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文档简介
销毁中心物联网化集成解决方案李磊【摘要】销毁中心物联网化管理系统集成了被销毁介质全生命周期追踪监控、销毁流程和设备管理等功能的综合管理系统.它包含了从客户管理、客户预约、销毁介质收缴登记、收缴介质安全运输、介质入库登记、介质智能入库、介质智能出库、分拣管理、拆解管理、销毁设备操作授权管理、销毁过程监控、销毁后废料处理多个模块等.它可以实现对每一份被销毁介质的监控、定位、查询、销毁任务安排和最终去向进行管理和安排.通过对原有销毁设备的信息化改造、升级和对接,来实现对设备运行状态,故障等信息采集、授权操作的物联网化管理,在监销室即可了解全部单元工作情况.物联网系统完全了解整个销毁中心设备使用情况、人员执勤情况,车辆位置及载物情况、库存及任务安排情况.通过使用物联网管理系统可以做到销毁流程管理规范化,任务安排更加智能化,销毁设备信息化,销毁介质可溯化,人员安排专业化.【期刊名称】《信息安全与技术》【年(卷),期】2015(006)012【总页数】4页(P91-94)【关键词】物联网;信息化管理;销毁中心【作者】李磊【作者单位】北京和升达信息安全技术有限公司北京100043【正文语种】中文近几年,随着信息技术突飞猛进的发展,信息存储量越来越大,随之产生的涉密信息载体报废的数量也是成比例的增长,为了处理大量的报废的信息载体国家保密局陆续在各地建立了销毁中心,专门用来集中销毁各个涉密单位收缴来的载体,如纸张、硬盘、光盘、U盘等。鉴于该项工作的敏感性,需要在整个销毁环节建立以介质全程跟踪为基本要求的信息化管理系统,我们称之为〃销毁中心物联网化解决方案”。本文就该方案做出详细介绍。该系统通过物联网技术,实现对被销毁介质,以及运输车辆、分拣设备和销毁设备的全程信息化交互,确保系统可以实时了解上述设备的工作状态和被销毁介质的位置、销毁状态等信息。实现销毁过程的全面管理、问题可追溯、销毁工作的全面分析等。该系统由〃销毁中心全流程管理系统”、“介质收缴物联网模块”、“运输物联网模块”、“分拣传送物联网模块”、“销毁设备物联网模块”等组成。系统操作流程及各个模块组成如图1所示。销毁中心信息化管理系统是该集成方案的核心,实现了对销毁中心各项工作的信息化管理。该系统能够集成各种物联网模块,实时收集介质〃收缴、运输、存储、分拣、销毁”等环节的信息。实现〃登记管理、任务分派、工作实施、在线监督、安全报警、问题追溯、分析统计”等有效管理。(1) 收缴预约。收缴预约模块主要用于客户预约,支持通过保密网络,微信平台,电话等多种接口,用户可以通过多种方式来进行收缴预约,方便各种环境下的用户预约。(2) 任务审批。主管可根据车辆、销毁设备、人员、介质销毁的紧急程度等具体情况,通过电脑终端或手机APP进行任务审批。(3) 派车管理。根据收缴任务安排,对车辆进行管理,形成派车任务表,经领导审批后,系统自动生成派车人员安排任务表,及相关收缴任务表,并通知相关司机和送销单位。(4) 库存管理。待销销介质需要暂存到库房,这些介质需要按照一定规则分类摆放,管理者依据销毁线的工时安排制定销毁出库工作。在存放过程中,待销介质被严格进行位置监控和视频监控。(5) 销毁任务执行。根据调度安排,每个销毁线上的人员可以清晰收到阶段销毁任务,甚至可以提前数天将销毁任务安排好。每个销毁任务完成后,系统自动形成销毁完成记录。销毁任务的执行可以根据任务的紧急程度进行调整,以满足紧急情况下的优先销毁工作。(6) 介质出售管理。涉密介质被销毁后产生的各种废料,如:纸张、硬盘残渣、电路板残渣、光盘残渣等,需要在各种环保回收市场进行处理,处理过程中必然可以给销毁中心带来一定的价值收益,该系统可以根据实际经验测算,预估每种介质单位重量(公斤)产生的废料价值,作为管理者预估收益的参考。(7) 销毁检索。可对送销介质,根据其编号、使用者、销毁时间等任一条件检索其收缴、运输、存储、分拣和销毁整个过程的视频,确保问题可追溯。