OneNote入门操作说明详解

OneNote入门操作阐明详解1.OneNote基本功能

OneNote页的不一样之处本页是一种一般笔记页的示例。您可以在任何地方键入-单击后键入即可。例如，在此处键入您的姓名。然后，请尝试将笔记到处移动一下。

各个选项卡均有什么用?运用OneNote，您可以搜集、组织、搜索和共享笔记、剪辑、想法、参照资料和其他信息。您可以在该程序中管理所有笔记，可以按笔记本、分区和页来组织笔记。若要创立笔记本、分区或页，请单击“文献”>“新建”。笔记本:使用一两个笔记本开始学习。目前笔记本中的分区:运用分区，您可以按实际的活动、主题或人员来组织笔记。请试着在每个笔记本中创立某些分区。目前分区中的页:在每个分区内创立所需数目的笔记页。特殊的“未归档笔记”分区-用于放置那些仓促之中创立的笔记页。后来可将这些笔记页拖拽到其他位置。

工具栏上没有“保留”按钮，由于OneNote自动保留所有的笔记!OneNote的用选花一点时间更深入地学习OneNote及其最重要的某些功能。

请浏览一遍此分区中的各个页选项卡(在右侧):

想要从OneNote升级?请在浏览其他页后查看第11页。

2.OneNote的用途

大众化的工具OneNote是一种创意处理器，一种笔记本，一种信息组织程序，有人甚至将其称为“大脑插件包”。许多人使用了OneNote后，都觉得它是不可或缺的工具。我们但愿您也有这种感觉!假如您有如下需求，OneNote可为您提供协助:保证不会丢失任何您认为重要的信息对不太适合放到电子邮件、日历或正式文档中的零碎信息进行组织搜集会议或讲座笔记供后来参照搜集来自网站或其他来源的调查内容，并为自己或他人添加批注跟踪下一步要做的事项，以免遗漏任何事情通过项目共享笔记和文献，与其他人紧密协作通过多种集成功能，OneNote可以在Microsoft®OfficeOutlook®、Word及其他MicrosoftOffice系统程序中将您的活动处理得愈加完善。捕捉创意，搜集信息在OneNote中使用键盘、笔或录音功能，您可以迅速捕捉会议笔记、灵感触发笔记、创意和想法、讨论会录音、访谈录像、图示等等。通过与Web浏览器以及Office系统的以便集成，您还可以搜集来自网站的剪辑，搜集电子邮件，与项目、客户、课程有关的多种材料，以及文献和图片等等。帮您将事务打理得井井有条使用OneNote，所有信息都放在一种地方，这不仅便于组织和集中，也便于搜索和查找-您甚至可以搜索图片和录音录像中的词语!由于OneNote使用了我们熟悉的笔记本概念，将笔记本划分为包括页面的多种分区，因此很轻易上手使用。有备无患让所有信息唾手可得，使您永远有备无患，例如:准备下一次会议、撰写最终文档或电子邮件、执行某项任务、与客户商谈、出差旅行等等。您可将笔记本中的项目的识为“重要”或“待办事项”，然后迅速搜集汇总以此方式标识的信息。OneNote是可完全自定义的应用程序，因此您可对其进行调整以适应您的工作风格。团体协作您还可与您的整个小组协作-在共享笔记本中，虽然未与网络连接，所有人也可同步进行编辑和查看。每次有人更新笔记本时，OneNote都可无缝合并发生的更改。共享笔记本是一种极好的协作方式，可以查看小组搜集了哪些信息、哪些文献和笔记可用作源，甚至还可以查看小组未完毕的拟办事项。

请继续阅读本指南的下一页，以便对您应当懂得的基本功能有一种总体理解。

3.记录多种类型的笔记

将鼠标移到各个笔记上您可以像在文字处理程序中同样，一直从上到下记笔记；也可以对整个页面进行安排，使之符合您的意图。在页面上记笔记时，最终得到的笔记单独放在一种可移动的笔记容器中。请使用每个容器顶部的控点，尝试拖拽笔记容器。假如要合并容器，请在拖拽容器时按Shift。可以在表格中存储信息。携带的食物数量苹果5橙子4饮品8您可将图片(包括剪贴画和数字照片)粘贴到笔记中轻松创立列表:记录随机想法的项目符号列表采用多种不一样样式偶数嵌套大纲

创立编号列表将其用于分步笔记

若要理解TabletPC上的墨迹提醒，请在学习完本部分内容后查看“更多杰出功能”分区。

您可以使用“视图”菜单中的绘图工具栏绘制简朴的图示。您可以复制并粘贴网站上的信息，也可以复制并粘贴计算机上其他程序中的信息。产品运动用球100%真皮￥49.99运动包轻巧防水型价格:￥49.99转帖自<>

