档案管理系统设计方案

档案管理系统档案管理系统设计方案XXX技术有限企业七月目录概要 4一、产品背景 5二、产品特点 6三、产品市场定位 73.1顾客对象定位 73.2技术定位 73.3功能定位 7四、系统体系构造 84.1系统拓扑构造 84.2软件体系架构 84.3软件界面截图（C/S版本） 10五、系统重要功能 115.1案卷管理子系统 115.2编目整顿子系统 125.3检索查询子系统 125.4借阅管理子系统 135.5辅助管理子系统 13六安全保护技术 156.1客户端安全设计 156.2服务器端安全设计 156.3传播安全设计 16七、数据库数据安全 177.1系统的备份方略 177.2系统的恢复方略 18八运行环境 198.1服务器环境规定 19应用和数据库服务器，提议运行环境/软硬件配置: 198.2客户端环境规定 19九企业简介 209.1 基本状况 209.2 企业文化 209.3 经营宗旨 209.4 技术支持服务计划 20专业技术服务内容 21支持服务计划 21概要本系统是为厂矿企业、高等院校的档案管理的电子化提供信息化的产品，各个企事业单位，档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保留期间受制于档案保留环境影响，以及档案运用者的反复调用影响，有也许导致原件的受损或破坏，为档案的复查以及反复运用带来极大的困难。本产品是针对上述背景对现行手工档案管理的信息化支撑方案。本产品采用目前先进的软件开发体系构造、计算机语言和中间件技术体系进行研发，在保证安全的前提下，与既有管理软件相接驳，获得对应的数据支持。提供档案管理的所有功能、和丰富的备份手段，满足企事业单位各级管理部门的需要。本产品应用范围波及档案管理部门、各级管理部门、信息化支撑部门。一、产品背景档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保留期间受制于档案保留环境影响，以及档案运用者的反复调用影响，有也许导致原件的受损或破坏，为档案的复查以及反复运用带来极大的困难。XXX技术有限责任企业的《档案管理系统》是专为各行业的企事业单位提供档案电子管理的产品，是对既有手工管理的有效的补充。二、产品特点强大的查询功能。多种格式附件上传功能。完全的键盘控制以保证迅速录入文献信息。支持多种互换格式。多种数据备份和恢复手段。多粒度的安全机制、保证对不一样部分、不一样管理阶层开放不一样的档案。直观的报表及打印、记录功能。三、产品市场定位3.1顾客对象定位本产品合用于各行业的企事业单位档案部门和各级管理部门的使用。3.2技术定位本产品采用目前先进的软件开发体系构造、计算机语言和中间件技术体系进行研发。接驳既有管理系统，系统具有扩展性好、稳定性强、支持跨平台等特点。3.3功能定位本产品在保证安全的前提下为企事业单位提供一套完善的档案管理系统，该系统与既有管理系统相接驳，获得对应的数据支持。系统提供多种备份手段和查询功能，满足档案电子化管理和管理部门的多粒度的查询功能。四、系统体系构造4.1系统拓扑构造4.2软件体系架构《档案管理系统》波及到计算机通讯技术、网络安全技术、网络数据库技术等诸多先进技术，软件的体系构造如下：本系统采用四层架构构造，分别为体现层，业务处理层，业务支撑中间件、数据库与网络通讯层。四层架构逻辑分明，便于系统扩充与维护。体现层：体现层采用IE浏览器，客户端不用安装任何软件和插件，充足保障了瘦客户机机制，减少了客户端系统的维护工作量，功能如下：业务处理界面的展示数据及交易祈求传送给业务处理层。接受业务处理层返回的成果数据。展示处理成果。业务处理层：业务处理层布署为应用服务器，采用先进的计算机软件开发技术，本层的技术功能如下：接受体现层搜集的数据和交易祈求。处理有关业务数据和控制祈求。完毕有关查询、记录分析功能。完毕有关预警的处理功能。完毕与中间数据互换功能业务支撑中间件：采用先进的计算机软件技术开发，具有分布式、高稳定的特点，本层的功能如下：与管理系统数据接驳功能。数据备份与恢复功能。数据库与网络通讯层：该层重要完毕如下功能：寄存业务数据，档案数据，管理信息等数据形成查询、记录分析报表的有关表和视图在数据库存后台存储过程中完毕部分业务处理和事务处理。完毕数据库端、数据传播中的网络安全功能。4.3软件界面截图（C/S版本）五、系统重要功能5.1案卷管理子系统一种案卷可以包括0-N个文献，一种文献又可关联0-N个附件案卷的管理包括案卷的新增、审查、修改、删除功能文献的管理包括文献的建立、修改、删除、文献内容的录入、案卷与文献的绑定等功能。