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文档简介

供应部物料采购管理制度1.引言在任何企业或组织中，物料采购管理都是一个非常重要的环节。采购部门的职责就在于按照企业战略，采购所需的物料以保证生产和服务的顺畅运作。而对于采购管理的规范化，制度化，是提高采购管理效率的重要途径之一。本文档旨在介绍供应部物料采购管理制度的相关内容以及管理流程，旨在规范采购管理行为，增加采购效率，减少不必要的采购成本。2.采购管理制度2.1采购要求遵照公司战略规划，制定供应商合作策略，调研和推荐新供应商并维护现有供应商关系遵守公司采购政策，执行合理的采购计划，避免盲目采购和浪费优先采购质量优良、性价比高、并通过认证/质检的产品采购前与供应商达成谅解，确保价格、质量和时间无误，并关注供应商可靠性、商业信誉、以及公司运营中的成本风险2.2采购流程2.2.1采购流程制度详细记录通过何种途径得知采购需求，在具体采购过程中包括采购物料的说明、采购数量、单位价格、总价、采购合同条款及其他特殊条件项目经理将编制采购计划和编写招标文件以获得更多信息和相关技术规范采购部门将从供应商列表中，众筹供应商，并将产品列表拟定到与公司的特定质量标准相符。公司从询价表中选择排序最高的供应商来表示公司的采购申请采购部将准备日记，并会见与提议的供应商合作谈判。供应商可能会提出各种建议，包括成本大幅减少、优惠等承诺来达成合作意向2.2.2物流管理制度物流部门应该将采购订单转换为收货单据。确保订单在建立后与收货保持一致物流部应确保所有收到的物品必须被根据顾客或项目经理的要求送到正确的目的地。物品和收货单据也需要被正确地处理以保证物流过程的无缝性。2.3质量和检验制度2.3.1质量认证制度确保所有产品均符合国家相关质量标准，同时认证供应商是否符合本公司的质量要求对于目前不符合质量标准的特殊物品，应与分析师讨论，了解产品的属性，系统性剖析，并考虑采用风险管理策略2.3.2检验制度将检查计划（包括工程检查，样本检查，温度检查，密度检查，粘度检查和外观检查）与采购计划一起编制，并列入采购合同中。确保采购的物品在交付前进行检查，并可以确定物品数量和有效性。采购部门应对采购的质量问题负责，并协调物流和供应商管理各个部门之间的关系2.4合同管理制度2.4.1合同准则确保所有合同符合国家和公司的相关法规、政策和要求，并在采购过程中有机会审核，修订和确认合同也可以适当地对扫描和网络合同进行影像存档，确保合同存储的安全性和完整性2.4.2合同履行确定采购安全性并执行，保证货物在送达时品质符合要求。执行相关解决方案，并开发合适的收据和发票以及财务流程的正确执行2.5投诉处理和纠纷解决制度2.5.1投诉处理规则设立一个专门的投诉处理小组，接收来自公司和供应商的投诉，并及时联系相关部门以解决问题创建一个详细和完整的纪录，包括问题描述，调查结果，解决方案等2.5.2纠纷解决制度遵照公司规程解决一般纠纷确保所有纠纷获得适当解决，并且避免造成额外的损失和负担3.结尾供应部物料采购管理制度的严格

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