4.搜集屏幕剪辑

捕捉在网站或所用程序中看到的内容的屏幕快照。对于网站搜索、差旅计划、在线购物以及产品比较，屏幕剪辑的作用尤为重要。立即尝试插入来自网站的屏幕剪辑:

在任意程序或浏览器中按下Windows徽标键+S

在屏幕上选择一种区域。这时，一种单独的OneNote窗口将打开，显示插入屏幕剪辑的“未归档笔记”分区:

假如要将屏幕剪辑插入到目前页而不是“未归档笔记”分区，请切换到OneNote窗口，将光标放到要插入剪辑的位置，然后单击“插入”>“屏幕剪辑”，或者单击工具栏上的“剪辑”按钮:

通过右键单击Windows任务栏中的OneNote图标，可以自定义屏幕剪辑的选项:

5.怎样组织笔记

使用一两个笔记本开始学习您可以使用已在OneNote中创立的“工作”笔记本和“个人”笔记本，并根据需要进行修改，也可以关闭这些笔记本，然后新建一种。单击“文献”>“新建”>“笔记本”可打开“新建笔记本向导”。请尝试使用该向导中列出的某个笔记本模板。

按项目或主题创立分区假如您的活动以某个项目、主题或课程为中心，请在您的笔记本中为每个项目(主题或课程)创立一种分区。

按人员或客户创立分区假如您常常与顾客、病人、客户或直接下属打交道，请为他们每人创立一种分区。

假如不确定，就使用“未归档笔记”分区。假如无暇考虑应将笔记放于何处，则只要按Windows徽标键+N即可迅速启动OneNote，并在“未归档笔记”分区中新建一种页面(后来单击导航栏底部的对应按钮即可转到该分区)。虽然该分区变得相称庞大，您也不必紧张。后来您可以将其中的页面拖拽到其他分区，或者使用搜索功能在该分区中查找页。随时间变化组织方式伴随您使用OneNote日益纯熟，且所创立的笔记越来越多，您也许但愿使用其他方式来组织笔记:假如发现所创立的许多页都属于某个主题，则可尝试将它们拖拽到一种新分区中。假如您在一种笔记本中创立了大量分区，可尝试将其中的部分分区放置到单独的笔记本中。在顶层创立多种笔记本，不要在一种笔记本中包罗万象，这样更便于在各个笔记间导航。假如需要重新组织笔记，则展开导航栏也许会比较以便:

注意，在Windows资源管理器中:笔记本是一般文献夹分区是一般文献

假如您累积了大量的笔记本，并且每个笔记本中均有大量的分区，则可使用分区组(“文献”>“新建”>“分区组”)在一种笔记本中嵌套多层构造分区。

6.搜索您的笔记

OneNote可以迅速查找键入文本和手写笔记(假如是在TabletPC中写入的)，甚至还可以查找图片中的文本!立即尝试!搜索单词“Contoso”使用OneNote窗口右上方的搜索框，键入要查找的文本，然后按Enter或者单击“搜索”按钮。您还可以按Ctrl+F转到搜索框。

出现搜索成果时，您可以单独查看每个搜索成果；也可以单击“查看列表”，查看包括搜索项的页面的完整列表。提醒:若要清除黄色突出显示，请单击红色X按钮。

OneNote与否在如下名片的图片中找到了该单词?

Contoso重要联络人:施晓春

Contoso

7.与Outlook一起使用在Outlook中:

在Outlook中打开某个项目时，此按钮还会出目前该项目的右键菜单上或功能区中:

需要安装Microsoft®OfficeOutlook®或。在OneNote中创立Outlook任务在OneNote中，将会议或灵感触发笔记中的后续项目的识为Outlook任务。

使用任务工具栏按钮并展开下拉列表，或者选择“插入”>“Outlook任务”。单击下拉箭头可控制任务的截止日期。

Outlook和OneNote中的更改被同步:

为Outlook会议和联络人创立链接笔记。在Outlook中，选择Outlook中您要为其创立笔记的会议或联络人。

单击带有链节的OneNote按钮可创立链接笔记。

后来再次单击该按钮将打开已在OneNote中创立的笔记。

将电子邮件发送到OneNote在Outlook中，选择一封电子邮件并将其发送到OneNote。默认状况下，邮件会放置到“未归档笔记”分区中，但您可以在“工具”>“选项”>“Outlook集成”中更改该设置。直接从OneNote中用电子邮件发送笔记请阅读本指南的下一页，查看有关此功能的内容。13任务将出目前Outlook中2

