《信息技术基础教程》（刘正华）756-1课件 第3章 文字处理和排版技术

第3章文字处理和排版技术一、Word2016使用基础二、Word2016文档基本操作三、输入和编辑文档内容四、设置文档格式五、创建、编辑和美化表格六、使用图片和图形七、Word高级排版技术八、保护和打印文档一、Word2016使用基础Office2016是微软公司推出的一款广受欢迎的计算机办公组合套件。它主要包括文字处理软件Word2016、电子表格制作软件Excel2016及演示文稿（PPT）制作软件PowerPoint2016等。利用Word2016可以轻松地制作各种形式的文档，如报告、论文、简历、杂志和图书等，满足日常办公的需要。（一）启动和退出Word2016（二）熟悉Word2016工作界面（一）启动和退出Word20161．启动Word2016单击“开始”按钮，然后选择“Word2016”项，如图所示。如果桌面上有Word2016的快捷图标，可双击它启动程序。在资源管理器中双击某个Word文档，可启动Word2016程序并打开该文档。2．退出Word2016单击界面左上角的“文件”选项卡标签，在展开的界面中选择左下方的“关闭”项。单击程序窗口右上角的“关闭”按钮。（二）熟悉Word2016工作界面编辑区快速访问工具栏显示比例调整区标题栏水平标尺功能区状态栏水平滚动条视图按钮窗口控制按钮光标（插入符）垂直标尺垂直滚动条快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“重复”按钮。标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击可打开相关对话框。组选项卡标签标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。二、Word2016文档基本操作（一）创建文档（二）保存和关闭文档（三）打开文档Word文档的基本操作包括新建、保存、关闭和打开文档等。（一）创建文档启动Word2016后，在右侧的模板列表中单击选择一个文档模板，如选择“空白文档”项，即可创建一个空白文档。除“空白文档”外，Word2016还提供了各种类型的文档模板，利用它们可以快速创建带有相应格式和内容的文档。要使用这些模板创建文档，只需选择一种模板，然后单击“创建”按钮即可若已经创建了文档，可单击“文件”选项卡标签，在展开的列表中选择左侧的“新建”项，然后利用右侧的文档模板创建文档。按“Ctrl+N”组合键，可快速新建一个空白文档。（二）保存和关闭文档步骤1单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或者选择“文件”→“保存”项，或者按“Ctrl+S”组合键，打开“另存为”界面，如图所示。步骤2可看到在界面的中部默认显示保存文档的位置“这台电脑”，界面右侧显示了可用的文件夹，从中选择某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。此处单击“浏览”按钮，在打开的“另存为”对话框中选择文件的保存位置“素材与实例”→“第3章”文件夹。步骤3在“文件名”编辑框中输入文档名“通知”，单击“保存”按钮，如图所示。Word2016可以同时打开多个文档进行查看或编辑，当不再需要某个文档时，可以将其关闭。为此，可在“文件”列表中选择“关闭”项，或者单击程序窗口右上角的“关闭”按钮。关闭文档或退出Word程序时，如果文档经修改后尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文档，如图所示。单击“保存”按钮，保存文档；单击“不保存”按钮，不保存文档；单击“取消”按钮，取消关闭文档的操作，返回正常的文档编辑状态。提示对话框（三）保存和关闭文档步骤1单击“文件”选项卡标签，在打开的“文件”列表中选择“打开”项，或者按“Ctrl+O”组合键，打开“打开”界面，如图所示。步骤2在“打开”界面中默认显示“最近”项，其右侧显示了最近打开过的文档的名称。单击某个文档名称，如“通知”，可打开相应的文档。步骤3若文档不在“最近”列表中，可在“打开”界面中单击“浏览”按钮，打开“打开”对话框。在对话框中选择保存文档的磁盘驱动器或文件夹，然后选择要打开的文档，单击“打开”按钮。三、输入与编辑文档内容（一）输入文本和特殊符号（三）选择文本（四）移动和复制文本（五）查找和替换文本（二）移动光标和插入、删除文本（五）多窗口和多文档的编辑（一）输入文本和特殊符号文本包括汉字、标点、英文字母和特殊符号等。我们可以借助键盘和各种输入法输入英文、汉字、标点和一些特殊符号。此外，Office软件还提供了一些辅助功能，借助这些功能可方便地输入特殊符号和日期等。步骤1要输入汉字，首先要选择一种汉字输入法，然后在文档中输入所需文字。按“Enter”键开始新的段落，输入新段落内容，如图所示。如果希望将已输入的文本划分为两个段落，可将插入符置于要划分段落的位置，然后按“Enter”键。在Word中输入文本时可看到，当文本到达页面右侧时将自动换行。步骤2要在Word文档中输入诸如箭头、方块、几何图形、希腊字母、带声调的拼音和单位符号等键盘上没有的特殊符号时，可确定插入位置后单击“插入”选项卡“符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中选择需要的符号，如图所示。步骤3若列表中没有所需符号，如“

”，则选择列表中的“其他符号”项，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择“Wingdings”，再在下方的符号列表中选择所需符号，最后单击“插入”按钮即可，效果如图。也可双击所选符号将其插入到文档中步骤4用同样的方法输入其他文本，此时的“通知”文档效果如图所示。（二）移动光标和插入、删除文本在输入和修改文本的过程中，插入符非常重要，它决定了输入和修改文本的位置。要将插入符移动到现有文本的某处，可将鼠标指针移动到该位置并单击；要将插入符移动到页面的空白处，则需要在该位置双击鼠标左键。在输入文本的过程中难免会出现少字、多字或输入错误的现象，此时便需要对文本执行添加、修改和删除等操作。步骤1在输入的过程中如果输入有误，可将插入符置于错误处，然后按“Backspace”键删除插入符左侧的字符，如图所示。若按“Delete”键，可删除插入符右侧的字符。按“Backspace”键步骤2如果需要增补文本，可将插入符置于要增补文本处，然后输入所需内容即可，如图所示。步骤3要修改文本，可选定要修改的文本，然后输入新文本即可，如图所示。在对文本进行移动、复制或设置格式等操作时，通常都需要先选择相应的文本。选择文本的最常用的方法是使用鼠标拖拽选取。将插入符置于要选择文本的最前面（或最后面），然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标到要选择文本的结束处，松开鼠标左键即可选中鼠标轨迹经过的文本，如图所示。选中的文本将以蓝色底纹显示。若要取消文本的选取，只需在文档的任意位置单击鼠标。（三）选择文本

