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文档简介
现代信息化办公初体验场景电子工业出版社走进现代信息化办公世界常用办公设备综合应用实践教程职业实践项目1节分割线版式请在此处输入可选副标题节分割线版式场景设计:新人入职时接受行业与职业认知培训现代信息化办公初体验场景任务1初识现代信息化办公体系办公形态:从手工作业到自动处理的演变
所谓“办公”,通常泛指处理公共或集体事务的种种活动。●办公的方式
办公的开展需要借助相应的用具和场所,采用一定的方式进行书写、记录、讨论、批示、整理、存储、分发、运输、执行等一系列工作,且往往要与相关人员合作来共同完成。●办公的形态
随着时代的变迁,办公自身的形态也在发生改变,尤其在办公用具、办公场所、办公方式和办公协作等方面,不断进化的办公形态在促进人类文明变得愈加强大。任务1初识现代信息化办公体系办公自动化:信息社会高效互联的引擎信息化的普及催生了一个新的行业--办公自动化。●办公自动化
办公自动化(OfficeAutomation,OA)是将办公事务与信息技术相结合的一种现代化办公方式,旨在充分利用各种信息与技术资源,尽可能地提高办公效率和办公质量,改善办公环境,缩短办公处理周期,以创造更大的经营效益。办公自动化是信息社会的重要组成,也是提升现代国家与现代企业信息化水平的一个关键因素。
任务1初识现代信息化办公体系办公自动化:信息社会高效互联的引擎
改革开放以来,我国的信息化应用建设主要经历了四个发展阶段。
起步阶段——探索适合国情的信息化办公管理机制和运作模式
应用阶段——推进信息化工程领域的相关标准建设
成熟阶段——逐渐普及线上OA及工作流管理
深耕阶段——迈向全域式、数智融合的信息化办公
任务1初识现代信息化办公体系混合式办公:现代化办公的融合变革方向混合式办公理念的核心内涵,是实现公务处理与个人生活的相互融合。
古代的混合办公方式
行政机构混合办公较为常见,民间社会商住一体式办公蓬勃发展。
新时代下的混合办公模式线上与线下相结合的混合式办公,成为新时代下社会生活的新常态。
未来社会的混合办公形态
在各种先进信息技术的加持下,沉浸式虚拟办公开始受到青睐。
任务1初识现代信息化办公体系办公形态的今昔对比此情、此景,此人、此物。恍惚间,似已变,又似不变。
任务1初识现代信息化办公体系现代信息化办公的发展趋势随着多种交叉学科的融合进步,信息化办公呈现出以下的发展趋势。
办公事务数字化与集成化
办公环境网络化与虚拟化
办公操作无纸化与智能化
办公业务人性化与生活化任务2初探现代信息化办公组成办公硬件系统能够独立完成某一领域办公业务的硬件设备。
包括办公计算类设备、文稿处理类设备、影像摄制类设备、数据存储类设备、办公安防类设备、虚拟仿真类设备、智能终端类设备等。
课堂思考:不用看书,能否辨别以下图示分别是何种办公设备?
任务2初探现代信息化办公组成办公软件系统能够辅助人们处理各类办公事务的应用软件。
包括文档处理软件、电子表格编辑软件、幻灯式演示软件、表单处理软件、电子邮件管理软件、数据库管理软件、团队协作软件等。
课堂思考:你是否用过下面两种国产办公软件?
任务2初探现代信息化办公组成办公通信系统
能够满足对外沟通、共享、分发、协作和传输等办公要求的网络
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