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文档简介

房地产项目公司综合办部门职能说明书1.引言本文档旨在详细介绍房地产项目公司综合办部门的职能和工作内容，为该部门的员工提供明确的工作指导和岗位职责，以确保部门的高效运作和协调沟通。2.部门概述房地产项目公司综合办部门是负责协调各部门间工作的中枢部门，主要职责是为公司提供行政与综合支持，促进各部门间的协作，推动项目的顺利进行。3.综合办部门的职能和工作内容3.1行政管理综合办部门负责公司的行政事务管理，包括但不限于：-维护公司的正常运转，协调解决各部门间的行政问题；-负责公司办公场所的管理、保洁和设备维护；-管理公司固定资产的购置、使用和维护；-管理和协调公司的会议和活动，包括会议室预定、会议记录、活动组织等。3.2文件管理综合办部门负责公司文件的管理和归档，包括但不限于：-确保公司的文件管理体系的健全和完善；-统筹协调各部门的文件收发，确保文件的及时、准确传递；-管理公司的文件档案，包括文档归档、保管和销毁等。3.3财务支持综合办部门负责公司财务支持和相关事务处理，包括但不限于：-监督和管理公司的日常财务流程，确保合规性和准确性；-协助各部门完成预算编制和财务报表的准备；-处理公司的采购事务和报销，并进行财务审批。3.4人力资源协调综合办部门负责公司人力资源相关事务的协调和支持，包括但不限于：-协助人力资源部门进行人员招聘和录用流程；-维护员工的人事档案，包括合同管理、薪酬福利等；-组织和协调内部培训和员工福利活动。3.5信息管理综合办部门负责公司信息管理和协调，包括但不限于：-管理公司内部办公软件和硬件设备，确保信息系统的正常运行；-协助各部门进行信息的收集、整理和汇报；-协调公司内部和外部各类信息的传递和发布。3.6对外协调综合办部门负责公司对外事务的协调和沟通工作，包括但不限于：-负责与相关政府部门和机构的对接和沟通；-维护和管理公司与其他企事业单位的合作关系；-协调公司与客户、供应商和合作伙伴的沟通和业务合作。4.岗位职责为确保各项职能和工作内容的顺利开展，综合办部门设立以下岗位职责：1.部门负责人：负责综合办部门的管理和决策，并协调各岗位之间的工作；2.行政助理：协助部门负责人处理行政事务，并负责文件管理、行政支持等工作；3.财务专员：负责公司财务支持和相关事务处理，包括预算编制、报表准备等；4.人力资源协调员：协助人力资源部门进行招聘和人事管理，协调培训和福利事务；5.信息管理专员：负责办公设备和信息系统的维护，协助信息收集和发布工作；6.对外事务专员：负责公司对外事务的协调和沟通工作，维护公司与外部关系。5.总结房地产项目公司综合办部门是保障公司各项工作有序进行的重要部门，承担着行政支持、文件管理、财务支持、人力资源协调、信息管理以及对外协调等多项职能和工作内

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