建筑工程系学生干部应用文写作培训课件

建筑工程系学生干部应用文写作培训课件建筑工程系学生干部应用文写作培训课件

一、引言

大家好，我是建筑工程系学生干部培训的负责人，今天很荣幸能够为大家带来这次应用文写作培训课程。应用文作为学生干部必备的一项基本技能，对于我们在日常工作中的顺利开展起到了非常重要的作用。通过本次培训，我们将学习到一些基本的写作技巧和注意事项，提高我们的写作水平。

二、培训目标

1.掌握常见的应用文写作类型和格式；

2.学会运用正确的写作方法和技巧；

3.提高写作水平，能够写出准确、简洁、有逻辑性的应用文。

三、常见的应用文类型

1.申请信：如申请奖学金、参加活动等；

2.邀请信：如邀请嘉宾、参加活动等；

3.感谢信：如感谢老师、同学等；

4.建议信：如对学校的建议、对活动的建议等；

5.告示：如宣传、通知等。

四、应用文的格式

1.信头

-写信人地址：写全地址，包括省、市、区；

-日期：写明年、月、日；

-收信人称呼：尽量写明具体的姓名或职位。

2.信内部分

-称呼：尊称对方的姓名或职位，如“亲爱的校长”；

-起首：表明写信的目的或目标；

-主体：详细说明事情的原因、过程和要求；

-结尾：表达诚恳的谢意或期望。

五、应用文写作技巧和注意事项

1.明确写作目的：写作前首先要明确写作的目的和对象，根据不同的目的和对象采取不同的写作方法。

2.简明扼要：应用文通常需要简明扼要地表达自己的观点和要求，避免冗长和啰嗦。可以通过剔除不必要的细节，用简洁明了的语言表达。

3.逻辑清晰：应用文需要有清晰的逻辑结构，通过合理的段落和句子连接，使读者能够理解你的意思。

4.注意语气和态度：应用文要体现出诚恳、客气的态度，语气要稳健、正式，避免使用过于轻松或随意的语言。

5.注意格式和规范：应用文写作需要符合一定的格式和规范，包括信头的书写、用词的规范等，要注意细节，不得有任何错误。

六、写作训练

1.申请信：请大家以申请奖学金为题目，用500字写一封申请信。

2.邀请信：请大家以邀请校领导参加系级活动为题目，用500字写一封邀请信。

3.感谢信：请大家以感谢一位老师的指导为题目，用200字写一封感谢信。

4.建议信：请大家以对学校图书馆的建议为题目，用200字写一封建议信。

5.告示：请大家以宣传重要活动为题目，用200字写一则告示。

七、总结

通过本次的培训，我们学习到了应用文的基本类型、格式以及写作技巧和注意事项。希望大家能够在今后的学习和工作中，灵活运用所学知识，提高自己的写作水平，更好地发展和履行自己在建筑工程系学生干部岗位上的职责和能力。感谢大家的参与和支持！祝大家学习进步！八、常见的应用文写作类型的具体要求

1.申请信

申请信是用于申请特定事项的文书，如申请奖学金、参加活动等。写作时需要明确自己的目的和目标，用简明扼要的语言说明自己的理由和期望。同时，应该在信中展示自己的优势和能力，以增加被接受的机会。

2.邀请信

邀请信是向他人发出邀请参加特定活动的文书，如邀请校领导参加系级活动。邀请信需要写信人表示出诚意和尊敬，用语恳切而礼貌。信中应详细说明活动的内容、时间和地点，并恳请对方出席。同时，可以灵活运用一些恰当的辞藻，增加信件的吸引力。

3.感谢信

感谢信是表达对他人帮助和支持的文书，如感谢一位老师的指导。感谢信要表达真诚的感激之情，用简洁明了的语言表达自己的谢意。信中可以具体描述对方的帮助、支持和影响，并表达自己的愿望和希望有机会回报对方。

4.建议信

建议信是对某个事物或活动提出建议和意见的文书，如对学校图书馆的建议。建议信要表达自己的观点和看法，并针对问题提出具体的建议。信中的建议要合理、可行，并引用相关的理由和事实进行支持。同时，也要注意用词得体、语气适度，以增加被采纳的可能性。

5.告示

告示是宣传、通知等信息发布的文书。写作时需要简明扼要地表达主题和目标，用明了的语言阐述内容，使读者能够快速理解。告示要注意排版和格式的规范，让读者一目了然，并有清晰的逻辑结构和书写顺序。

九、应用文写作的技巧和注意事项的具体建议

1.明确写作目的

在写作前，要明确自己的写作目的，明确自己希望通过应用文达到的结果。例如，在申请信中，要明确自己希望申请到奖学金或参加某活动等。这样可以更好地面向读者，使写作更加有针对性。

