管理物流采购管理课件第1页内容安排第一章当代物流采购概述第二章采购计划与预算管理第三章供给商选择与管理第四章采购谈判与协议管理第五章采购物品验收、结算与库存控制第六章采购价格与成本管理第七章当代采购方法第八章采购绩效衡量与评定物流采购管理课件第2页第一章物流采购概述第一节采购与采购物流第二节采购标准及要求第三节采购管理及战略意义第四节采购与供给链管理物流采购管理课件第3页经过学习本章内容，你应该：1、正确了解采购概念；2、掌握企业采购管理目标和内容；3、掌握采购标准、方式及流程；4、了解企业采购管理发展过程。本章目标物流采购管理课件第4页第一节采购与采购物流一、采购概念（一）采购含义1、狭义采购狭义采购是指以购置方式，由买方支付对等代价，向卖方换取物品行为过程。2、广义采购广义采购是指除了以购置方式获取商品以外，还能够经过以下路径取得商品使用权，以到达满足需求目标。包含租赁、借贷、交换等形式。物流采购管理课件第5页

3、购置与采购区分采”，采集、选择；购”，购置、取得。所谓采购，是指在一定时间、地点条件下经过交易伎俩，实现从多个备选对象中，选择购置能够满足本身需求物品企业活动过程。4、传统采购与当代采购传统采购存在市场信息不灵、库存量大、资金占用多、库存风险大不足；当代采购是指利用当代科学采购技术和方法，实现采购目标。（一）采购含义物流采购管理课件第6页（二）采购特征1、采购是从资源市场获取资源过程2、采购是商流过程和物流过程统一3、采购是一个经济活动问题采购目标与企业经营目标是否一致?物流采购管理课件第7页二、采购地位1、采购价值地位采购原材料及零部件成本占企业总成本平均水平在60%以上。【物流实例】：上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初步估算，年产值（销售额）10亿元人民币，净利润6000万元人民币。原来采购资金为：6亿。假如能够在原材料采购上降成本压缩10%，原来采购中每100元物品用90元采购。能够节约资金数量为：6000万。只要能把采购费用降低10％，就能够使得利润翻一番！物流采购管理课件第8页二、采购地位2、采购供给地位企业获取利润，必须依靠采购力量，充分发挥供给商作用。3、采购质量地位质量控制要延伸到供给商质量过程中。4、采购销售地位物资采购是企业销售工作先导步骤。物流采购管理课件第9页三、采购作用1、采购在产品开发中作用采购将供给商纳入到产品早期开发中来。2、采购在企业经营中作用与供给商建立战略搭档关系。物流采购管理课件第10页四、采购分类1、按商品采购用途不一样划分分为工业采购和消费采购。

二者差异采购目标不一样。与供给商关系不一样。采购动机不一样。采购数量不一样。物流采购管理课件第11页四、采购分类2、按采购对象划分分为有形采购和无形采购。有形采购原料、辅料、机具及设备、事务产品等。无形采购指采购输出结果是不含有实物形态技术和服务等。物流采购管理课件第12页五、采购物流

1、采购物流含义

也叫供给物流，是指生产企业提供原材料、零部件或其它物品时，物品在提供者与需求者之间实体流动。采购物流与销售物流是一个问题两个方面。生产企业与流通企业物流组成及相互之间关系表现不一样，以下列图所表示。物流采购管理课件第13页回收物流采购物流生产物流销售物流工厂经销商用户供给商销售物流生产企业物流组成2、采购物流在生产企业物流中组成物流采购管理课件第14页流通企业物流组成生产商零售商用户经销商回收物流采购物流销售物流3、采购物流在流通企业物流组成中地位物流采购管理课件第15页4、采购物流与企业物流系统关系

相互联络、相互制约、共同发展，其表现为：（1）采购物流是生产物流、销售物流前提和基础；（2）生产物流和销售物流是采购物流实现路径。采购引发物料向企业内流动，所以也被称为内向物流。物流采购管理课件第16页1、跨国采购中心两种模式：模式一：跨国企业在某一国家某一经济中心设置采购中心。模式二：由一个国家某一中心城市建立相对固定、为全球跨国企业提供采购服务场所。2、电子化采购例：中国石油、沃尔玛。六、采购发展趋势物流采购管理课件第17页第二节采购标准及要求一、采购基本任务确保企业所需物品与服务正常供给确保采购原材料质量控制并降低采购成本建立可靠、最优供给商配套体系利用供给商参加产品开发管理控制好与采购相关文件及信息维护本企业良好形象物流采购管理课件第18页二、采购标准“5R”标准适当价格(RightPrice)适当品质(RightQuality)恰当时机(RightTime)适当数量(RightQuantity)恰当地点(RightP1ate)物流采购管理课件第19页三、采购方式1、从采购价格确定方式看议价采购仅向固定供给商直接采购。优点：节约费用和时间、灵活性大、利于与供给商建立稳定供需关系。缺点：价格较高、缺乏公开性、信息不对称、易形成不公平竞争等。物流采购管理课件第20页三、采购方式比价采购选定两家以上供给商。实质是供给商有限条件下一个招标采购。优点：节约采购时间和费用、公开性和透明度较高、采购过程有规范制度。缺点：可能出现轮番坐庄或恶意抢标现象，增大消耗。物流采购管理课件第21页三、采购方式招标采购优点：公开、公平、公正；提升采购质量；采购选择范围大；降低采购成本。缺点：采购费用较高；易出现供给商合谋或者“抢标”；采购程序复杂。适合用于：需求量大且标准化产品、高技术产品等。物流采购管理课件第22页三、采购方式2、从执行采购职能形式看集中化采购优点：降低采购费用；采购作业标准化；降低库存。缺点：采购过程复杂，时效性差；非共用性物资采购不能取得价格优惠；采购与使用分离。如：连锁商业企业采购。物流采购管理课件第23页分散化采购优点：针对性强；决议效率高。缺点：可能加大采购成本。如：实施事业部制生产企业。混合化采购优点：灵活；有针对性。缺点：不易管理，造成各自为政。如：量大价高，集中采购；量小价低暂时性需要，分散采购。三、采购方式物流采购管理课件第24页四、采购流程完整采购业务通常包含以下基本步骤：（1）确认需求、制订采购计划；（2）选择、确认供给商；（3）与供给商洽谈、成交后签署订货协议；（4）签发采购订单；（5）跟踪订单、进行进货控制；（6）接收、检验货物并入库；（7）货款结算；（8）采购资料建档保留。物流采购管理课件第25页【采购流程实例】

