企业宣传材料标准化制作流程模板品牌形象统一呈现

企业宣传材料标准化制作流程模板：品牌形象统一呈现指南一、适用范围与核心目标二、标准化操作流程（一）需求发起与需求分析操作内容：需求方提交申请：由业务部门（如市场部、销售部、产品部）填写《宣传物料需求申请表》（详见模板表格1），明确物料类型、使用场景（如展会、线上推广、客户会议）、目标受众、核心信息传递点、数量、期望交付时间及预算范围。需求对接与梳理：市场部（或品牌管理部门）作为统筹部门，与需求方召开简短沟通会，确认关键需求（如是否需突出新产品、是否需多语言版本），并对照《品牌视觉识别系统规范》（以下简称“VI规范”）检查需求是否符合品牌基础要求（如Logo使用规范、主辅色限制等）。输出《需求确认函》：梳理后的需求由市场部负责人签字确认，同步明确项目负责人（如市场部经理）、设计对接人（设计部主管）及时间节点。关键输出：《宣传物料需求申请表》《需求确认函》（二）创意策划与方案确认操作内容：创意方向制定：设计部根据《需求确认函》及VI规范，结合目标受众特点，制定2-3套创意方案（含设计草图、文案初稿、色彩搭配建议），重点突出品牌核心元素（如标准色、辅助图形、品牌标语）。内部评审与优化：市场部、需求部门及设计部召开方案评审会，从“品牌一致性”“信息传达有效性”“视觉吸引力”三个维度评估方案，提出修改意见，设计部根据意见优化至1-2套最终方案。方案定稿确认：最终方案需由需求部门、市场部负责人及企业分管领导（如市场总监*总）签字确认，签字版方案作为后续制作的唯一依据，避免中途频繁变更。关键输出：创意方案（含设计稿、文案稿）、《方案确认签字表》（三）素材准备与内容制作操作内容：素材收集与合规审核：图片素材：优先使用企业自有高质量图片库（如产品实拍图、企业环境图），需保证图片清晰、无版权风险；若需外部采购，需提前获取授权并保留授权文件。文案内容：严格遵循《品牌文案规范》（如术语统一、语气风格、禁用词汇），由需求部门提供核心文案，设计部或文案专员（如市场部*专员）优化排版。品牌元素：从VI规范中提取标准Logo（矢量格式）、标准色值（CMYK/RGB对应值）、标准字体（标题/字体及字号），保证元素使用位置、比例符合规范（如Logo置于右下角，距离边缘不低于5mm）。物料制作执行：设计部根据定稿方案，使用专业设计软件（如、PS）完成物料制作，输出多格式文件（如印刷物料需提供PDF、源文件；线上物料需提供JPG、PNG、GIF等）。制作过程中需同步填写《宣传物料制作进度表》，记录关键节点（如初稿完成、修改完成、终稿输出）。关键输出：设计源文件、多格式成品文件、《宣传物料制作进度表》（四）审核校对与修改优化操作内容：多级审核流程：初审（设计部内部）：检查设计稿是否符合VI规范（如色彩、字体、Logo使用）、有无错别字、图片是否清晰。复审（市场部+需求部门）：核对核心信息是否与需求一致、文案是否符合品牌调性、物料使用场景适配性（如展会海报需尺寸醒目，社交媒体图文需尺寸符合平台要求）。终审（企业分管领导）：对整体品牌形象呈现、对外传播合规性进行最终确认。修改与复验：审核通过后，若需修改，由设计部根据审核意见调整，调整后重新提交对应审核环节，直至所有审核方签字确认“终稿通过”。文件归档准备：终稿确认后，整理所有过程文件（需求申请、方案稿、审核意见、终稿文件），按“物料类型-制作日期-项目名称”分类命名，待归档。关键输出：《宣传物料审核校对清单》（详见模板表格2）、终稿文件（五）定稿交付与归档管理操作内容：物料交付：根据物料类型选择交付方式：印刷物料：设计部提供终稿文件给印刷厂，印刷厂打样后由需求方确认颜色、材质，批量印刷后由市场部统一分发（需填写《物料分发记录表》）。线上物料：设计部将文件提交给IT部门或平台运营方，确认无误后，由需求部门对接使用。效果跟踪与反馈：物料投入使用后1周内，需求部门需收集使用反馈（如客户咨询量、阅读量、传播效果），同步至市场部，作为后续优化流程的参考。归档管理：所有过程文件（需求申请、方案、审核记录、终稿、分发记录）由市场部整理存档，电子档存入企业共享服务器（路径：品牌管理-宣传物料归档），纸质档（如签字确认表）存入档案柜，保存期限不少于3年。关键输出：《物料分发记录表》、归档文件三、关键表格工具表格1：宣传物料需求申请表项目名称填写人部门日期物料类型□宣传册□海报□社交媒体图文□展会物料□其他：______使用场景□展会□线上推广□客户会议□内部培训□其他：______目标受众_________________________________________________核心信息传递点_________________________________________________需求数量_________________________________________________期望交付时间______年______月______日预算范围（元）_________________________________________________特殊要求（如尺寸、语言）_________________________________________________附件（如参考样稿、文案）□有□无（如有请注明：___________________________）需求部门负责人签字日期表格2：宣传物料审核校对清单物料名称制作日期审核环节□初审□复审□终审审核人审核日期审核项目审核标准审核结果（通过/不通过/修改后通过）修改意见视觉元素Logo位置、大小、颜色符合VI规范主辅色使用准确，无偏差字体、字号符合规范，排版清晰文字内容无错别字、标点错误文案符合品牌调性，术语统一信息传递核心信息突出，符合需求场景技术参数文件格式、分辨率、尺寸符合要求合规性无敏感词汇，符合广告法等法规综合意见审核人签字日期四、关键控制点与风险规避（一）品牌元素强制规范所有宣传材料必须严格遵循《品牌视觉识别系统规范》，禁止擅自更改Logo标准色（如主色CMYK:100,70,0,0；RGB:230,0,50）、字体（标题用“思源黑体Bold”，字用“思源宋体Regular”）及Logo使用位置（如宣传册封面右下角距边缘10mm）。辅助图形、品牌标语等元素需从VI规范中选取，禁止自行设计新增元素，保证品牌视觉一致性。（二）版权与内容合规风险图片、字体、音乐等素材必须使用正版授权资源，优先通过企业素材库调用；若需外部采购，需提前3个工作日提交《素材采购申请表》，由法务部（或合规专员*专员）审核授权文件后方可使用，避免侵权风险。文案内容需符合《广告法》《互联网信息服务管理办法》等法规，禁止使用“国家级”“最佳”等极限词，涉及数据、功效的表述需提供权威证明材料（如检测报告、用户调研数据）。（三）版本管理与变更控制所有物料制作过程中，文件命名需规范（如“XX产品宣传册_202310_V1.0.ai”），版本号按“V1.0→V1.1→V2.0”递增，避免版本混乱。方案确认后，原则上不允许中途变更核心需求（如物料类型、核心信息）；若确需变更，需