人力资源管理工作流程课件

人力资源管理流程9/13/2023人力资源管理流程8/3/2023目录1、组织机构图计划编制报批程序。

2、定岗定编计划报批程序。

3、定编外用人需求申请程序。

4、定编内用人需求申请程序。

5、定编内用人需求申请程序。

6、新进人员招聘确定程序。

7、新进人员录用及薪酬确定程序。

8、新进人员录用及薪酬确定程序。

9、新员工入职手续办理流程。

10、新员工入职合同签定流程。

11、新进人员转正流程。

12、员工职前教育培训流程。

13、决策性人事调动程序。

14、决策性人事调动程序。

15、部门间一般员工调动申请程序。

16、员工离职报批程序。

17、员工辞退开除报批程序。

18、员工年度、半年度培训计划报批程序。

19、员工培训管理程序。

20、送外培训实施程序。

21、内部培训实施程序。

22、一般员工级请假申请程序。

23、主管级以上请假申请程序。

24、经理助理级以上出差申请程序。

25、员工违纪处分程序。9/13/2023目录1、组织机构图计划编制报批程序。

2、定岗定编计划报批程组织机构图计划编制报批程序综合部总经理

董事长根据决策讨论定稿的组织机构拟制签审行政总监签审决策报批表决策报批表决策报批表发文、存档组织机构图组织机构图组织机构图经理签审签审决策报批表组织机构图9/13/2023组织机构图计划编制报批程序综合部定岗定编计划报批程序各单位综合部总经理依据组织机构图拟制制定终审经理签审定岗定员方案发文、存档定岗定员方案经理或总监签审人资行政总监签审组织讨论部门人员定编方案副总签审部门人员定编方案部门人员定编方案9/13/2023定岗定编计划报批程序各单位定编外用人需求申请程序用人单位综合部总经理拟制人资行政副总签审用人需求申请单经理签审总监签审专员审核经理签审终审拟制招聘方案、与用人部门实施招聘用人需求申请单用人需求申请单用人需求申请单说明：用人需求申请单即使用《人力需求申请表》9/13/2023定编外用人需求申请程序用人单位定编内用人需求申请程序用人单位综合部拟制用人需求员申请单经理或总监签审审核拟制招聘方案、与用人单位实施招聘用人需求员申请单9/13/2023定编内用人需求申请程序用人单位新进人员招聘确定程序用人部门提请招聘需求，填写《员工需求申请表》用人部门协调人力资源部进行薪酬级别确认，并按管理权限进行聘用审批。主要岗位人员由公司总经理进行第三轮面试按权限批准招聘内部选聘1、登载广告信息；2、落实人员调动与调整人力资源部确认上班时间。外部招聘1、根据职位选择成本，有效的招聘渠道；2、获得简历、并对简历进行归档、分类。要求体检不予录用由用人部门和人力资源部共同筛选简历，并进行第一轮面试。由用人部门和人力资源部共同进行笔试或技术、技能测试，并填写笔试或测试评估表，并进行第二轮面试。应聘人填写公司《员工入职申请表》人力资源部对应聘者进行背景调查。未通过进入公司人才库以备查询

合格不合格用人单位综合部9/13/2023新进人员招聘确定程序用人部门提请招聘需求，填写《员工需求申请新进人员录用及薪酬确定程序用人单位综合部总经理董事长汇总材料填制录用报批表并注明员工薪酬总额录用报批表经理签审相关负责人出具上岗通知、办理上岗手续、用人单位签合同录用同意依据用人需求申请单组织招聘工作移交人员说明：1.应聘人员的薪酬总额由行政总监面谈时依据应聘者要求和公司的工资体系确定。特定人员录用报批表人资行政总监确认薪资录用报批表经理助理级以上录用报批表终审确认薪资总监级以上录用报批表一般人员终审确认薪资终审确认薪资9/13/2023新进人员录用及薪酬确定程序用人单位新员工进入前公司总经理或人事主管副总（总助）签署《录用决定》签订《工作通知书》确认座位、电话、员工代码、邮箱告知新员工报到时带照片与毕业证书原件确认上班时间并通知相关部门经理（二）入职手续填写《履历表》、出具与原单位终止劳动合同证明记录员工职业发展规划阅读《新员工入职告知书》签订《劳动合同书》确认调档时间介绍相关人员通知公司按照《新员工入职手续清单》办理入职手续更新员工通讯录（三）部门办理部分部门负责人带领参观部门介绍部门人员直接经理介绍岗位职责，说明工作（四）入职培训确定其导师、公司介绍、各项制度、业务基础知识、企业发展历程、企业文化与理念（五）满月跟进（六）转正评估新员工入职手续办理流程用人单位综合部协助办理9/13/2023新员工进入前（二）入职手续（三）部门办理部分（四）入职培训（员工进入公司

