员工招聘管理制度

员工招聘管理制度第一条目的为深入规范招聘工作流程，提高招聘效率和招聘效果，健全企业选用人才机制，满足企业持续发展的人才需求，特制定本制度。第二条原则“公开招聘、先内后外、择优录取”的原则。当企业对空缺的岗位进行公开招聘时，企业内部员工可向人力资源部提出竞聘申请，在同等条件下优先录取。第三条职责人力资源部职责人力资源部是负责员工招聘工作的主管部门，其职责如下：1）制定企业年度招聘计划，并在实际执行中加以调整；2）指导用人部门撰写拟招聘新增职位的岗位阐明书；3）决定获取候选人的渠道和措施，并公布招聘信息；4）与潜在的候选人联络；5）搜集简历和应聘材料；6）确定面试人员及面试安排；7）为用人部门的录取提供提议；8）与候选人协商确定工资及福利待遇。2、各用人部门职责用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中，并在其中承担如下责任：1）根据部门年度业务计划制定部门年度人员需求计划；2）编写专业知识笔试试题，草拟招聘新增职位的岗位阐明书；3）年度计划外人员需求招聘的申报；4）参与对候选人的面试过程，对其专业技能等进行判断；5）进行面试评价，提出录取提议。第四条招聘组织1、年度计划招聘各部门于每年年终根据部门业务计划状况和既有人员及岗位配置状况提出下一年度部门人员需求计划，并填报《年度人员需求表》。人力资源部负责对各部门人员需求计划进行综合平衡，编制企业年度人员需求计划，并报总经理审批。人力资源部根据审批后的年度人员需求计划，制定年度招聘计划实行方案，报总经理审批后，组织实行。2、年度计划外招聘在年度招聘计划之外的即时招聘，用人部门需填写《人员需求申请表》，由人力资源部报总经理同意后实行。第五条招聘实行1、招聘形式人力资源部决定招聘方式，并公布招聘信息。招聘方式一般有：网络招聘、内部推荐、现场招聘、校园招聘、刊登招聘广告等。2、人才获取人力资源部通过多种方式搜集有关人才信息，并进行初步筛选，确定深入面试人员。3、面试流程1）一般员工人力资源部初试（重点考察求职者的举止仪表、沟通体现能力、求职动机、敬业程度及工作经历与岗位规定的匹配度等问题）、用人部门负责人面试（重点考察求职者专业知识、业务能力、工作经验等任资能力与否符合岗位规定）笔试（考察专业人员专业知识掌握程度）人资部进行资格审查总经理复试（全面考察求职者综合素质），确定与否录取。2）经理级员工人力资源部初试（重点考察求职者的举止仪表、沟通体现能力、求职动机、敬业程度及工作经历与岗位规定的匹配度等问题）、主管副总复试（全面考察求职者综合素质）笔试（考察专业人员专业知识掌握程度）人资部进行资格审查总经理复试（全面考察求职者综合素质），确定与否录取。4、面试评价各面试负责人须根据面试状况，对求职者进行评价，并填写《面试评价表》，确定与否进入下一道面试流程。第六条录取背景调查在正式录取前，人力资源部负责对关键岗位录取人员进行背景调查，对其提供的有关工作简历及学历背景进行调查证明，加强录取的精确性。录取告知对确定录取的新员工，与部门负责人确定其薪酬待遇后，由人力资源部告知应聘者，确定录取有关事项及报届时间。第七条招聘周期从招聘开始到新员工录取，专业性岗位招聘周期大概在两个月左右，用人部门提出年度计划外招聘需求须提前一种月提出申请。第八条其他本制度由人力资源部制定并负责解释，经总经理审批后公布实行。第九条附件《员工招聘管理流程》《人员需求申请表》《应聘登记表》《面试评价表》《年度人员需求表》《录取告知书》《入职须知》 员工招聘管理流程总经理主管副总人力资源部用人部门通过审核终试通过审核终试通过通过通过通过审核通过通过通过通过审核审核审核公布招聘信息公布招聘信息搜集应聘者资料搜集应聘者资料通过筛选通过筛选共同初选确定薪酬，公布告知通过资格审查笔试 