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文档简介

xx公司个人电脑补助规定为了适应信息化办公，提高工作效率、优化办公电脑的管理方法，特制订本管理规定。此规定适用于公司全体员工。一、补贴对象：公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑作为办公电脑，可享受笔记本电脑补贴；公司为员工购买配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个人的笔记本电脑办公；二、补贴不适用情况说明：公司存有适用的闲置办公电脑，员工须优先选择使用公司提供的办公电脑，在此种情况下若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴；员工享受笔记本电脑补贴期限内（需已领补贴一年以上）若改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。财务部门不允许使用笔记本电脑，不允许使用个人电脑，如有特殊需要，需总经理批准。三、补贴办法及标准：1、员工自愿签署《个人笔记本电脑费用补助协议书》；2、员工可自行选择笔记本电脑的品牌型号，公司不做任何限制。笔记本电脑所有权归员工所有；3、对自带笔记本的员工予以最高3600元补贴额度（这个价格已基本满足目前基本办公配置的笔记本）。不足3600元的按照实际金额补贴。个别部门对电脑配置要求较高的可提出申请，总经理批注后可购买超出3600元的电脑，另行给出补贴标准。4、补贴发放标准：A、对于新购机的每月补助为100元/月，补助期限3年（36个月）B、对于已购机的（来公司就职之前或本通知执行之前已购买的）每月补助100元/月，补助期限一年半(18个月)。5、员工自行离职、被公司辞退或公司不再与员工续签劳动合同，辞退的当月即停止享受此项电脑补贴款。四、笔记本电脑的使用与管理1、笔记本电脑上班时间必须用于公司办公，工作时间内禁止浏览与工作无关的网站或网页，禁止利用电脑玩游戏、聊天等娱乐性操作。2、员工享受补贴期间笔记本电脑维护由个人。请注意杀毒软件及防火墙的安装和定期升级更新。3、使用过程中，电脑出现故障。员工须自行联系电脑供应商联系维修，维修费用由员工自行承担。五、具体实施办法：1、所有自带笔记本电脑办公的员工，无论是新购机还是之前购机的均需向公司提交《个人笔记本电脑补贴申请》。申请流程为：员工提出申请部门经理审批CEO审批。员工凭此批复和笔记本电脑购买发票至人力资源部报备，之后由人力资源部门报至行政部门和财务部门，由行政部门与员工签署《个人笔记本电脑费拷贝、转发给甲方以外的任何单位和个人。如因此造成的泄密，乙方将被追究法律责任。甲方有权在乙方离职时对乙方的电脑资料进行审查，备份与甲方有关的文件，并有权对乙方电脑中的原文件删除。本协议一式两份，甲乙双方各持一份。甲方（签章）：

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