接受岗前培训，了解合同条款及岗位职责内容不接受·离开公司接受·签订劳动合同解除、终止合同岗位调整变动变更劳动合同违反合同有关条款双方协商一致合同未到期，双方协商一致，支付合同到期违约金、补偿金后解除合同双方协商不成，由地方劳动部门仲裁。

续订不服仲裁、诉讼终止新员工入职合同签定流程用人单位综合部9/13/2023员工进入公司

接受岗前培训，了解合同条不接受·离开公司接受·新进人员转正流程用人单位综合部9/13/2023新进人员转正流程用人单位员工职前教育培训流程新员工报到建立人事档案发放培训资料管理制度培训合格重补培训部门内工作引导合格部门交叉引导重新引导是否合格重新引导开具培训证明培训记录归档是是是否否否是否需要交叉引导是否

综合部员工所在部门部门9/13/2023员工职前教育培训流程新员工报到建立人事档案发放培训资料管理制副经理理级以上竞聘录用程序综合部总经理董事长拟制竞聘方案并与用人单位实施竞聘汇总材料并填制录用报批表总监签审录用报批表签审录用报批表发文、存档竞聘评审小组评分和讨论经理助理、经理级录用报批表终审总监级决定录取名单9/13/2023副经理理级以上竞聘录用程序综合部绩效考核运行程序行政总监综合部总经理各部门提出年度员工绩效考核执行办法总监签审年度考核执行办法终审发文、存档召开中高层领导讨论会议OK有意见修正年度考核执行办法提出年度员工绩效考核政策性原则年度考核政策性指导原则呈董事长核准组织设定部门和个人的期间考核项目和KPI指标年度考核执行办法部门及个人绩效考核表部门及个人绩效考核表期终进行考核打分根据部门等级排列个人考核等级复核考核表有偏差否说明：个人绩效考核表必须经公司总经理核准9/13/2023绩效考核运行程序行政总监决策性人事调动程序人综合部总经理员工根据公司决策结果填制员工调动审批表人资行政总监签审调动审批表终审调动审批表发文、归档调令调令办理移交说明：跨部门调动，必须与调动员工的主管领导沟通，后由公司总经理签发人事调动令为准，同时必须办理原工作部门的工作移交手续。9/13/2023决策性人事调动程序人综合部部门间一般员工调动申请程序员工调出单位调入单位综合部经理级以上同意调动审批单根据员工或单位申请调动审批表总监签审调动审批表调动审批表调动审批表发文、归档调令调令拒绝拒绝部级主管同意调令调令办理移交说明：跨公司调动，必须由总公司总经理签发人事调动令。9/13/2023部门间一般员工调动申请程序员工员工离职报批程序用人单位综合部总经理董事长移交登记表员工填制辞职审批表经理签审分管总监签审移交登记表辞职审批表专员签审总监签审开具解除劳动关系通知书通知书办理结算通知书主管负责人签审经理级以上面谈当事人经理级和以上面谈当事人辞职审批表经理级以上辞职审批表总监级以上辞职人办理移交通知书发当事人属部门领导9/13/2023员工离职报批程序用人单位员工辞退开除报批程序用人单位综合部总经理董事长移交登记表用人单位填制辞退开除审批表经理签审分管总监签审移交登记表辞职审批表专员签审总监签审开具解除劳动关系通知书通知书办理结算通知书主管负责人签审除普工外经理签审面谈当事人经理助理级以上面谈当事人辞职审批表经理助理级以上辞职审批表总监级以上辞职人办理移交除普工外说明：综合部经面谈、调查认为有不当的辞退、开除，可以退回原用人单位再议。通知书发当事人属部门领导9/13/2023员工辞退开除报批程序用人单位基层单位综合部总经理提供培训需求意见终审员工年度、半年度培训计划报批程序搜集整理外部培训市场信息培训计划编制培训计划和预算总监签审培训计划实施培训计划培训计划专员签审9/13/2023基层单位综合部签订培训协议，明确服务期限通过绩效考核得出的关于不同员工的不同层面的培训需求结合公司培训需求、员工个人职业发展规划、培训费用等统筹安排，对培训需求进行分析和审批各部门交叉培训内部讲师做专业培训外聘讲师来公司授课人资部对员工的培训需求进行问卷或访谈调查各部门申请内容项目明确的培训需求对培训结果进行跟进（效果调查、核算成本等）制订具体培训的类型和计划并执行培训计划公司委派员工出外进修开发并培养公司内部讲师培训反馈调查将培训成绩提供给各部门完成培训总结培训资料存档备案