45

1单击

可创立

3再单击可打开2

8.将笔记发送给他人

通过电子邮件发送笔记(虽然收件人没有OneNote)您可以直接从OneNote用电子邮件发送笔记页。例如，将会议笔记发送给其他与会者。由于笔记以HTML格式放在邮件正文内或添加为HTML附件，因此收件人不必安装OneNote即可查看笔记。单击电子邮件工具栏按钮，或者单击“文献”>“电子邮件”来撰写一封邮件。(假如要取消撰写邮件，请再次单击电子邮件按钮)注意:此功能最适合与Outlook协同工作。假如基于Windows的电子邮件程序对的支持MAPI界面，则此功能还可与大多数此类程序协同工作。。

以PDF格式公布笔记笔记:只有安装加载项后才可以保留为PDF或XPS文献。有关详细信息，请参阅安装和使用PDF或XPS加载项。您可以将笔记保留为PDF、XPS等格式，以将其分发给没有OneNote的顾客，或将其公布到网页上。您可以公布所选页或整个分区。单击“文献”>“公布为PDF或XPS”。

9.标识重要的笔记

使用“标识”可以轻松地找到沉没在笔记项目堆中的重要项目。若要查看所有笔记本中的标识，请单击“视图”>“所有带标识的笔记”。标识会议决策、创意、定义、要点、计酬时数、问题、人员姓名、要阅读的书籍等。假如不使用Outlook进行任务管理，则可使用复选框标识来跟踪任务。立即尝试:将光标放到下行上:会议中的重要决策

找到“标识”工具栏按钮并单击下拉箭头；或者单击“插入”>“标识”。单击下拉菜单中的“重要”:

在同一种下拉菜单中，单击“显示所有带标识的笔记”。您将在列表中看到该带标识的笔记，以及其他笔记本中的标识。单击列表中的任一标识，可跳转到对应的笔记。

提醒:假如要将标识摘要限制到部分笔记，或者只查看近来标识的笔记，请在“标识摘要”窗格底部选择其他“搜索”设置:

自定义标识使用下拉菜单底部的“自定义我的标识”，可以按自己的想法自定义标识。假如您是在工作中使用OneNote，可创立与您的职业相匹配的标识。同样地，学生可使用与特定的学术任务相匹配的标识。供学生使用的标识示例集:

10.使用共享笔记本

优于文献共享或共享驱动器中的文档使用共享笔记本，可以完毕如下任务:可多人同步编辑笔记本自动合并更改每个人都可脱机使用笔记本

使小组步调一致您可以使用共享笔记本记录有关小组项目的笔记，以便所有人

都可同步对其进行操作，就像是编辑维基(Wiki)项目-但更好。

共享笔记本对存储如下内容十分有用:会议笔记项目展望和灵感触发创意小组组员搜集的所有支持资料可为其添加标识的小组工作项列表。(假如您使用Microsoft®OfficeProject管理工作项，则可将项目文献作为附件拖到OneNote页面上)可为其添加批注的项目报表草稿。后来，可将该草稿发送到Microsoft®OfficeWord(“文献”>“发送至”)

若要共享笔记本，只需将其存储在共享位置，如自己计算机上的共享文献夹、服务器上的文献共享或SharePoint网站(Microsoft®Windows®SharePoint®Services2.0或3.0)。假如您使用“共享”菜单或在“新建笔记本向导”中使用共享笔记本选项，则OneNote会指导您设置对的的位置。

用于共享笔记本的最佳措施若要寻求一组人员共享笔记本的最佳方式，在通过“新建笔记本向导”创立共享笔记本时，请尝试使用共享笔记本模板。

11.从OneNote升级

需要理解的有关新文献格式的信息启动OneNote后，笔记已升级到新的文献格式。升级后的副本被放置到新的OneNote笔记本文献夹中。“我的笔记本”文献夹将保持原样。与否可以后来再升级?可以通过单击页面顶端的信息栏升级单个笔记:假如不升级，那么:初期版本的笔记将是只读的此类笔记不完全支持某些功能(例如搜索)不升级共享笔记假如与没有OneNote的其他人共享OneNote文献，则不要升级这些文献。OneNote无法读取新的OneNote格式。笔记本和文献夹请注意，假如您进行了批量升级，则所有的顶级文献夹都被转换为笔记本。笔记本是一种新功能，容许您保留各自独立的分区。有关详细信息，请参阅本指南的首页。假如您尚有更多的文献夹(现称为“分区组”)，提议您新建笔记本，并将这些文献夹中的分区拖到笔记本中。这种笔记构造使得笔记间的导航愈加以便。提醒:重新组织笔记构造时展开笔记本导航栏。OneNote的新功能多种笔记本支持多台计算机共享笔记本笔记本同步和合并Outlook集成Outlook任务同步链接到Outlook项目的笔记将Outlook电子邮件发送到OneNote将网页发送至OneNote笔记之间的超链接插入打