附件的管理包括附件的上传、修改、删除、附件与文献的绑定等功能案卷的导出管理系统以XML文档格式作为原则的互换格式，不过也可以按照EXCEL、WORD、HTML、TXT导出成对应的数据文献，文献保留在顾客指定的位置，包括服务器端和当地。5.2编目整顿子系统系统已经提供了符合档案管理的国标和行业原则的档案编目内容，不过顾客也可以使用下列多种功能完毕编目的管理工作。编目导入按照一定的格式将其他编目导入到系统中的功能编目管理功能具有类目设置、分类排序、数据校验、目录生成、生成排列序号和备考表，重排序、打印输出等功能，3.编目扩展功能并能根据顾客需要增设主题词或关键词、以及对分类号的自动标引功能。5.3检索查询子系统1.检索查询功能具有系统内置检索项（题名、责任者、形成时间、主题词、分类号等）和顾客自定义检索项进行检索功能。2.查询成果管理功能系统对查询成果提供多种格式显示、排序、转存、屏幕抓图、打印等功能。3.借阅功能提供对目前档案的借阅功能，系统自动根据权限将本文档转到借阅管理中去。5.4借阅管理子系统1.台账管理功能系统包括当地/网上借阅登记、偿还、续借等功能2.报警功能当借阅到期时，系统提供自动提醒功能，包括管理员管理界界面上的需要催退名单和“看门狗”自动提醒功能。系统可以自动以电子邮件或者短信（需要顾客提供短信网关）方式提醒借阅者，提醒内容和发送频次由系统管理员设定。5.5辅助管理子系统1档案移交管理系统完毕对接受、移交档案的时间、来源、交接人、数量、种类、载体等进行管理，包括添加、修改、查询、导出、打印等功能2.系统功能管理完毕对系统权限、密码、档案划控、多种档案基本数据、保管期限变更、密级变更等操作的管理。鉴定销毁管理完毕对档案销毁的申请、审批和销毁的管理历史查询功能系统对顾客的任何操作记录在日志中，管理员或者授权人可以对日志进行操作，包括：分类查找、排序、导出、打印、记录分析等功能。数据备份与恢复功能。系统提供数据库级别的数据备份和恢复功能，备份与恢复功能直接在界面上完毕，无需进入到后台数据库中，系统提供数据刻录功能，直接将历史数据刻录到光盘中保留。六安全保护技术6.1客户端安全设计本系统采用国内先进的WEB系统身份认证技术，在客户端使用加密算法，服务器端认证系统对客户端发送口令验证，以认证顾客身份。系统能保证同一时刻只有一种拥有对的口令的顾客可以登录系统，在应用级提供安全保障，隔离非法顾客。6.2服务器端安全设计在计算机网络日益普及的今天，计算机安全不仅规定防治计算机病毒，并且要提高系统抵御黑客非法入侵的能力，还要提高对远程数据传播的保密性，防止在传播途中遭受非法窃取。为提供服务器的安全，重要从三个方面入手处理：安全漏洞：尽量清除服务器软件及操作系统自身和配置方面的安全漏洞稳定性：服务器端的稳定性也是安全性的一种重要方面。因此要提高服务器的稳定性，做好数据备份。安全级别：提高系统安全级别，限制非法顾客入侵我们根据顾客的实际状况从如下几种方面进行安全设计：防火墙设计，VPN设计，IDS（入侵检测）设计，身份验证设计，我们详细规纳如下：使用防火墙对局域网与广域网进行隔离，局域网内部可以访问外部广域网在防火墙上设置访问规则，使整个网络愈加安全和易于管理采用VPN技术，首先在联通办公网络系统与各个营业厅、服务站、代办点的广域网链路上构成加密通道，保证数据传播的安全性采用身份验证技术，对外网顾客进行身份验证，使外部顾客必须进行身份验证后，才能访问内部网络，对顾客进行访问权限限制，同步对顾客的访问途径进行记录，以便后来进行查询目前网络袭击层出不穷，有些袭击运用操作系统的漏洞，穿过防火墙袭击服务器，如红色代码病毒等，尚有内部网络某些员工无意识的对内部服务器的袭击，这些都对网络安全导致了极大的危害，为了防备来自外部的防火墙不能限制的袭击，和来自内部的袭击，我们采用IDS（入侵检测系统）来保证系统的安全性采用了以上技术和产品的网络系统将是一种无可比拟的安全网络，是一种小型化的白宫网络安全系统。6.3传播安全设计基于Web的安全处理方案以SSL（SecureScoketsLayer）协议为安全协议基础。在内部网应用该协议时，使用该协议的基本技术和编程接口，加入我们自己开发的密码算法软件和硬件，结合内部网的安全服务器，实现对基于Web应用系统的安全防护。采用SSL协议实现浏览器数据的加密，使得在Web上开发的各类应用有一种统一的加密原则。在WebServer上有对应的软件包实现SSL协议，并建立与CA中心的安全保密信道，实现证书的分发及密钥管理。在客户端通用浏览器提供的接口嵌入安全性软件，结合终端认证加密设备实现信息的加密处理和实体鉴别、数字签名等功能七、数据库数据安全数据库是系统的关键，储存大量的关键数据及收费数据，因此必需保证数据库数据的安全，为了保证数据库数据安全以及应付异常状况或劫难，必需做好数据的备份与恢复方案。