选择一行文本：将鼠标指针移至文本左侧，当鼠标指针变为形状时单击。选择连续多行文本：将鼠标指针移至文本左侧，当鼠标指针变为形状时单击并按住鼠标左键向上或向下拖动；或是先选择首行文本，然后按住“Shift”键单击要选择的最后一行文本的任意位置。选择一个段落：在该段落左侧空白位置处双击，或者在该段落中任意位置处三击。选择连续的文本区域：按住“Shift”键单击要选择文本的开头和结尾处。选择不连续的文本区域：选择一个文本区域后，按住“Ctrl”键再选择其他文本区域。选择矩形文本区域：将鼠标指针置于要选择的文本一角，按住“Alt”键拖动鼠标到要选择的文本的对角。选择整篇文档：将鼠标指针移至文档左侧，当鼠标指针变为形状时三击；另外，按“Ctrl+A”组合键也可选择整篇文档内容。选择一个英文单词：双击该单词。选择一句话：按住“Ctrl”键，单击句子中的任何位置，可选中两个句号中间的一个完整的句子。选择一行中插入符前面的文本：按“Shift+Home”组合键。选择一行中插入符后面的文本：按“Shift+End”组合键。选择从插入符至文档首的内容：按“Ctrl+Shift+Home”组合键。选择从插入符至文档尾的内容：按“Ctrl+Shift+End”组合键。（四）移动和复制文本常见的编辑文本的操作主要有移动、复制、查找和替换。例如，对重复出现的文本，不必一次次地重复输入，只要复制即可；对放置不当的文本，可快速将其移动到合适位置。移动与复制操作不仅可以在同一个文档中使用，还可以在多个文档之间进行。移动和复制文本常用的方法有两种：一种是使用鼠标拖动；另一种是使用“剪切”“复制”和“粘贴”命令。若要短距离移动或复制文本，使用鼠标拖动的方法比较方便。步骤1继续在打开的“招聘启事”文档中进行操作。选中要移动的文本或段落（将段落标记也选中时，表示移动整个段落），将鼠标指针移至其上方，此时鼠标指针显示为形状，如图所示。步骤2按住鼠标左键并拖动，至目标位置时释放鼠标按钮，所选文本即被移动到了目标位置，原位置不再保留移动的文本，如图所示。步骤3若在拖动鼠标的同时按住“Ctrl”键，此时鼠标指针变为形状，表示执行的是复制操作，释放鼠标后，原位置的文本依然保留，如图所示。保留源格式使用目标位置的格式去除格式，仅保留文本提示：

在将文本内容移动或复制到目标位置后，在该内容的右下方通常会显示一个“粘贴选项”标记，单击该标记，可在弹出的列表中选择粘贴的方式，以决定移动或复制过来的文本格式（将鼠标指针移到相应选项上会出现提示文字），如图所示。若要移动或复制的文本的原位置与目标位置距离较远，或者不在同一个文档中，此时可以使用“复制”“剪切”“粘贴”命令复制或移动文本，方法如下。步骤1选中要复制的文本，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮（或按“Ctrl+C”组合键），如图所示。步骤2将插入符置于目标位置，然后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，或者按“Ctrl+V”组合键，即可将所选文本移动或复制到目标位置，如图所示。（五）查找和替换文本1．查找步骤1继续在“招聘启事”文档中进行操作。在文档中某个位置单击以确定查找的开始位置，如果希望从文档开始位置进行查找，应在文档的开始位置单击。步骤3此时文档中将以橙色底纹突出显示查找到的内容，左侧窗格中则显示要查找的文本所在的标题，如图所示。单击“下一处搜索结果”按钮，可从上到下将文档依次定位到查找到的内容处；单击“上一处搜索结果”按钮，则可从下到上定位搜索结果。单击“导航”任务窗格右上角的“关闭”按钮，关闭窗格。步骤2单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找”按钮，打开“导航”任务窗格，在窗格上方的编辑框中输入要查找的内容，如“公司”。1．输入要查找的内容2．依次单击“下一处搜索结果”按钮，将文档定位到搜索的内容处也可双击所选符号将其插入到文档中3．单击该按钮可停止搜索2．替换步骤1继续在“招聘启事”文档中进行操作。将插入符定位在文档开始处，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框并显示“替换”选项卡。步骤2在“查找内容”编辑框中输入要替换的内容，如“桂林”，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，如“南宁”。单击“替换”或“查找下一处”按钮，开始查找，然后停在第一次出现文本“桂林”的位置，且该文本以蓝色底纹显示，如图所示。步骤3单击“替换”按钮，被查找到的内容“桂林”将被替换成“南宁”。同时，下一个要被替换的内容以蓝色底纹显示，此时可继续单击“替换”按钮替换。此时若单击“查找下一处”按钮，被查找到的内容将不被替换，并且系统会继续查找，并停在下一个出现“桂林”文本的位置。替换的内容下一个要被

