第一章-应用文写作基本知识课件

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TRANSITIONPAGE第一章应用文写作基本知识过渡页第一章01应用文写作概述02应用文写作的主题03应用文写作的材料04应用文写作的结构05应用文写作的语言和表达01应用文写作概述02应用文写作的主题01应用文写作概述1.1什么是应用文1.2为什么学习应用文写作1.3学习应用文写作的方法01应用文写作概述1.1什么是应用文知识目标了解应用文的概念、种类和特点了解应用文在社会实践活动中的重要

作用能力目标领会应用文写作的学习方法知识目标能力目标

应用文的广义概念是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息和表述意愿所撰拟的实用性文章。1.1什么是应用文（一）应用文的概念应用文的广义概念是指国家机关、企事业单位、社会团（二）应用文的种类通用类行政公文类：是指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所撰拟的法定文书，包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等，是《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。通用事务类：是指国家机关、社会团体、企事业单位处理内、外部事务时使用的文书，包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度、会议材料等。个人事务类：是指个人在日常生活中所使用的各种应用文书，如日记、读书笔记、各类信函等。11.1什么是应用文（二）应用文的种类通用类行政公文类：是指国家机关、社会组织和（二）应用文的种类专用类科技类：是指记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的文章，包括毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。财经类：是指企事业单位处理各类经济事务时使用的文书，包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合同等。司法类：是指司法行政机关及当事人、律师在解决诉讼和非诉讼案件时使用的文书，包括民事起诉状、上诉状、辩护词、公证书、判决书等。传播类：是指起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体，如消息、通讯、特写、广告、新闻等。21.1什么是应用文（二）应用文的种类专用类科技类：是指记录各项管理经验及总结各（三）应用文的特点1.1什么是应用文1．直接的功用性所有文章都是现实的反映，一切写作活动都是为现实服务的。从这个意义上说，所有文章都具有功用性，但应用文与其他文章之间最大的差别，就在于它具有更强烈、更鲜明、更直接的公用性。如散文、小说、诗歌等文学作品，是以塑造艺术形象、反映社会生活为目的。而应用文是直接用来办理事务，解决工作中的实际问题的。例如，写一篇请示，是为了向上级请求批准办理某一事项；写一篇财务报告，目的是报告财务状况；写一篇民事诉状，是为了解决所发生的纠纷；写一篇广告，是为了向公众宣传某种商品或服务。（三）应用文的特点1.1什么是应用文1．直接的功用性（三）应用文的特点1.1什么是应用文2．内容的真实性应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。文学作品的真实性要求艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆地进行艺术虚构。而应用文的真实性完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是。例如，写会议纪要，不能移花接木，把张三的讲话移到李四身上；写调查报告，决不允许主观臆造；写新闻，更要注意时间、地点、人物、事件的真实与准确。（三）应用文的特点1.1什么是应用文2．内容的真实性（三）应用文的特点1.1什么是应用文3．思维的逻辑性应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，虽然应用文在撰写过程中也有运用形象思维的时候，但多数文体是以具体的事件（或问题）为中心的，需要把观点阐述清楚，把前因后果、现象和本质分析清楚，所采用的是逻辑思维的方式。例如，写请示要写清楚请求事项和请求批准的原因；写总结则应在陈述具体成绩和存在问题的基础上，分析说明成绩取得和问题存在的原因；写论文要对材料进行分析和对问题进行推断。（三）应用文的特点1.1什么是应用文3．思维的逻辑性（三）应用文的特点1.1什么是应用文4.格式的固定性文章的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。二是文面形式，包括标题的形式、有无指定说明等。如国家行政机关公文在文面上，要求有秘密等级、发文机关标识及发文字号等指定说明，对文种的使用也有严格的规定。（三）应用文的特点1.1什么是应用文4.格式的固定性（三）应用文的特点1.1什么是应用文5．语言的简洁性随着生活节奏的加快，人们都爱读简洁的短文，这是时代使然。臧克家说：“我喜欢小的东西，花，我爱小盆，摆在案头上：‘窗前小朵缀青柯’别有情味。文章，我喜欢短的，诗亦然。”简洁的语言能节省我们的阅读时间，使我们的生活、学习、工作更有效率。（三）应用文的特点1.1什么是应用文5．语言的简洁性1.2为什么学习应用文写作在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的工作模式，计算机帮助人们解决大量的数据处理问题，使得办公效率得到前所未有地提高，但人们在办理具体事务时，还是离不开应用文。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用文，已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。除此之外，应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能。1.2为什么学习应用文写作在知识经济时代，尽管1.3学习应用文写作的方法（一）学习本课程的基本方法1．以理论为指导应用文写作的理论对应用文写作实践有直接的、具体的指导作用。掌握理论，正确认识各类应用文的特点和写法，无疑会帮助我们更好地进行写作实践。2．以例文为借鉴应用文写作的学习需要经历模仿、熟悉、自如三个阶段。阅读例文、模仿例文写作是第一步；熟悉应用文的格式，领悟各类文种的写作思路是第二步；反复练习，最终达到写作自如的目的是第三步。3．以训练为中心将应用文写作知识转化为写作能力，主要依靠有目的、有计划的写作训练。1.3学习应用文写作的方法（一）学习本课程的基本方法1．1.3学习应用文写作的方法（二）提高应用文写作水平的根本途径

