淘宝造物节断桥时装秀活动供应商技术标活动方案

2018/06/15活动方案2018淘宝造物节断桥大秀PreparedbyActivationGroup活动概况及目的活动概况活动名称：2018淘宝造物节

断桥大秀活动日期：2018年9月14日

23:00-24:00预计观众：200名左右VIP客人

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数百名造物节观众

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数万游客及市民观秀方式：以淘宝直播平台为主

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现场Live

Feed目标受众：18-29岁淘宝用户（90后）活动目地为中国设计正名，向世界展示中国设计让淘宝卖家看到希望，给他们信心颠覆中国时尚，鼓励原创颠覆淘宝在人们心中的地位让更多的九零后找到自己在淘宝的定位鼓励更多的可能性灵感来源淘宝？淘宝最容易被打上的标签A货便宜货假货抄袭质量差Low爆款杨幂同款买家秀和卖家秀网红店差评掺假一生黑刷单双十一亏本亲这是真实的淘宝吗？？？淘宝汇集了几乎所有中国独立设计师这里是中国原创的摇篮淘宝有着堪比一线品牌的广告片每季的上新紧跟国际的流行淘宝关注并支持少数群体在这里有五光十色的可能性还有一群人他们坚持手工制作他们默默地坚持高级定制的匠人精神淘宝正在创造，正在颠覆自己的定位九零后？九零后是最早被打上标签的一代无脑三观不正啃老追星独生子女自大网瘾少年异想天开非主流不靠谱自私不务正业网游叛逆无望的一代特立独行卒这是真实的九零后吗？？？这就是我们九零后但是我们也在颠覆自己的定义你说我们自私，我们更尊崇内心你说我们追星，我们热爱流行文化你说我们叛逆，我们坚持自己的想法你说我们三观不正，这是我们的多元化淘宝和九零后尊重一切可能性淘宝和九零后创造一切可能性颠覆打破传统创造勇敢有趣自由未来灵感做自己责任感网络竞技果断科技的一代不畏世俗淘宝和九零后突破一切可能性突破断桥大秀创新现象级仅此一场传统与现代碰撞与融合文化碰撞淘宝味超乎想象活动设计方案一设计灵感因地制宜，西湖风景作为大秀背景，游客人群作为大秀T台，表演中运用船舶增添当地特色设计灵感利用南方园林及典型中式建筑设计的元素，创造属于淘宝的舞台设计灵感利用LED，霓虹灯，投影这样的现代元素再创作西湖上的现代园林平面图铁马将断桥一分为二一半走秀，一半留给景区游客临时帐篷用于演职人员休息560平米九曲桥水上平台51个长椅供204位VIP客人入座看秀普通客人站立看秀区60米距离可容纳200余客人看秀百米断桥可容纳上千游客看秀30米43米60米100米效果图在断桥桥头设立一个圆门，正面用于接待客人，帮客人签到。效果图在断桥桥头设立一个圆门，背面利用LED播放品牌视频和logo（此处用造物节logo作为参考）。效果图保留断桥原始的特色，并且留足一半空间给游客以及晨练的市民。借着朝阳，天蒙蒙亮地时候大秀开始上演。效果图在西湖上搭一块具有魔幻色彩的，将古建筑与现代科技结合的水上九曲桥作为秀道。效果图利用霓虹灯模仿传统园林的圆门，借用西湖的美景，给客人一种穿梭时空的感觉。效果图通过透明的屏幕，客人可以朦朦胧胧地看到远处西湖的美景。屏幕上播出品牌logo，以及播放品牌视频。效果图模仿传统牌坊的结构，利用霓虹灯做出的魔幻牌坊是表演的主舞台。这个平台上会有霓虹造物节logo的露出。效果图增加一个圆门在普通客人站立区，增加branding的功能。客人路线及观秀位置560平米水上平台上有51个长椅可供204位VIP客人入座看秀普通客人站立看秀区60米距离可容纳200余客人看秀客人步行路线游客路线及观赏位置游客步行路线百米断桥可容纳数百名游客看秀白堤中央大道也可容纳近千名游客看秀模特走秀路线模特走秀路线模特从船上下船或从大巴下车轮船航行路线模特定点A模特定点B模特定点C模特进入帐篷等待谢幕摄影摄像点位模特走秀路线摄影摄像点位模特定点A模特定点B模特定点C模特谢幕路线模特走秀路线模特在断桥排队拍大合照后模特乘坐大巴车离开活动流程活动总流程22:30-23:00