替换的内容步骤4若单击“全部替换”按钮，则文档中的全部“桂林”都将被替换为“南宁”。替换完成后，在显示的提示对话框中单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框，再单击“关闭”按钮退出。3．高级查找和替换“区分大小写”复选框：选中该复选框可在查找和替换内容时区分英文大小写。“使用通配符”复选框：选中“使用通配符”复选框，可在查找和替换时使用“?”和“*”通配符，其中，“？”代表单个字符，“*”代表任意字符串。例如，在“查找内容”编辑框中输入“电？”，可以查找“电话”“电信”和“电脑”等文本；输入“电*”可以查找“电话”和“电话机”等文本。需要注意的是，通配符需使用半角符号，即在英文输入法状态下输入的符号。“格式”按钮：单击该按钮可查找具有特定格式的文本，或者将原文本格式替换为指定的格式。“特殊格式”按钮：可查找诸如段落标记、制表符等特殊标记。（六）多窗口和多文档的编辑步骤1继续在打开的文档中进行操作。单击“视图”选项卡“窗口”组的“拆分”按钮，文档窗口会被分成2个，如图所示。用户可以在这2个窗口间对文档进行各种编辑操作。步骤2要调整窗口的大小，只需将鼠标指针移到此水平线上，待鼠标指针呈形状时按下鼠标左键并拖动。步骤3将窗口进行拆分后，“拆分”按钮变成“取消拆分”按钮，单击该按钮，或者将鼠标指针移到水平线上并双击，可以将拆分了的窗口合并为一个窗口。Word允许同时打开多个文档进行编辑，每个文档对应一个窗口。在“视图”选项卡上“窗口”组中单击“切换窗口”按钮，在展开的列表中用编号方式列出了所有被打开的文档。如图所示，其中只有一个文档名称前有√符号，表示该文档窗口是当前文档窗口。单击列表中的文档名称，可切换到相应的文档窗口。单击“窗口”组中的“全部重排”按钮，可以将所有文档窗口排列在屏幕上。单击某个文档窗口可使其成为当前窗口。各文档窗口间的内容可以进行剪切、粘贴和复制操作。切换窗口列表四、设置文档格式（一）设置字符格式（二）设置段落格式（三）复制格式（四）设置项目符号和编号（五）设置文档页面步骤1

打开本书配套素材“素材与实例”→“第3章”→“通知”文档。选中要设置字符格式的标题文本，如图所示。步骤2单击“开始”选项卡“字体”组中“字体”下拉列表框右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需字体，如“黑体”；单击“字号”下拉列表框右侧的三角按钮，在展开的列表中选择字号，如“小初”，如图所示。一、设置字符格式步骤3

单击“字体”组中“字体颜色”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“红色”，将字体颜色设为红色，如图所示。步骤4

保持标题文本的选中状态，在“字体”组中单击“文本效果”按钮，在展开的列表中选择“阴影”→“右上斜偏移”项，为所选文本设置阴影效果，如图所示。也可以为文本添加其他效果，如映像、发光等Word2016“开始”选项卡“字体”组中其他常用按钮的作用如图所示。

删除线

下标

文本效果

字符底纹

字符边框拼音指南上标加粗倾斜更改大小写以不同颜色突出显示文本清除格式带圈字符下划线“倾斜”按钮：单击该按钮或按“Ctrl+I”组合键，可将所选文本设置为倾斜。再次执行此操作可取消所选文本的倾斜效果；后面的删除线、上标、下标等效果也如此。“下划线”按钮：单击该按钮或按“Ctrl+U”组合键，可为所选文本添加下划线。单击其右侧的按钮，可在弹出的下拉列表中设置下划线线型及颜色。“删除线”按钮、“上标”按钮、“下标”按钮、字符边框”按钮和“字符底纹”按钮：单击相应的按钮，可为所选文本设置删除线、边框和底纹，或者将所选文本设置为上标或下标效果。“以不同颜色突出显示文本”按钮：单击该按钮右侧的按钮，可在弹出的下拉列表中设置所选文本的背景颜色，从而突出显示文本。“拼音指南”和“带圈字符”按钮：我们将在后面“设置中文版式”任务中学习这两个按钮的用法。“清除格式”按钮：清除为所选文本设置的所有格式，将其恢复为系统默认格式。“文本效果”按钮：单击该按钮右侧的三角按钮，可在展开的列表中为所选文本应用发光、阴影等外观效果。利用“字体”对话框不仅可以完成“字体”组中的所有字符设置功能，还可以分别设置中文和西文字符的格式，以及为字符设置阴影、阳文、空心等特殊效果，或者设置字符间距和位置等。下面继续通过设置“通知”文档的字符格式进行说明。步骤1继续在打开的文档中进行操作。选中“通知”文档的其他内容，然后单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“字体”对话框。步骤2在“中文字体”下拉列表中选择“华文中宋”；在“西文字体”下拉列表框中选择“TimesNewRoman”；在“字号”列表框中选择“小二”（见图），单击“确定”按钮。步骤3选中倒数第一行的日期文本，然后打开“字体”对话框，在“高级”选项卡的“间距”下拉列表框中选择“加宽”，设置“磅值”为2.5磅（见图），最后单击“确定”按钮。间距是指字符之间的距离。在该下拉列表框中选择“加宽”或“紧缩”选项，然后可在右侧的“磅值”编辑框中设置需要加宽或紧缩的字符间距值。若选择“标准”选项，可恢复默认的字符间距；字符缩放是指在保持字符高度不变的情况下改变字符宽度，100%表示无缩放。用户可在该下拉列表框中选择缩放百分比，或直接输入缩放百分比（二）设置段落格式段落的基本格式包括段落的缩进、对齐、段落间距及行距等。步骤1继续在打开的文档中进行操作。选中要设置对齐的标题段落或将插入符置于标题段落中，然后单击“段落”组中的“居中”按钮，即可将选中的段落居中对齐，如图所示。“文本左对齐”按钮：单击该按钮可使段落文本靠页面左侧对齐。“居中”按钮：单击该按钮可使段落文本居中对齐。“文本右对齐”按钮：单击该按钮可使文本靠右对齐。“两端对齐”按钮：单击该按钮可使文本对齐到页面左右两端，并根据需要增加或缩小字间距，不满一行的文本靠左对齐。“分散对齐”按钮：单击该按钮可使文本左右两端对齐。与“两端对齐”不同的是，不满一行的文本会均匀分布在左右文本边界之间。步骤2选中最后两个段落，单击“段落”组中的“右对齐”按钮，将这两个段落右对齐，如图所示。步骤3保持段落的选中状态，然后单击“段落”组中的“行距”按钮，在展开的列表中选择“3.0”项，将该段落行间距设为3，如图所示。步骤4选中通知内容文本，然后单击“段落”组右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框。步骤5在“缩进”设置区的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，并在“缩进值”编辑框中设置缩进值为2字符。步骤6在“间距”设置区中将“段前”和“段后”值分别设置为1.5行和0.5行；在“行距”下拉列表框中选择“多倍行距”，然后将值设置为2.5，如图所示。单击编辑框右侧的向上或向下三角按钮可增加或减少缩进值步骤7在“段落”对话框中设置好相关参数后，单击“确定”按钮。最后将文档另存为“通知（格式）”。在Word2016中，段落缩进一般包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。左缩进：使整个段落中所有行的左边界向右缩进。右缩进：使整个段落中所有行的右边界向左缩进。首行缩进：使段落的首行文字相对于其他行向内缩进。一般情况下，段落的第一行要比其他行缩进两个字符。悬挂缩进：使段落中除首行外的所有行向内缩进。Word2016提供了以下几种设置行间距的方式。单倍行距：这是Word默认的行距方式，也是最常用的方式。该方式下，当文本的字体或字号发生变化时，Word会自动调整行距。多倍行距：顾名思义，该方式下行距将在单倍行距的基础上增加指定的倍数。固定值：选择该方式后，可在其后的编辑框中输入固定的行距值。该方式下，行距将不随字体或字号的变化而变化。最小值：选择该方式后，可指定行距的最小值。（三）复制格式