德是指加强道德修养，也就是在思想上要爱国敬业，有责任感，做事认真，对社会有奉献精神，而不是自私自利，斤斤计较。有德就有了较高的思想境界，写文章时，自然就站得高、看得远，分析问题就相当透彻。德11.3学习应用文写作的方法（二）提高应用文写作水平的根本1.3学习应用文写作的方法（二）提高应用文写作水平的根本途径才是指增长才干。才干并非天生而来，是在学习的基础上，经过实践锻炼出来的。加强学习，多方面丰富自己的知识，在实践中经受锻炼，积累经验，才干自然会增强。那种不热爱自己的工作、不积累经验的人，永远也不会有才干。才21.3学习应用文写作的方法（二）提高应用文写作水平的根本1.3学习应用文写作的方法（二）提高应用文写作水平的根本途径学是指加强学习。既要学习党和国家的路线、方针和政策，也要学习专业知识，了解相关学科的基本知识，围绕自己的工作形成知识体系，培养运用理论分析和解决实际问题的能力。学31.3学习应用文写作的方法（二）提高应用文写作水平的根本1.3学习应用文写作的方法（二）提高应用文写作水平的根本途径识是指扩大见闻。要多了解社会现状，了解国外情况，了解专业发展前沿情况，自然就增长了见识，遇到问题，就容易形成自己的看法，找到解决问题的途径。这四点不仅是提高应用文写作水平的根本途径，也是做好一切工作的根本途径。识41.3学习应用文写作的方法（二）提高应用文写作水平的根本02应用文写作的主题2.1应用文主题的概念2.2应用文主题的作用2.3应用文主题确立的原则2.4应用文主题的表现方法02应用文写作的主题2.1应用文主题的概念知识目标了解应用文主题的概念、作用以及确立主题的原则能力目标掌握应用文主题的表现方法知识目标能力目标清代学者李渔说：“古人作文一篇，定有一篇之主脑；主脑非他，即作者立言之本意也。”2.1应用文主题的概念主题就是主要的目的、用意，是文章思想内容的核心。清代学者李渔说：“古人作文一篇，定有一篇之主脑；2.2应用文主题的作用（一）主题决定应用文的价值应用文多在现实工作中形成和使用，是行文机关意志的反映，是对事物本质和规律性的认识。如果应用文的主题含混不清，在实际工作中就难以贯彻执行，甚至造成工作上的失误和损失，这样的应用文毫无价值可言，只能是一纸空文。如刘禹锡在《陋室铭》中所言：“山不在高，有仙则名；水不在深，有龙则灵。”主题就是山中的“仙”，水中的“龙”。没有主题，写作文章就无从谈起；没有主题，即使强行拼凑成文，也不会有什么价值。2.2应用文主题的作用（一）主题决定应用文的价值2.2应用文主题的作用（二）主题决定应用文材料的选择现实工作涉及的内容是复杂的，应用文写作涉及的材料也是多方面的，有直接材料和间接材料、正面材料和反面材料、历史材料和现实材料、典型材料和一般材料。无论一篇应用文表述的是哪一方面的内容，其材料的选择都必须服从于表现主题的需要，一切材料的选择都是为主题服务的。与表现主题有关的材料就应保留，与表现主题无关的材料，即使再生动也要坚决剔除。2.2应用文主题的作用（二）主题决定应用文材料的选择2.2应用文主题的作用（三）主题决定应用文结构的安排应用文体式的规范性特征，使文章的结构方式有别于其他文体。应用文的书写、排印、式样、结构、习惯用语等都有严格的规定或约定俗成的体式。但是，在具体的写作中，其结构安排仍然受主题的制约。要围绕主题恰当地安排好文章的开头和结尾、层次和段落、过渡和照应等。只有这样，才能使应用文的内在内容和外在形式有机地结合起来，取得满意的表达效果。2.2应用文主题的作用（三）主题决定应用文结构的安排2.2应用文主题的作用（四）主题决定应用文的表达方式和语言运用应用文的特点决定其在表达方式上的选择也必须服从主题的需要。应用文的表达方式主要有叙述、议论、说明等，很少使用描写和抒情，这主要是受应用文主题的政策性、思想性和法规性等方面的限制。除此之外，应用文的主题也决定其语言的运用，例如，机关公文与经济类文书的语言运用有较大的差别。同是机关公文，命令与函的语言运用也不相同，这些都是由应用文的主题所决定的。2.2应用文主题的作用（四）主题决定应用文的表达方式和语言2.3应用文主题确立的原则……集中正确鲜明2.3应用文主题确立的原则……集中正确鲜明2.4应用文主题的表现方法（一）标题示题