7.1系统的备份方略Oracle数据库的备份措施诸多，无论使用那种备份措施，备份的目的都是为了在出现故障后可以以尽量小的时间和代价恢复系统。例如使用export实用程序导出数据库对象、使用Oracle备份数据库、使用Oracle对称复制、使用Oracle并行服务器、使用Oracle冷备份、使用Oracle热备份等多种备份措施均有其优缺陷、合用的场所和对应的软硬件规定。本文重要就用export实用程序导出数据库对象、Oracle冷备份、Oracle热备份这三种最基本的备份措施进行详细的探讨，分析各自的优缺陷和合用的场所，并给出自动执行这些备份方案的脚本文献。备份方案综述长处缺陷冷备份冷备份是Oracle最简朴的一种备份；执行冷备份前必须关闭数据库；然后使用操作系统实用工具或者第三方工具有份所有有关的数据库文献。能简朴迅速地备份。能简朴迅速地恢复。执行简朴。必须关闭数据库。不能进行点恢复。热备份热备份是当数据库正在运行时进行数据备份的过程。执行热备份的前提是：数据库运行在可归档日志模式。合用于24X7不间断运行的关键应用系统。备份时数据库可以是打开的。热备份可以用来进行点恢复。初始化参数文献、归档日志在数据库正常运行时是关闭的，可用操作系统命令拷贝。执行过程复杂。由于数据库不间断运行，测试比较困难。不能用操作系统实用工具拷贝打开的文献。必须使用Oracle提供的copy工具来拷贝打开的文献。热备份也许导致CPU、I/O过载，应在数据库不太忙时进行。Export导出数据库对象冷备份和热备份都备份物理数据库文献，因而被称为物理备份。而export备份的是数据库对象，因此被称为逻辑备份。能执行对象或者行恢复。备份和恢复速度更快。可以跨操作系统平台迁移数据库。数据库可一直运行。export并不是冷备份和热备份的替代工具。冷、热备份可保护介质失效。export备份可保护顾客或应用错误。7.2系统的恢复方略企业对信息系统的依赖性越来越高，数据库作为信息系统的关键担当着重要的角色。尤其在某些对数据可靠性规定很高的行业如银行、证券、电信等，假如发生意外停机或数据丢失其损失会十分惨重。为此数据库管理员应针对详细的业务规定制定详细的数据库备份与劫难恢复方略，并通过模拟故障对每种也许的状况进行严格测试，只有这样才能保证数据的高可用性。数据库的备份是一种长期的过程，而恢复只在发生事故后进行，恢复可以看作是备份的逆过程，恢复的程度的好坏很大程度上依赖于备份的状况。数据库的恢复可分为两大类：完全恢复；不完全恢复；完全恢复指将数据库恢复到发生故障的时间点，不丢失任何数据。不完全恢复指将数据库恢复到发生故障前的某一种时间点，此时间点后来的所有改动将会丢失。假如没有特殊需求，我们提议应尽量使用完全恢复。八运行环境8.1服务器环境规定硬件:CPU至强系列,2GRAM以上,硬盘空间至少9GSCSIHD以上，网卡软件:OS:WINDOWSSERVERWEBSERVER:JDK1.5+TOMCATWEBSERVER配置SSL加密通道8.2客户端环境规定设备规定客户端机器类型项目基本规定提议规定PC机或品牌机CPUPentiumIV系列Pentium双核系列硬盘无规定预留1G显示屏辨别率：1024*768；颜色设置：增强色（16位）辨别率：1024*768；推荐采用：真彩色（24位）内存512M1G以上其他无可用的USB端口(2)支持软件操作系统：能稳定运行Windows、Windows、WindowsXPHome、WindowsXPProfessional浏览器：IE6.0以上版本九企业简介基本状况XXX技术有限企业企业成立于1月，为XXX高新技术产业开发区留学生创业园企业，注册资金200万元。企业的优势在于理解中西方在文化和企业经营管理上的差异，懂得按现代管理理论和运行机制来管理企业，按国际通例进行商业操作。同步，依托XXX高校众多、科研实力雄厚的优势，致力于地理信息系统的应用软件和企业信息化软件的研发和服务，企业既有博士3人、硕士5人、本科15人，有高级技术职称的6人，软件研发人员15人，商务人员4人，专业波及测绘、地理信息系统、计算机软件开发等多种学科领域。重要技术骨干具有数年产品开发实际经验，积累了丰富的产品研发经验。企业成立后，凭借自身的技术优势和技术积累，开发了多种应用于电力、能源、电信等行业的企业信息化软件系统。企业文化我们倡导专业专注我们追求迅捷迅速我们重视客户需求我们倡导团体协作经营宗旨致力于为客户提供最佳、最实用的产品和服务让客户受益！与客户共赢！技术支持服务计划专业技术支持服务XXX软件专业技术支持服务是面向软件合作伙伴推出的专业级服