1、惠普企业采购流程2、美国福特企业采购流程验收单验收单位采购部会计部厂商订单订单货物发票支票订单

改造前采购流程物流采购管理课件第26页2、美国福特企业采购流程验收资讯验收单位采购部会计部电脑资料库订单输入厂商订单资讯验收输入审核订单子金转统电资移系订单通知货物改造后采购流程物流采购管理课件第27页第三节采购管理及战略意义一、采购管理概念1、采购管理含义所谓采购管理是指为保障企业物资供给而对企业整个采购活动进行计划、组织、指挥、协调和控制活动。企业采购管理是企业管理一个子系统，普通由企业中高层管理人员负担。采购是一项详细作业活动，普通由采购员负担详细采购任务。物流采购管理课件第28页一、采购管理概念2、采购管理职能与目标采购管理职能实现对整个企业物资供给；是企业联络整个资源市场纽带。采购管理目标适时适量确保供给确保质量费用最省协调供给商，管好供给链物流采购管理课件第29页二、采购管理内容与过程1、企业采购管理基本任务确保企业所需物资供给；从资源市场获取各种支持性信息；与供给商建立起友好且有效关系。物流采购管理课件第30页二、采购管理内容与过程2、采购管理内容及模式采购管理组织需求分析资源市场分析制订采购计划采购计划实施采购评价采购监控采购基础工作物流采购管理课件第31页采购管理组织选择供给商制订订货策略制订进货策略商务谈判签署订货协议进货实施验收入库支付、善后处理采购评价制订订货计划实施订货计划需求分析资源市场分析采购监控物流采购管理课件第32页三、采购管理趋势采购管理中心化趋势采购管理专业化趋势采购管理职能化趋势采购管理战略意义转变物流采购管理课件第33页第四节采购与供给链管理一、供给链与供给链管理1、供给链所谓供给链，是指产品在抵达消费者手中之前所包括原材料供给商、生产商、批发商、零售商以及最终消费者组成供需网络。平面结构以下列图所表示：物流采购管理课件第34页供给链网络结构模型物流采购管理课件第35页一、供给链与供给链管理供给链特点：供给链能够看作是一个范围更广企业组织结构模式；供给链是一条增值链；供给链上企业互为供给商和客户。物流采购管理课件第36页一、供给链与供给链管理2、供给链管理定义为：对供给链包括全部活动进行计划、组织、协调与控制。——国家标准《物流术语》了解：考虑各方利益；用系统方法进行供给管理；是一个多层次活动；是一个集成管理思想和方法。物流采购管理课件第37页信息流:生产能力、促销计划、交货计划、质量物流:原材料、中间品、制成品资金流:信用、支付条款、票据供给商生产商分销商零售商消费者信息流:销售、订货、库存、质量、促销计划物流:退换、维修、售后服务、回收、废弃物资金流:付款、委托供给链管理流程物流采购管理课件第38页二、采购部门在供给链管理中地位对外与供给商联络对内与企业各相关部门联络物流采购管理课件第39页三、供给链采购管理1、供给链采购管理原理供给链内部企业之间采购；基于战略搭档关系实施采购。物流采购管理课件第40页三、供给链采购管理2、供给链采购特点采购性质基于需求采购；供给商主动型采购；供给链采购是一个战略合作型采购。友好合作采购环境信息共享供给商掌握库存自主权，用户零库存小批量多频次送货产品质量可实现免检物流采购管理课件第41页三、供给链采购管理3、供给链采购管理实施转变观念从为库存而采购到为需要而采购；从采购管理向外部资源管理转变；从普通买卖关系向战略搭档关系转变；从买方主动型向卖方主动型转变。基础建设信息基础建设；供给链系统基础建设；物流基础建设；采购基础建设。物流采购管理课件第42页【案例分析】让采购走向供给链管理一、胜利油田——不完全市场化采购胜利油田每年采购资金85亿元中，有45亿元产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系工厂生产，极难将其产品质量和市场同类产品比较，而且价格普通要比市场价高。购置上级单位指定产品。逐步过渡，一部分采购商品实施市场招标，一步到位是不可能。物流采购管理课件第43页二、海尔——全球性市场化采购

海尔采购策略是利用全球化网络，集中购置。供给商关系管理方面，海尔采取是与供给商共同发展供给业务。海尔本身侧重于关键买卖和结算业务。网上采购平台应用是海尔优化供给链步骤主要伎俩之一。建立了适应当代采购和物流需求扁平化模式。【案例分析】物流采购管理课件第44页

【案例分析】三、通用——供给链采购强大全球化采购系统。下设4个地域采购