标题示题是指在应用文的标题中直接点明该文的主题，其特点是简洁、明快、直截了当。这种方法在各类公文中运用得比较广泛。

如《国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定》《让法制贯穿全过程——湖南衡阳农贸市场实行“双责任制”的调查》，这些标题明确指明了文章的主题，其目的就是以最快的速度把文章的主旨传递给读者，方便读者根据自己的需要选择是否继续阅读，以提高阅读的效率。2.4应用文主题的表现方法（一）标题示题 标2.4应用文主题的表现方法（二）开篇破题

开篇破题是指在正文开篇即直接、明确的揭示主题。其目的是使读者在开篇就知道全文的主题所在，便于把握全文。例如，《沈阳市人民政府关于实行商品和收费明码标价的通告》就采用了开篇破题的写法，开篇内容为：“为了适应社会主义市场经济发展的需要，鼓励正当竞争，保护消费者合法权益，根据国家和省有关规定，特对商品明码标价和公开收费问题通告如下：……”机关公文中的公布性、告知性文体及规章制度性文体，多采用这种写法。2.4应用文主题的表现方法（二）开篇破题 开2.4应用文主题的表现方法（三）片言立题

这种方法是通过用一两句精辟的话来点明主题，使文章的主题单纯、集中，给人以鲜明深刻的印象，达到“片言居要”的效果。例如，《中华人民共和国国防部告台湾同胞书》开篇以片言立主题，留给人极其鲜明的印象，其内容为：“我们都是中国人，三十六计，和为上计”。主题的片言在文首、文中、文尾均可，究竟立在何处，要因文章而定。若立在文首，常常同时具有“开篇破题”的效果。2.4应用文主题的表现方法（三）片言立题 2.4应用文主题的表现方法（四）篇末点题

这种方法是在文末点明主题，或在文末再次强调主题，使文末与开头相呼应，收到篇末点题，首尾圆合的双重效果。它主要运用在一些叙述性较强的文种中，如总结、调查报告等。2.4应用文主题的表现方法（四）篇末点题 这2.4应用文主题的表现方法（五）一线贯题

这种方法主要在事物文书和经济类文书中使用。这类文书往往篇幅较长，全文在形式上分成几个部分，使用的材料较多。主题在文中犹如一条线，贯穿在全文的各个部分之中，形成一个有机的整体。读者读完全文，对主题的认识亦更加深刻。2.4应用文主题的表现方法（五）一线贯题 这2.4应用文主题的表现方法（六）典型显题

