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文档简介

工程施工监理工程材料设备采购招投标管理规范1.引言本文档旨在规范工程施工监理工程材料设备采购的招投标管理流程，确保采购过程的公开透明、公正公平，提高采购效率和质量，保证工程施工监理的顺利进行。2.术语和定义工程施工监理：对工程施工过程进行监督和管理，确保工程质量和进度达到规定标准的过程。材料设备：在工程施工过程中使用的原材料、设备、机械等。采购：指根据工程需要，通过招标、比选等方式获取合适的材料设备的过程。招投标：指采购方发布采购通知，供应商投标报价的过程。3.采购招投标管理流程3.1采购计划编制在工程施工监理前，监理单位应根据实际需要编制采购计划，明确采购项目的具体内容、数量、预算等信息。采购计划应提交给相关部门审核并获得批准。3.2招标文件准备监理单位在拟订招标文件前，应仔细调研市场，明确可行的采购方式（如公开招标、邀请招标等）。招标文件应包括以下内容：采购公告：发布采购信息，包括采购项目的名称、数量、要求、联系方式等。技术规格书：详细描述采购项目的技术要求和规格。技术报价表：提供供应商填写报价的表格。合同范本：包含合同的主要条款和内容。3.3招标公告发布监理单位应在合适的媒体上发布招标公告，以便吸引符合条件的供应商参与投标。招标公告应包括以下内容：采购项目的名称、数量、要求。报名资格条件和截止日期。投标文件递交地点和截止日期。联系人和联系方式。3.4投标文件递交和开标评标供应商根据招标公告的要求，准备相应的投标文件，并按时递交到指定地点。在开标日期，监理单位组织相关人员进行开标评标。开标过程应严格按照法定程序和规定进行，保证公开透明、公正公平。评标过程中，应根据采购要求和标书内容对投标文件进行综合评估，并确定中标候选人。评标结果应经相关部门审核并予以批准。3.5中标公示和合同签订中标结果经审核并获得批准后，监理单位应在指定媒体上公示中标结果，包括中标候选人的名称、中标金额等信息。中标候选人应与监理单位进行合同谈判，并在双方达成一致后，签订正式合同。合同应明确工程施工监理工程材料设备采购的具体内容、数量、质量标准、支付方式等信息。3.6采购执行与验收根据合同约定，中标候选人按照合同履行采购义务，按时交付所需的材料设备。监理单位应对交付的材料设备进行验收，确保其符合合同要求和质量标准。如发现材料设备存在质量问题或与合同约定不符，监理单位应向中标候选人提出书面整改通知。中标候选人应按要求及时进行整改或替换。3.7采购档案归总和管理监理单位应将工程施工监理工程材料设备采购的相关文件和资料进行归总和整理，建立采购档案。采购档案应包括招标文件、中标公告、合同及附件、验收报告等。采购档案应妥善保管，并依法保存一定时限。监理单位在工程施工监理过程中可以随时提供相关文件和资料给相关部门进行查阅。4.结论本文档旨在规范工程施工监理工程材料设备采购的招投标管理流程，确保采购过程的公开透明、公正公平。通过严格执行招投标程序和合同管理，可以有效提高

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