客人到达，签到入座第一章：开幕23:00-23:03

船从远处开往下船点23:03-23:10表演A第二章：时尚（设计师大秀）23:10-23:17

设计师大秀*20人（穿插设计师故事）第三章：传承（汉服大秀）23:17-23:21表演B23:21-23:28

汉服大秀*20人第四章：自由（国潮大秀）23:28-23:33

表演C23:33-23:40

国潮大秀*20人第五章：文化（二次元大秀）23:40-23:44二次元大秀*20人（穿插表演D）第六章：回忆（动画人物合作款大秀）23:44-23:46动画人物视频23:46-23:52合作款大秀*20人第七章：尾声23:52-24:00

模特谢幕+断桥大合照23:00-23:03第一章：开幕船从远处开往下船点23:03-23:10第一章：开幕表演A随着舟上古琴与长笛的伴奏，用江湖侠气为表演拉开序章。改良现代的舞龙与舞狮伴随着鼓队伴奏相继而出，并伴随现代迷幻杂技的伴舞，将气氛渲染到高潮。23:10-23:17第二章：时尚设计师大秀（屏幕穿插设计师故事）在游客的围观下，模特穿过断桥23:10-23:17第二章：时尚设计师大秀（屏幕穿插设计师故事）穿过园林拱门，模特踏上水上九曲桥T台23:10-23:17第二章：时尚设计师大秀（屏幕穿插设计师故事）在定点A和定点C的时候，纱上呈现品牌logo（此处由造节logo代替）。公关照为模特与品牌logo，背景为西湖美景。23:10-23:17第二章：时尚设计师大秀（屏幕穿插设计师故事）在定点B的时候，模特与造物节logo合影。公关照为模特与造物节logo，背景为西湖美景。23:10-23:17第二章：时尚设计师大秀（屏幕穿插设计师故事）霓虹结构，T台大秀，相信会给西湖加上浓浓的淘宝气息。23:10-23:17第二章：时尚设计师大秀（屏幕穿插设计师故事）下了九曲桥T台后，模特在无栅栏的白堤上走秀，仿佛走在西湖水上。23:17-23:21第三章：传承表演B利用透明屏幕，人与画面完美互动。现代舞与古典水袖舞碰撞，表达文化在90后这一代中的冲突与结合。23:21-23:28第三章：传承汉服大秀霓虹结构，汉服大秀，传统元素的服饰在科技感的九曲桥上呈现，相信会给西湖加上浓浓的淘宝气息。23:28-23:33第四章：自由表演C跑酷、街舞、小轮车表演在西湖的美景前配合灯光效果尽情狂欢。古老的城市也在勃发新的艺术与激情。23:33-23:40第四章：自由国潮大秀霓虹结构，T台大秀，结合国潮服装，相信会给西湖加上浓浓的淘宝气息。23:40-23:44第五章：文化二次元大秀（穿插表演D）COSPLAY应援舞与宅舞齐舞23:44-23:46第六章：回忆动画人物视频利用上海电影制片厂提供的动画元素素材，剪辑成为一段回忆杀的视频23:46-23:52第六章：回忆合作款大秀Remix舞曲与动画片主题曲作为大秀的背景音乐，将客人带回童年的回忆。23:52-23:58第七章：尾声模特谢幕模特整齐从休息处出发，登上九曲桥T台，进行谢幕。23:58-24:00第七章：尾声断桥大合照模特整齐排队站在断桥上，声势浩大地拍最终的合照。拍照后，模特乘船和大巴离开，宣告大秀结束。雨天预案提前按照走秀LOOK搭配好相应雨伞浮台搭建时间/资质/案例分享浮台搭建时间表（按照活动时间为6月14日晚上23-24点为准）9月09日22:00-9月11日22:00水面安装浮桶9月11日22:00-9月13日22:00浮桥铺板，控台/舞台搭建，扶手安装，拱门安装9月13日22:00-9月14日22:30技术及人员彩排9月14日22:30-24:00活动9月15日00:00-9月16日22:00全部搭建撤出浮台搭建资质浮台搭建检验报告浮台搭建检验报告浮台搭建检验报告浮台搭建检验报告浮台搭建案例分享设计方案B设计灵感利用镜面反射西湖美景和模特身影，利用透明冰屏，呈现画面/美景/模特三位一体的光影交融平面图平面图铁马将断桥一分为二一半走秀，一半留给景区游客100个长椅供400位客人入座看秀普通客人站立看秀区60米距离可容纳200余客人看秀百米断桥可容纳上千游客看秀100米100米座位后面的区域可供游客行走或者驻足观看大秀效果图利用白堤的自然景观作为大秀的秀道效果图采用典型中式亭子的造型，利用高科技技术的透明冰屏和霓虹灯呈现创意的结合。草坪中星星点点的全镜面棱柱无限反射西湖的美景。效果图引荐中式山水的意境，用透明冰屏的技术，可以投放品牌的视频等branding露出，也可以隐约看到透明屏后的湖边夜景。效果图全场一共两个牌坊造型，一个亭子造型的branding区域，模特和表演演员可以穿梭其中，配合品牌branding元素的露出。模特走秀路线模特走秀路线模特在白堤上，会有两条路线，走秀方式会在草坪上的branding区域交叉三次，穿插其中。轮船航行路线摄影摄像点位模特走秀路线摄影摄像点位模特定点A模特定点B模特定点C模特谢幕路线模特走秀路线模特在白堤上，会有两条路线，走秀方式会在草坪上的branding区域交叉三次，穿插其中。模特在断桥排队拍大合照后模特乘坐大巴车离开工作计划工作计划类别工作负责方截止日期日期TaobaoACT5/30-6/16/4-6/86/11-6/156/18-6/226/25-6/297/2-7/67/9-7/137/16-7/207/23-7/277/30-8/38/6-8/108/13-8/178/20-8/248/27-8/319/3-9/89/9-9/129/139/149/14-9/16设计第一版设计方案√5/30修改反馈√6/8第二版设计方案√6/22修改反馈√6/29方案细节沟通修改√√7/20最终版设计方案√7/27最终版设计方案确认√8/3材料选择与打样制作√8/10材料及打样确认√8/17工厂制作√8/20-9/8现场搭建√9/9-9/13彩排日√9/13