通报、调查报告等文书叙述性较强，其主题不是单靠议论来表现，而是主要靠典型人物、典型事例来体现，主题往往蕴涵在典型材料之中。采用这种方法表现主题，要求作者精心筛选典型材料，以保切中题意。2.4应用文主题的表现方法（六）典型显题 通03演讲的铺设技巧3.1应用文材料的概念3.2应用文材料的作用3.3应用文材料的收集3.4应用文选材的要求03演讲的铺设技巧3.1应用文材料的概念知识目标了解应用文材料的概念和作用能力目标掌握应用文材料的收集方法，领会应用文材料的筛选要求知识目标能力目标应用文材料是用来说明行文机关（或作者）意图、观点和行文目的的具体事实、基本情况、数据数字、理论资料，及具体化了的党和国家的方针、政策等。3.1应用文材料的概念应用文材料是用来说明行文机关（或作者）意图、观点3.2应用文材料的作用（一）材料是形成观点的基础有了充实的材料，才能形成观点。应用文主题的确定，往往来自作者的观点和认识，这些认识既不是凭空产生的，也不是作者头脑中固有的。一个正确观点的形成，是以材料为基础的，是在占有大量客观材料的基础上，加以科学地研究、分析，由感性认识上升到理性认识的结果。离开了材料，只能是人云亦云，道听途说，难以形成正确的观点。可见，文章观点的形成，依赖于材料这个基础。3.2应用文材料的作用（一）材料是形成观点的基础3.2应用文材料的作用（二）材料是表现主题的支柱应用文的主题一经确立，作者就要通过摆事实、讲道理来证明自己观点的正确性。这个“事实”就是材料。只有运用大量真实可靠、典型生动的材料为证，才能讲清道理，阐明主题。否则，“讲道理”只能是空谈，读者对文章的观点也是难以接受的。主题是文章的灵魂，材料则是文章的血肉。有大量的事实材料为依据，做支柱，才能写出有血有肉丰满的好文章，文章的观点才能立得住。3.2应用文材料的作用（二）材料是表现主题的支柱3.2应用文材料的作用（三）材料是说明观点的例证所有文章的观点都是从材料中提炼出来的，应用文也不例外。但仅仅提炼出观点，还不能说就可以写出好文章来。有了观点，还要依靠例证——典型、具有普遍意义、有说服力的材料加以说明、印证。观点离开例证的说明和支持，只能是抽象、空洞、笼统的概念，这样的观点是不具备说服力的，也难以产生效应。3.2应用文材料的作用（三）材料是说明观点的例证3.2应用文材料的作用（四）材料是搭建文章结构的条件搭建文章结构，布局谋篇的过程，实质就是根据表达主题的需要组织材料的过程。从标题的拟制，到开头结尾的设计，层次、段落的划分，以及过渡、照应等，都需要根据主题的要求，对材料进行合理的分配和安排。明确哪些材料用在开头，哪些材料设在结尾；主体部分划分几个层次，分别使用哪些材料等等。3.2应用文材料的作用（四）材料是搭建文章结构的条件3.3应用文材料的搜集（一）直接收集深入实际，亲身体验，观察了解，这是机关工作人员应具备的良好工作作风。通过观察体验，直接获取生动的“活”材料，对公文写作工作具有极为重要的意义。这样的材料往往为制定方针政策提供重要的依据，对澄清事实，以及有关问题的及时解决等，都具有十分重要的作用。1．观察体验3.3应用文材料的搜集（一）直接收集深入实际3.3应用文材料的搜集（一）直接收集一些重大、复杂的问题，仅从现象了解是不够的，还必须立足现实，深入实际调查采访。为某一目的在一定时期内，有计划的调查、采访，是一条行之有效的收集材料的途径，也是写出主题深刻、有见地的公文的必要条件。这种收集材料的方法需要付出艰辛的劳动，要进行长期的实践。2．调查采访3.3应用文材料的搜集（一）直接收集一些重大3.3应用文材料的搜集（二）间接收集对一些文件、资料或信息进行归纳、概括、提炼出要点并记录下来的方法，称作摘要法。可以根据需要，进行分段记录、分层记录和要点记录。随着办公自动化水平的提高，利用计算机储存记录资料会大大提高材料的利用率。1．摘要法3.3应用文材料的搜集（二）间接收集对一些文3.3应用文材料的搜集（二）间接收集在阅读资料时，对那些有保存价值的文章，如社论、评论、典型经验、领导人讲话等，可以在不影响别人阅读使用的前提下，剪裁保存。随着复印机等现代化办公设备的普及，人们可以通过复印有关资料保存有价值的文章。2．剪报法3.3应用文材料的搜集（二）间接收集在阅读资3.3应用文材料的搜集（二）间接收集在阅读有关材料时，把其中的重要规定、重要观点、有价值的数据等摘记在卡片上，以备写作时查找利用。