(8) 销毁统计。系统能够对介质销毁工作进行多方面统计,生产日报表、周报表、月报表和年报表,领导可以根据报表数据来做出相应的任务调整。(9) 工作人员绩效分析。通过管理系统,可以很容易的统计出每个员工的工作量信息,包括司机、分拣人员、销毁人员等,便于量化绩效管理,确保工作效率。(10) 物联网模块整合。销毁中心信息化管理系统的一大亮点是整合了各种物联网模块,实现对介质收缴、运输、分拣、存储和销毁的全流程“ID标签+视频”化跟踪。关于物联网模块,主要包括介质收缴物联网模块、车辆运输物联网模块、分拣传送物联网模块和销毁设备物联网模块等。如图2所示。(1)登记终端系统。登记终端系统是安装在送销单位的一个终端软件,用它来实现日常报废介质的编码登记管理,好处是将复杂的编码登记工作放在日常来做,以免集中处理带来不便。(2) 手持式读写终端。手持式读写终端用来扫描介质编码,读写容器(保密袋)电子锁信息,仓储物品请点等操作,具备WiFi和蓝牙通信能力,可以和登记终端、销毁中心信息化管理系统进行实时连接,批量上传读出的编码信息。如图3所示。(3) 容器(保密袋)及保密电子锁。介质收缴后,必须放入一个容器中,目前使用比较多的是保密袋,由于容器中盛放涉密载体,因此,需要对容器加锁,并且能够实时跟踪该容器位置,容器是否被打开等,该系统配置的保密电子锁可以实现上述功能。介质运输环节是整个销毁过程中唯一脱离保密区域的环节,因此介质的安全运输是重中之重。介质安全运输需要实现运输车辆的北斗卫星实时定位,通过3G/4G数据链与系统实时连接,监控画面的全程记录和实时查看,介质盛放容器(保密袋)加保密电子锁,以及容器异常报警等。如图4所示。在销毁中心信息管理系统的管理界面,可以实时显示每台车辆的具体位置,工作状态,点击每个车辆图标,可以查看视频,可以检查介质容器的状态等,一旦容器被非法打开,该图标会及时发出报警显示。待销介质到达销毁中心后,首先需要经过安检扫描、介质称重和清点数量手续,然后,自动放入仓储笼中,系统扫描仓储笼编码,分类传送到仓库的指定位置存放,如图6所示。销毁前,待销介质需要在分拣平台上进行分拣,纸张需要分拣出金属、塑料等物质,电磁介质需要分拣开磁硬盘、光盘、U盘等介质。在分拣过程中,分拣操作员根据操作台上提示信息进行分拣操作,分拣出来的不同介质进入到不同的传送带输送到不同的销毁设备中进行销毁。在整个过程中,系统自动比对各类介质的销毁信息,对于漏销、错销等情况及时报警。销毁设备物联网改造就是在各种销毁设备(包括进口设备)上加装物联网模块,实现几项功能:(1)设备授权使用,即输入相关身份信息才可以使用;(2)读取被销毁介质的ID号;(3)记录介质销毁过程视频;(4)将信息上传到信息系统;(5)监控设备工作状态,及时识别设备故障,并将故障信息上传到信息系统中。设备连接各种模块示意如图7所示。经改造的销毁设备都具有远程控制能力,监控室发现操作现场现意外或者违规情况,可以在监销室远程控制设备断电或停机。带有条码的介质在销毁前都会经过条码扫描确认,并拍摄销毁过程视频,销毁完成后,这些信息将上传至信息化管理系统。物联网销毁监控模块预留视频监控接口,对于已经安装过视频监控的单位,物联网销毁监控模块可以精确记录介质销毁的时间点,操作人员和相关信息,可以协助监销人员进行视频查询。目前,我国的物联网产业仍处于环境的孕育和准备阶段,离大规模的应用普及还有一段距离。在国家政策的支持以及技术不断革新的大环境下,销毁行业必将乘着物联网的〃东风”迈上新的台阶。通过销毁中心应用基于物联网化全流程管理软件,能够做到全生命周期追踪监控,通过使用销毁设备物联网和相关APP软件,使整个销毁流程管理更加规范严格,任务安排和任务审批更加智能,每份销毁介质全程清晰可溯。李磊(1984-),男,河北石家庄人,河北大学,学士,产品研发
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