维涛服装分销系统代理商决策管理工具

10/2/维涛软件分销管理系统——分销渠道决议管理工具ERP项目组第1页目录ERP分销系统管理价值分销系统各个岗位管理工具介绍代理商责任人在实施中角色和作用第2页信息-是管理决议基础没有信息迷惑？重复信息烦恼？错误信息危害？延迟信息无奈？第3页用系统规范代理商业务行为用系统提升分销数据统计分析效率用系统随时分析并合理调配渠道库存用系统发当代理商关键管理问题用系统加紧代理商企业化运行进程用系统全方面掌握终端网络经营状态。。。ERP分销系统管理价值第4页1.总经理管理决议工具2.品类管理员管理决议工具3.仓库主管管理决议工具4.财务主管管理决议工具5.直营部经理管理决议工具6.督导员管理决议工具分销系统管理决议工具第5页管理工具－总经理决议第6页管理工具－总经理决议与总部之间关键信息和决议:欠总部货款:功效号2502：此功效能够直接查询分企业应付总部款项明细和余额总部发货在途:功效号1827：此功效能够查询总部发货后未到分企业货物明细情况期货发货情况:功效号2934：此功效能够查询分企业向总部每季订货执行明细情况第7页管理工具－总经理决议第8页管理工具－总经理决议与经销商之间关键信息和决议经销商欠款:功效号9552或2370：此功效能够查询到每个经销商应收帐款明细情况期货出库情况:功效号2994或2933：此功效能够查询每个经销商每季订货协议发货执行情况第9页管理工具－总经理决议第10页管理工具－总经理决议与店面相关关键信息和决议门店销售情况：功效号8809：此功效能够全方面查询每个门店销售、成本、盈利、现金、刷卡信息门店每日对帐：功效号5177和5803：此功效能够查询每个门店日销售现金帐务对帐信息门店费用情况：功效号5802：此功效能够查询每个门店费用明细信息第11页管理工具－总经理决议第12页管理工具－总经理决议库存和销售关键信息我库存：功效号1615：此功效能够查询分企业全部库存商品信息，包含全部直营门店和加盟门店仓库进出，功效号1806和1833：此功效能够查询分企业总部仓库进出库全部明细和业务单据门店毛利：功效号5171：此功效能够查询分企业下属全部直营和加盟店销售成本和毛利信息经销商毛利：功效号2923：此功效能够查询分企业下属全部经销商销售成本和毛利信息第13页管理工具－总经理决议第14页管理工具－品类管理员

品类规划蓝图

铺货、补货、调货

畅滞销品管理第15页品类管理员－日常货物管理新产品到货依据品类规划调配依据销售波段铺货补货依据销售补货畅销品固定补货品类规划库存补货调货每七天一次调货畅销款多店分析滞销款多店分析调货提议下达第16页品类管理员－畅滞销品管理5161功效分析款号在全部店面销售情况店面销售分析店面库存分析1615功效分析款号在全部店面库存情况产品卖点分享分析每款号销售数量最多店面和店员找出畅销和滞销各十个款号..,然后逐一分析第17页管理工具－仓库管理员拣货达成率：此项指标可以直观反映仓库现场管理质量，如果达成率接近100%，会大大提高备货效率和准确性。我们可以通过1112功能查询经销商订货单拣货达成率，也可以通过1018功能查询直营门店要货备货达成率。如下列图：红色标记说明该单据拣货达成率小于100%，需要检查未拣到货明细。第18页管理工具－仓库管理员仓库产品信息查询：是仓库业务最频繁工作，DRP系统提供了1803功效能够直观快速查询到某个款号、货号、尺码或者货位库存信息，同时提供了对某个SKU产品进行库存台帐追踪、未提量明细追踪等功效，能够帮助仓储主管快速获取库存信息。第19页管理工具－财务主管