员工培训管理程序员工综合部9/13/2023签订培训协议，明确服务期限通过绩效考核得出的关于不同员工的不受训人员单位综合部总经理送外培训实施程序按年度终审计划或决策意见对外联系培训培训意见拟制培训意见总监签审行政总监签审与受训人员签定合同总监签审培训意见培训意见终审培训意见培训意见2千元/人以上1500元/人以上专员签审9/13/2023受训人员单位综合部综合部总经理内部培训实施程序按年度终审计划或决策意见对内联系培训培训方案拟制培训方案和费用预算总监签审总监签审准备培训资料及经费终审培训方案培训方案实施培训1万元以上1000元以上专员签审1000元以下9/13/2023综合部用人单位综合部总经理一般员工级请假申请程序请假单请假当事人填写总监、副总签审符合、存档请假单当事人工作交代经理签审3天以上2天1天内请假单总经理终审拒绝不符合、退回9/13/2023用人单位用人单位总经理董事长综合部主管级以上请假申请程序请假单请假当事人填写经理签审总监、副总签审终审请假单请假单当事人工作交代副经理签审终审请假单请假单考勤结算并存档说明：*终审依据请假核决权限，见下一页附表。*请假必须采取事先请假并填写请假申请单，经核准后，才能离岗。*因特殊事件或伤病得先口头请假，事后补请假单。*请假应附相关证明文件。*请假超过公司管理规定的事、病假天数时，须报子公司总经理核准*如果没有总监主管的，他的裁决权由公司副总执行。9/13/2023用人单位总经理员工请假核决权限表员工请假，应于事先填写《假期申请单》并附上有关证明，呈请部门负责人核准，一天（含）以内假期，由负责人批准；二至三天（含）以内之假期、婚假、产假、丧假，需由部门负责人审核、总经理批准；三天以上病、事假，工伤假须经总经理审核，董事长批准。9/13/2023员工请假核决权限表员工请假，应于事先填写《假期用人单位人力资源部总经理一般员工级出差申请程序出差单出差当事人填写总监签审副总签审终审出差单出差单当事人工作交代经理助理签审经理签审1天以内3天以上5天以上8天以上12天以上出差单总经理签审9/13/2023用人单位人力资源部用人单位总经理集团总裁人力资源部经理助理级以上出差申请程序出差单出差当事人填写总监签审副总签审终审出差单出差单当事人工作交代经理签审终审出差单出差单存档说明：*终审依据出差核决权限，见下一页附表。

*出差必须采取事先申请并填写出差申请单，经核准后，才能出差。*因特殊事件来不及事先申请的，在出差返回后，立即补签出差申请单。9/1