步骤1选中已设置格式的文本或段落，这里我们选中整个段落（含段落标记），如图所示。步骤2单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成刷子形状，拖动鼠标选择要应用该格式的文本或段落即可，如图所示。（四）设置项目符号和编号步骤1打开本书配套素材“素材与实例”→“第3章”→“公司新员工培训计划”文档。步骤2按住“Ctrl”键的同时选择文档中要添加编号的段落文本，如图所示。步骤3单击“开始”选项卡“段落”组中“编号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种编号样式，如图所示。步骤4按住“Ctrl”键依次选择“一”“七”和“八”编号下的段落文本，然后在编号列表中选择如图所示的编号样式。步骤5此时我们会发现，所选段落文本的编号样式是连续的，而这是错误的。为此，可分别右击要改变编号样式的段落文本，然后在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于1”项，如图所示。步骤6选择“新员工培训内容”项目下的“就职前的培训……”“部门岗位培训……”和“公司整体培训……”所在段落文本。步骤7单击“开始”选项卡“段落”组中“项目符号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号样式，如图所示。（五）设置文档页面默认情况下，Word文档使用的纸张大小是标准的A4纸，其宽度是21厘米，高度是29.7厘米，用户可以根据实际需要改变纸张的大小及方向等。步骤1继续在打开的文档中进行操作。要设置纸张大小，可单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的列表中选择所需的纸型，此处保持默认的A4纸不变，如图。步骤2若列表中没有所需选项，可选择列表底部的“其他页面大小”项，打开“页面设置”对话框的“纸张”选项卡，然后在“纸张大小”下拉列表框进行选择，我们还可直接在“宽度”和“高度”编辑框中输入数值来自定义纸张大小，如图。步骤3在“应用于”下拉列表中可选择页面设置的应用范围（整篇文档、当前节或插入符之后），设置完毕，单击“确定”按钮。步骤4纸张方向分为“纵向”和“横向”两种，Word默认使用的是“纵向”。要改变纸张方向，可单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“纸张方向”按钮，然后在展开的列表中进行选择，如图所示。页边距是指文档内容的边界和纸张边界间的距离，也即页面四周的空白区域。默认情况下，Word创建的文档顶端和底端各留有2.54厘米的页边距，左右两侧各留有3.17厘米的页边距。步骤1继续在打开的文档中进行操作。单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“页边距”按钮，可在展开的列表中选择系统内置的页面边距，如图。步骤2若列表中没有所需选项，可选择列表底部的“自定义边距”项，打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，然后在“上”“下”“左”“右”编辑框中分别自定义页边距值，如将上下和左右定义为2厘米和2.5厘米，如图。如果要在每页插入装订线，请单击“装订线位置”右侧的三角按钮，在展开的下拉列表中选择装订线的位置，接下来在“装订线”编辑框中输入装订线的宽度步骤3我们还可在该对话框中设置纸张方向，最后单击“确定”按钮关闭对话框。五、创建、编辑与美化表格表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的方框称为单元格。使用表格可以将复杂的信息简单明了地表达出来。Word2016提供了多种创建表格的方法，创建好表格后，还可以很方便地修改表格，移动表格位置或调整表格大小，以及为表格或单元格添加边框和底纹等。此外，还可以对表格中的数据进行排序或简单的计算。（一）创建表格并输入数据（二）编辑表格（三）修饰表格（四）表格中数据的排序和计算（一）创建表格并输入数据

