产权登记档案管理办法

产权登记档案治理方法产权登记档案治理方法产权登记档案，是企业、工程部资产治理部门在办理产权登记中企业提交的有关文件、证明、报表等具有保存价值的文件材料。并供给利用等效劳。第一条 立卷与归档产权登记档案材料归档范围是：〔一〕经审定的各类企业资产产权登记表。〔二〔三〕注册资本金数额及来源证明。〔四〕企业章程。〔五〕经工商行政治理机关批准的企业名称、住宅、法定代表人等变更文件及上述事项变更后的《企业法人营业执照》副本复印件。〔六〕国有资产经营年度报告书。〔七〕收回的产权登记证书。〔八〕治理部门需要的其他具有保存价值的材料。其次条 产权登记档案的立卷原则：〔一〕保持文件之间的有机联系，区分不同的保管期限。〔二〕以户为单位，一户一卷，或一户数卷。第三条 产权登记档案的归档方法〔一〕产权登记档案的立卷工作应由产权登记人员负责。〔二〕产权登记人员将办理完毕的产权登记文件材料收集齐全，〔以下简称《实〕的要求组成案卷。〔三立成案卷的产权登记档案应准时向本单位档案部门或档案治理人员归档并办理归档手续。〔四〕产权登记档案在国有资产治理部门保存肯定时期后，按国家档案治理的有关规定向同级综合档案馆移交。第四条 保管与利用〔一〔。〔二〕档案治理人员工作变动时，应将其保管的产权登记档案清点核实，并办理档案移交手续。〔三〕产权登记档案的排列方法：类—户—年〔产权登记。〔四〕本单位工作人员查阅产权登记档案时，需经业务主管领导批准，并向档案治理人员办理登记手续后，方可查阅；外单位人员查阅档案，需持本单位介绍信及本人证件，经主管领导批准，并履行登记手续后，方可查阅。第六条鉴定与销毁〔五第六条鉴定与销毁〔一〕档案治理人员应定期会同产权登记业务承办人员，对保管的档案材料进展鉴定，对保管期限已满的产权登记档案提出处理意见，报主管领导批准后销毁。〔二〕档案材料销毁时，应指定两人以上进展监销，留意保密，栏内注明。科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。技术文件的称。在一个企业的科技档案是指按工业企业档案分类规章分的基建档案、设备档案、产品档案、科研档案。第一条 基建档案的形成、积存、收集、整理中形成的，应当归档的文件材料，包括根本建设工程的提出、调研、可行性争论、评估、决策、勘测、设计、施工、调试、生产预备、竣工、试产等工作中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的历史记录。归档。基建档案的治理一般有依据性材料、根底性材料、设计、施工、竣工材料。(一)依据性材料：1、建设工程申请报告及批复、可行性报告。2、选址意见、定点图、建设用地规划许可证、征地批准文件、国家征用土地申请表、征地协议书、拆迁协议书等。3、工程概算及资金来源材料。(二)根底材料：1重要土岩样说明。2、地形、地貌、掌握点、建筑物、构筑物及定位、测试记录。(三)设计文件材料：1、设计任务书、合同、协议。2、工程设计的全套图纸。3、设计计算书、工程预算、说明书。4、设计评价、鉴定及评审材料、图纸会审记录。5、工程变更联系单。(四)施工文件材料：1、工程承发包合同、招标投标文件、施工任务书。2、施工组织设计、施工执照、施工单位资质证明。3、开工报告、施工打算、安全措施等。4、工程测量定位记录、建筑物沉降观看记录。记录、中间构造验收记录、水电隐检记录)。6、技术复核记录(轴线、根底、柱高、层高复核记录)7电器、管道等)8、预制构件合格证及试验报告。9、砼抗压度及砂浆试验报告。10、混凝土施工日记。11、分局部项工程及单位工程质量评定材料。12、绝缘电阻测试记录、设备运转及管通试压记录。13、工程质量事故及处理记录。14、工程现场声像材料。(五)竣工文件材料：1、工程竣工验收记录。2、全套竣工图。3、工程决算材料。以上材料一局部是本单位产生，一局部是上级有关部门的批复，完整、准确的基建档案(一套交城建档案室，一套本单位保存)案按地块、地段划分小类，如Ａ厂区、Ｂ厂区。在一个地块内再分总体设施和单项工程整理，总体设施一般有平面图、地下水管、电线、道路、绿化地带布局图纸、文字材料，依据材料多少分假设干卷。其次条设备档案的形成、积存、收集、整理其次条设备档案的形成、积存、收集、整理备安装调试、设备运行修理四个阶段形成。(一)设备购置依据性材料：1、购置设备的申请和批准文件(二)设备开箱随机文件材料1、设备、材料说明书、合格证2、设备、材料装箱单、工具单、备件清单3、全套设备图纸开箱验收记录。