活动日√9/14

搭建拆除√9/14-9/16报价与合同第一版报价√5/30修改反馈√6/8第二版报价√6/22修改反馈√6/29报价细节沟通修改√7/20最终报价确认√7/27合同金额确认及盖章√√8/3预付款√8/17尾款√10/14工作计划类别工作负责方截止日期日期TaobaoACT5/30-6/16/4-6/86/11-6/156/18-6/226/25-6/297/2-7/67/9-7/137/16-7/207/23-7/277/30-8/38/6-8/108/13-8/178/20-8/248/27-8/319/3-9/89/9-9/129/139/149/15-9/16大秀秀导、造型师简历提交√6/22秀导、造型师确认√6/29大秀服装方案√8/24造型师搭配服装方案提交√8/31模特资料提交√8/31模特面试及试装√√9/6-9/7大秀Look确认√9/10化妆师造型推荐√8/31化妆师试妆√9/7大秀妆发确认√9/10彩排日√9/13活动日√9/14其他第三方摄影摄像团队资料提交√8/10摄影摄像团队确认√8/17礼仪资料提交√8/31礼仪确认√9/7团队介绍团队架构Creative&DesignTianBoCreativeDirectorChristineLowACTIVATIONGeneralManagerSpaceDesignerKevinYangSeniorDesignerGraphicDesignerElenaHu2DDesignerOverallControlLeonWangGroupAccountDirector3rdPartyManagementLukaLuSr.AccountExecutiveProjectLeaderQueenaSyuSr.AccountManagerProgram&ContentEricChuAssistantAccountManagerProductionSupervisorAduDuProductionDirectorMainStageProductionAlberWangProductionManagerBackstage&AVZenosZhang/Liang