步骤1确定插入表格位置后在表格列表中选择“插入表格”项，打开“插入表格”对话框。步骤2在“列数”和“行数”编辑框中设置表格的行数和列数，如分别设置为3和7，然后在“‘自动调整’操作”设置区选择一种定义列宽的方式，如图所示。固定列宽：选择该选项后，可在后面的编辑框中指定表格列宽。根据内容调整表格：表格各列列宽随输入的内容自动调整。根据窗口调整表格：表格宽度与文档正文宽度一致。步骤3单击“确定”按钮，即可按要求创建一个表格，如图所示。步骤4要在表格中输入内容，只需在表格中的相应单元格中单击鼠标，然后输入内容即可，如图所示。也可以使用左、右方向键在单元格中移动插入符以确定插入符，然后输入内容。步骤5将插入符置于表格左上角单元格文本的左侧，按“Enter”键在表格上方插入一空行，然后在空行中输入“‘GPRS流量包’资费标准”，最后将文档保存为“资费标准”。（二）编辑表格

Word提供了多种方法来修改已经创建的表格。例如，插入行、列或单元格，删除多余的行、列或单元格，合并或拆分单元格，以及调整单元格的行高和列宽等。对表格的大多数编辑操作，都是通过“表格工具布局”选项卡进行的，将插入符置于表格的任意单元格中，都将显示“表格工具”选项卡，此时单击“布局”选项卡标签可切换到该选项卡。1．选择单元格、行、列和表格选中单个单元格（行）：将鼠标指针移到单元格左下角，待鼠标指针变成形状后，单击鼠标可选中该单元格，如图所示。双击则选中该单元格所在的一整行。选择多个相邻的单元格：单击要选择的第一个单元格，将鼠标指针移至要选择的最后一个单元格，按下“Shift”键的同时单击鼠标左键，如图所示。选中一整行：将鼠标指针移到该行左边界的外侧，待指针变成形状后单击鼠标，如左图。选中一整列：将鼠标指针移到该列顶端，待鼠标指针变成形状后单击鼠标，如中图。选中多个不相邻单元格：按住“Ctrl”键的同时，依次选择要选取的单元格，如右图。选中整个表格：单击表格左上角的“表格位置控制点”按钮。将插入符定位在某单元格中，然后单击“表格工具布局”选项卡“表”组中的“选择”按钮，在展开的列表中选择相应选项（见图），可选取插入符所在的单元格、行、列和整个表格。2．插入、删除行、列或单元格步骤1继续在“资费标准”文档进行操作。要插入行或列，可将插入符置于要添加行或列位置邻近的单元格中，如图所示。步骤2单击“表格工具布局”选项卡“行和列”组中的“在上方插入”按钮（见左图）或“在下方插入”按钮，可在插入符所在行的上方或下方插入空白行。例如，在上方插入行，效果如右图所示。步骤3若单击“在左侧插入”按钮或“在右侧插入”按钮，可在插入符所在列的左侧或右侧插入一空白列。例如，在左侧插入列，效果如图所示。步骤4要插入单元格，可先确定插入符，然后单击“行和列”组右下角的对话框启动器按钮，打开“插入单元格”对话框。步骤5在“插入单元格”对话框中选择一种插入方式，如“活动单元格右移”，单击“确定”按钮，即可在插入符所在单元格左侧插入一个空白单元格，新单元格右侧的所有单元格右移，如图所示。3．删除单元格、列、行或表格要删除单元格、列、行或表格，可将插入定位在相应单元格中，或者选择好单元格区域、列或行，然后单击“表格工具布局”选项卡“行和列”组中的“删除”按钮，展开“删除”下拉列表（见右图），从中选择相应命令，即可删除单元格、列、行或表格。步骤1将插入符定位在前面插入的单元格中，然后在“删除”下拉列表中选择“删除单元格”项，在打开的对话框中选择“右侧单元格左移”单选钮，单击“确定”按钮，可将该单元格删除，同时右侧单元格左移，如图所示。步骤2再分别将插入符置于前面插入的空行和空列的任意单元格中，在“删除”列表中选择“删除行”和“删除列”项，将它们删除。4．调整行高与列宽使用鼠标拖拽步骤1要调整列宽，可将鼠标指针置于要调整列宽的列线上，此时鼠标指针变为形状，按住鼠标左键向右或左拖动，在合适的位置释放鼠标左键即可，如左图所示。使用同样的方法调整第2列的宽度，使其表头文字在一行显示，如右图所示。步骤2要调整行高，可将鼠标指针置于要调整行高的行边线上，此时鼠标指针变为“”形状，按住鼠标左键向下或向上拖动，在合适的位置释放鼠标左键即可，如图所示。利用“单元格大小”组要精确调整行高和列宽值，可在表格的任意单元格中单击或选中要调整的多行或多列，然后在“表格工具布局”选项卡“单元格大小”组的“高度”或“宽度”编辑框中输入数值并按“Enter”键。例如，将插入符置于第一行的任意单元格中，然后在“高度”编辑框中输入“0.8厘米”，将该行的高度调整为0.8厘米，如图所示。5．调整表格中文字的对齐方式默认情况下，单元格内文本的水平对齐方式为两端对齐，垂直对齐方式为顶端对齐。要调整单元格中文字的对齐方式，可首先选中单元格、行、列或表格，然后单击“表格工具布局”选项卡“对齐方式”组中的相应按钮，如图所示。6．合并和拆分单元格