重要的设备档案开箱后就归档，复印一套寻常使用。(三)安装调试阶段：1、安装调试、试车记录2、安装总结、竣工图样3、设备检测验收报告(四)设备运行修理阶段：1、设备运行记录2、设备事故、故障处理、分析报告3、设备大修打算、记录和修理状况4、设备报废、处理结果三、科研、产品档案形成、积存、收集、归档设备档案一般由设备科和有关工地工程形成，由选购科收集齐全，检查、鉴定，初步立卷，由档案室指导立卷。设备档案一般按分不装订装盒，不编页号编件号，就是盖件号章，假设卷内有的文件比较散乱，可以用线分件装订。三、科研、产品档案形成、积存、收集、归档科研档案和产品档案有其共同点，也有其不同点。共同点是开后进展的试验，而研制产品有的经过批准，有的可以不经过批准。总结鉴定阶段、成果申报推广应用阶段形成。1、预备立项阶段：〈1〉可行性争论报告和国内外技术调查报告(工程提要)〈2〉上级的指示性、批复性文件(科研打算、批复、任务书)〈3〉工程论证材料(论证会议材料、课题状况介绍)2、争论试验阶段：〈1〉科研工作打算〈2〉技术条件、工艺要点、材料规格〈3〉各种计算材料、原始记录(小试、中试记录)〈4〉试制阶段总结〈1〉争论成果报告4、成果申报嘉奖和推广应用阶段：〈1〉成果申报嘉奖材料及获奖文件、证书〈2〉成果推广报告〈3〉成果转让文件材料(合同、协议)(二)产品档案的形成、积存、收集、整理整理档案材料，科研工程鉴定要预备几套材料，鉴定后一个月内由工程负责人审查材料完整、准确状况后，由档案室指导立卷。(二)产品档案的形成、积存、收集、整理验收阶段、产品投产等四个阶段。1、产品开发阶段一般有可行性报告、工程建议书、上级的批复文件(各种批文、技术任务书)协议、合同、托付书。2、争论试制阶段一般有技术标准、试制打算、方案、产品设计配方(图样)试验记录、工艺争论、总结报告、使用设备、工具模具设计材料、试制产品质量和技术分析报告、试制总结。3鉴定会议记录、鉴定结论材料、产品生产许可证。4、产品投产阶段：申请投产的批复、定型产品的技术条件、工艺流程、操作规程、安全操作规程、产品攻关记录及成果、产品创优申请、审批和获奖材料。产品档案一般前期材料由产品开发争论单位产生，后期在生产人审查是否完整准确，而后由档案室指导按标准组卷。组成一卷，材料较多的按形成规律组成数卷。第一步：按标准组卷、排列基建档案按依据性材料、根底性材料、工程设计、工程施工、竣工验收等排列。设备档案按依据性材料、设备开箱验收材料、设备安装调试、设备运行修理排列。科研档案按预备阶段、争论试验阶段、总结鉴定阶段、成果申报嘉奖和推广应用阶段排列。也可以按产品系列、构造排列。假设只有一卷的科技档案，文字材料在前，图纸在后。其次步：编写页号、件号下角编写页号。不装订的材料在每件文件材料右下角编件号，要刻一个档号章，档号章内容：档号、件号等。第三步：抄写卷内名目：112、文件材料题名：科技文件、图纸标题全称。3、文件编号：写文件的文号和图纸的图号。4、责任者：写发文单位和制图、制作文件的单位。5、日期：写编制科技文件材料的年、月、日。6、页次：写每份科技文件材料首页上的标记的页次。第四步：装订、案卷可承受装订不装订二种：首先各种材料要折叠成统一幅面，一般Ａ4型纸(也叫4号图纸)297×210卷内名目排在首页，备考表排在最终。取齐左边、下边齐，图纸要垫垫片使两边一样厚。实行三孔一线的装订方法。件也用线装订，卷内首页放卷内名目，最终一页放备考表，其他按件号放置，装入盒内。第五步：填写案卷封面：1、档号：写分类号加案卷号7.1.1－1，一般同一类档案整好后由档案室编。2、档案馆室号：不编(因现在无号)3、缩微号：不编(因无缩微品)4内容：主要包括工程的名称、代字、代号及组件、附件、阶段的代号和名称等。如：×××车间工程建设文字材料×××工程建设竣工图×××产品工艺材料5、编制单位：卷内科技文件材料形成单位或主要责任者，一般基建档案应写本单位、设计单位、施工单位。设备档案应写本单位和设备制造单位。产品档案、科研档案一般写本单位：如：昌合成化工厂。…6、编制日期：写文件材料形成起止日期。1996.1─1997.127、保管期限：永久、长期、短期中的一种一般基建档案和重要产品档案可写永久；设备档案和一般产品档案可写长期。8、密级：一般档案不保密；科研、产品档案、进口设备档案可定密级，密级分为隐秘、机密、绝密三种。9、填写案卷栋上：档案号：由档案室按分类方案写。案卷题名：按封面上的题名写，太长的可以简短一些。第六步：填写卷内备考表，检查案卷：名。而后检查