计算机应用基础word2003课件讲解

第3章Word2003文字处理系统网考小组上节知识回顾Windows操作系统的运行环境及相关知识Windows操作系统的基本操作方法及使用Windows资源管理器窗口组成及文件夹和文件的管理控制面板的使用Windows附件系统工具的应用第一节Word概述考试内容与要求1.考试内容

Word2003文档的主要功能和使用。

2.考试要求

（1）了解Word的主要功能

（2）掌握Word的启动和退出

（3）了解Word工作窗的基本构成元素

（4）了解Word帮助命令的使用考核要点Word2003的操作约定和基本操作方法。使用帮助功能查找解决问题的方法。Word概述Office2003简介MS-Office办公系列软件是美国微软公司开发的，全面支持简繁体中文的新一代办公信息化、自动化的套装软件包。MS-Office办公系列软件是微软公司除了Windows操作系统外。在中国市场应用最广泛的软件。Office2003简介尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化，Office2003中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片和投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序，用于收发电子邮件；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。Word的功能和特点Word的功能：

文字编辑功能、文字校对功能、格式编排功能、表格处理功能、图文处理功能、帮助功能。Word的特点：所见即所得。进入Word2003单击“开始”按钮”所有程序””Microsoftoffice””Microsoftoffice

word2003”。Word2003的窗口组成和基本操作Word的窗口组成标题栏常用工具栏菜单栏显示模式按钮状态栏标尺文档编辑区使用帮助1.使用“帮助”中的目录

打开“帮助”菜单“MicrosoftWord帮助”或直接按F1，将会打开“MicrosoftWord帮助”窗口，使用方法与Windows2000相同。使用帮助2.使用“Office助手”

打开“帮助”菜单”显示Office助手”，即可在屏幕的右下角出现一个卡通“Office助手”。单击该助手后在制定位置输入问题并单击“搜索”按钮，就会显示与问题相关的所有解释。本节小结本节重点在于全面掌握Word的启动与退出方法，Word的窗口界面组成元素的位置、功能和使用方法，Word基本操作的约定和使用帮助。Word窗口组成：通过观察，对Word窗口界面组成元素的名称和所在位置产生一个初步的感性认识。Word基本操作：通过Word的基本操作掌握阅读文字教材相关内容的方法。第二节Word2003基本操作考试内容与要求Word基本操作

1.考试内容

文件的建立打开与保存和文档的基本编辑操作。

Word文档格式的编辑。

文档的页面设置。

2.考试要求

（1）熟练掌握文档的基本操作

（2）熟练掌握视图的使用

（3）熟练掌握文本编辑的熟练操作

（4）熟练掌握复制、剪贴和移动操作

（5）掌握定位、替换和查询操作

（6）掌握插入符号的操作

（7）熟练掌握字体、段落和页面设置

（8）了解项目符号和编号

（9）掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加

（10）掌握打印预览

（11）掌握打印的基本参数设置和打印输出考核要点建立和保存文档设置页面使用剪贴板文档内容的移动、复制、查找和替换、段落设置、字体设置使用项目符号和编号转换文档的存储方式第二节Word2003基本操作建立文档

1.Word2003在正常启动之后会自动打开（新建）一个名为“文档1”的文档，使用户可以直接进行文档内容的输入和各种编辑操作。第二节Word2003基本操作建立文档

2.打开已有文档

对磁盘中已有的文件则要通过打开文档的操作，将其调入到Word2003的文档编辑区。其步骤为：

单击常用工具栏中的“打开按钮”，就会弹出“打开”对话框。第二节Word2003基本操作关闭文档

单击标题栏右侧的“关闭”按钮，则可以关闭当前文档窗口并关闭Word2003。第二节Word2003基本操作文字输入

1.页面设置

打开“文件”菜单”页面设置”，就会弹出“页面设置”对话框。第二节Word2003基本操作文字输入

2.输入文档内容

使用在Windows2000操作系统中介绍的文字输入方法，将需要输入的内容输入到文档编辑区中。第二节Word2003基本操作文字输入

3.保存文档

打开“文件””保存”，就会弹出“另存为”对话框。选择恰当的磁盘和文件夹并输入文件名，单击“保存”按钮即可。第二节Word2003基本操作编辑文档

１．文档的选定

将鼠标指针移动至需要操作文档内容的起始位置后，按下左钮拖拽至文档结尾处抬起左钮，选定即告完成。

双击可以选定一个词组，三击可以选定一个自然段。第二节Word2003基本操作编辑文档

２．插入与改写方式的切换

Ｗｏｒｄ２００３缺省的编辑方式为插入，即键入的文字被插入到光标所在处，且其后的文档内容被后移。如果要改变此编辑方式，只要将鼠标指针指向状态栏中的“改写”处并双击使之变黑即可。第二节Word2003基本操作编辑文档

3．Ｏｆｆｉｃｅ剪贴板

“Ｏｆｆｉｃｅ剪贴板”允许用户从任意的Ｏｆｆｉｃｅ或其他程序中收集文字和图形，再将其粘贴到任意的Ｏｆｆｉｃｅ文档中。Ｏｆｆｉｃｅ剪贴板对所有的Ｏｆｆｉｃｅ应用程序都是有用的。剪贴板可与标准的“复制”和“粘贴”命令配合使用。只需将需要的内容复制到剪贴板中，就可随时将其粘贴到任何Ｏｆｆｉｃｅ文档中。第二节Word2003基本操作编辑文档