三方对帐（总部、经销商、门店）

直营店盈亏点和费用预算

成本和毛利分析（经销商、门店）

门店费用管理第20页管理工具－财务主管与总部对帐：每个月进货帐务处理完成后，检验仓库是否将产品、装修道具、广宣品等货物全部办理入库，并打印采购入库单，上交财务联。经过1827功效查询总部发货后分企业还未收到货物明细和金额，合并后与总部对帐将总部对帐单与DRP系统3703功效查询应付帐款科目标发生明细帐查对如发觉在途货物+已入库金额明细帐不符，要及时反馈总部查对修正第21页管理工具－财务主管第22页管理工具－财务主管与门店对帐：首先经过5803功效，检验每个门店是否及时同时上传销售POS数据经过5177功效查询每个门店每日销售、现金收款、刷卡等货款明细，查对到帐情况经过5181功效查询每个门店货款交接班明细帐，查对银行帐号款项，及时处理差异每个月底经过5130和5120盘点单功效完成盘点业务，分析和调整差异，提升库存准确率第23页管理工具－财务主管第24页管理工具－财务主管与经销商对帐：每个月经销商发货业务完成后，检验按经销商分类整理全部销售出库单，并逐一查对系统里功效是否存在未确认单据查询2370每个经销商当月发货和款项明细，打印对帐单，传真或寄送给每个经销商如经销商有异议，应通知3日内反馈，不然视为对帐单正确无误第25页管理工具－财务主管第26页管理工具－财务主管成本和毛利分析每个月底帐务完成后，在2705功效号检验是否有成本改变货号，依据需要调整成本在2923功效查询全部经销商销售出库成本和毛利信息在5171功效查询全部门占销售出库成本和毛利信息假如以上两功效发觉有成本不正确或没有维护请及时在520或561维护货号成本信息第27页管理工具－财务主管第28页管理工具－财务主管门店费用管理每七天将门店日常发生费用逐项录入5034功效每个月底将分企业后台全部管理费用按门店总平方数分摊后核实到每个门店并填入5034每个月底检验8809功效上统计费用和费率情况，分析费用异常情况第29页管理工具－财务主管第30页管理工具－财务主管月末财务处理：重新检验和审核全部业务单据是否已入帐完成每个月底全部业务全部查对处理完成，余额正确无误后，在9302功效对每个模块结账假如不能结帐说明还有业务单据未处理，请逐一检验后处理（确认或删除作废）开始下月财务记帐处理工作第31页管理工具－直营部主管

门店健康情况表

单店POS数据分析

库存与销售综合分析第32页直营部主管－门店健康情况表-8809第33页直营部主管－门店健康情况表-8809关于表体主要字段说明：门店盈亏点：分析门店实现收入、成本、费用支出盈亏平衡时最低销售额门店盈亏达成率：分析门店按当前销售进度是否能完成盈亏点销售金额要求门店库存毛利回报：分析门店毛利额创收能力，正常回报值应在3－7倍门店平效：分析门店每平方销售额创收能力，参考值3000－8000元/每平方门店人均销售：分析员工个体销售额创收能力，参考值2－3万/每人门店客交易额：分析门店每客人平均购置金额，参考值150－200元/每客门店平均折扣率：分析门店折扣率情况，参考值50－80%门店正价销售百分比：分析门店产品正价销售能力，参考值10－30%第34页直营部主管－门店POS数据分析-8805“国庆节”销售笔数和SKU数都最大第35页直营部主管－门店POS数据分析-8805本月分析【销售笔数】当月销售小票笔数，即交易笔数【销售SKU数】当月销售产品SKU个数【销售款数】当月销售产品款式个数【平均折扣率】当月销售产品平均折扣率比值【单笔交易额】当月每客每笔交易销售金额，单位：元/每笔【单笔SKU数】当月每客每笔交易SKU个数【正价销售】当月按正价销售总额【折扣销售】当月有折扣销售总额【赠品价值】当月赠品正价金额价值【赠品百分比】赠品价值占销售总额百分比值SKU分析【经营SKU数】该门店当月有发生业务SKU个数（包含期初、进货、销售、调拨、库存等全部业务）【库存SKU数】该门店当月有库存量SKU个数【SKU动销率】销售SKU个数/经营SKU数【SKU销售速度（天）】销售SKU个数/查询期间天数【SKU进销比】进货SKU个数/销售SKU个数第36页直营部主管－库存和销售综合分析结构分析第37页直营部主管－库存和销售综合分析趋势分析第38页直营部主管－库存和销售综合分析排行分析第39页直营部主管－库存和销售综合分析对比分析第40页管理工具－督导决议管理工具

数据同时管理多店库存快速查询

门店进销存汇总

门店销售明细帐第41页督导管理工具－门店数据上传检验督导员天天应经过5803功效检验各门店POS数据上传情况，发觉超出1天未上传门店，及时电话催办，确保后台销售主管能分析到最新销售POS数据，以下表：第42页督导管理工具－多店库存查询-1615第43页督导和店长工具－门店进销存汇总第44页督导-门店畅销与滞销品管理门店畅\滞销品管理配合品类管理员，每七天一次畅滞销款号库存和销售分析，详细工作以下：畅滞销款号在各店销售对比畅滞销款号在各店业务员销售对比畅滞销款号定时库存查询和调货，确保各店库存数量平衡畅滞销款号销售卖点和技巧知识整理成培训教材分发给各店第45页督导和店长工具－盘点管理盘点前准备：在总部服务期填写盘点通知单-5130门店每个月盘点，应严格执行以下流程，盘点前应检验项目有：本月全部发生业务是否都已经在系统里录入完成？包含调拨、退换货等…盘点过程：门店盘点时可直接将盘存数量填写在财务下发《盘点清单》上，假如发觉货号在清单上不存在，必须填写在清单最终空表中，不能插到清单中间，影响日后对帐。门店录入盘点数据：5119第46页督导和店长工具－盘点管理第47页督导和店长工具－盘点管理盘点差异处理：假如发觉差异，能够经过1828门店进销存明细表查找原因，普通发觉差异处理步骤以下：第一步：首先找出有差异货号和尺码，然后打印差异复盘通知单，要求门店复盘这些货号当前库存。第二步：假如复盘后数量与原盘点一致，说明实盘数无误，则查对差异货号和尺码本月发生业务数据，本月全部出入库数量都应该