初识Excel2003学习课件

第8章初识Excel2003Excel2003是一款出色的电子表格处理软件，可以帮助我们方便地制作各种报表并快速地进行数据处理。本章我们介绍如何在Excel2003中创建报表，输入数据，管理工作表，以及利用公式和函数对数据进行计算等。熟悉Excel2003工作界面工作簿常用操作管理工作表

输入数据——创建“业务知识考试成绩表”

使用公式

使用函数【本章内容提要】8.1熟悉Excel2003工作界面工作表及其组成元素8.2工作簿常用操作实训1工作簿的新建、保存、关闭与打开【实训目的】掌握工作薄的新建、保存、关闭和打开方法

。【操作步骤】新建空白工作簿

根据模板新建工作簿

如果对原有工作簿进行了修改，但又希望保留原始工作簿不变，可另存工作簿。为此，可选择“文件”>“另存为”菜单，然后在打开的“另存为”对话框中重命名工作簿，或者改变保存工作簿的文件夹。保存工作簿

关闭工作簿

按住【Ctrl】键单击，可选中多个工作簿，然后单击“打开”按钮将其打开打开工作簿如果要打开最近编辑过的工作簿，可单击“文件”菜单，在展开的菜单列表中进行选择，默认情况下，该菜单底部会列出最近使用过的4个工作簿文件。8.3管理工作表实训2工作表的选取与重命名

选取单个工作表：在Excel窗口中单击所需的工作表标签，即可选取该工作表。选择一组相邻的工作表：先单击要选取的第一个工作表标签，然后按住【Shift】键，再单击要选取的最后一个工作表标签。

【实训目的】掌握工作表的选取和重命名操作。【操作步骤】选择不相邻的一组工作表：按住【Ctrl】键，依次单击要选取的工作表标签。选择工作簿中的全部工作表：用鼠标右键单击任一工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。

多个选中的工作表组成了一个工作组，在标题栏中会显示“[工作组]”字样。工作表成组后，当编辑某一个工作表时，工作组中的其他工作表的相同位置同时也得到相应的编辑，即用户操作的结果不仅作用于当前工作表，而且还作用于工作组中的所有工作表。

通过双击工作表标签重命名工作表右击要重命名的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”项，然后输入工作表的名称，按【Enter】键也可重命名工作表实训3工作表的插入、删除、移动与复制【实训目的】掌握工作表的插入、删除、移动和复制操作

。【操作步骤】

在所选工作表前插入工作表

删除工作表

在同一工作簿中移动工作表若在拖动工作表标签的过程中按下【Ctrl】键，则可复制工作表

打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿，然后选定要移动或复制的工作表标签若在“移动或复制工作表”对话框选中“建立副本”复选框，则表示复制工作表的操作。在不同工作簿间移动工作表8.4输入数据——创建业务知识考试成绩表所谓数据，是指一些已知的名称、数值、日期和时间等，也就是说，常用的数据类型包括文本、数值、日期和时间等。下面以创建“业务知识考试成绩表”为例，介绍文本型数据和数值型数据的输入方法及数据的自动输入方法。实训4输入文本型数据【实训目的】掌握输入文本型数据的方法。【操作步骤】文本型数据是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串。默认情况下，在单元格中输入文本型数据时，输入的内容会沿单元格左侧对齐。单击要输入数据的单元格，输入文本后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮确认输入文本型数据后的工作表在输入数据的过程中，如果输入有误，可以按【BackSpace】键删除错误内容，再重新输入。输入或编辑完一个单元格的内容后，可按回车键或【Tab】键确认，也可以单击编辑栏中的“输入”按钮予以确认；单击编辑栏中的“取消”按钮或按【Esc】键，则取消本次输入。实训5输入数值型数据数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。例如，输入“-75”和“（75）”都可在单元格中得到-75。如果要输入正数，则直接将数字输入到单元格内。如果要输入分数（如1/8），应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/8”。如果不输入“0”，Excel会把该数据当作日期格式处理，存储为“1月8日”。如果输入的是百分比数据，可以直接在数值后输入百分号“%”。例如，要输入60%，应先输入“60”，然后输入“%”。如果要输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点。当输入的数据量较大，且都具有相同的小数位数时，可以利用“自动设置小数点”功能。方法是：首先选择“工具”>“选项”菜单，打开“选项”对话框，在“编辑”选项卡选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”编辑框中输入相应的小数位数，然后单击“确定”按钮。

输入正数是设置小数位数；输入负数是设置尾数0的个数输入日期时，首先输入年的数字，然后输入“/”进行分隔，再输入1~12数字作为月份，最后输入1~31数字作为日。例如，输入“2009/9/9”。如果省略年份，则以当前的年份作为默认值。输入时间时，小时与分钟或秒之间用冒号分隔。若想表示上午或下午，可在输入的时间后面加上“AM”或“PM”。例如，输入“3:15:06PM”。也可采用24小时制表示时间，即把下午的小时时间加12，例如。输入“15:15:06”。

选择系统内置的日期和时间格式【实训目的】掌握输入数值型数据的的方法。【操作步骤】单击要输入数据的单元格，输入数值后按【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮确认输入数值型数据后的工作表实训6数据的自动输入【实训目的】掌握利用填充柄快速输入数据的的方法。【操作步骤】

输入初始数据，拖动所选单元格（或单元格区域）右下角的填充柄到目标位置后释放鼠标

系统预设的自定义填充序列在此可创建自己的自定义序列

8.5使用公式8.5.1公式中的运算符1．文本运算符

文本运算符只有一个“&”，利用“&”可以将文本连接起来。

2．算术运算符和比较运算符算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、除等。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，即其值只能是TRUE（真）和FALSE（假）二者之一。下表列出了算术运算符和比较运算符的含义及示例。3．引用运算符引用运算符可以将单元格区域合并计算，它包括冒号（：）、逗号（，）和空格

。下表列出了引用运算符的含义及示例。8.5.2公式中的运算顺序算术运算符的优先级是先乘幂运算，再乘、除运算，最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。如果公式中出现不同类型的运算符混用时，运算次序是：引用运算→算术运算→文本运算→比较运算。如果要改变计算次序，可把公式中要先计算的部分括上圆括号。实训7计算业务知识考试成绩表中的总分

【实训目的】掌握在单元格中输入、复制公式进行计算的方法。掌握在单元格中查看和编辑公式的方法。

【操作步骤】要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。首先单击需输入公式的单元格，接着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入”按钮或按【Enter】键结束。

利用公式计算出第一个考生的总分成绩复制公式计算出其他考生的总分成绩此处显示了公式运算结果如果双击公式所在单元格，也可在单元格中编辑公式查看公式8.6使用函数函数由函数名和相应的参数组成。8.6.1函数的分类财务函数：对数值进行各种财务运算。日期与时间函数：在公式中分析和处理日期值和时间值。数学与三角函数：处理各种数学计算。统计函数：对数据区域进行统计分析。查找与引用函数：对指定的单元格、单元格区域返回各项信息或运算。数据库函数：分析和处理数据清单中的数据。文本函数：用于在公式中处理文字串。逻辑函数：用于进行真假值判断或者进行复合检验。信息函数：用于确定保存在单元格中的数据类型。Excel提供的常用函数实训8输入函数——计算业务知识考试成绩表中的总分排名和奖学金Excel提供了两种输入函数的方法，一种是直接输入法，另一种是使用“插入函数”向导输入函数。其中，如果用户对某些函数非常熟悉，可采用直接输入法，即直接输入函数名称及其参数。【实训目的】掌握利用函数向导在单元格中输入函数的方法。

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