选中要合并的两个或多个单元格，如选中第4列2~3行单元格区域，然后在“表格工具

布局”选项卡“合并”组中单击“合并单元格”按钮，即可将所选单元格区域合并，如下图所示。

如果要拆分单元格，需先选中要拆分的多个单元格，或将插入点置于要拆分的单元格中，然后单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮，在打开的“拆分单元格”对话框（见下图）中设置要拆分成的列数和行数，最后单击“确定”按钮。（三）修饰表格1．应用内置表样式步骤1打开本书配套素材“素材与实例”→“第3章”→“资费标准（编辑表格）”文档。将插入符置于表格中任意位置［见图（a）］，单击“表格工具设计”选项卡“表格样式”组中“样式”列表框右下方的“其他”按钮，打开样式列表。步骤2在列表中选择要使用的表格样式［见图（b）］，系统自动为表格添加上边框和底纹，效果如图（c）所示。2．设置表格边框和底纹设置边框步骤1继续在“资费标准（编辑表格）”文档中进行操作，首先按“Ctrl+Z”组合键取消前面为表格应用的样式，然后选中要添加边框的表格或单元格，这里选中整个表格。步骤2分别单击“表格工具设计”选项卡“绘图边框”组中的“笔样式”“笔划粗细”和“笔颜色”下拉列表框右侧的三角按钮，从弹出的列表中选择边框的样式、粗细和颜色，如图（a）所示。步骤3单击“表格样式”组“边框”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择要设置的边框，如“外侧框线”，为所选单元格区域添加外边框，如图（b）和（c）所示。如果自动选择了“边框刷”按钮，可单击取消选择样式(a)(b)c)步骤4保持表格的选中状态，在“笔样式”和“笔划粗细”下拉列表中重新选择边框样式和粗细［见左图］，然后在“边框”下拉列表中选择“内部框线”，为所选单元格区域添加内边框，效果如右图所示。样式设置底纹步骤1配合“Ctrl”键选中要添加底纹的单元格，如图（a）所示。步骤2单击“表格工具设计”选项卡“表格样式”组中的“底纹”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种底纹颜色，如橙色［见图（b）］，效果如图（c）所示。（a）（c）（b）（四）表格中数据的排序和计算在Word中，可以按照递增或递减的顺序将表格内容按笔画、数字、拼音或日期等进行排序。

步骤1

打开本书配套素材“素材与实例”→“第3章”→“开支表”文档。将插入符置于表格任意单元格中，然后单击“表格工具布局”选项卡“数据”组中的“排序”按钮（见图），打开“排序”对话框。步骤2在“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表中选择排序依据（即参与排序的列），如“1月”所在列，然后在其右侧选择排序方式，如“降序”，如左图所示。步骤3单击“确定”按钮，“1月”的开支数量由大到小排列，结果如右图所示。在“类型”下拉列表中可以指定是按笔划、数字、拼音还是日期等进行排序

Word2016中用英文字母“A，B，C……”从左至右表示列，用正整数“1，2，3……”自上而下表示行，每一个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成的。A1：表示位于第一列、第一行的单元格。A1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六个单元格组成的矩形区域。A1，B3：表示A1、B3两个单元格。1:1：表示整个第一行。E:E：表示整个第五列。SUM（A1:A4）：表示求A1+A2+A3+A4的值。Average（1:1，2:2）：表示求第一行与第二行的和的平均值。在表格中进行计算步骤1

继续在“开支表”文档将进行操作。插入符置于要放置计算结果的单元格中，如图（a）所示。步骤2单击“表格工具布局”选项卡“数据”组中的“公式”按钮，如图（b）所示。步骤3

打开“公式”对话框，此时在“公式”编辑框中已经显示出了所需的公式，该公式表示对插入符所在位置上方的所有单元格数据求和，单击“确定”按钮即可得出计算结果，如图所示。以同样的方法，可计算出1、2月数据的合计结果。（b）（a）六、使用图片和图形我们可以在Word文档中插入和编辑各种图片、图形和艺术字，以达到美化文档的目的，还能使用文本框对文档进行排版。（一）插入图片（二）编辑和美化图片（三）插入、编辑和美化图形（四）插入文本框和设置艺术字（一）插入图片

步骤1

打开本书配套素材“素材与实例”→“第3章”→“产品解析说明书”。步骤2将插入符置于文档末尾，然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，按住“Ctrl”键的同时选择本书配套素材中的4张图片，单击“插入”按钮，即可将所选图片插入文档，如图。（二）编辑和美化图片步骤1

选择插入文档的“X”图片，单击“图片工具格式”选项卡“排列”组中的“环绕文字”按钮，在展开的列表中选择“四周型”项，如图所示。步骤2在“图片工具格式”选项卡“大小”组中的“形状高度”编辑框中调整图片的高度为5.6厘米，如图所示。步骤3

将鼠标指针移至图片上，此时鼠标指针呈形状，按住鼠标左键并拖动，将缩放后的图片移到第2段文字说明的右侧。步骤4

单击“图片工具格式”选项卡“图片样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择“棱台左透视，白色”样式，如图所示。步骤5

用同样的方法，将“V”图片设置为“四周型”方式并缩小后移至第3段文字说明的左侧。步骤6

保持图片的选中状态，单击“图片工具格式”选项卡“图片样式”组中的“图片边框”按钮，在展开的列表中选择“橙色”；再次单击该按钮，在展开的列表中选择“粗细”→“6磅”项，如图所示。步骤6

将“T”图片设置为“四周型”后适当缩小，并移至相应文字说明的右侧，再单击“图片工具格式”选项卡“调整”组中的“更正”按钮，在展开的列表中选择“亮度：0%（正常）对比度：+20%”项，将图片的对比度提升，如左图所示。步骤8将“U”图片设置为“四周型”后适当缩放，并移至相应文字说明的左侧，然后将其套用系统内置的“映象右透视”图片样式，如右图所示。（三）插入、编辑和美化图形