共同初选确定薪酬，公布告知通过资格审查笔试通过试用入职流程提报需求计划、申请通过试用入职流程提报需求计划、申请人员需求申请表申请日期：规定到岗日期：需求职位名称需求人数从属部门申请原因□离职补缺：□替代人员：□岗位调动：□业务发展扩编，既有编制：人□新增职位，须附《工作阐明书》职位要求项目最低规定/底限水平项目最低规定/底限水平基本期望性别□不规定□规定：______________工作经验行业背景□不规定□规定：_______________年龄□不规定□规定：______________工作年限□不规定□规定：_______________教育背景学历□不规定□规定：_______________必备技能电脑水平□不规定□规定：_______________专业□不规定□规定：_______________外语水平□不规定□规定：_______________优先条件其他补充规定工作要求职位描述任职规定部门副总/经理申报意见人力资源部意见总经理审批意见应聘登记表填表日期：应聘岗位：姓名性别出生日期年月日照片民族婚姻状况学历职称政治面貌身高体重血型身份证号籍贯户籍地址电话教育状况起止年月毕业院校/培训单位专业/课程学历工作经历起止年月工作单位职务月薪证明人联络电话家庭成员姓名年龄与本人关系工作单位及职务联络电话紧急联络人姓名/单位电话奖惩记录求职者有无重大疾病史本人所填上列各项属事实，若有不实或虚构，愿受取消申请资格或聘任后除名的处分。姓名年龄应聘岗位学历专业籍贯初试得分专试得分总得分人力资源部初试意见综合评述：评价成果：进入下一轮专试列入储备不适合签名：用人部门专试意见综合评述：评价成果：进入下一轮复试列入储备不适合签名：主管副总

复试意见综合评述：评价成果：提议录取列入储备不适合签名：总经理终试意见综合评述：评价成果：同意录取列入储备不适合签名：材料核算与背景调查1、学历核查：属实不属实，阐明2、资格证书：属实不属实，阐明3、背景调查（原单位工作状况、岗位职务、离职原因等）：调查阐明：（如有问题需重新核决）核查人：面试评价表面试评价详情人力资源部初试评价（满分为50分）评估项目5分4分3分2分1分0分评价阐明1.体态、仪容、举止、礼貌2.语言体现能力3.思维逻辑性、条理性4.人际关系处理能力5.正直坦诚度、人品、适应能力6.工作态度、责任感7.工作的稳定性、意愿、培养潜力8.学历、教育、职称、资格证书9.工作经历与岗位规定匹配性10.个性特性与企业文化相融性其他需要加分或者减分的方面初试得分初试人初试评价：□优（45分以上）□良（35—45分）□中（30—34）□差（30分如下）用人部门专试评价（满分为50分）评估项目本栏满分评价得分评价阐明1．专业知识笔试20根据专业知识笔试得分（满分100分）×20%2.工作经验与否符合、与否具有对应工作技能、工作能否胜任203.思维、体现、反应、判断、条理性、分析和处理问题的能力54.学习能力、创新精神5其他需要加分或者减分的方面专试得分专试人专试评价：□优（45分以上）□良（35—45分）□中（30—34）□差（30分如下）阐明：面试评价为优或良的可以进入下一轮复试，面试评价为中或差的直接淘汰。年度人员需求计划序号需求职位人数任职资格到职日期录取告知书_______，您好！通过严格的面试、笔试的筛选，您已经被我企业正式录取，欢迎您加入君道置业有限企业。您的身份证号：__________。如下对您的薪酬福利以及工作内容进行简要的简介：_____________________________________________请您携带学历证书、职业资格证书、身份证原件原件及复印件，以及两张一寸照片按照规定的到岗日前来企业就职。您的到岗日期为：____年____月____日；时间为早上9：00。君道置业有限企业地址：_______________乘车路线：___________企业电话：___________。入职须知第一条工作岗位简要阐明企业根据工作任务需要及您的岗位意向与您签订岗位聘任协议，明确您的详细工作岗位及职责。岗位名称：直接上级：重要职责：第二条工作时间和条件阐明：1.企业实行每周工作48小时，每天工作8小时的工作制度。周一至周六早上8：00－12：00，下午13：30－17：30上班。（详见：员工手册）2.企业根据工作需要组织您参与必要的业务知识培训，并根据企业有关制度进行评价和考核。在试用期期间，企业将安排您进行新员工入职培训、