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文档简介

中学档案管理条例第一条：总则本条例是为了规范中学档案管理工作，确保学生档案的安全性、完整性和有效性，促进中学教育教学质量的提升。第二条：档案管理的范围中学档案管理的范围包括学生个人档案、教师档案和学校行政档案。2.1学生个人档案学生个人档案包括基本信息、成绩记录、奖惩记录、家庭情况等内容。2.2教师档案教师档案包括教育背景、工作经历、教学质量评估、学术研究成果等内容。2.3学校行政档案学校行政档案包括学校办学证照、规章制度、行政决策记录等内容。第三条：档案管理的责任部门中学档案管理的责任部门为学校行政部门，负责档案的组织、管理和维护。第四条：档案管理的原则档案管理应遵循以下原则：4.1法律合规原则档案管理应符合国家法律法规和相关政策规定，保障学生、教师和学校的合法权益。4.2保密原则档案管理应严格保护学生和教师的隐私信息，确保档案的保密性和安全性。4.3完整性原则档案应记录学生、教师在学校中的全面信息，确保档案的完整性和真实性。4.4便捷性原则档案管理应方便学校行政部门和相关人员的查阅和使用，提高工作效率。第五条：档案采集和整理中学档案管理部门应及时采集学生和教师的档案信息，并按照一定的分类、编码和整理方法进行整理。5.1电子档案管理中学档案管理部门应建立电子档案管理系统，将学生和教师的档案信息进行电子化存储和管理，提高信息的安全性和传递效率。5.2档案标示和归档学生个人档案应进行标示和编目，按照学年、班级和个人信息进行归档，确保档案的可查找性和可追溯性。5.3整理档案材料档案管理部门应对档案材料进行分类整理，包括学生参加的各类考试成绩单、教师的教学反馈和评估报告等。第六条：档案存储和借阅中学档案管理部门应制定档案存储和借阅制度，确保档案的存储安全和使用规范。6.1档案存储档案材料应存放在专门的档案室中，保持干燥、通风、防火和防水等基本条件。需要特殊保管的档案应采取相应的措施进行保护。6.2档案借阅档案管理部门应建立借阅登记制度，学生和教师借阅档案时需填写借阅申请表并经授权人审核，档案应在规定的时间内归还。第七条：档案保管期限和销毁中学档案管理部门应根据相关法律法规规定，对档案的保管期限和销毁进行管理。7.1保管期限档案保管期限一般与学生或教师的学习或工作期限相对应，超过保管期限的档案可进行整理、归档或销毁处理。7.2档案销毁档案管理部门应制定档案销毁计划并报相关部门批准，档案销毁应按照规定的程序进行，并做好相应的记录和备份工作。第八条：档案管理的监督和评估中学档案管理部门应接受上级教育行政部门的监督和评估，定期进行档案管理水平的自查和自评工作，加强对档案管理工作的监控和指导，及时改进工作不足。第九条：违反条例的处理对违反中学档案管理条例的行为，学校行政部门应按照相关规定进行处理，涉及法律问题的应及时报警或向教育行政部门反映。对造成严重后果的

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