4．复制和移动文档

（１）文档内容的复制

选定要复制的文档内容，单击“编辑”菜单－－－“复制”。

将光标移动到目标处，单击“编辑”菜单－－－“粘贴”。第二节Word2003基本操作编辑文档

4．复制和移动文档

（２）文档内容的移动

选定要移动的文档内容，单击“编辑”菜单－－－“剪贴”。

将光标移动到目标处后单击“编辑”菜单“粘贴”。“剪切”不是“删除”。剪切是将选定内容移至剪贴板，还能粘贴到需要的位置；删除则是从文档中清除选定的内容。第二节Word2003基本操作编辑文档

5.查找和替换

（1）查找

单击“编辑”菜单”查找”，弹出“查找和替换”对话框。在“查找内容”列表框内键入要查找的字（词）内容后，单击“查找下一处”按钮即可。若结束查找操作，可单击“取消”按钮即可。第二节Word2003基本操作编辑文档

5.查找和替换

（２）替换

单击“编辑”菜单－－－“替换”，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”列表框内键入准备要被替换的内容，在“替换为”列表框内键入要替换的内容，单击“替换”或“全部替换”按钮即可替换满足“查找内容”的部分。第二节Word2003基本操作段落设置

选中需要进行设置的段落，单击“格式”菜单”段落”弹出“段落”对话框，在其中对选中段落的属性进行设置即可。第二节Word2003基本操作段落设置

首字下沉：将光标置于要使用首字下沉编排效果的自然段的任意位置；打开“格式”菜单－－－“首字下沉”，打开“首字下沉”对话框，根据需要从两种不同的形式中选择一种并制定下沉的字体、字号后，单击“确定”按钮即可。第二节Word2003基本操作分栏编排：选定要分栏的内容；打开“格式”菜单－－－“分栏”，弹出“分栏”对话框，根据需要选定栏数、栏宽、栏间距、分割线及应用范围等选项后单击“确定”按钮即可。第二节Word2003基本操作字体设置

选中要设置的字体，单击“格式”菜单”字体”，弹出“字体”对话框，在其中对选中字体的属性进行设置即可。第二节Word2003基本操作使用格式刷

将已有字体的部分内容选定；

单击常用工具栏中的“格式刷”按钮；

将希望与之相同字体的文档内容选定后，则字体格式被复制过去。

在第二步中，若是双击了常用工具栏中的“格式刷”按钮，则可将字体格式连续重复的复制下去。第二节Word2003基本操作符号及特殊字符的使用

将光标定位在需要出现符号或特殊字符的位置；

打开“插入”菜单”符号”，出现“符号”对话框。双击即可第二节Word2003基本操作边框和底纹

选定文字或段落，单击“格式””边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框。第二节Word2003基本操作项目符号和编号

选定要添加项目符号的段落；

单击“格式”菜单”项目符号和编号”，弹出“项目符号和编号”对话框。单击选中第二节Word2003基本操作页眉和页脚

打开“视图”菜单－－－“页眉和页脚”，屏幕转换为页眉和页脚显示方式，同时显示“页眉和页脚”工具栏，在页眉处输入页眉即可，要在页眉和页脚间进行切换可单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮。第二节Word2003基本操作文档的输出

１．文档的输出预览

单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，则会在屏幕上出现打印预览窗口及其包含的工具栏。第二节Word2003基本操作文档的输出

2.文档输出

打开“文件”菜单“打印”项，显示“打印”对话框，对其属性设置完毕后单击“确定”按钮即可。第二节Word2003基本操作文档格式的转换

打开“文件”菜单”另存为”，打开“另存为”对话框，在该框内的“保存类型”中选择需要的文件类型，在“文件名”栏中键入恰当的文件名，在“保存位置”栏中选择文件存放的路径，单击“确定”即可。本节小结本节重点讲述了Word文档的建立、基本编辑方法、版面设计以及文档的打印输出方法。通过本节案例文档的制作，学生应了解一般文档制作的步骤，掌握页面设置、文档保存、剪贴板、文本内容的编辑（移动、复制、查找和替换）、文档版面设计（段落设置、字体设置、边框和底纹、页眉和页脚、版面编排）、项目符号和编号以及文档格式转换的操作方法等。第三节表格处理考试内容与要求表格处理

1.考试内容

Word表格的建立

2.考试要求

（1）熟练掌握表格的建立

（2）掌握表格格式和内容的基本编辑考核要点创建和拆分表格拆分与合并表格中的单元格设置表格边框和底纹调整表格位置编辑表格内容添加表头斜线使用自动套用格式表格和文档间的转换第三节表格处理表格的创建

打开“表格”菜单－－－“插入””表格”，弹出“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”文本框中分别输入表格的列数和行数，单击“确定”按钮即可。第三节表格处理单击“视图””工具栏””表格和边框”打开“表格和边框”工具栏，在此工具栏内可对表格进行编辑。第三节表格处理表格各单元的选定

单元格的选定：是鼠标指针指向标的某一单元格内后三击鼠标左钮，则该单元格呈反显状态。

行的选定：是鼠标指针指向标的某行最左侧表格线之外单击。如果要选定若干连续行，可在起始行最左侧表格线之外单击，再纵向拖拽至结束行。

列的选定：使鼠标指针指向表的某列上方的表格线外侧，当鼠标呈“”形状时单击，使该列呈反显状态。第三节表格处理表格的删除

1.删除单元格

选中要删除的单元格（三击该单元格）；

右击选中的单元格”删除单元格”，根据需要选定一项后，单击“确定”按钮。第三节表格处理表格的删除

2.删除行

选定要删除的行；

在选定的行中右击，选定“删除行”项即可。第三节表格处理表格的删除

3.删除列

选定要删除的列；

在选定的列中右击，在打开的快捷菜单中选定“删除列”项即可。第三节表格处理表格的删除

４．删除全表

单击表格左上角的；

按“Ｂａｃｋｓｐａｃｅ