3．卡片法3.3应用文材料的搜集（二）间接收集在阅读有3.3应用文材料的搜集（二）间接收集记下阅读某一资料或文件的心得、体会和感受，或记下别人对某一资料、文章的评价等，以备写作时参考。4．札记法3.3应用文材料的搜集（二）间接收集记下阅读3.3应用文材料的搜集（二）间接收集有时材料太多，可以采取分类记目录做索引的办法记载相关资料，一旦需要某一方面的参考材料时，根据目录索引查阅有关资料。5．目录法3.3应用文材料的搜集（二）间接收集有时材料3.3应用文材料的搜集（三）在领会领导意图中收集在领会领导意图中收集的材料是公文写作特有的材料。领导意图包括领导人的具体意见、思路、风格。在写作公文时，若不掌握领导意图，往往无法撰文。3.3应用文材料的搜集（三）在领会领导意图中收集3.4应用文选材的要求（一）真实真实是应用文的生命。应用文自身的特点决定了它对材料的真实可靠性的要求是极为严格的，不能有丝毫的虚假。虚假的材料必然导致错误的结论，其产生的后果是不堪设想的。材料的真实包含两层意思：其一，它是“确有其事”，不是凭空杜撰的；其二，它不是个别、偶然的，而是反映了客观事物一定的本质和规律。3.4应用文选材的要求（一）真实真实是应用文3.4应用文选材的要求（二）典型应用文中选用的材料不在于多，关键在于典型。典型材料就是那些最有代表性，最能说明事物本质、特点的材料。典型材料一要能够概括某类事物的本质属性，具有以少胜多的作用；二要能以个性反映共性，发挥以小见大的作用。3.4应用文选材的要求（二）典型应用文中选用3.4应用文选材的要求（三）新颖新颖的材料能够表现出新颖的思想内容，使文章富有吸引力。如果文章中的材料都很陈旧，就会缺乏新鲜感，失去吸引力。新颖的材料包括新事物、新情况、新变化、新问题等别人尚未用过的材料；别人很少用到的材料；有新的感受与认识，体现事物新发展的材料；有个性的材料等。3.4应用文选材的要求（三）新颖新颖的材料能够04应用文写作的结构4.1应用文结构的概念4.2应用文结构搭建的原则4.3应用文结构的基本内容04应用文写作的结构4.1应用文结构的概念知识目标了解应用文结构的概念和结构搭建的原则能力目标掌握应用文结构的基本内容知识目标能力目标“结构”是建筑学的一个术语。应用文的结构就是其内容的组织架构，是行文机关为了表达行文目的，按照主题的需要，把有关材料和内容有条不紊、条理清晰、层次分明、有机地组织在一起，它是应用文内部联系和外在模式的总体容括。对于一篇应用文来说，主题解决的是“言之有理”的问题；材料解决的是“言之有物”的问题；而结构解决的是“言之有序”的问题。4.1应用文结构的概念“结构”是建筑学的一个术语。应用文的结构就是其内容的主题是文章的灵魂和统帅。在动笔拟制文章时，材料的组织安排，段落层次的划分，过渡与照应，详写与略写等，都必须围绕主题这一主线去考虑。结构安排是为主题服务的，其目的是为了更好地表现主题。如果离开了主题，材料就成了一盘散沙，其结构也必然枝节横生，散漫无章。4.2应用文结构搭建的原则（一）要为表现主题服务主题是文章的灵魂和统帅。在动笔拟制文章时，材料的应用文虽然是具有规范体式的文字材料，但是具体到每一文种时，由于各文种包含的内容不同，其结构安排的方式也是不同的，这就要求我们在安排组织结构时，一定要从不同文种的实际情况出发，采用适当的结构形式，做到内容与形式的统一。4.2应用文结构搭建的原则（二）要适合不同文种的要求应用文虽然是具有规范体式的文字材料，但是具体到每结构的完整是指思路要清晰、连贯，布局要合理、自然；构成文章的各个局部不能残缺不全，要组合成一个统一的整体。结构的严谨是指层次、段落的划分要精当，各个部分之间的逻辑关系严谨、无懈可击。4.2应用文结构搭建的原则（三）要完整、严谨结构的完整是指思路要清晰、连贯，布局要合理、自然4.3应用文结构的基本内容（一）层次1．纵向式结构层次即以纵向展开的形式反映文章的思想内容，这类结构形式每个层次之间的关系是递进关系和时序关系。纵式结构又可以分为如下三种形式：（1）以时间为序的纵向式结构，即按照事物发生的先后时间顺序来安排结构。（2）以事件发展过程为序的纵向式结构，即按照事物本身发生发展的顺序安排结构。（3）以事理层次为序的纵向式结构，即按照事物的内在联系分层次地组织结构，层次之间表现为递进的纵深关系。