YeProductionSupervisorOverallShowmanagementYolandaYuSr.AccountManagerStagemanagementJimmyGuAssistantAccountManagerStagemanagementJaneJiangSr.AccountExecutiveModelmanagementGraceWangAccountExecutivePerformanceoverallcontrolRodgerSunSr.AccountManagerPerformermanagementRyanZouAccountExecutiveHospitalityViouYouAssistantAccountManager案例分享案例分享1：Hermes爱马仕上海男装大秀（2018年4月，上海）案例分享案例分享2：PRADA普拉达荣宅女装大秀（2017年10月，上海）案例分享案例分享3：Victoria

Secret维密展览及秀后派对（2017年，上海）案例分享案例分享4：银泰公益基金会桃花源慈善晚宴（2015年，杭州）案例分享案例分享5：连续3年深圳时装周（2016年-2018年，深圳）秀导团队秀导团队是整个大秀的灵魂人物，为整个秀带来精彩纷呈的精美表演秀场管理甄选秀场经验丰富，后台管理能力强的团队后台管理男女模进行分区管理模特服装依次摆放井然有序模特鞋类饰品分类整齐摆放模特Que

chart提前打印，准备摆放到位造型师团队专业时尚的造型师团队拥有众多杂志合作经验，明星合作经验秀场整体风格提前告知造型师每段秀的大致风格提前告知造型师造型师根据秀场及秀风提前给到大致搭配方向提前准备好搭配所需搭配饰品等模特团队根据不同品牌类型的服装甄选相对应风格模特严格约定模特面试，试衣，到岗，彩排，活动时间要求模特积极配合活动需求演出工作期间禁止使用手机，活动前禁止公开发定妆照严格配合品牌，秀导需求进行演出化妆师团队专业的化妆师团队拥有大秀后台经验妆发要求提前给到妆发师要求其时刻保持微笑服务，用活泼开朗的工作态度接待每位来宾注意活动期间个人仪容仪表和话术，工作期间禁止闲聊及携带手机提前化妆，换装，按时山岗工作，保持最佳状态表演团队表演团体为整个大秀带来秀味与人潮，出色的演出为活动增添亮点表演人员筛选寻找形象气质俱佳并符合表演内容的高素质表演团队现场面试，反复筛选以确保其演出水准和专业能力人员培训由专业编舞老师编舞，专业舞台总监培训，并反复练习到达现场试音，走位，监听等事项的确认，保证最佳的演出环境礼仪团队对礼仪人员讲解每个环节项目礼仪小姐作为路线指导的人员，亲切与甜美能让客人对造物节留有美好的印象定制岗位轮班制要求其时刻保持微笑服务，用活泼开朗的工作态度接待每位来宾注意活动期间个人仪容仪表和话术，工作期间禁止闲聊及携带手机提前化妆，换装，按时上岗工作，保持最佳状态摄影摄像师团队表演环节

技术彩排日进行机位测试及拍摄brief流程对接及测试，确认拍摄内容

秀场区域全程跟拍记录，秀场后台区域跟拍选拍

领导专访专人跟进拍摄

活动期间全程拍摄提交时间活动后表演快速报告发布会后3小时内提交秀场空景照片发布会后3天内提交

秀场照片分类后，在活动后3天内提交应急预案火灾、电线短路因素如遇火灾请首先拨打当地的火灾报警电话;同时采用事先准备的灭火器进行面火，并另外组织人员将易燃易爆的物品撤离火灾现场;另外让保安疏散现场观众;如果为线路短路，请AV/电工联系商场负责人，切断总电源、检查线路状况;查明原因、避免引发火灾。

当发生拥挤并出现人员受伤时此事件须做到事先控制，再发现现场人员聚集、场面拥挤混乱时，抽调人员进行人员疏散;当发生由于人员拥挤造成人员受伤时，迅速报告现场管理人员，由危机管理人员联系急救车进行处理;(如为轻伤，可利用现场的医药箱进行处理)对老、幼出现的区域要格外的关注当发现可疑人员、可疑物品时可疑