步骤1单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择一种形状，如“笑脸”形状，然后在文档末尾按住鼠标左键不放并拖动，释放鼠标后即可绘制出相应的图形，如图所示。步骤2与图片一样，选中图形后，其周围将出现8个蓝色的大小控制柄和一个绿色的旋转控制柄，利用它们可以缩放和旋转图形。此外，部分图形中还将出现一个黄色的控制柄，拖动它可调整图形的变换程度，如图所示。步骤3按“Ctrl+Z”组合键，取消图片的变换操作，然后在“绘图工具格式”选项卡“大小”组中将图片的高度和宽度均修改为4.2厘米，如图所示。步骤4保持图形的选中状态，然后在“图片工具格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状填充”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“渐变”→“其他渐变”项，如图（a）所示。步骤5选中“设置形状格式”窗格中的“渐变填充”单选钮，在“预设颜色”下拉列表中选择“顶部聚光灯-个性色3”［见图（b）］，然后关闭“设置形状格式”窗格。步骤6单击“形状轮廓”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“深蓝”；单击“形状效果”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“棱台”→“硬边缘”项，如图所示。（四）插入文本框和设置艺术字1．创建文本框在Word中创建文本框的方法主要有以下两种。（1）绘制文本框。单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，在展开的列表中选择“基本形状”组中的“文本框”形状，然后在文档中拖动鼠标，可绘制横排文本框。绘制好文本框后，其内有一个闪烁的光标，此时即可在其中输入文字，并可设置文字格式，如图所示。（2）使用系统内置文本框。若要插入系统内置的文本框，可单击“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”按钮，在展开的列表中选择“内置”设置区的某种文本框样式，如“简单文本框”，即可在文档中插入所选文本框，此时只需修改文本框中的文字就可以了，如图所示。2．美化文本框下图所示是为将文本框形状改为“横卷型”，并为其应用“浅色1轮廓，彩色填充-紫色，强调文字颜色4”样式后的效果。3．设置艺术字步骤1确定插入位置，然后单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮，在展开的列表中选择艺术字样式，如左图所示。步骤2此时在文档的插入符位置出现一个艺术字文本框占位符“请在此放置您的文字”，直接输入艺术字文字，并取消文字的缩进样式，效果如右图所示。选中艺术字后，可利用“开始”选项卡“字体”组中的按钮，对其字符格式进行设置，利用“段落”组中的按钮设置段落格式步骤3单击“绘图工具格式”选项卡“艺术字样式”组中的“文本效果”按钮，在展开的列表中选择“转换”→“槽形”项，如左图所示。步骤4

将艺术字设置为两行文本，并居中对齐，移到文档末尾的适当位置，此时的文档效果如右图所示。最后另存文档为“产品解析说明书（插入图片、图形等）”。七、Word高级排版技术（二）插入分页符和分节符（三）设置页眉、页脚和页码（四）设置分栏（一）使用样式（六）插入目录（五）设置文档背景和水印（七）使用邮件合并功能（一）使用样式在Word2016中，样式有三类，一类是段落样式，一类是字符样式，还有一类是链接段落和字符样式。字符样式：只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观。要应用字符样式，需要先选中要应用样式的文本。段落样式：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。段落样式可以应用于一个或多个段落。当需要对一个段落应用段落样式时，只需将光标置于该段落中即可。链接段落和字符样式：这类样式包含了字符格式和段落格式设置，它既可用于段落，也可用于选定字符。要使用样式，只需将插入符置于要使用样式的段落中，或者选中要使用样式的文字或多个段落，然后在“开始”选项卡“样式”组中选择需要应用的样式即可。单击“开始”选项卡“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格（见图），样式名称后面带符号的是字符样式，带符号的是段落样式，带“”符号的是链接段落和字符样式。要查看样式设置信息，只需将鼠标指针指向“样式”任务窗格中的样式名称上即可。步骤1打开本书配套素材“素材与实例”→“第3章”→“杂志”文档。步骤2分别将插入符置于“哲理”“健康”和“美食”段落中，然后选择“样式”列表中的“标题1”，如图所示。步骤3分别将插入符置于每个故事标题段落中，然后选择“样式”列表中的“标题2”。对“二、对女人没营养的5种常见食物”下的小标题应用“标题3”样式。步骤4如果预设的样式不能满足要求，可以在此样式的基础上略加修改或新建样式。例如，要修改“标题2”样式的段前段后间距，可单击“样式”列表中“标题2”样式右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“修改”项，如图所示。步骤5在打开的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，在展开的列表中选择“段落”选项，打开“段落”对话框，修改其段前和段后间距为6磅，行距为单倍行距，如图所示。步骤6单击“确定”按钮返回“修改样式”对话框。若选中“自动更新”复选框，再单击“确定”按钮，则所有应用该样式的段落均会自动更新样式。如果要创建新的样式，可将插入符置于要应用该样式的任一段落中，然后单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格。单击窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框（见图），然后在其中设置样式的属性、字符格式和段落格式并确定即可。（二）插入分页符和分节符步骤1继续在打开的文档中进行操作。我们要将“健康”标题下的“二、专家提醒：……”文本安排到下一页中。为此，将插入符放置在要分页的位置，即“二、”文本的左侧，然后单击“布局”选项卡“页面布局”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“分页符”项，如图所示。步骤2插入符后的内容显示在下一页中，在分页处显示一个虚线的分页符标记，如下左图所示。用同样的方法将“美食”标题下的文本安排到下一页中。步骤3下面我们对“杂志”中的“健康”类后面的文档进行分节。将插入符置于“健康”文本的左侧，然后单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择分节符类型，如选择“下一页”项，如下右图所示。选中“下一页”项，表示分节符后的文本从新的一页开始。选中“连续”项，表示新节与其前面一节同处于当前页中。选中“偶数页”项，表示新节显示在下一偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。选中“奇数页”项，表示新节显示在下一奇数页上。如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页。步骤4Word即在插入符所在位置插入一分节符，并将分节符后的内容显示在下一页中，如图所示。用同样的方法，将“美食”标题下的文本进行分节。要删除分节符，可在选中分节符后按“Delete”键（三）设置页眉、页脚和页码页眉和页脚分别位于文档页面的顶部和底部的页边距中，为文档添加页眉和页脚，便于浏览者迅速获取文档主题、页数、页码等相关信息。另外，使用Word编排长文档（1节或多节）时，每节的首页通常不要页眉和页脚，并且奇数页和偶数页的页眉和页脚内容和位置有时候也不相同。要设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚，可进入页眉和页脚编辑状态，然后选中“页眉和页脚工具设计”选项卡上“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，此时在各节的首页、奇数页和偶数页的页眉和页脚分别以不同的文字标识，分别为偶数页和奇数页设置不同的页眉和页脚即可。步骤1在首页页眉处双击，进入页眉和页脚编辑状态，显示“页眉和页脚工具设计”选项卡，选中“选项”组中的“奇偶页不同”复选框，然后在第1节奇数页页眉处输入页眉文本，如图所示。步骤2单击“导航”组中的“转至页脚”按钮，然后在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在展开的列表中选择“页面底端”→“星型”项，如图所示。用同样的方法在偶数页页脚也选择该页脚样式。步骤3在第1节偶数页页眉中输入页眉文本，如图所示。步骤4在第2节奇数页页眉单击，然后单击“导航”组中的“链接到前一页页眉”按钮，取消它与上一节页眉的链接，此时页眉右下角的“与上一节相同”字样消失，最后输入页眉文本，如图所示。步骤5在第3节奇数页页眉单击，然后单击“导航”组中的“链接到前一页页眉”按钮［见图（a）］，取消它与上一节页眉的链接，然后输入页眉文本，如图（b）所示。最后退出页眉和页脚编辑状态。（四）设置分栏要对文档进行分栏，可将插入符置于文档的任意位置或选定要分栏的文本，然后单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的列表中选择分栏选项，如“两栏”或“三栏”项，即可将文档等宽分栏；若选择“偏左”或“偏右”项，可将文档不等宽分栏。步骤1选择“二、……”下的正文部分，然后单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的列表中选择“更多分栏”项（见图），打开“分栏”对话框。步骤2在“预设”区中选择“偏左”项，然后选中“分隔线”复选框，使各栏之间的界限更加明显，将第1栏的宽度设置为12字符，间距为5字符，如图所示。“分栏”对话框中各选项的含义如下。选择“一栏”，可以将已经分为多栏的文本恢复成单栏版式。选择“两栏”“三栏”项，可将所选文本分成等宽的两栏或三栏。选择“左”或“右”项，可以将所选文本分成左窄右宽或左宽右窄的两个不等宽栏。如果要设置3栏以上的不等宽栏，需在“栏数”编辑框中设置分栏的栏数。选中“分隔线”复选框，可在栏与栏之间设置分隔线，使各栏之间的界限更明显。在“宽度”和“间距”编辑框中可设置每一栏的栏宽及栏间距。选中“栏宽相等”复选框，可将所有的栏设置为等宽栏。在“应用于”下拉列表中：选中“本节”，将本节设成多栏版式。选中“插入点之后”，将插入符之后的文本设为多栏版式。选中“整篇文档”，则对文档全部内容应用分栏设置。步骤3