层次是应用文思想内容表达的次序。作者为了更好地表现文章的主题，动笔之前要考虑先写什么，后写什么，分几部分写等。4.3应用文结构的基本内容（一）层次1．纵向式结构层次4.3应用文结构的基本内容（一）层次2．横向式结构层次即以横向展开的形式反映文章的思想内容，各个层次之间是一种并列关系。横式结构又可分为以下两种形式：（1）按论点安排的横向式结构，即把相同类别的论点归纳起来，或是一个论点一个层次，或是在一个论点里划分为若干层次，每个论点之间保持各自相对的独立性。（2）按部分安排的横向式结构，即把一个完整的主题划作几个部分来表达，每一个部分反映主题的一个侧面，几个部分共同反映全部主题。4.3应用文结构的基本内容（一）层次2．横向式结构层次4.3应用文结构的基本内容（一）层次3．纵横式结构层次把纵向式和横向式结构形式结合在一起安排文章的层次，这种结构形式适用于具有并列关系和因果关系的应用文。4.3应用文结构的基本内容（一）层次3．纵横式结构层次4.3应用文结构的基本内容（二）段落段落是构成篇章的最小的基本单位，它具有“换行”的明显标志，是文章内容在表达时，由于间歇、转折、强调等情况所造成的文字上的停顿。人们习惯上称之为“自然段”。完整的段落划分十分重要，它能使文章的脉络清晰、层次清楚、易于理解。划分段落时要遵循以下原则：首先，要注意段落的单一性和完整性。单一性是指一个段落要重点说明一个意思，不能把互无联系的意思放在同一个段落中。完整性是指在一个段落中，其内容是完整的。其次，要根据文章的内容确定段落的表现形式，既不要划分得太零碎，也不要把段落分得过于宽泛。注意做到长短适中，格调一致。最后，尽量在段首明确表达段意。在段落之首设一个概括全段意思的句子，段意醒目，给人以鲜明、突出的印象。4.3应用文结构的基本内容（二）段落段落是构4.3应用文结构的基本内容（三）过渡过渡是指上下文之间的衔接和转换。它能使文章的内容连贯，结构严谨。应用文写作中的过渡主要有以下几种：1．由开头转入主体这种过渡在通用文书中的机关公文和专业文书中尤为明显。如通知的开头部分，常用“现将有关事项通知如下”过渡到正文部分。2．由总到分这种过渡主要用在一些综合性的应用文中。如工作报告，在开头总述工作情况以后，在具体汇报工作内容时，常用“现将××情况报告如下”做过渡，引入分述的内容。3．由正面转入反面（由成绩转入问题，由经验转入教训等）这种过渡，主要采用“但”字转折来实现。4.3应用文结构的基本内容（三）过渡过渡是指上4.3应用文结构的基本内容（四）照应照应是指文章前后内容的关照呼应。在任何一篇文章中，只要前面提出了问题，在中间或尾部都应予以回应。应用文的照应主要有以下几种形式：1．开头与标题照应即文章的开头与标题紧扣，突出标题的基本意义。2．结尾与标题照应即文章的结尾与标题相照应，突出标题的基本意义。3．开头与结尾照应即文章开头表述的基本情况，在结尾之处要有与之相对应的内容，用以概括全文、突出主题，加深读者的印象。4．主体内容之间照应即根据主题表现的需要，在行文过程中做到主体内容之间相互衔接，前后呼应。4.3应用文结构的基本内容（四）照应照应是指文4.3应用文结构的基本内容（五）开头开头是文章的起点和入笔处。开头应该起到统帅全篇的作用。好的开头是文章成功的一半。应用文的开头有以下几种形式：1．情况概述式在文章的开头，用非常简明的语言，概括地写出文章内容的基本轮廓，给读者先留下一个整体的印象，然后，将具体内容在主体部分展开叙述。2．起句立意式把主题、要点及需要解决的核心问题放在文章开头，以引起读者的注意。3．目的依据式用简明的语言起笔交代行文的目的、依据、指导思想，使读者对全文有一个清楚的了解。4.3应用文结构的基本内容（五）开头开头是文章4.3应用文结构的基本内容（五）开头4．交代缘由式起笔交代行文的直接原因，讲明为什么制发该文。5．阐明观点式把主题及结论性的意见放在文章开头，然后再讲具体的内容、事项和问题。6．问题解答式采用一问一答的方式开头，或在开头处提出问题，在主体部分阐述答案。这种方式容易吸引读者的注意力。4.3应用文结构的基本内容（五）开头4.3应用文结构的基本内容（六）结尾结尾是应用文内容的终结和收束。结尾与开头具有等同价值，只有良好的开端，没有好的结尾，不能算作完整的好文章。应用文常用的结尾方式有以下几种：1．总结全文式对全文的主题进行概括，留给读者一个完整的印象。2．强调说明式对全文主题的意义再次强调说明，以引起重视，利于贯彻执行。4.3应用文结构的基本内容（六）结尾结尾是应用4.3应用文结构的基本内容（六）结尾3．鼓舞号召式用一些鼓舞人心的词语，表示信心，坚定决心，发出号召，给人以鼓舞和鞭策。4．问题结论式对开头提出的问题，经过主体部分的一系列论述说明后，在结尾处作出明确的结论和答案。5．辩论分析式对文中所论事物做全面、客观的分析，在肯定成绩、经验的同时，也要找出差距和问题。6．固定式用固定词语结尾，如“特此通知”“特此函达”“当否，请批示”等。4.3应用文结构的基本内容（六）结尾05应用文写作的语言和表达5.1语言的含义5.2应用文语言的要求5.3模糊语言与专门词语的使用5.4应用文表达的概念5.5应用文表达的方式05应用文写作的语言和表达5.1语言的含义5知识目标了解语言的含义，应用文语言的要求了解应用文表达的概念及表达的方式能力目标掌握模糊词语及专门用语的使用方法知识目标能力目标语言是作者进行思维活动和表达思想的工具，是构成文章的物质形式。在文章里，思想和语言是内容和形式的关系，内容支配形式，形式为内容服务。文以意为先，辞为从，意在笔先，辞随意生。因字而生句，积句而成篇。5.1语言的含义语言是作者进行思维活动和表达思想的工具，是构成5.2应用文语言的要求