2.简明扼要

在应用文写作中，要尽量做到简明扼要，用简洁明了的语言表达自己的观点和要求。避免冗长和啰嗦，只表达必要的信息。这样可以使读者更容易理解和接受。

3.逻辑清晰

应用文需要有清晰的逻辑结构，通过合理的段落和句子连接，使读者能够理解你的意思。可以使用分段和标点符号来使文意更加清晰。另外，在写作过程中，要注意逻辑关系的合理性，避免出现矛盾和混乱。

4.注意语气和态度

应用文要体现出诚恳、客气的态度，语气要稳健、正式，避免使用过于轻松或随意的语言。要注意用词得体，不得使用粗俗或不雅的词汇。在感谢信中，要表达真挚的感激之情，展示自己的诚意和谢意。

5.注意格式和规范

应用文写作需要符合一定的格式和规范，包括信头的书写、用词的规范等。这要求我们在写作时要仔细检查和核对格式，避免出现任何错误。对于信头的书写，要注意写信人地址的完整性和收信人称呼的准确性。

十、写作训练

1.申请信

尊敬的XXX领导：

我是建筑工程系大三学生XXX，我写信是为了申请奖学金。经过多年的学习和努力，我在专业知识、实践能力等方面取得了较大的进步和成绩，同时也面临着一些经济压力。希望能得到您的支持，帮助我继续我的学业，更好地为建筑事业做出贡献。

我在校期间一直保持着优异的成绩，多次获得奖学金，同时也参加了各类学术科研活动，积累了丰富的实践经验。我热爱建筑事业，对专业知识有较深的理解和掌握，并且积极参与学院和班级的各项工作。我希望能得到奖学金的资助，用于支付学费和生活费，继续我的学业。

在此，我郑重向您提出申请，希望您能审慎考虑并予以批准。我将会更加努力学习，不辜负您的期望和信任。谢谢您给予我的机会和支持！

衷心感谢！

此致

礼

XX

2.邀请信

尊敬的XXX校长：

我是建筑工程系的学生干部XXX，特别荣幸能够代表系级同学邀请您参加我们即将举办的系级活动。我很清楚您的工作忙碌，但是我们希望您能抽出宝贵的时间，参加我们这个重要的活动。活动不仅对于我们系的整体建设和各项工作的展示非常重要，也对于师生之间的交流和互动有着重要的意义。

我们这次活动的主题是“建设美丽校园，共谋未来”。我们将邀请一些知名的建筑师和专家作为讲师，同时还会有一些专项技能培训和学术交流。这次活动将给学生提供一个展示自己才华和学识的机会，同时也为广大师生提供一个共同交流和学习的平台。您的参与将会给予我们巨大的鼓励和支持，有助于更好地推动本次活动的顺利开展。

诚挚邀请您莅临我们的活动现场，并给予指导和关注。我相信您的出席，将使我们的活动更加隆重和成功！期待您的回复，谢谢。

此致

礼

XXX

3.感谢信

尊敬的XXX老师：

我是建筑工程系的XXX，非常荣幸能够有您的指导和帮助。在您的悉心教诲下，我在学习和生活方面都有了显著的进步和改善。在我迷茫和困惑的时候，您总是给予我耐心的指导和鼓励，使我能够更好地面对和解决问题。

您的知识和经验对我产生了深远的影响，使我的学术能力得到了提高。您不仅给予我专业上的帮助，还给予我对生活的指导和关心。我将永远铭记您对我的帮助和教诲。

在此，我想向您表示由衷的感谢。感谢您给予我的关心和支持，没有您的指导，我无法取得目前的成绩。感谢您的无私奉献和辛勤付出，祝愿您身体健康，工作顺利！

再次衷心感谢！

此致

礼

XX

4.建议信

尊敬的图书馆领导：

我是建筑工程系的学生XXX，对学校图书馆的建设与发展有一些个人的建议和想法，希望能够对您做出贡献和提供参考。首先，我想说图书馆的书籍种类和数量目前还相对较少，希望能够增加一些典籍和学术性的图书，以满足学生的学习需求。

此外，图书馆的环境和设施也可以进行一些改善。比如，可以增加一些座位和阅览区域，便于学生找到适合自己的学习环境。同时，目前的图书馆设施比较老旧，可以考虑进行一些设备的更新和维修，提高使用者的体验。

另外，我还建议图书馆可以开展一些丰富多样的活动，如主题讲座、读书分享会等，吸引更多的学生参与进来。这样可以增加图书馆的影响力和吸引力，让更多的人愿意利用图书馆的资源进行学习和研究。

希望我的建议和想法能够得到您的认可和