单击“确定”按钮，效果如图所示。（五）设置文档背景和水印为文档设置背景，可以增强文本的视觉效果。在Word2016中，可以用纯色、渐变、图片和水印等作为文档的背景。步骤1单击“设计”选项卡“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中可选择一种背景颜色，如图所示。步骤2如果列表中没有所需的颜色，可选择“其他颜色”项，打开“颜色”对话框（见图），从中选择“标准”选项卡中的颜色，或者在“自定义”选项卡中自定义颜色。步骤3此处选择列表中的“填充效果”项，打开“填充效果”对话框，在“渐变”选项卡选中“预设”单选钮，在“预设颜色”下拉列表中选择“茵茵绿原”，然后选择底纹样式为“中心辐射”，再选择一种变形样式，最后单击“确定”按钮，如图所示。步骤4单击“页面背景”组中的“水印”按钮，在展开的列表中可选择系统内置的水印选项，如图所示。步骤5如果要自定义水印，可选择列表中的“自定义水印”项，打开“水印”对话框。选择“文字水印”单选钮，然后在“文字”编辑框中输入文字，再在其下方设置文字的各项属性，如字体、字号、颜色和版式等，可为文档添加文字水印。步骤6此处选中“图片水印”单选钮，然后单击“选择图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择“从文件”项，再在“插入图片”对话框中选择“第3章”文件夹中的“卡通女孩”图片，如图所示。步骤7单击“插入”按钮返回“水印”对话框，在“缩放”下拉列表中可选择图片的缩小比例，此处保持默认选项不变，如图所示。步骤8单击“确定”按钮，可看到文档中添加的图片水印，如图所示。（六）插入目录目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码。一般情况下，所有的正式出版物都有一个目录，其中包含书刊中的章、节及各章节的页码位置等信息，方便读者查阅。所以，编制目录是编辑长文档中一项非常重要的工作。有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word具有自动创建目录的功能，但在创建目录之前，需要先为要提取为目录的标题设置标题级别（不能设置为正文级别），并且为文档添加了页码。在Word中主要有三种设置标题级别的方法：（1）利用大纲视图设置；（2）应用系统内置的标题样式；（3）在“段落”对话框的“大纲级别”下拉列表中选择。步骤1在文档的末尾插入1个分页符，然后插入2个空行，然后在第1个空行中输入“目录”二字，设置其字号为二号，居中对齐，然后将插入符置于第2个空行中，即要放置目录的位置，如图所示。步骤2单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”按钮，在展开的列表中选择一种目录样式，如“自动目录1”，如下左图所示。步骤3Word将搜索整个文档中3级标题及以上的标题，以及标题所在的页码，并把它们编制成为目录，如下右图所示。最后另存文档为“杂志（编排）”。若选择