1.准确性

2．简洁性

3.得体性5.2应用文语言的要求1.准确性2．简洁性5.3模糊词语与专门用语的使用（一）模糊词语的使用模糊词语是指自然语言中表意不太清楚的词语。它是公文写作中不可缺少的语言形式，它具有弹性，在本质上具有中介性，在表意上具有模糊性，是具有特殊表现力的语言形式。常用的模糊词语大致有以下几类：表示时间的：现在、正在、将来、同时、曾经、有时、最近、一直、适当时候等。表示范围的：有关、各部门、上下、左右、国内外等。表示数量的：许多、多数、广大、一些、某些、个别等。表示程度的：很、一般、更加、进一步、基本上、显著等。表示条件的：在可能的情况下、在……基础上、符合一定条件等。表示频率的：经常、有时、不断、反复、再三、多次等。5.3模糊词语与专门用语的使用（一）模糊词语的使用5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用第一人称：“本”“我”，后面加上所代表的单位简称，如部、委、办、厅、局、厂、所等。第二人称：“贵”“你”，后面加上所代表的单位简称，如：部、委、办、厅、局、厂、所等。在应用文中，用“贵”字作第二人称只是表示尊敬与礼貌，一般用于平行文或涉外公文。第三人称：“该”，其在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物，如：该厂、该部、该同志、该产品等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文文字简明、语气庄重。1.称谓语5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用第一人5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用领叙词是用以引出的应用文撰写的根据、理由或应用文具体内容的词。领叙词在应用文中出现的频率较高，一般借助领叙词使应用文写得开宗明义。常用的领叙词有：根据

按照

为了

接

前接

近接

遵照敬悉

惊悉

收悉

为

特

现

……如下2．领叙词5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用追叙词是用以引出被追叙事实的词。应用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。常用的追叙词有：业经

前经

均经

即经

复经

迭经在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。3．追叙词5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用承转词又称过渡用语。即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由、事实之后引出作者的意见、方案等。这种词语不仅有利于文辞简明，而且起到前后照应的作用。常用的承转词有：为此

据此

故此

鉴此

综上所述

总而言之

总之4．承转词5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用祈请词又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。常用的祈请词有：希

敬希

请

望

敬请

烦请

恳请

希望

要求使用祈请词的目的在于营造机关之间相互敬重、和谐和协作的气氛，从而建立正常的工作联系。5．祈请词5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用商洽词又称询问词，用于征询对方意见和反应，具有探询语气。常用的商洽词有：是否可行

妥否

当否

是否妥当

是否可以

是否同意

意见如何这类词语一般用于公文的上行文、平行文中。在使用时要注意确有实际的针对性，即确需征询对方意见时使用。6．商洽词5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。常用的受事词有：蒙

承蒙受事词属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。7．受事词5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用受事词5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用命令词即表示命令或告诫语气的词语。用以增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。表示命令语气的词语有：着

着令

特命

责成

令其

表告诫语气的词语有：切切

毋违

切实执行

不得有误

严格办理8．命令词5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用目的词即直接交代行文目的的词语。人们在撰写应用文尤其是公文时，都有明确而具体的目的，对此，需有针对性地使用简洁的词语加以表述，以便受文者能够正确理解并加速办理。用于上行文、平行文的目的词，还需加上祈请词，主要有：请批复

函复

批示告知

批转

转发用于下行文的目的词主要有：查照办理

遵照办理

参照执行用于知照性文件的目的词主要有：周知

知照

备案

审阅9．目的词5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用表态词又称回复用语，是针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语，主要有：应

应当

同意

不同意

准予备案

特此批准

请即试行

按照执行可行

不可行

迅即办理在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别10．表态词5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。主要有：特此报告

通知

批复

函复

函告

特予公布

此致

谨此

此令

此复再次明确行文的具体目的与要求的结尾词有：……为要

……为盼

……为荷表示敬意、谢意、希望的结尾词有：敬礼

致以谢意

谨致谢忱使用这些词语，有助于使文章表达得简练、严谨并富有节奏感，从而赋予文章庄重、严肃的色彩。11．结尾词5.3模糊词语与专门用语的使用（二）专门用语的使用5.4应用文表达的概念表达一般指表情达意，是指为实现某种写作目的，运用语言工具，在显示客观事物和主观意图时所采用的具体表现形式。表达有广义、狭义之分，广义的表达包括结构的安排和语言的运用；狭义的表达仅指表达方式。5.4应用文表达的概念表达一般指表情达意，是5.4应用文表达的方式记叙也称叙述，是对人物行动或事件经过进行陈述和交代，以突出文章的思想观点和写作意图。记叙是各类文体写作中最基本最常用的表达方式之一。应用文的叙述方法主要有顺叙、倒叙、插叙、补叙、总叙和分叙六种。（一）记叙1．顺叙顺叙就是按照时间顺序、事件发生发展进程或人物活动顺序进行叙述。顺叙是最基本的记叙方法，其特点是能清晰地反应事情的发展变化过程。2．倒叙倒叙就是把事件的结局或事件发展过程中最动人、最突出的片段先交代出来，然后再以顺叙的方法进行记叙。倒叙容易造成悬念，起到突出重点，引起注意的效果。使用倒叙表达方式，一是要注意倒叙不是把整个事件倒过来写，二是要注意处理好倒叙与顺叙之间的衔接和过渡。5.4应用文表达的方式记叙也称叙述，是对人物行5.4应用文表达的方式（一）记叙3．插叙插叙就是在叙述的过程中，暂时中断叙述的主线，插入其他人物或事件的叙述。插叙之后仍然按照顺叙的主线继续叙述。插叙可以充实文章的内容，使记叙的内容更充实，表达得更有力。公文写作对插叙的表达方式用得较少，主要在一些事务文书中使用。4．补叙补叙就是在记叙过程中或在记叙之后，对所记叙的人物或事件的有关情况做必要的补充记叙，或照应一下前边记叙中的伏笔，或补充强调有关的内容。补叙可以深化主题，启发思路。补叙也主要在事务文书中使用。5.4应用文表达的方式（一）记叙3．插叙4．补叙5.4应用文表达的方式（一）记叙5．总叙总叙是指对两个或两个以上的人物行为或事件经过立足全貌、抓住共性，进行总体的记叙。总叙常冠于文章之首，既能统帅全篇，又能开启下文。6．分叙分叙是指对两个以上的人物行为或事件分别具体地记叙。分叙与总叙相对应，总叙概括地记叙全局，分叙则具体记叙局部。两者可以单独使用，也可以先总后分或先分后总，配合使用。5.4应用文表达的方式（一）记叙5．总叙6．分叙5.4应用文表达的方式（二）说明1．定义说明定义说明就是通常所说的下定义。通过下定义的办法说明被说明事物的质的规定。定义说明以判断句式为表达句式。例如：（1）肺结核是结核杆菌寄生在肺部而产生的疾病。（2）圆是在平面上绕一定点作等距离运动的封闭曲线。说明就是让人知，教人用。说明的目的就是用言简意赅的文字把表达对象的名称、形态、性质、特征、成因、功用、关系、规律等解说清楚，表达明白。5.4应用文表达的方式（二）说明1．定义说明说明就是让人5.4应用文表达的方式（二）说明2．分类说明分类说明就是将被说明的对象按照一定的标准划分成不同的类型，分别加以说明。运用分类说明，层次比较分明，头绪比较清楚，读者也容易接受。其关键问题是分类标准要规范、统一，否则可能发生逻辑上的错误。5.4应用文表达的方式（二）说明2．分类说明5.4应用文表达的方式（二）说明3．举例说明举例说明是为了说明比较抽象、复杂、深奥的事物和事理，借助实例来说明事物事理的共同属性和共同规律的方法。举例说明具有具体、明晰和容易使人理解的特点。举例说明所举的事例必须认真选择，使之具有说明性、典型性，以保证说明的效果。例如：米糠和麸皮含有大量维生素。经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C、维生素B和维生素E。5.4应用文表达的方式（二）说明3．举例说明5.4应用文表达的方式（二）说明4．比较说明比较说明是把两种或两种以上的事物、事理、现象加以比较，说明事物的本质特点。比较说明必须在可比较事物之间进行，而且要找出彼此间可以相比较的相似点，否则就可能比得不伦不类，起不到说明的作用。比较说明有同类事物的比较、不同类事物的比较和同一事物不同发展时期、所处不同地域的比较。例如：世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，近几十年由于污染使得湖中原有的1200种水生物至少灭绝了一半以上。这是利用贝加尔湖原有的水生物种类同现有的状况作了比较，说明了污染的严重性。5.4应用文表达的方式（二）说明4．比较说明5.4应用文表达的方式（二）说明5．引证说明引证说明就是引用资料来说明客观事物或被说明对象的情况。引用的资料包括经典著作、有关资料、名言等。引证说明要注意引用资料的准确无误，尤其引用原意时，不能各取所需，断章取义。例如：列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背叛。”因此我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的奋斗。5.4应用文表达的方式（二）说明5．引证说明5.4应用文表达的方式（二）说明6．数字说明数字说明就是用精确、具体的数字说明事物的特征。数字说明可以直接引用数字，也可以制成图表，放在行文之中或附在文后。数字说明所用数字必须可靠，选取方法必须科学。每个数据都要有来源，要调查研究，反复核实。5.4应用文表达的方式（二）说明6．数字说明5.4应用文表达的方式（二）说明7．比喻说明比喻说明就是通过打比方的手法，把抽象的事理和复杂的事物说得浅显易懂，具体形象，简洁生动。运用比喻说明，要力求准确，不能夸张。掌握好“度”是比喻说明准确运用的关键。5.4应用文表达的方式（二）说明7．比喻